貴州高職高專教學(xué)日志信息化管理模式研究

摘要：教學(xué)日志作為各高職院校進(jìn)行教學(xué)管理的基本方式之一，是教學(xué)管理和學(xué)生管理的重要手段。本文通過分析教學(xué)日志管理模式現(xiàn)狀和日志信息化的意義，并建立教學(xué)日志信息化管理模式，進(jìn)而為高職高專教學(xué)提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)日志信息化管理模式

經(jīng)過近十年的發(fā)展，目前貴州省擁有26所獨(dú)立設(shè)置的高職高專院校，全日制在校生人數(shù)超過10萬人，教職工超過1萬人。在辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時，也對學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)管理水平提出了新的要求。教學(xué)日志作為各高職院校進(jìn)行教學(xué)管理的基本方式之一，是任課教師記錄教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、上課時間、教學(xué)工作量、教學(xué)效果以及學(xué)生出勤等教學(xué)基本情況的教學(xué)管理方面的重要資料，是記錄教師教學(xué)軌跡的重要載體，是學(xué)校、教務(wù)處、系部和學(xué)生管理部門進(jìn)行教學(xué)管理和學(xué)生管理的重要手段。

1 教學(xué)日志管理模式現(xiàn)狀

目前貴州省各高職高專院校現(xiàn)行的教學(xué)日志的制作和管理方式為在每學(xué)期開學(xué)前由教務(wù)處統(tǒng)一編制，以班級為單位裝訂成冊，按系部、班級編號，獨(dú)立使用，并統(tǒng)一放置在教務(wù)處教學(xué)日志架中，由專人進(jìn)行管理。教師在上課前需到教務(wù)處拿取上課班級的教學(xué)日志，進(jìn)行教學(xué)時填寫相關(guān)項(xiàng)目，下課后由學(xué)習(xí)委員轉(zhuǎn)交給下一節(jié)課的任課教師。上午、下午課程結(jié)束后由教師將日志送還教務(wù)處。學(xué)期結(jié)束后由教務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行裝訂存檔，作為教學(xué)管理方面的重要資料。此種管理模式，雖然能夠有效地對教師是否按時到堂、教師教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)大綱是否相符等進(jìn)行監(jiān)控，但是這種還停留在單純的人工記錄、紙稿書寫的狀態(tài)。新校區(qū)建成后，由于校園面積較大，辦公樓與教學(xué)樓之間距離較遠(yuǎn)，傳統(tǒng)的教學(xué)日志管理辦法要求教師每次上課必須要取送班級教學(xué)日志，屆時將會出現(xiàn)這種情況：一方面教師在A教學(xué)樓上完課送完教學(xué)日志后，要到B教學(xué)樓去取下一個上課班級的教學(xué)日志，然后再到C教學(xué)樓上課。由于課間休息的時間有限，教師又要完成多個教學(xué)場所之間的往返，極可能會造成教師取送日志不及時，上課遲到的現(xiàn)象，給教師的工作帶來了很大的麻煩。另一方面，原始的教學(xué)日志，難以將大量的信息錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲和研究分析，同時紙質(zhì)的教學(xué)日志資料，也會因時間的流逝而帶來紙張本身質(zhì)量的變化，不可能長久地進(jìn)行保存。

2 實(shí)施教學(xué)日志信息化的意義

隨著校園面積的不斷擴(kuò)大、多校區(qū)同時運(yùn)行的同時，在校班級數(shù)量不斷增加，教學(xué)設(shè)施不斷增多，學(xué)生上課地點(diǎn)的變化，使傳統(tǒng)的教學(xué)日志管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)高職高專院校的教學(xué)運(yùn)行管理的需要。因此探索一種新型教學(xué)日志管理模式，在保留傳統(tǒng)教學(xué)日志功能的基礎(chǔ)上，以管理學(xué)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為理論基礎(chǔ)，引入計(jì)算機(jī)信息管理平臺，創(chuàng)新適應(yīng)學(xué)校教學(xué)管理、發(fā)展的新思路，使其集教學(xué)日志管理、學(xué)生出席率等信息為一體的教學(xué)常規(guī)管理系統(tǒng)。同時能夠?yàn)閷W(xué)校教學(xué)管理和質(zhì)量監(jiān)控提供基礎(chǔ)依據(jù)，規(guī)范教學(xué)檔案建設(shè)，加強(qiáng)教學(xué)管理，提高工作效率，減輕教師負(fù)擔(dān)，減少學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支，充分、有效地利用信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段緩解教學(xué)資源緊缺等方面都具有至關(guān)重要的作用。

