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“南風”法
——如何進行管理的哲學思維

2014-08-15 01:56:08劉鵬凱
化工管理 2014年16期
關鍵詞:管理

文/劉鵬凱/

有則寓言故事,說的是南風和北風打賭比威力,看誰能先把行人身上的衣服脫掉。北風首先狂吹一通,企圖用蠻力將衣服剝下,結果適得其反,行人為了抵御北風的侵襲,將衣服越裹越緊;而南風則徐徐吹拂,讓人頓感洋洋暖意,并有微汗沁出,于是,行人解開紐扣,繼而自然而然脫掉了衣服。南風獲得了勝利。

后來,這個故事被心理學家稱為“南風效應”。其實,管理以人心為本,亦需要南風吻臉輕輕拂。孔子說:依于仁,游于藝。現代企業管理的藝術在于“理”而在于“管”。經營企業靠的是通過心力來經營人的心商,那種“北風”式的管、卡、壓,管得住人,拴不住心。“南風”般的親和管理,才是員工停泊的港灣。

案例一:難得糊涂——管理中的有情與無情

【事件】傾盆大雨發了瘋似的一夜未停,早上依然暴雨如注。上班的時間到了,近一半的員工未能到崗。值班員小朱按照慣例,將遲到員工的名單一一公布于黑板。看著到班的員工個個被雨淋得像剛從水里爬出來,我忙叫行政科長去準備一些姜茶,分送到車間,以防員工受涼感冒。接著,我走到公布欄前,叫小朱停止公布,并將已公布的遲到人員名單全部擦掉,重寫一份“今天遲到不罰款”的安民告示。

安民告示使全廠像油鍋里撒了一把鹽。“死制度”被“活人”執行活了。人是一個有自尊的生命體,人的潛能并不能完全被別人調動起來,真正能調動的只是員工自己。客觀上,大雨使近50%的員工遲到,我們沒有按規矩罰款;然而大雨滂沱,員工遲到并沒有影響完成當天的生產任務。正是“今天遲到不罰款”的溫情,縮短了員工情感與制度上的距離,開發了人的潛力,創造了日生產的最高記錄。

國外一項心理研究表明:一個沒有受到激勵的人,僅能發揮其能力的20%~30%;而受到激勵后,其能力可發揮至80%~90%。這就是說,同樣一個人, 在受到充分激勵后,所發揮的能力相當于激勵前的3至4倍。

一個企業管理的成功與否,很大程度上取決于“無情的制度管理”與“有情的管理者”的巧妙結合。抽象的制度管理,若是缺乏必要的感性支撐,僅僅將員工視為生產要素,把員工當工具使,把制度絕對化,就遲到處理遲到,按規矩辦硬罰款,只能顯現制度的逼迫性,讓人望而生畏。我們用“今天遲到不罰款”的南風式處理,將“無情”與“有情”相互結合,改變按老規矩辦的做法,“大赦”遲到者一次,讓員工在經歷中體驗、感悟,則能促進員工執行制度的自覺性,產生的內在的精神動力,比罰款的影響更大。

事后,有人提出,遲到不罰款,是否破壞了企業的規章制度?這就難怪那些講企業管理的專家下結論說,企業的制度都是企業的老總帶頭破壞的。對此我以為,制度本身雖然是“高壓線”,卻又有一定的寬容度。我們工廠對違紀的處罰就有特殊情況特殊處理的條款。“天為”的大雨就是一種特殊情況,免除罰款并不違反規章制度。其實,我這次處理職工遲到的問題,執行規章制度已經不重要了,而幫助職工找到不被罰款的理由、使他們得到心的尊重,表現出心力管理之真親與激情,則是根本。

糊涂變聰明難,由聰明變糊涂更難。特殊時刻的糊涂有時并不是真糊涂,而是智慧、親和,宛似南風,是穿透人心的力量。“今天遲到不罰款”,不是不聞不問、麻木丟掉制度的執行力,而是大智若愚,源自一顆被真愛浸潤的心靈,去凝聚自己的管理團隊,體現了心力管理之“難與君說之妙處”。

