摘 要:文章通過對企業法律風險形成原因的分析,提出了防范企業法律風險的應對措施,只有建立企業法律風險防范機制,建立全體員工共同參與的企業法律風險防范體系,完善各項管理制度并加以嚴格執行,綜合運用多種法律風險控制手段,才能把企業法律風險降到最低,實現企業利益的最大化,促進企業健康的發展。
關鍵詞:企業 法律風險 解決措施
作為市場主體的企業,在經濟活動中必然蘊涵著相應的法律風險。如果企業能夠采取科學的防范措施,建立有效的法律風險防范機制,就會減少法律糾紛的發生,避免或挽回經濟損失,促進企業健康發展,否則,企業法律風險可能會給企業造成損失,甚至導致企業走向衰落、破產。因此,如何科學地防范企業法律風險,使企業在法律風險最低的前提下,實現企業利益的最大化,成為企業經濟活動中必須要解決的問題。本文就企業法律風險的成因及防范對策談一些粗淺的看法。[1]
一、企業法律風險的成因分析
企業外部法律風險因素和企業內部法律風險因素的存在,導致企業在經濟活動中存在著企業外部法律風險和企業內部法律風險。企業外部法律風險因素主要包括法律法規的不斷出臺和修訂、市場競爭對手的行為、其他非企業自身的因素等,企業內部法律風險因素主要包括企業員工違反法律法規的規定或不履行合同約定的義務、企業管理制度不完善或執行不到位等。下面對企業法律風險的形成原因做一些具體分析。
1.外部存在的法律風險因素,是形成企業外部法律風險的原因
法律法規的不斷出臺和修訂是形成企業外部法律風險的重要原因。由于我國處于社會主義初級階段,各種法律法規不盡完善,隨著經濟社會的不斷發展,規范經濟活動的法律法規處于經常變化完善當中。因法律法規的不斷出臺和修訂,使企業原來合法或不違法的經濟活動,有可能違反了新的法律法規,給企業帶來法律風險。盡管企業總想了解最新的法律法規,并盡快使自己的經濟活動不違反新的法律法規的規定,但由于企業的經濟活動總是按照一定的慣性來進行的,有可能導致企業的經濟活動違反了法律法規的規定,從而給企業帶來法律風險。
2.企業內部存在的法律風險因素,是形成企業內部法律風險的原因
企業員工違反法律法規的規定或合同的約定,是企業存在內部法律風險的重要原因之一。企業的經濟活動是靠企業員工來進行的。由于一些員工不懂法或法律意識淡薄,甚至有的員工為了個人的私利而不惜犧牲企業的利益,在經濟活動中違反了法律法規的規定或合同的約定,導致企業產生法律風險。尤其是有些企業管理者習慣“家長式”管理,不懂法或法律意識淡薄,一旦決策失誤,違反了法律法規的規定,必然使企業承擔更大的法律風險。企業管理制度不完善或執行不到位,是企業存在內部法律風險的另一重要原因。企業的經濟活動需要管理制度來加以規范,而管理制度是由人制定的,由于人的認識能力是有限的,所以,管理制度不可能是完美無缺的,會或多或少地存在著缺陷和漏洞,使企業蘊涵著法律風險。盡管企業制定了管理制度,用以指引、規范、約束企業各部門、各員工的行為,但是有些部門或員工違反管理制度的規定或者執行管理制度不到位,也會導致企業產生法律風險。
二、企業法律風險的防范對策分析
只有建立企業法律風險防范機制,建立全體員工共同參與的企業法律風險防范體系,完善各項管理制度并加以嚴格執行,綜合運用多種法律風險控制手段,才能有效地防范企業法律風險。
1.企業法律風險防范機制
企業法律風險防范機制是指在企業經濟活動的各個環節中,通過分析評估法律風險,確定法律風險應對策略,對法律風險進行防范、控制和化解的一套制度及流程。
2.建立企業法律風險防范體系
防范企業法律風險,企業應建立全員共同參與的法律風險防范體系。一般而言,大型企業應建立企業總法律顧問制度,企業總法律顧問直接參與企業經營決策,全面領導企業法律風險防范機制的建立和運作。企業應建立法律事務機構,法律事務機構人員由律師或企業法律顧問組成,法律事務機構具體負責企業法律風險防范機制的設計和監督執行、法律風險發生后的處理等,企業應充分發揮法律事務人員在企業法律風險防范機制中的專業特長和業務保障作用。各業務部門應熟知與本業務相關的法律法規,制定本業務的管理制度,全面落實本部門在法律風險防范機制中的職責和任務。企業要明確每個員工在法律風險防范機制中的職責和任務,每個員工要自覺地履行自己的職責,圓滿地完成自己的任務。當然,企業各部門、每個員工應相互支持、密切配合,確保法律風險防范體系的有效運轉。[2]
3.健全合同管理制度,強化合同管理
企業在經濟活動過程中形成的各種法律關系,大多是通過各種合同來體現的,因此,企業應健全合同管理制度,加強合同管理,尤其要強化合同的起草、審查、履行、驗收等重要環節的管理,防范法律糾紛的發生,確保企業經濟活動的順利進行。
4.處理法律糾紛
企業在經濟活動中不可避免地會遇到法律訴訟或仲裁,在遇到法律訴訟或仲裁時,企業應積極應對,依法辦事。法律事務人員要認真收集證據,研究相關的法律法規,依法解決法律糾紛,維護企業的合法權益,避免或減少企業利益損失。當企業的合法權益受到不法侵害時,企業應在維護企業利益的基礎上,力爭與對方和解或調解,和解或調解不成的,應通過法律訴訟或仲裁的途徑,依法維護企業的權益。[3]
總之,由于企業外部法律風險因素和企業內部法律風險因素的存在,導致企業在經濟活動中存在著法律風險。只要企業能夠采取科學的防范措施,才能把企業法律風險降到最低,實現企業利益的最大化,促進企業健康的發展。
參考文獻:
[1] 何俊鵬. 淺談大型水電工程建設中的法律風險與防范[J]. 法制與經濟(上旬). 2013(08)
[2] 陳巍,任慧云. 創業法律風險防范的原則初探[J]. 白城師范學院學報. 2012(06)
[3] 李運. 淺議現代企業法律風險管控體系建設[J]. 中國商貿. 2012(31)
作者簡介:
白化秋,1971年出生,男,黑龍江海倫人,副教授,法律碩士,從事民商法和應用法學研究,工作單位:哈爾濱金融學院endprint