產學研結合背景下加強高校科研秘書隊伍建設探析

張仙玉

一、高校產學研結合的背景

產學研結合是產業、高等學校、科研機構，在政府、科技服務中介機構、金融機構等相關主體的協同支持下，相互配合，發揮各自優勢，形成強大的研究、開發、生產一體化的先進系統并在運行過程中體現出綜合優勢的社會經濟活動。國內對于高校產學研合作動力研究最早的是謝薇、羅利（1997）等學者，他們將高校參與產學研合作動力因素分為：利益驅動，包括專利成果歸屬、獎勵、聲望、名譽等；優勢互補，包括技術優勢、設備優勢、人才優勢、市場優勢及信息優勢；科學技術目標的一致性等[1]。

2011年4月24日，在慶祝清華大學建校一百周年大會上，胡錦濤總書記發表了重要講話，明確提出“要積極推動協同創新，通過體制機制創新和政策項目引導，鼓勵高校同科研機構、企業開展深度合作，建立協同創新的戰略聯盟，促進資源共享，聯合開展重大科研項目攻關，在關鍵領域取得實質性成果。”產學研合作模式隨著社會發展的需要應運而生。高校通過參加各種展會、橫向科研、省部合作和高校自辦的科技型企業的形式加入產學研研究[2]。在這種合作模式中，一方面高校有著一般機構的組織架構、豐富研究經驗和知識的高級人才，為企業減少研發成本、降低研發風險、提高成果轉化效率具有重要的指導意義。另一方面通過產學研合作模式，促進高校與市場接軌，將合作中遇到的障礙和問題反饋給學校，推動教育理念的更新，和各項制度的改革與完善，在培養學生方面，也加強了高等教育的社會適應性。

發展的需要促使著高校加入產學研合作的趨勢是勢在必行，在產學研結合的呼聲下，高校越來越重視科研的發展，尤其隨著崗位聘用的實施，科研水平已作為考核教師工作量的一個重要指標。但是高校有別于科研院所和企業，作為“傳道授業解惑”者，教師的工作有一定的分散性，這就決定了高校科研秘書工作的特殊性和重要性。

二、高校科研秘書工作的職責

科研秘書是高校科研管理協調的中間地帶，是不可或缺的管理鏈，它既貫徹學校科研管理各項任務及具體落實，也是學校各項科研活動的紐帶，一支精干的科研秘書隊伍對于高校的科研發展來講就猶如互聯網一樣重要，通過這樣的信息網絡能夠及時傳輸科研動態，做好上傳下達的工作，更好地為科研人員服務[3]。科研秘書工作可以歸納如下：

1.基層組織管理工作。在基層院系的管理中，除了院系分管科研領導和學術委員會，院系科研秘書，在領導的授權下，直接承擔了大量的基層組織管理工作。主要有協助院領導組織和協調各類科研項目申報；做好申報項目檔案和資料的管理；督促和檢查項目執行情況，發現問題匯報領導協助解決問題；督促項目的結題工作，督促項目負責人按時結題或者在規定時間內辦理結題延期申請；組織科研人員做好科研成果和獎項的申報工作；做好學院教師科研工作量的統計與津貼核算工作；做好科研檔案與設備的管理工作。科研秘書在這些平凡又瑣碎的工作中起到了輔助、監督、組織和管理的作用，既作為科研人員的參謀也是他們的搭檔。

2.文字工作。文字功底是高校考核科研人員的一個重要指標。一個有著扎實的文字功底的科研秘書在工作中具有很大的優勢。高校的文字工作，主要有協助分管領導制定本學院科研工作發展規劃、重點學科建設與創新科研團隊建設規劃、學位點建設與申報工作；協助院領導制訂各類科研相關的文件、制度與辦法；做好年度工作總結與科研成果轉化宣轉報告等。

3.內協外聯工作。所謂內協，是指科研秘書及時傳達信息，協調各方關系，促使科研工作順利開展。主要有上令下達，下情上報，保障學院信息流的通暢；協助領導化解科研人員內部的分歧和矛盾，理順關系，解決問題。外聯工作主要負責學院學科建設與科研工作的校內外宣傳與報道；協助院領導策劃和開辦學術交流活動、與兄弟院校的往來交流；協助院領導，做好各方面的聯絡，做好科研服務、技術咨詢，促進成果轉化等。

