譚韻
摘要:對企業而言,預算管理是財務管理的重要組成部分,而財務管理又會影響到企業的運行和發展。因此,加強企業的預算管理和財務管理工作,是企業長遠發展的必要因素。本文介紹了企業預算與財務管理的特點、原則、職能、作用,詳細闡述了我國企業預算與財務管理工作的不足,并提出改進措施。
關鍵詞:企業;財務管理;預算管理;問題和措施
財務管理的組成主要包括三個部分,即財務預算、經營預算、資本預算,在這其中,財務預算具有重要的地位和作用。我國企業在財務管理方面取得了一定的進步,但是仍然存在重大的問題。以下就此提出個人見解。
一、企業預算與財務管理概述
(一)特點。第一,多樣性的資金來源。企業的資金來源包括以下幾個方面:經營業務收入、財政和上級補助、附屬單位上繳收入以及其他收入。資金來源的多樣性,促使企業的財務管理變得錯綜復雜。因為面對不同性質的資金,在管理上需要采用不同的財務制度。第二,科學性的管理目標。企業財務管理的目標是:從財力上支持一切符合規章制度的管理活動開支。第三,嚴密性的管理程序。所謂嚴密性,是指財務管理在運行中要維護相關的法律法規,遵循法定程序,并使用合法的工具和手段。第四,節約性的資金使用。企業在開展財務管理活動時,要提前做好資金的使用預案,節約使用每一筆資金,從而避免發生鋪張浪費的現象。
(二)原則。企業的財務管理上,要遵循以下三條原則:第一,堅持走勤儉節約的路線。第二,以國家的財務規章制度和相關的法律法規為依據,執行管理工作。第三,正確處理以下三種關系:一是社會效益和經濟效益的關系,二是資金供給和企業發展需要的關系,三是國家、集體和個人之間利益的關系。
(三) 職能。企業財務的預算管理主要分為兩大職能,一是控制,二是管理。其中,管理是核心,就是企業按照財務預算對各個部門的工作進行管理。一般情況下,控制職能是企業中各個部門得以正常運行的基礎和保障,能夠規范部門工作;而管理職能才是提高企業經營效益的手段。當企業需要開展管理活動時,需要設計合理的規劃,能夠以企業真實的經營活動為依據,為活動的執行提供資金支持。同時,針對企業不同時期的經營狀況,進行科學的權衡。
(四)作用。企業的財務預算管理有很多不同的基準點,例如:以產品為基礎、以股東的權益為基礎、以銷售為基礎、以現金流為基礎等。這些財務管理項目,能夠促進企業的發展,進而影響企業的綜合權益。在這種情況下,如果要保障企業的綜合權益,就要將市場需求和企業的實際情況結合在一起,尋求最合理的財務管理模式,從而保障企業的發展動力,實現快速持續的發展。
二、企業財務管理工作中存在的問題
(一) 財務管理制度存在缺陷。一個企業想要長久的經營下去,完善的制度體系是必要的條件。就我國目前的企業而言,財務管理制度存在著許多漏洞。制度的不健全,造成了財務管理的效率低下。具體而言,主要表現在以下三個方面:第一,財務管理的思想和制度不夠系統化、缺少科學性,結果是工作目標不明確,工作態度散漫,工作方法混亂。第二,一些企業所制定的財務管理制度只是紙上談兵,沒有可操作性,在實際的工作中無法發揮制度的應有作用。第三,缺少財務管理的監督組織,沒有監督機制,結果是企業內部常出現腐敗等不良事件。
(二) 財務管理部門風險意識淡薄。我國市場經濟體制在不斷完善之中,給企業帶來了激烈的市場競爭。在突如其來的競爭中,由于缺乏抵抗風險的能力,導致企業容易出現資金不足、撥款不足、資金分配不合理等情況,最終使風險的累積越來越大,威脅到企業的正常運行和發展。
