淺談企業(yè)存貨管理

李艷君

摘 要：存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)及銷售過(guò)程中所需的各種物料進(jìn)行有效的管理與控制，以達(dá)到滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。本文主要闡述了存貨管理的重要性，明確了存貨管理的意義，提出合理利用存貨及加強(qiáng)企業(yè)存貨管理所采取的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨；存貨管理；重要性；意義；措施

一、存貨及存貨管理

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售，或者仍然處在生產(chǎn)過(guò)程，或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料或物料等，包括各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。

存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)，就需要有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用和銷售存貨。

對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理簡(jiǎn)稱存貨管理，主要包括對(duì)存貨的收、發(fā)、存信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制存貨，提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)及銷售過(guò)程中所需的各種物料進(jìn)行有效的管理與控制，以達(dá)到滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，是通過(guò)控制存貨水平，使存貨收益和成本達(dá)到最優(yōu)化。存貨管理的目的在于既滿足相關(guān)需要，又能在不同情況下使相關(guān)總成本最低。

二、存貨管理的重要性

1.存貨中的材料、在制品及成品是企業(yè)流通資金的主要占用部分，因而對(duì)存貨管理實(shí)際上也是進(jìn)行流通資金的平衡。合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個(gè)良性狀態(tài)下循環(huán)，而且對(duì)于企業(yè)在適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長(zhǎng)足發(fā)展有著不可替代的重要作用。

2.存貨占用了企業(yè)大量的資金，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中有著至關(guān)重要的地位。過(guò)高的存貨占用了企業(yè)的流動(dòng)資金，伴有物資損壞、過(guò)期、作廢、貶值等風(fēng)險(xiǎn)，而過(guò)低的存貨又無(wú)法保證生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性。良好的存貨管理既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng)，又能合理壓縮庫(kù)存資金，以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。

3.可以提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、既滿足生產(chǎn)的需要又不至于浪費(fèi)原材料，從而在根本上減少企業(yè)開(kāi)支，節(jié)約成本。庫(kù)存管理的主要功能是平衡供應(yīng)與需求間的時(shí)間差，有效緩解物資供需關(guān)系在時(shí)間上的矛盾，盡可能在不產(chǎn)生冗余物資的情況下滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

4.存貨管理是連接采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的橋梁，存貨在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中把采購(gòu)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)連接起來(lái)，即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過(guò)程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。

三、存貨管理的意義

1.存貨管理不僅有效防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)漏現(xiàn)象發(fā)生，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制，實(shí)施低成本戰(zhàn)略，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.有利于企業(yè)在管理過(guò)程中及時(shí)掌握相關(guān)信息，為相關(guān)決策提供依據(jù)。可以幫助企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。

3.實(shí)現(xiàn)減少存貨資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)存貨資金安全和暢通，維持資金持續(xù)的良性循環(huán)，降低資金成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

4.存貨管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在保證正常生產(chǎn)供應(yīng)的前提下，合理儲(chǔ)備物資，節(jié)約企業(yè)儲(chǔ)備資金，加速資金的周轉(zhuǎn)；同時(shí)，科學(xué)保管，采用一切有效的方法，減少物資的丟失和浪費(fèi)，從而降低物資儲(chǔ)存費(fèi)用。因此，加強(qiáng)存貨管理，努力提高企業(yè)存貨管理工作質(zhì)量，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。

四、如何加強(qiáng)企業(yè)存貨管理

1.完善存貨內(nèi)部控制制度，制定相關(guān)規(guī)章制度，避免潛在虧損風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)要有完善的存貨內(nèi)部控制制度，并且確保其行之有效。即制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨保管人員與采購(gòu)人員、領(lǐng)用人員職務(wù)相分離。對(duì)供應(yīng)商、銷售客戶的檔案實(shí)行專人、動(dòng)態(tài)管理等。定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中不但注意存貨的數(shù)量，而且要注意存貨的質(zhì)量、包裝、有效期等相關(guān)因素。如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。