案例二:沉默是金——特定情境下的網開一面

【事件】生意人的神經總是敏感,中央電視臺新聞聯播剛剛報道歐偑克限產、石油漲聲一片,立即就有客戶先下手為強,一批一批地向工廠要貨。

車間門口,廠里的自備車剛裝完去山西的貨,駕駛員小吳正在捆扎篷布,后面一輛外地車卻在使勁按喇叭,要求讓他先走。駕駛員小吳心地善良,連忙鉆進駕駛室,發動車子打了個小彎讓道。只聽“哐——當!”一聲巨響,車上那些沒有捆扎的塑料桶摔落一地。只見那摔破的塑料桶里灑出一攤“雪花膏”,讓人又氣又急又心疼。

小吳情知不妙,來了個急剎車,看到地上一片狼藉,額上沁出密密的冷汗,臉色比“雪花膏”還白,一時不知所措。

我站在一旁看在眼里明在心里,出于全面平衡的考慮,我裝作什么事也沒有發生過。“還不快把好桶拎出來?”聞訊趕過來的兩個女工沖著小吳直嚷。小吳這才緩過神來,與兩個女工一起,先拎未摔掉蓋子的好桶,又用手當刮板,將地面上沒有玷污的白膠舀到桶里,像紅十字救護隊搶救傷員那樣忙碌。

足足停了幾分鐘以后,我轉身找來毛巾,為小吳擦擦臉。“咱們小吳有風格,還知道廠車要讓客戶的車。”我與小吳開著玩笑。小吳說:“我快急死了,廠長你還開玩笑。”我拍拍小吳的肩膀,“別急,急出高血壓來我可擔當不起哦!今天我買單!我去申報破損,特批!”

小吳有點不相信自己的耳朵,局促不安地看著我說:“都怪我沒留心彎道的慣性,我、我……”說著說著,眼睛濕潤了。

是的,誰沒個閃失?誰不想把事情做好?我理解小吳自責的心情,故意停頓幾分鐘才去幫忙,聰明的員工自然意會神通。好心讓道,一不小心,折了兵,翻了船,誰會心甘情愿再去賠償?如果當場批評、指責小吳,就會像北風灌頸,不但打擊他的自尊心,而且會吹冷他的一顆心,影響眾人以后的積極性。既然事情已經發生,管理者像南風那樣寬容,像父母疼愛孩子那樣關愛,故意停頓幾分鐘,給緊張的場面降降溫。“今天我買單”,給處在北風中的小吳一件風衣時,我們在溫暖他的時候,自己的身上也會多幾分暖意,當事人一定會在春風里清醒,這樣的學費今后不能再繳。

沉默是金,用沉默進行暗示性表態是南風式管理的一種方法,她就像一篇美文中的頓號,特定背景下雖不能明確表示支持,但事實上卻是一種明確靜態。

案例三:身教言教——點滴細節造就成功企業

【事件】一天下午,我來到市場部了解工廠上半年的銷售情況。新提拔的市場部部長小呂,到底是專業對口的大學生,聰明機靈,分析起來頭頭是道。她還細心地將去年同期的銷售情況運用圖表進行對比,一目了然,清清爽爽。我暗自高興,千軍易得一將難求,工廠覓得一優秀的營銷高管真不易呀。嗯,當初選用小呂沒看走眼,我一番春風得意。

談完工作,我起身準備離開。一旁沙發椅上的兩只茶杯闖入我的眼簾。定睛一看,杯中的茶水顏色深得似醬油,上面還浮了一層似亮非亮的薄膜。

“小呂,這兩杯茶是昨天的吧!”