(三)資金分配不合理,資金周轉有困難。我國企業一些領導的不良傳統延續至今,使得企業中常伴有業績工程的現象。領導為了提升自己的業績,會上臺一些新的項目,尤其剛剛上任的領導,更是以此作為凸顯個人能力的一種手段。盲目投資帶給企業的影響,主要體現在資金流轉不暢、資金分配不合理。于是,就會耽誤到許多正常的經濟工作。這么一進一出,帶給企業的負面作用很大。除此之外,還有部分領導習慣于超前消費,發展項目采取資金預支的方法。由于資金量巨大,常常造成企業償還不起貸款的狀況。
(四)財務管理人員素質低下導致管理工作混亂。在我國,企業里的工作人員有很多沒有接受過專業的財務管理技能培訓,由此導致財務管理工作的不真實、不全面、不正規情況經常發生。部分工作人員關心的重點只是放在了領導分配的任務和自身的提干晉升上,從而忽視了財務管理工作的本身,認為與個人利益不相干。
財務部門中,還有部分人員的業務水平不過關。比如:不熟悉財務管理制度,不能夠嚴格控制資金的流動,做不到及時核查資金、財產的入賬和支出等。綜合素質差,導致了企業的財務管理工作混亂,不利于企業的長久發展。
三、企業加強財務管理的措施
(一)提高財務管理意識。提高企業的財務管理意識,首先要從領導做起。要求領導以身作則遵守相關的制度和規范,將財務管理工作明確分工到每個人身上,使工作人員富有責任感和使命感,從而對財務管理產生新的認識。另外,將財務的使用和管理作為員工的考核指標之一,通過這種手段來衡量工作業績,能夠提高資金的使用效率,減少財務管理中的漏洞,避免資金的不必要流失,從而優化財務管理體系。
(二)建立健全科學合理的財務管理制度。要想對企業的財務進行科學有效的管理,從而提高工作效率,首先要建立并完善財務管理制度體系,它是企業發展的風向標和重要指導。財務管理制度越科學、越合理、越健全,財務管理工作的開展越規范化,才能實現系統化和實效性。 另外,建立相應的財務管理監督機構是有必要的,一是能夠防止官僚主義和作風的產生;二是能夠加強財務管理工作的監督;三是可以及時發現問題,從而在第一時間采取措施進行補救,將經濟損失控制在最小的范圍內。
(三)增強風險意識。在我國市場經濟體制轉變的影響下,企業應該增強競爭意識,提高競爭能力,加強風險意識。一是在財務管理上要以單位的實際情況為依據,資金的管理、審核、控制都要保證和單位的實際運行情況掛鉤。二是堅決對“面子工程”說不,抵制不必要的貸款,加強審核合理的貸款,從而降低企業的信貸風險。
(四)強化資金的預算控制和資金管理。隨著我國經濟社會的發展,企業在開展工作時要把握我國經濟發展的形勢,同時結合自身的財務預算計劃。確保資金使用的有效性,避免浪費現象的發生。這就要求,第一,嚴格審核各種項目,對其進行立項調查,抵制不合理或者沒必要的項目。第二,科學合理的對資金進行分配和流轉,達到利益最大化的目標。第三,在出差辦公、人員接待、費用報銷等方面,要嚴格按照規章制度進行,避免浪費,節約資金。
(五)加強人員培訓,提高員工素質。介于財務管理人員的綜合素質不過關的現狀,企業應該定期開展員工技能培訓和思想建設工作。在財務資金業務中,要規范、及時、全面的開展工作,從而實現熟練操作的目標。
最后,還要對員工進行職業道德培訓。員工只有端正思想、提升能力,才能確保工作中不出現問題,從而提高工作效率,促進企業的財務管理工作順利進行,推動企業的長久發展。
結語:
綜上所述,企業的經營目標是盈利,核心是財務預算。企業為了實現穩定持續發展,一方面要在競爭激烈的市場中維護并開拓自己的外部市場,擴大競爭優勢。另一方面,要加強企業的內部財務預算管理,從而實現企業的全方位、精細化管理。(作者單位:四川一汽豐田汽車有限公司長春豐越公司)
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