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民辦高校圖書館數字信息資源建設初探

2014-08-27 15:50:05王蓉
關鍵詞:民辦高校數據庫圖書館

王蓉

摘要:本文闡述了數字信息資源建設的必要性,分析了民辦高校在數字信息資源建設中存在的問題,探討了民辦高校在數字信息資源建設中的原則和策略。

關鍵詞:網絡環境民辦高校數字信息資源建設

圖書館是衡量高校辦學水平的重要標志之一,它的發展應與學校的發展相適應,圖書館的文獻資源建設狀況在一定程度上反映了高校的教學質量和科研發展情況。近幾年民辦高校圖書館雖然在資源建設、管理水平和服務能力上有了很大提高,但在數字信息資源建設與利用上還需要做出更大努力。

1 民辦高校圖書館數字信息資源建設的必要性

隨著網絡技術、信息技術和傳播媒介的發展變化,讀者閱讀方式也發生變化,紙質文獻借閱量逐年下降,而讀者對數字信息資源的需求日益增長,因此,加強數字信息資源建設是非常必要的。

1.1 數字閱讀改變讀者閱讀習慣 網絡時代,信息技術和各種通訊設備的運用,使讀者的閱讀越來越方便,可以利用電腦、手機和網絡移動終端設備來進行閱讀,獲取信息,數字閱讀正在改變人們的閱讀方式和閱讀習慣。數字化閱讀有兩個主要特點,一是閱讀時間碎片化。在交通車上、行路中,以及各種場合,人們可以利用各種工具來獲取信息,完全不受時間和空間的限制。二是閱讀便捷,讀者可以利用各種搜索引擎快速獲得所需信息,隨時隨地都能進行閱讀,獲取知識更加方便,無形中閱讀效率也得以提高。

1.2 讀者對信息資源需求多樣 讀者不僅需要與學科專業有關的紙質文獻,而且需要各種電子出版物、網絡信息資源以及特色數據庫。然而,隨著各種載體信息大量涌現,信息的龐雜無序又使讀者無法準確地從海量的信息中檢索到需要的信息。在資源配置過程中,要充分考慮到讀者對信息資源需求方向,合理配置能滿足讀者需求比較集中的資源,同時還要對各種資源進行有效整合,提供給讀者更加便捷的檢索方式,解決讀者檢索難的問題,從而提高資源利用率。

2 民辦高校數字信息資源建設現狀及存在的問題

筆者對湖北省30多所民辦高校及獨立學院圖書館的數字信息資源建設情況進行了初步調查,時間截止2013年12月。調查的內容僅限于已經購買的數字資源以及數字化的特色信息資源。通過調查,筆者發現民辦高校及獨立學院圖書館在數字信息資源建設中存在以下幾個問題。

2.1 資源重復建設。大多數以學位論文、考試、在線學習、電子圖書與期刊等為建庫起點,適當補充了部分視頻資源。如大多高校選擇萬方學位論文、中國知網、維普中文期刊數據、起點考試自主學習、網上報告廳等。除了館與館之間資源建設的重復外,還有數據庫商之間的重復建設,最為突出的就是以維普、萬方、CNKI三大全文數據庫為代表的內容交叉。

2.2 資源不能共享。湖北省30多所民辦高校及獨立學院數據庫訪問都受限,基本上只能打開數據庫簡介頁面,無法進一步訪問。自建特色數據庫的資源涉及知識產權問題,圖書館都選擇了限制校外訪問權限,僅供校園網內用戶使用。由此可見,特色數據庫的共享還有待進一步加強。

2.3 建設資金匱乏,版權問題有待解決。由于學校和投資方對圖書館資源建設的重視程度不夠,很多圖書館建設資金不足,從而制約了數字信息資源的建設和發展。此外,一部分圖書館在采購數字資源時,對合同把關不夠嚴格,知識產權意識淡薄,以致常發生圖書館因版權問題與原作者或原版權持有人發生糾紛的事件,這是圖書館在數字信息資源建設中必須要引起重視的問題。

3 民辦高校在數字信息資源建設中的原則和策略

3.1 民辦高校在數字信息資源建設中應遵循的原則

3.1.1 要遵循統籌兼顧、需求為導向的原則[1]。民辦高校的服務對象主要是本科生和專科生,應該根據他們的學習需求和特點,合理確定數字信息資源和紙質文獻資源的配置比例,做到統籌兼顧。在信息資源建設過程中,在宏觀上要綜合評估各類型、各文種、各學科以及各專業資源的利用率,全面衡量各種資源的配置比例;在微觀上要充分調查分析各學科門類、專業及實踐環節上師生對資源的需求傾向,合理安排人力資源和購置經費。