“不好意思,是昨天泡給上海客戶的。” 小呂急忙站起來。

“喔,咱們小呂一副甜甜的臉,上門來的客戶總是先倒一杯水,外加一句禮貌話,服務做得很細,真好。不過,可不能忽略另外的細節呀,這兩杯隔夜茶……”我點到為止,邊說邊將其中一杯隔夜茶似慢鏡頭輕輕倒掉,笑瞇瞇的看著小呂,“舉手之勞啊!是不是?”

小呂見狀,邊點頭邊沖過來搶過另一只杯子。“就這么一倒,其實很簡單,不好意思,不好意思……”我的一番話讓小呂臉紅到耳朵根子,比十次說教還管用。

海爾總裁張瑞敏說過:真正的企業,沒有激動人心的事情發生。一個企業的成功不是靠運氣或僥幸獲得,而是靠腳踏實地一點一滴的行動,一點一滴的管理積累實現的。

兩杯隔夜茶,小得不能再小的事。即便你的管理能力再強,也無法絕對杜絕諸如隔夜茶之類的問題。管理“理”什么?就是想辦法從根本上改變一件事件,改變一個人,徹底消滅問題。用幽默的調侃,點到為止的倒水,既保留了人的體面,又彰顯了管理者的寬容。其實,倒水不是對小錯的遷就,而是給員工留下一個自省的余地,是對于缺陷的補充,更是對已被習慣麻痹了的心理,進行強烈的刺激。

2007年,我去日本參加“圣和塾”第十五次大會。其間有幸參觀豐田公司,著名的豐田模式有一個核心詞叫“改善魂”,令我如雷貫耳。在豐田,當一個人有了進步,就會得到他人的尊敬。阿拉伯有句諺語說得好:西瓜只會在自己的瓜藤上成熟。改善是“魂”,是一個人對自己生命價值追求的體現,一個管理者就是一個靈魂的船長,當管理“問題”變成了“行善”,動力自然就來了,問題就會產生質變,就會在無聲的南風中贏得人心,問題被解決。

案例四:換位思考——有些無心之過需親和待之

【事件】立夏后的第一場雨,將春天的綠洗刷得格外透亮。坐在車上呼呼的風夾著偶爾竄進窗內的雨點,打在臉頰上爽爽的,好雨知時節啊!

“小周啊,時間早著呢,雨天路滑,不急!”我輕輕地對司機小周說。

“老總,你放心,到碩放機場不超過100公里,怎么開也保證你提前1小時以上到機場。”小周笑瞇瞇,胸有成竹。

雨噼噼啪啪的下著,打在車窗玻璃上跳躍著,瞬間模糊,又隨即被雨刮器趕得無影無蹤。雖然沒有古人雨打芭蕉的雅致,此情此景,坐在車上閱讀的我也感到別有一番韻味。驀地一抬頭,看看高速公路上的指示牌,“哎,小周,怎么前面要到蘇州東啦!”我脫口而出。

“老總,我被雨下糊涂了,我們應該在前面的華莊出口處下高速!”小周如夢初醒,邊說邊慌亂地將油門加大。我在車上就像坐上了汽墊船,窗外濺起一陣雨浪。

車子開到蘇州東出口,慣性使我像在蕩秋千,身體一會向左一會向右。 “小周啊,來抽支煙!順順氣。”我將煙點著,遞到小周的嘴上,似什么事也沒發生。

“謝謝老總!謝謝老總!今天讓你起了個早,摸了個黑,實在是……”小周話到嘴邊留了半句,讓我感受到了另半句的自責。

“小周啊,生意場上有句老話,來得早不如來得巧,說不定今天還能享受總統通道呢”我幽了一默。外面雨漸漸小了,我不時地看著車上的石英鐘,雖說心里刮著北風在作急,但仍然風趣樂觀在臉上。設身處地站在小周的角度上想,誰愿意出這個錯?你急,他開車比你更急,可是光著急有什么用?更何況小周是第一次犯這種低級錯誤。

“到了,到了……”小周看著遠處的無錫機場,興奮得像找到組織的地下黨,“不急,不急……”我微笑著點點頭。匆匆登上飛機弦梯,我已渾身汗濕濕的了,還未坐定,就收到了小周的短信,“老總,感謝你宰相肚里撐大船,包容我,祝一路平安!”“別放在心,路上小心,平安回家!”

