論民辦高校教務管理工作規范化建設

劉爽

摘 要：隨著民辦高校數量增多，教務管理工作存在教務管理制度不規范，教務管理隊伍業務水平不熟練，組織結構不合理等現象，因此教務管理規范化成為發展趨勢。

關鍵詞：民辦高校；教務管理；規范化

隨著社會的發展進步，我國民辦高校數量逐漸增多，目前已有1400所，民辦高校辦學質量參差不齊，引起各方面的高度重視。近年來，教育部頒布了《普通高等學校獨立學院教育工作合格評估方案》，加強了對獨立院校的管理，對辦學質量提出了更高的要求。然而，教務管理工作是高校管理中的主要組成部分，是學校正常運行的關鍵，也是學校教學質量的保證。教務管理工作的規范化成為民辦高校發展的趨勢。

1 民辦高校教務管理工作的現狀

民辦高校因建校時間段，辦學經驗不足，教務管理工作也存在著諸多不足的地方。

1.1 教務管理制度不規范

民辦高校有著一定的特殊性，教務管理制度的建立在不斷地摸索當中，存在教務管理制度不健全，不完善的現象。例如，新生入校學生轉專業、換專業出現，因管理規范性差，導致教務、學工等部門銜接不到位，學生辦理業務流程不明確，容易產生多次辦理都為成功等情況。制度執行過程中，實際情況與制度經常發生不吻合，實際情況對制度提出了挑戰，教學秩序難以保證。

1.2 教務管理隊伍業務水平不熟練

目前，民辦高校教務管理人員的專業水平存在差距，存在教學管理專業人員，也存在其他崗位的人員轉崗到教務管理。因個人的專業知識水平不同，教務管理工作的思維方式及工作方式均有不同，導致教務管理過程中時常發生意見分歧，使教務工作難以順利進行。

1.3 組織結構不合理

部分教學管理人員對學校辦學理念認識不夠，思想不明晰，導致教學管理內容不明確，工作流程混亂，權、責、利落實不到位，部門與部門之間出現相互推諉責任，誰承擔就是誰的工作等現象。部分教務管理人員還需負責行政工作，工作面廣，工作量大，經常顧此失彼，工作銜接缺少規范化。

2 民辦高校教務管理規范化建設的措施

教務管理規范化主要是指在圍繞學校辦學理念建立規范化管理框架，形成統一、規范和相對穩定的管理體系，并在管理過程中按照組織框架和流程實施，使民辦高校教務管理工作能夠井然有序的開展。規范化簡單地說就是“五化”：制度化、流程化、標準化、表單化、數據化。針對民辦高校教務管理來說，也需要遵循“五化”原則，提高民辦高校教務管理規范化主要措施如下：

2.1 明確學校辦學理念和發展戰略

學校教務管理人員在明確的辦學理念及發展戰略的指導下，能夠對學校有統一、清晰的認識。因此，學校必須將學校定位、學生定位、教師定位梳理清楚，使得教務管理人員在開展工作時隨時有章可循。

2.2 制定完善的教務管理運行流程

學校教務管理工作涉及教務處、學工處、招生就業處、分院等部門，部門之間銜接不順暢需要建立明確的管理流程，將各部門納入到流程當中，成為學校教務管理流程的一個結點。例如，教務管理系統中學生學籍管理工作需要學工處處理完畢后，由分院進行安排課程、安排考試，這樣才能按照人數做好教學相關安排，如果分院教務人員進行統計人數可能出現學生數不準確現象。

2.3 建立合理的學校組織結構

學校組織結構是學校在運行過程中涉及的目標、任務、權利操作以及相互關系的系統。學校各部門之間的結構、崗位設置、崗位職責及崗位秒速一定要明確，在崗摸其職。教務管理崗位人員需要明確負責課程安排、考試安排還是負責實踐課程、實驗室、調串課等工作職責。崗位設置需要考慮工作發生的時間段、工作量等問題，避免大量工作扎堆出現，是教學管理人員手忙腳亂。

2.4 建立健全教務管理規章制度

教務管理制度是規范化的有效工具，它對各個部門、崗位及工作人員的行為規范進行很好的界定。因此，建立規范化的管理體系，規范化的行為準則界定，規范化的績效考核標準，規范化的違規行為處罰是教務管理規章制度的主要內容。

2.5 建立規范化的教務資料信息體系

民辦高校教務管理人員應該出臺統一格式模板、統一填寫標準、資料歸檔統一要求等規范，建立統一的教務管理系統，實現課程安排、排課、考試安排，學生人數變動的情況通過一個系統即可一目了然。

3 民辦高校教務管理規范化的意義

實行教務管理工作規范化對于民辦高校發展起到了重要作用，一方面保證教學質量；另一方面可推動民辦高校發展，提升學校知名度。

3.1 有利于提高教學質量和人才培養質量

加強教務管理工作規范化建設是提高教學質量和人才培養質量的保障。在尊重教學規律基礎上的規范化教務管理，建立規范化管理規章制度，能夠做到職責明確，有章可循，條理清楚，獎懲分明，有利于穩定教學秩序和規范教學行為，提高教學質量。

3.2 提高教務管理工作效率

教務管理規范化可以使繁重的教務管理工作更加有序化、科學化，可以把教務管理人員從繁雜瑣碎的日常重復性工作中解放出來，有利于教務管理工作的科學化，避免重復勞動帶來的錯誤，提高工作效率。

3.3 有利于資源整合與共享

通過信息化建設與管理可以整合不同單位教務管理資源，建立功能教務系統，明確人力物力統籌安排，避免了教務管理工作的盲目性，減少資源浪費。例如，教務管理規范化后，原有冗余的機構及人員可以調整到其他部門，一方面明確在崗人員職責；另一方面減少錯誤。

教務管理規范化是民辦高校發展的重要途徑，也是應對合格水平評估的對策，也是保證民辦高校教學質量的法寶。因此，積極推行教務管理規范化志在必行。

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