西交大在電子地圖上建立了一個虛擬校園,所有超過40萬元的儀器都在上面進行公布,并顯示忙/閑狀態等。
西交大是教育部五所高校科研信息化示范單位之一。西交大的科研項目涉及自然科學、人工社科和涉密的軍工項目等三類,科研信息平臺現管理科研項目23000多項,管理科研經費近60億。西交大“科研信息平臺”負責所有科研項目、經費、成果、報獎成果的管理,主要包括“教師科研工作平臺”、“科技在線平臺”(信息發布、交叉學科教師交流)和“學術資源講座”發布平臺,并構建了銀行式的財務辦理流程和場所。
教師科研工作平臺:系統現有2000多個教師用戶,每個重大項目均有專門的科研秘書負責管理工作。評價科研管理水平的一大關鍵是看項目經費的管理水平。
科技在線:提供科技新聞、科技法規、成果申報等,也有一定的科普作用。目前校內還沒有一個專門的教師交流論壇,有一個BBS論壇。
在科研信息化管理方面,西交大致力于培養“高級項目經理”。為規范科研管理和推進科研信息化工作,西交大成立了信息中心,信息中心工作人員在科研院、財務處等部門處理科研信息化工作。科研信息化建設需要專業團隊,其管理系統要依據需求來建,讓用戶來用、來評,要有專業化的隊伍來運維、來管理。不應完全依靠技術,必須搞清需求、注重應用,西交大的代碼開發任務大都委托給軟件公司,需求分析由自己做。
下一步思路:推進資源整合;理順考核機制;提高決策分析能力。