因此，基于以上原因，希望能夠使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過前期充分對研究內(nèi)容的調(diào)研和分析，在一定的技術(shù)平臺基礎(chǔ)上，構(gòu)建一套適合于貴州省高職高專院校教學(xué)運(yùn)行管理的教學(xué)日志信息化管理模式。使其成為擔(dān)負(fù)保障、促進(jìn)、反饋、調(diào)控教學(xué)運(yùn)行活動發(fā)揮其功能的綜合性系統(tǒng)，能夠有效解決各院校在多校區(qū)同時運(yùn)行狀態(tài)下對于教師教學(xué)內(nèi)容及教學(xué)運(yùn)行管理方面的多個問題，并能夠讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教輔部門、學(xué)工部門等實(shí)時、動態(tài)地掌握學(xué)校的管理運(yùn)行情況，從而提升學(xué)校的綜合管理水平。

3 電子教學(xué)日志要素的構(gòu)建

根據(jù)教學(xué)運(yùn)行管理相關(guān)的要求，通過發(fā)放調(diào)查問卷的形式，使用德爾菲法對潛在的管理信息要素進(jìn)行確定，共形成以下幾個考察部分：①授課班級、授課課程；②授課日期；③授課章節(jié)及教學(xué)內(nèi)容；④授課方法；⑤授課地點(diǎn)；⑥學(xué)生出勤情況；⑦設(shè)備使用情況。并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出電子教學(xué)日志的基本界面。

4 教學(xué)日志信息化管理模式的建立

4.1 管理模式構(gòu)建的基本原則

4.1.1 以教學(xué)為中心，樹立高等教育教學(xué)的服務(wù)觀。實(shí)施教學(xué)日志信息化管理，首先就是從為教師提供便捷服務(wù)的角度出發(fā)，同時正確處理教學(xué)在高校中的中心地位，行政、后勤及教輔部門都應(yīng)當(dāng)把如何為教學(xué)運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為工作重點(diǎn)來思考，并通過各種手段來加以進(jìn)行維護(hù)。

4.1.2 以人為本，全員參與教學(xué)運(yùn)行管理。任何管理活動的主體都是人，而高校教學(xué)管理中的主體都是具備高學(xué)歷的專業(yè)教師，因此在制定相關(guān)制度和操作規(guī)則的時候，不得不細(xì)致和耐心地去分析該群體的一些行為和心理特征，避免因?yàn)槊つ客菩胁煌晟频墓芾砟Ｊ蕉绊懡處煹墓ぷ鞣諊Ｍ瑫r要通過各種方式，讓學(xué)生、教師、行政、教輔、后勤部門都參與到這些管理工作中去。

4.1.3 持續(xù)改進(jìn)，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。追求高質(zhì)量是永無止境的，高校在教學(xué)運(yùn)行管理過程中必須堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的管理原則，建立完善教學(xué)運(yùn)行管理系統(tǒng)并通過持續(xù)改進(jìn)保證其能適應(yīng)環(huán)境的變化而長期有效。充分合理應(yīng)用PDCA工作方式，即按照計(jì)劃、實(shí)施、檢驗(yàn)、采取措施這四個環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)管理，保證教學(xué)質(zhì)量螺旋式提高。

4.2 教學(xué)日志信息化管理模式的建立

4.2.1 教師填寫。任課教師授課結(jié)束后，可登陸Web客戶端，對所授課程的相關(guān)信息，如授課日期、授課內(nèi)容、授課方法等方面及在教學(xué)過程中的其它信息，如學(xué)生出勤情況、教學(xué)場地、教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備情況等方面進(jìn)行記錄。其中應(yīng)包含：①教師授課基本信息可由現(xiàn)正在使用教學(xué)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)自動導(dǎo)入、導(dǎo)出；②教師授課結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)在48小時內(nèi)登錄系統(tǒng)錄入相關(guān)信息，超過48小時之后仍可錄入保存，但會彈出超時警告，并被系統(tǒng)進(jìn)行超時標(biāo)記；③教師在信息錄入結(jié)束后24小時內(nèi)可自行修改填報內(nèi)容，超過24小時后，教師個人將無法再對之前錄入信息進(jìn)行修改。

