長城e采，讓更多企業共享成果
——長城電商推出面向社會的企業物資采購電子商務平臺

引言：北京長城電子商務有限公司承擔著中國石化采購電子商務平臺的建設和運營，其應用成效得到了國務院國資委和工信部的肯定。現有多家化工企業已經采用，如：中國化工集團公司、中化泉州石化公司、內蒙古伊泰集團公司、內蒙古滿世集團公司等。

北京長城電子商務有限公司自主開發的企業物資采購電子商務平臺——長城e采，于2014年4月18日正式上線運行。這是積中國石化14年采購電子商務運行經驗，按照國資委提升企業采購管理要求，將其核心功能推向社會，讓社會眾多企業共享其成果的重要舉措，用信息化、電子化提升傳統采購業務，促進企業轉換發展方式，提升企業整體效益將發揮積極地社會化推進作用。

長城e采貫穿了規模化采購、長期合作、性價比最優等先進采購理念，提供多模式、多類型的采購方式，適用于多層級、多角色的標準化操作流程，具有大批優質供應商和豐富的采購信息資源，對采購過程實施全程監控和永久追溯。長城e采是以競爭、規范、公開、共享、監控和快捷高效為特點的采購電子商務平臺。

1.嚴密的供應商管理

采取供應商承諾、準入資格預審、現場考察、供應產品目錄、年度評審、綜合考評（包括單筆合同評價、整體實力、供應份額、獎勵與懲罰，通過考評計算出供應商綜合得分）等措施，以保證為采購企業提供更優質的供應商資源。

2.先進的業績引導訂貨

將供應商業績考核與訂貨緊密銜接，強化供應商考評結果在采購業務尋源和決策環節的運用。在供應商選用環節參照供應商綜合得分，選取排名靠前的供應商；在采購決策環節，可選用業績引導和總成本最優進行決策。

3.有效地合同執行過程控制

注重對合同執行環節的管控，引導采購企業轉變傳統采購中“重合同、輕執行”的觀念。把物資按質量和交貨進度進行分類管理，并納入制造過程監控范圍，使采購人員能夠及時了解重要物資采購質量和交貨信息，防止采購執行中失控現象的發生。

4.獨特的框架協議采購體系

通過對物料重要程度和供應商級別的劃分，確定采用的框架協議形式。制定框架協議采購預案、框架協議分類、實行主副供應商供貨、框架協議執行以及框架協議應用后評估等，幫助采購企業有效應用框架協議采購，提升資源獲取能力和議價能力，提高采購工作效率。

5.制衡的采購角色管控

支持專業化分工、流程化操作，采購企業可按需求計劃分析、采購成本分析、合同執行控制等采購專業進行分工，設立計劃員、采購員、過程控制員等業務操作角色和采購業務流程化操作，改變傳統的一個人將一筆業務從頭辦到尾的的采購模式，實現崗位制衡、協同操作。

6.采購業務全程監控

報價截止前，除供應商外任何人都無法查看報價，防止私自提前揭示報價。報價一旦揭示，無法更改。

采購業務歷史信息、過程信息保存在系統中，任何人無權刪除或修改，采購工作經得起歷史的檢驗，經過授權的各級管理、業務人員可隨時查閱采購業務處理情況；采購人員按照標準化的業務流程順序操作，未經審批不能跳過，有利于打造企業采購陽光工程。

7.豐富的采購資源

運用大數據分析技術，集合15000家優質供應商資源，2100萬條歷史采購交易數據，為企業采購提供更強的尋源能力，為采購結果決策提供更有效支撐。

8.操作界面可視化

采用業務待辦功能為用戶提示尚未完成的業務數量；清晰人性化的流程引導功能，能引導用戶進行業務操作，快速熟悉平臺業務內容；簡捷快捷圖標方式能夠幫助用戶快速進入需要的操作界面。

9.系統功能可配置

通過在系統中配置采購業務參數、采購類型、采購層級、采購角色、審批流程等，使平臺應用更具靈活性和廣闊性，滿足企業不同時期采購管理變化的需求。

10.系統間可集成

采用Webservisce技術，保證平臺與ERP、OA等企業內部信息系統，金融系統以及招標服務平臺、監督平臺的有效集成。

靈活可配的技術架構：系統技術架構采用多層技術架構，便于系統擴容，可以使系統處于松耦合狀態，減少模塊之間的相互關聯，平臺易維護、易擴展。