企業(yè)應(yīng)建立既科學(xué)又系統(tǒng)的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。我公司為了加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房物資（包括整機(jī)、零部件）進(jìn)行有效的管理，針對(duì)庫(kù)房配套物資出入庫(kù)流程制定了《配套物資出、入庫(kù)管理辦法》，對(duì)生管部、研究所、銷售部、物管科、生產(chǎn)車間等相關(guān)部門職責(zé)做了細(xì)致的要求。同時(shí)還制定了《庫(kù)存管理辦法》、《生產(chǎn)過(guò)程管理程序》、《盤點(diǎn)管理辦法》等制度。

不能將呆滯商品、積壓產(chǎn)品、殘品，長(zhǎng)期隱藏在存貨項(xiàng)目中，其實(shí)質(zhì)是企業(yè)的一種潛在虧損，使存貨喪失流動(dòng)性。

2.提高采購(gòu)、銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，會(huì)造成庫(kù)存短缺或積壓，可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源的浪費(fèi)。這里的零庫(kù)存是指物料在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，始終處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。

3.建立存貨管理信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立存貨管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈存貨信息的共享，從而提高企業(yè)的存貨管理效率。同時(shí)也可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的庫(kù)存信息，提高庫(kù)存運(yùn)營(yíng)效率。另一方面又可以及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的對(duì)存貨進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，真實(shí)反映產(chǎn)品成本。

我公司供應(yīng)鏈?zhǔn)褂玫氖墙鸬?cái)務(wù)軟件，為了更好地加強(qiáng)管理，擬增加生產(chǎn)制造功能模塊，包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)任務(wù)管理、物料需求計(jì)劃。

4.存貨的庫(kù)存周期。存貨的庫(kù)存周期長(zhǎng)短影響著存貨的流動(dòng)性和存貨的質(zhì)量。庫(kù)存周期過(guò)長(zhǎng)的商品自然會(huì)使存貨變現(xiàn)能力降低。存貨周轉(zhuǎn)分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)找出存貨管理中存在的問(wèn)題，增強(qiáng)企業(yè)短期償債能力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。存貨周轉(zhuǎn)率是指單位時(shí)間內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度，是衡量庫(kù)存管理水平的重要指標(biāo)之一。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高就意味著可以減少資金占用從而提到資金的利用效率，存貨周轉(zhuǎn)率過(guò)低，常常是庫(kù)存管理不到位，銷售狀況不好，造成存貨積壓。

企業(yè)可以通過(guò)核算存貨周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)來(lái)考核存貨的流動(dòng)性。存貨周轉(zhuǎn)率及存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)公式如下：

（1）存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨

（2）存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=（上期存貨余額+本期存貨余額）/2*當(dāng)期日歷天數(shù)/主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

5.制定存貨管理的績(jī)效考評(píng)

制定合理的存貨管理目標(biāo)，將存貨管理業(yè)績(jī)納入對(duì)相關(guān)崗位的績(jī)效考核，對(duì)存貨管理業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和評(píng)價(jià)，改進(jìn)存貨管理方法，提高存貨管理水平，并將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬等考核依據(jù)，加大考核力度，獎(jiǎng)懲分明。從而提高存貨管理水平。我公司使用的考核的指標(biāo)有：銷售目標(biāo)完成率、銷售貨款周轉(zhuǎn)率、完工產(chǎn)品合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)等。

6.全員參與存貨管理

存貨管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中有著重要地位，企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該從思想上認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。要真正認(rèn)識(shí)到管好、用好、控制好存貨不單是存貨管理部門的職責(zé)，而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，把強(qiáng)化存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門。要全員參與，使企業(yè)所有與存貨有關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、物管、財(cái)務(wù)等各方面人員均參與到存貨管理中去，充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性。同時(shí)企業(yè)應(yīng)為職工提供相關(guān)講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng)的機(jī)會(huì)，讓職工在豐富的業(yè)余生活中提升自己的專業(yè)技能，在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強(qiáng)職工對(duì)企業(yè)的歸屬感和強(qiáng)烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，達(dá)到提高企業(yè)存貨管理的目標(biāo)。

存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此我們要通過(guò)加強(qiáng)存貨管理工作，為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造條件，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，最終使企業(yè)立于不敗之地。

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