三、高校科研秘書隊伍存在的問題及成因分析

1.對工作中擔任的角色缺乏清晰認識。科研秘書直接服務的是學院領導、科研人員和相關職能部門及合作企業。工作的核心任務是輔助科研院長對學院的科研工作進行管理和服務，以及準確、全面的提供學院科研信息。但是在實際工作中，不乏對工作任務和角色定位認識不清晰的科研秘書存在。表現在，工作中沒有重點，什么工作都一把抓；脫離領導和科研人員的想法，按照自己的意愿干工作；惰性和隨意性思維意識嚴重，簡單的工作好好干，復雜、困難的工作將就著干；跟自己直接關聯的工作干一干，可以安排給科研人員的工作，與自己不相干。

2.缺乏高素質能力和創新意識，工作效率低。首先，不熟悉科研相關的政策文件和制度，如在項目申報中，項目成員的搭配是否合理，職稱是否符合要求，經費分配是否符合規定等不熟悉，在跟老師們核算科研工作量時，也沒有起到參謀作用，甚至造成工作返工；其次，工作崗位的職責要求科研秘書有著一定的專業知識基礎，才能在工作中做到游刃有余，如管理能力，組織協調、人際交往能力，文字和信息處理能力。但是高校的科研秘書，很多都缺乏專業知識背景，于是很難在工作中發現問題，提供建議。再次，工作定性思維，工作方式守舊。在這個快速發展又信息化的時代，卻還有很大部分的科研秘書不思考工作的創新，從科研項目的申報、立項、中期檢查到課題結題、成果申報等一系列工作中，起到的只是傳話的作用。平時不學會用先進的設備和軟件，在檔案信息管理上出現錯、漏、亂的想象，也不關注市場的需求，難以在工作中與科研人員產生共鳴。

3.科研秘書隊伍不穩定，人員流動性大。一方面在很多高校的二級學院，都沒有專門的科研秘書這個崗位，科研秘書一般都是教學秘書、辦公室主任或者科任老師來兼任。科研工作本就涉及管理、外聯、文字等多方面，工作量大，繁瑣，而在日常事務中，這些科研秘書，除了管理科研工作之外，還要兼管別的工作，工作中很難做到面面俱到，勢必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；另一方面單位對科研秘書的重視不夠，工作積極性不高。不重視各方面業務能力的培養和科研秘書的繼續教育，在政治地位、利益分配及職稱評審等方面，也得不到學校應有的重視和支持，沒有針對科研秘書的考核制度和體系，表現好壞都一個樣，導致他們對自己的前途沒有信心，工作積極性不高。

四、加強高校科研秘書隊伍建設的途徑

1.從科研秘書角度出發。首先，正確認識角色定位，盡心做好服務工作。正確認識自己的角色定位，是高校科研秘書工作的基本要求，也是做好科研秘書工作的前提和基本保證。作為秘書，其工作的核心要求就是輔助領導做好服務工作，那么作為高校科研秘書，要牢牢把握的角色定位即是輔助學院主管科研的領導，對上面的科研處，對下面的科研人員，對外單位做好科研服務工作。在工作中做到熱情、耐心、細心、有責任心。科研管理工作瑣碎，任務繁重，科研秘書要保持高度的責任心認真做好每個環節的工作。在工作中，科研秘書容易形成一種思維定式，認為將通知傳達到老師了，就可以交接力棒了，由老師們去接下申報、中期檢查、結項等的工作任務了，特不知對項目過程的管理更不容忽視。從橫向項目來看，在高校每年的橫向項目本來就不多，所以項目一旦立項，項目負責人必須加強對各環節的跟蹤，不能隨意更改計劃，保證高質量如期地完成項目，在這個環節中，科研秘書起到了實施監督的作用。項目合作中要保持與企業或科研院所的緊密聯系，作為身兼教學重任和科研任務雙重身份的科研人員來說，這是很容易忽視的環節，而科研秘書的參與，及時了解進展，跟蹤調查，又很好地起到了督促和溝通的作用。科研秘書利用自己對政策、法規、文件的熟知優勢，利用自己對科技前沿的了解，又可以促進科技人員科研成果的轉化，督促科技人員早出成果、多出成果、出好成果。

