論檔案人員的繼續教育

張榮祥

摘 要：檔案是國家的寶貴財富，是不可再生的信息資源。隨著我國現代化進程的進一步加快和深化，科學技術也迅速發展，檔案作為知識的載體和歷史的信息源，逐步成為了國家經濟發展和社會進步的戰略資源之一。而檔案干部的專業知識水平直接影響著檔案的管理水平。要想搞好檔案工作，就必須擁有一批高素質的檔案專業人才。因此，對檔案工作者進行繼續教育具有十分必要的現實意義。

關鍵詞：檔案；檔案工作者；管理；繼續教育

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）10-0111-02

檔案繼續教育就是解決檔案人員不斷提高素質和專業適應度的一條教育途徑。繼續教育是通過有組織的教育活動，幫助檔案人員提高水平，加速其知識更新步伐，盡快使檔案人員成為各具特色、各具其能的專業人才。因此，在現階段搞好檔案管理的當務之急，就是要加強對檔案工作人員的繼續教育，不斷提高檔案工作人員的整體素質，從而提高檔案管理工作水平。

1 搞好檔案人員繼續教育的必要性

1.1 繼續教育是保證檔案人才的需要

首先，隨著經濟社會的發展，知識經濟占據主導地位。市場經濟對檔案工作產生了一定的影響，形勢發展要求檔案人員不僅是檔案管理的專業人才，還應該是掌握檔案學理論、檔案管理的知識和技能、現代管理手段和技能的復合型人才。以現代通信和計算機技術引起的信息革命，勢不可擋地沖擊和推動著整個信息業的變革和發展，向每一個信息部門提出了嚴峻的挑戰。計算機、因特網已進入社會生活的各方面，改變著人們的生活、工作和思維方式。特別是隨著電子計算機和網絡技術的應用，政府機關和社會各行各業都在積極創造條件，采用電子計算機提高工作效率，加速信息化進程。為此，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇。抓住歷史賦予我們的發展機遇，推動檔案信息化建設步伐，這是檔案事業光榮的責任和使命，也是檔案部門和工作人員必須面對的首要問題。

其次，新的檔案管理方法也隨著信息化孕育而生，檔案工作人員及時掌握新的管理方法是形勢所需；否則，將無法搞好檔案工作。

以上發展形勢，急切需要檔案工作人員知識的更新以適應新時期的檔案工作特點和要求。

1.2 繼續教育是檔案知識更新的需要

檔案工作是一項業務性較強的工作，它要求檔案人員具備與檔案工作發展相適應的扎實、全面、系統的專業知識。檔案學作為一門新興學科，其知識淘汰率和更新速度更為驚人。而目前，各級檔案部門中絕大多數人員都沒有接受過系統的檔案專業教育，檔案工作人員技術水平參差不齊，大部分基層檔案人員只能將原物放進、原物拿出，沒有開發意識，缺乏編研能力。這種管理實現不了檔案的潛在價值，同時也阻礙了檔案信息化步伐，浪費了人力、物力。要想提高檔案工作水平，必須先提高檔案工作人員的素質。檔案工作水平的提高，有賴于檔案繼續教育工作。

2 檔案繼續教育的內容

2.1 具備三方面的基本素質

2.1.1 心理素質

每個檔案人員都應充分發揮各自的主觀能動性，踏實好學、博古通今、敬業進取，樹立甘當無名英雄的思想，要有為檔案事業獻身的心理準備。檔案人員應該樹立堅定的事業心和兢兢業業的工作作風。檔案工作是一項默默無聞的工作，具有一定的保密要求，這就要求檔案工作者要盡職盡責、一絲不茍地做好工作。

2.1.2 政治素質

檔案工作專業性強、責任重大，是國家重要的保密基地。因此，對檔案工作人員的政治素質要求較強。要求其必須有堅定的政治立場和正確的政治方向，堅決同黨中央在政治上保持高度一致，堅定不移地貫徹、執行黨和國家檔案的有關政策和精神，養成忠于職守、認真負責、精益求精的工作態度，做既有堅強的政治思想覺悟，又有良好的職業道德的合格人才。

2.1.3 業務素質

業務素質包括理論知識和操作技能。高素質的檔案工作人員，必須是理論知識與實踐經驗相結合，既有一定的文化素質，掌握本學科的各種基礎知識、基本理論，又有現代化管理的知識、技能和較強的業務組織能力、活動能力，拓寬知識面。要豐富科學文化知識，擁有較好的語言表達能力和文字寫作能力，能夠掌握一門外語。提升駕馭現代化技術的能力，提高檔案工作的質量。

2.2 《檔案法》的教育

《檔案法》的頒布，使檔案工作逐步走上了依法治檔的道路，也賦予了檔案人員查處檔案違法行為的行政執法權。但目前，檔案人員對《檔案法》的學習還不夠深刻、全面，法制意識淡薄，檔案部門自身的執法水平還較低、經驗不足。因此，在檔案繼續教育中，要把《檔案法》的學習列入主要內容中，以便強化檔案意識；在執法過程中，運用好、行使好和宣傳好《檔案法》，加大執法力度，增強執法準確性。

2.3 加強教材的建設

國家檔案局應會同國家教委有關部門，根據我國檔案事業的現狀、檔案事業發展的趨向和對檔案專業人員素質的要求，編制科目指南，以專業內容為主，相關學科為輔，確定繼續教育的導向性內容，以此作為全國檔案專業人員繼續教育的法律法規。同時，在此基礎上編制繼續教育專用教材，由檔案知名專家學者著述，科學視野要開闊，除敘述當今檔案工作的新特點、新要求和新趨勢外，還應對檔案學在現代科學知識系統中新理論、新技術和新方法進行深入系統的闡述，開發出滿足社會需要的繼續教育課題，從而確保繼續教育的質量。

2.4 以檔案學會為中心開展學術活動

檔案學會是檔案學研究動態和信息反饋的團體，學會組織學術討論和交流，能夠使檔案人員視野開闊、豐富知識、啟發思路、提高學識水平，是一種較高層次的繼續教育形式。組織從事多年工作的老同志傳授工作經驗，而年輕同志思想活躍，力爭在檔案領域做跨世紀人才。

2.5 檔案人員要加強自身學習

檔案人員應當自覺進行業余自學，在不影響工作的前提下，充分利用業余時間，掌握實踐所需要的新知識。一般來說，業余自學主要應結合本職工作，干什么學什么，缺什么補什么。總之，檔案專業人才的成長離不開個人的勤學苦鉆。業余自學是檔案人員終身教育的重要途徑。

3 結束語

檔案是歷史的記載，涵蓋了政治、經濟、軍事、文化、農業、工業、外交、科技、教育和宗教等諸方面，檔案在社會主義各項事業中發揮著重要的作用。因此，提高檔案工作水平尤為重要。檔案工作水平的提高要以人為本，即做到人和檔案管理工作的協調、和諧發展。今后，要進一步完善檔案繼續教育工作機制，通過組建專業化的檔案培訓教育機構，加強檔案繼續教育工作，培養現代化、高素質的檔案工作隊伍，為檔案事業的發展作出貢獻。

〔編輯：李玨〕