人是有思維的智慧動物,只因為有思想,能思考,才會不停地制造痛苦、歡樂。現代管理者,在處理管理中無意的第一次,需要親和、體諒和寬容,而不是原則、說教和斥責。員工需要你指點,卻不需要你指指點點,當遇到一些走錯路,做錯事的狀況,少一點北風凜冽,冰天雪地,多來一點和煦陽光,暖暖南風,給人第二次機會。千萬不能今天吃醋,將員工當餃子。

每個人都有自尊心,管理中即使面對明擺著的一些錯,我們也可不用“北風那個吹,雪花那個飄”,風打著門的方法,落井下石,此時不妨來點,“歡歡喜喜過新年”的南風,反其道而行之,拿一架梯子讓人體面下臺,更會回味無窮。

案例五:其人之道——巧用“歸謬”還治其人之身

【事件】我到車間平臺巡視,總覺得安裝在反應釜口的那個自行設計的防護罩,有些別扭,足像個穿新衣的少婦,卻圍著一條臟乎乎的圍裙站在灶臺上炒菜,很不協調。車間副主任小嚴正好在身邊,我便讓他換掉。小伙子說話很爽,拍著胸脯打包票,馬上行動。

幾天后,我出差回廠,再到車間平臺時,那些“圍裙”面貌依舊,我看看,什么也沒說,心里卻喝了一杯涼開水。回辦公室的路上,“巧兒媽媽養巧兒”,小嚴剛好從生產科出來,我倆碰上了。

“小嚴啊,一個多星期前我讓你做的事,做了嗎?”

小嚴眼睛朝我白翻白翻的,左手摸著頭,“老總,什么事啊,你提示我一下?”

“反應釜釜口上的護罩換了嗎?”我開門見山。

“噢,老總,不好意思,這幾天我都給忙忘了!”小嚴嘴一抿,朝我看了一眼,有點不好意思。

看著眼前這個嘴上沒毛,辦事不牢的年輕人,我長嘆一聲,心里酸溜溜的。這個小伙子已經有二三次忘事了,我得讓他嘗嘗忘掉的滋味呢!

“小嚴,下班后在廠里等我,晚上咱們喝酒去。”我給小嚴發了一條短信,看著遠去的電波,我忍不住笑了,“今晚你等著喝罰酒了,我要讓你知道饑餓是忘不掉的!”我自言自語,騎著車回家了。

管理學上有一個歸謬法,說的是欲指出對方之謬時,先假定對方虛假的論題為真,然后從這個論題引申,推導出更為荒謬的結論。

我對打乒乓球沒有研究,但我總覺得打乒乓球最難玩的是擦邊球。這種球似乎出界了,但又略微擦一點邊,叫你無可奈何,接也不是,不接也不是。對我這個管理者來說,乒乓球技如何不重要,但對管理中的那些擦邊球,你不但要接,且要研究怎么接好,并回過去,才能贏分,才能捧得冠軍。員工一些習慣性老毛病,就像管理中的“擦邊球”,盡管不是什么疑難雜癥,然而用常規的方法來解決的話,有時會像醫生用藥,用多了就會產生抗藥反應。

月亮再亮也曬不干衣服。現代管理需要感同身受以心治心,用“忘記”治“忘記”,比用棒打在身上要難忘,想想又痛,摸摸又痛,畢竟,肚子餓了誰能忘得掉呢?

北風和南風打賭是哲學故事,而哲學是不能教的。南風式管理要的是悟性與參悟的結合,創建和諧企業需要我們咬定問題不放松,需要陽光、雨露、南風……

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