3.1.2 要遵循資源共享和分工協調的原則[2]。信息技術的發展、網絡環境的形成,使信息資源共建共享變得更為必要和迫切。各圖書館之間應該通過分工協作,聯合采集,優勢互補,建立起相對完備的信息資源保障系統,同時可以通過館際互借和文獻傳遞系統,使各館的資源相互提供利用,從而實現廣泛的信息資源共享。

3.1.3 遵守法律規范,尊重知識產權的原則。數字信息資源建設應當遵循有關國際、國家和圖書館行業標準及相關規范,增強版權意識,尊重知識產權。首先要增強已購電子資源的版權意識,避免因資源使用不當而引發法律糾紛及其他風險;其次對于正在建設中的數字信息資源,尊重著作權人及產權人的合法權益,保護知識產權。

3.1.4 突出建設特色,堅持經濟實用的原則。特色是數字信息資源存在和發展的關鍵,數據庫采購之前應經過詳細論證,積極聽取專家、服務于一線的圖書館館員及讀者的建議,從本館實際情況出發,仔細對引進數據庫的內容及特色進行比較分析,并調研數據庫免費試用期間的使用情況,本著以用為主的觀念,根據性價比有目的、有選擇地采購[3]。

3.2 民辦高校數字信息資源建設的策略

3.2.1 科學規劃圖書館數字信息資源建設目標。首先要圍繞學校發展定位、專業設置、學科建設與讀者需求等因素,制定適合本校辦學特點的數字信息資源長期和短期規劃。應該在集成其他數字圖書館系統資源的基礎上,發展有利于本校教學和科研活動的數字化信息資源;此基礎上,創建一個穩定、可靠、具備良好擴展性的基礎系統平臺,與校內外的圖書資源進行穩定的無縫鏈接,使數字信息資源能得到最大限度的共享。

3.2.2 合理評價和選取數據庫[4],充分整合資源。在引進數據庫時,要充分調研,認真選擇,精選有價值、不重復的數據庫;在數據購買模式上,盡量采用聯合采購的方式。要立足用戶,充分整合高校內部資源,拓寬建設渠道,整合數字資源,形成共建共享的資源體系,同時尋求數字資源建設與知識版權協調發展??梢圆捎寐摵辖◣斓姆绞剑黾訑底仲Y源,減少建庫成本。通過構建共享的數字化資源信息平臺,對區域內的各成員館和數據庫商的各種異構數字資源進行整合,為用戶提供一種更好的整合檢索服務,從而提高資源的利用率。

3.2.3 提高圖書館員信息素質,為數字信息資源建設提供有力保障[5]。在網絡環境下,圖書館員不僅僅是信息的傳遞者,還應該是信息的開發和生產者,要具備為廣大的教職工以及學生提供更加深層次的服務的能力。圖書館人才隊伍的信息素質決定了圖書館數字信息資源建設質量和水平。目前,民辦高校圖書館館員信息素質普遍偏低,這種現狀已經制約了數字信息資源建設的發展,針對這種情況,圖書館一方面要建立合理的人才引進機制,吸引優秀的信息管理專業人才加入到圖書館隊伍中來,另一方面還要加強對現有人員隊伍的信息素質的教育和培養,促進館員在工作中不斷學習,要求他們掌握各種知識技能如計算機日常操作、信息存儲及檢索、網絡與多媒體技術、系統開發和維護、數據庫技術等,使他們具備數字信息資源建設的基礎理論和實踐能力。只有這樣,才能提高數字資源建設水平,從而提高數字資源使用效益。

4 結語

數字信息資源的建設是一項需要不斷探索、長期積累的系統工程。民辦高校圖書館應在充分了解讀者閱讀習慣和掌握他們的信息需求的基礎上,結合本校專業設置和學科特點,統籌兼顧,加強數字信息資源建設,逐步推進網絡資源利用,使現實館藏與虛擬館藏能有效結合,努力建成數字化、網絡化、開放式的現代圖書館,實現信息資源的共知共建共享,努力滿足讀者各種信息需求,提高數字資源利用率。

參考文獻:

[1]張萍,付寧康.淺談數字信息資源規劃建設——以寧夏職業技術學院圖書館為例[J].科技資訊,2013,09:27-28.

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[3]陳平殿.21世紀的信息資源建設[M].北京:海洋出版社,2011:187.

[4]羅敏.論新升本院校圖書館數字化信息資源建設[J].重慶第二師范學院學報,2013,03:158-160.

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