其次，加強學習，提升素質和能力。新時期，具備較強的綜合素質的教學秘書才能順應當代產學研背景下科研秘書隊伍的發展要求，才不會被時代淘汰。加強學習，提升素質和能力刻不容緩。

關于政策法規、制度的學習。作為科研秘書，在科研管理工作中，需要對科研相關的政策、法規、制度、文件很熟悉，才能在科研申報、成果申請、科研發展規劃等工作中提出建設性的意見。跟科研相關的政策剛要及制度文件有很多，如《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020)》、《關于促進自主創新成果產業化若干政策》等，這些都是國家對科研發展方向的宏觀把握，也是高校進行科研開展的指導性文件。作為科研秘書，要認真學習并領會這些文件精神，時時關注國內外、省部市級及地方發布的科研項目信息，積極聯系、推薦與其他高校、科研機構及企業等之間的項目合作，熟知經費管理、專利申請、平臺建設等各方面的制度文件。并且了解一定的法律知識，在產學研合作中，明確各方職責，規范和協調各方關系，督促和監督大家按照明確、清晰、有效的規章條款合作。

關于綜合素質的提升。在產學研結合的大背景下，高校的科研秘書應該有著過硬的專業知識和綜合素質能力，這不僅有利于科研秘書用專業術語撰寫科研材料，更好的搭建學科建設平臺，也有利于針對教師的研究方向，精確地傳遞科研信息，幫助老師們更快的對接科研項目[4]。科研秘書通過管理學相關知識的學習，結合科研工作的特點，勤于跟同行交流經驗提升管理能力。平時也要注重與領導和老師們的交流，領會領導和各系部老師的思想動態，及時了解他們的意愿，明確任務，及時反饋他們的要求，并協助領導組織協調各方面訴求，使科研人員安心于科學研究，免受事務性干擾。文字處理能力的提升需要平時多看多想多練，多看當前的科研政策文件，學術前沿和科研動態，累積一定的素材；從學科交叉，產學研結合背景，多角度思考科研的發展方向和切入點；通過不斷的寫作練習，日積月累，在文字處理方面做到如魚得水。對于多、雜、亂的各類科研信息，善于收集，并進行整合、分析與歸納，去粗取精，分門別類，借助建立和使用數據庫、網絡等來進一步提高工作效率。

關于創新工作理念和方法。產學研相結合的背景下，要求科研秘書在工作理念和工作方法上有所創新，才能提高工作效率，適應當今科技的發展和社會的需要，要摒棄僅“聽命令辦事情”的被動作風，成為一名勤做調查研究、擅用信息軟件、耐心參謀咨詢、輔助協調管理、為領導建言獻策的新時代秘書。打破常規、尋求突破，始終富于創造性，利用數字化、網絡和儀器設備實現技術、生產、服務的有效對接。

關于了解市場需求，關注科技發展的浪潮。高校科研秘書雖然在校內辦公，但是不能僅局限在校內的各項事務性工作上，而應該主動走出校門，廣泛接觸社會，融入高校和企業建立的各種產學研合作平臺，與市場和企業保持密切的聯系。有機會，更要實地考察和學習，通過在一線的實踐中發現問題、探索問題、解決問題，了解企業和市場需求，了解相關學科研究最前沿的發展動態、把握最新成果，為科研人員提供及時、正確的市場信息，提高科研項目的申報質量；也為科研人員科研成果的轉化途徑上提供參考意見，促進成果的市場化和產業化；通過產學研的社會評價和信息反饋體系，促進產學研合作，進一步深化改革，在發展中謀求合作，在合作中更好發展。

