張立新
(寧夏太西建筑安裝工程有限責任公司,寧夏 石嘴山753000)
我國大多數工程技術人員往往把工程造價看成是財務、概預算人員的職責,認為與己無關。在項目實施過程中,工程技術人員往往只注重工程質量控制及工程進度控制,忽略對建設項目的投資進行控制。如果技術人員忽視工程造價,管工程造價的人員不懂得與工程造價相關的工程技術知識,工程造價就難以合理地確定和有效地控制。
決策階段最核心的工作是明確項目目標定義,即投資數額、質量標準、進度要求等。而在國內歷年來的重大工程中,盲目決策造成的投資浪費、效率損失簡直無法估量。目前在可行性研究階段,建設單位委托設計單位、勘察設計單位編制可行性研究報告,并編制投資估算。但由于本階段以經濟分析和方案為主,工程量不明確,所以本階段的投資估算,準確性較差,同時由于建設單位通常不是投資估算和造價控制的內行,而且對工藝流程和方案缺乏認真研究;有時建設單位為了所報項目能被批準,要求設計單位在投資估算時有意低估,搞“釣魚工程”,增加了估算的不準確性。由此可見,只有加強項目決策的深度,采用科學的估算方法和可靠的數據資料,合理地計算投資估算,才能保證其它階段的造價被控制在合理范圍,避免“三超”現象的發生。而同時決策過程中不能一味的追求降低造價,能瘦身固然好,但是因瘦身而面目全非,體虛成疾就得不償失了。
設計階段是房地產項目成本控制的關鍵與重點。盡管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,一般只占建安成本的 1.5%-2%,但對工程造價的影響可達75%以上,由此可見,設計質量的好差直接影響建設費用的多少和建設工期的長短,直接決定人力、物力和財力投入的多少。
積極推行建筑方案與經濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的圍護、綠化等均放在一起進行招標,采用多家競投,組織有關專家綜合評比,這樣既可優選出好的設計單位,又可促進設計方在項目整體布局、建筑造型使用功能上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。
積極推行限額設計,健全設計經濟責任制。設計人員應熟悉掌握建筑工程預算定額及費用定額,熟悉建筑材料預算價格,然后按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,各專業在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用投資限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。
針對目前設計人員經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲。采取一定的約束力是對設計規范、設計標準、工程量與概預算指標等各方面控制的一種舉措。
3.1.1 組建強有力的投標班子
施工單位能否中標與投標班子的素質和敬業精神是密不可分的。
3.1.2 讀懂招標書并編制高質量的施工組織設計
施工組織設計編制不僅要求科學、合理、而且能節約費用。在施工方案的確定中應優選選用先進的施工工藝、合理施工方案、較低的工程造價方案。
3.1.3 合理確定工程報價
投標班子就應認真理解招標文件,按照招標文件的要示主,合理、實事求是,還必須建立在企業自我測算的基礎上,適合于本企業的定額來進行編制投標書,按照可以爭取達到的先進合理水平來確定,具有可行性和先進性,并運用報價策略進行編寫工程投標報價。
工程在中標后,施工單位將與建設單位簽訂工程合同,合同簽訂時雙方應處平等地位,合同本身具有公平性,嚴重有失公平的合同本身就不具有法律效力。同時我們也應意識到合同的嚴肅性,即合同一經簽訂就不得單方更改,尤為雙方應當遵守的行為規范準則。因此在中標后的簽約階段,承包商應據理力爭簽訂公平合理的合同,為造價管理打下良好基礎。合同條款中語言周密、詳實,不能給予模棱兩可的解釋,任何模棱兩可的文字,都可能給承包商造成不應有的損失。
在施工階段成本控制的關鍵是對工程變更實行有效控制。針對目前工程量清單報價,施工單位往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程。作為業主方造價管理人員要做到事前把關,主動監控,嚴格審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能、經濟美觀等角度確定是否需要進行工程變更,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應商不履行約定義務及時提出反索賠,使成本得到有效控制。
從管理模式上著手,建立建設監理制,追求項目投資的有效控制按照監理規定和實施細則,完善職責分工及有關制度,落實責任,從工程管理機制上建立健全的投資控制系統。同時做好月度工程進度款審核,避免投資失控。工程進度款的審核,對經監理方確定的工程量,按合同約定的計價依據,套用材料單價及費用定額進行核價后支付相應的工程進度款。
對主要施工技術方案做好論證的基礎上,廣泛應用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設法在技術上實施項目投資的有效控制。技術措施是實施項目投資的必要保證。據統計,材料費一般占直接工程費的70%左右。同時,直接費的高低影響到間接費的高低,因此,選用新工藝、新材料,是提高勞動生產率和縮短工期的有力保證。
嚴格控制現場經費和總部管理費,合理使用廣告策劃費、銷售代理費等,減少銷售成本,最大限度降低靜態投資。
該階段是成本控制工作的最后階段。根據合同、預算及費用定額、竣工資料、國家或地方的有關法規,認真審核工程款。以政策為依據,對送審的竣工決算進行核實工程量,落實聯系單簽證費用,使審核后的結算真正體現工程實際造價。長期以來,習慣于把成本控制放在建設實施階段,其實,投資控制、工期控制、質量控制等是互為關聯的,存在著對立統一的六辨證關系。要抓好投資控制,必須抓好項目的質量和進度等。因此,項目造價、工期、質量等是一個相輔相成的問題,項目成本控制是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科,只有做到各方綜合評衡,才能做到直接有效。
總之,本文就建設項目決策階段、設計階段和施工階段中造價確定與控制有關存在的問題,提出了具體解決方法。對于存在的這些問題筆者并不能全部概括,提出處理這些問題或解決問題的方法也未能包羅萬象,隨著建設發展,新問題,新思路會不斷涌現。由于作者水平和能力有限,希望得到專家和同行的指正。
[1]李蘭榮,張建路.談建設工程造價的控制[J].建筑管理現代化,2004(03).
[2]彭燁.關于建設項目工程造價的有效控制[J].建筑管理現代化,2003(03).
[3]馬守才,王一舉.論工程造價的全過程控制[J].蘭州工業高等專科學校學報,2002(01).