4.2.2 學(xué)院檢查。在高校普遍實(shí)施二級管理的背景下，學(xué)院、教學(xué)系（部）都各自承擔(dān)起獨(dú)立運(yùn)營的管理責(zé)任，同樣的要求也體現(xiàn)在教師的教學(xué)過程中。教學(xué)日志作為考量教師教學(xué)執(zhí)行的重要依據(jù)，學(xué)院一級的教學(xué)部門，應(yīng)當(dāng)組建自身的督學(xué)小組——一方面要對教師的課堂教學(xué)質(zhì)量提出意見和建議，另一方面也要對教師是否按照要求上網(wǎng)填寫教學(xué)日志進(jìn)行檢查。同時學(xué)院的學(xué)生工作人員也可以通過該日志，對各個班級學(xué)生出勤狀況進(jìn)行及時統(tǒng)計(jì)，并開展相應(yīng)的整治工作。

4.2.3 教務(wù)處監(jiān)督。教務(wù)處作為教學(xué)運(yùn)行管理的核心部門，在這個過程中，主要起到制定規(guī)則、事前預(yù)防，事中監(jiān)督，事后處理的作用。由于校園面積較大，教學(xué)場所一般都較為分散，在人手有限的情況下，教務(wù)處是不可能對每天每節(jié)課教師的教學(xué)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查的，因此教務(wù)處在這其中，更多是有針對性地制定檢查方案、落實(shí)檢查行動的實(shí)施，并可以安排員工采取輪班制的形式每天對教學(xué)情況進(jìn)行抽查。

4.2.4 學(xué)生處考查。近年來，隨著國際國內(nèi)形勢的不斷變化，對于高校的學(xué)生管理工作提出了新的要求，學(xué)生處可以通過該系統(tǒng)了解到學(xué)生出勤狀況，及時了解學(xué)生動向。同時在傳染病高發(fā)季節(jié)，了解生病學(xué)生情況，及時組織有關(guān)部門開展相關(guān)的預(yù)防和治療工作。

4.2.5 實(shí)踐中心維護(hù)。現(xiàn)在越來越多的教師開始使用多媒體教學(xué)設(shè)備來開展教學(xué)活動，但同時也因?yàn)閷虒W(xué)設(shè)施、設(shè)備的頻繁使用，使得其設(shè)備經(jīng)常需要進(jìn)行維修和維護(hù)。實(shí)踐中心作為學(xué)校教學(xué)儀器的管理部門，也可以通過該系統(tǒng)，及時掌握各個教室、實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)施設(shè)備使用情況，及時排除故障，有效地保障教學(xué)活動的正常開展。

4.2.6 目標(biāo)管理，績效考核推進(jìn)。作為學(xué)校要推進(jìn)信息化管理，提高管理水平和質(zhì)量，就不得不進(jìn)行這項(xiàng)任務(wù)。在高校進(jìn)行績效改革之后，學(xué)校將各項(xiàng)工作和管理責(zé)任都逐步分解，層層落實(shí)，因此學(xué)校完全可以借用目標(biāo)管理的模式，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門組成的管理小組提出相應(yīng)的考核方案，通過績效來建立起獎懲制度，用于推動和約束老師認(rèn)真完成該項(xiàng)工作。

通過逐步的改進(jìn)和完善，教學(xué)日志信息化管理模式也必將大大提升高職高專院校的教學(xué)管理水平，而且有效地促進(jìn)教學(xué)育人工作的開展，真正為貴州經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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課題項(xiàng)目：貴州商業(yè)高等專科學(xué)校2013年度校級青年課題項(xiàng)目研究成果，項(xiàng)目編號：2013XJQN03。

作者簡介：何紀(jì)翔（1984-），男，貴州安順人，助教，研究方向：人力資源管理。

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