2.從高校角度出發。首先，設立專崗，完善制度，提高工作積極性。科研秘書的工作效率直接影響著科研信息流的暢通、科研任務的執行力及科研管理的有條不紊。所以從長遠角度來看，科研秘書工作效果對高校的科研管理水平和質量有著深遠的影響。設立專門的科研秘書崗位，讓科研秘書從各種繁瑣的雜務中解脫出來，從正確認識科研管理工作，角色定位開始，盡心盡力做好各項科研服務，實現素質的專業化和工作的專職化。同時要有一套管理考核制度，完善對科研秘書的管理體系，獎罰分明，提高其工作積極性。

其次，重視培養，提高能力。對科研秘書進行業務上的培養和培訓，無疑是能力提升的重要途徑。首先，參照崗位的職責和素質要求，有針對性地進行培訓。邀請行政管理、人際交往、計算機等方面的老師或專家學者講課或開展講座，建立業務學習日并形成制度，這有助于他們組織協調能力、分析判斷能力、社交能力、信息處理能力和管理能力的提升；其次，加強科研秘書的繼續教育。隨著高校對高學歷高層次人才需求的加大，教師們的繼續教育也逐漸受到學校的重視，作為考核指標提上了工作日程，教師進修、攻讀學位都被寫進了本科教學工作評估指標體系里，在指標體系里，對于作為管理隊伍的科研秘書來說，也是有任務要求的，每發表一篇教學管理類的文章可加0.5分，所以作為服務人員的教學秘書，也需要繼續教育的機會，很好的提升自己的能力和素養。再次，在對外合作上，提供科研秘書鍛煉機會。近幾年隨著產學研合作模式的深入，“科技特派員”受到重視，高校可以利用這個機會，對科研秘書進行再培訓。科研秘書以派駐企業作科技特派員的機會，加強了跟企業的聯系，深入了行業的認識，了解了當代市場發展的需求，既可以在科研工作中提供建設性的建議，又可以協助科研人員促進科研成果的市場化，進而為高校科研的發展貢獻出一份力量。

再次，加大對科研方面的投入。加大科研方面的投入，即是科研工作順利開展的基礎和保證，也是對科研人員工作激情的一種激勵和鞭策。科研方面的投入主要用于哪些方面呢，一是提供科研用所，作為開展重大科研項目研究場地；二是用于學科專業研究所的成立，如筆者所在的學院建立有幾個研究所，其中之一的網絡與多媒體技術研究所，隸屬于二級學院，是一個集科研和教學于一體、以研究計算機網絡和多媒體應用技術、開發計算機網絡與多媒體應用系統、教授計算機網絡與多媒體技術相關課程為主體的教學、研究機構。是一所具有承接較大應用型項目以及申報和競爭更高級別規劃研究項目綜合實力的研發機構。為二級學院產學研的結合搭建了橋梁，未來將與社會各界攜手并進，共繪計算機事業發展的新藍圖。三是作為學院的配套資金，用于對重大科研項目和成果及成果轉化的再獎勵，對于那些申報了重大科研項目但是未立項的項目更加要獎勵，以此來激發科研人員的積極性；四是用于教職工外出觀摩與學習，如到同行業的企業和科研所學習，見識學科前沿的研究成果，增進交流，為產學研的結合尋找契機；五是用于邀請國內外的專家學者來訪講座、交流，及學院內部組織的科研報告等等。

總之，跟隨社會前進的步伐，高校也在不斷尋求適合的改革和發展之路。產學研的結合是社會發展的必然，也是高校自身發展的選擇。作為二級學院科研工作正常開展的橋梁和紐帶，科研秘書要正確的認識自己的角色定位，加強學習，提升素質和能力，懷有鉆研和創新精神，銳意進取，以積極的心態投身到學院的科研管理工作中，在自己的工作崗位上為學校和學院科研水平的提升貢獻出自己的一份力量。

[1]謝薇，羅利.產學研合作的動力機制[J].研究與發展管理，1997(3).

[2]付俊超.產學研合作運行機制與績效評價研究[D].中國地質大學，2013.

[3]]宗序光.產學研結合背景下高校科研秘書的角色定位及現狀分析[J].科技創新導報，2011.

[4]宋曉青，丁玉強.高校科研秘書工作的幾點體會[J].廣東化工，2013（12）.