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關于做好企業社保管理的探討

2014-08-27 11:55:12吳霞
商場現代化 2014年17期
關鍵詞:問題對策

吳霞

摘 要:我國的企業社會保險工作經歷了過去一二十年的發展,取得了巨大的成就,但是依然還存在很多不足,主要體現在社會保險制度不完善、社保管理信息化建設落后和社保管理員業務能力不能滿足新時期的需要。加強新時期的社會保險管理,一要完善社會保險管理有關制度的建設,二要加強社會保險管理信息化建設,三要規范招聘流程,提高社保管理員的素質。

關鍵詞:社會保險;企業社會保險;問題;對策

社會保險是我國社會保障制度的一部分,也是最主要的部分。企業社會保險與職工的切身利益息息相關,是所有職工都非常關心的問題。做好社會保險工作,對于提高職工生活水平和解決職工后顧之憂等都有著非常重要的意義。隨著我國社會經濟改革的不斷深入,社會保障制度也不斷完善,企業的社會保險工作在過去一二十年中取得了巨大的成就,但這不代表這方面工作已經做得非常好,相反,我國的企業社會保險工作還存在很多不足,有待進一步加強。

一、當前我國企業社會保險管理中存在的問題分析

1.社會保險制度不完善。社會保險管理制度的不完善影響了社會保險的實施效果。隨著養老、醫療、失業、工傷、生育保險的相繼啟動,在給參保職工帶來全面社會保障的同時,也加大了企事業單位的管理成本。另一方面,一些企業的歷史遺留問題還比較嚴重,社會保險管理工作存在許多的弊端。要想多個險種在本單位得到很好的落實,解決好歷史遺留問題,就必須建立健全相關管理制度。

2.社保管理信息化建設落后。隨著社會保險事業的不斷發展,企事業單位內部社會保險管理工作也比以前復雜了很多,尤其是對一些大中型國有企業,更是如此。這些企業一般需要采集大量職工信息,然后建立檔案,這些都需要有強有力的信息技術作為支撐。而目前,很多企業的信息化管理技術還很落后,沒有建立起一套完整的信息化管理系統。就單純社會保險的管理來說,很多事情都需要手工處理,效率低下,出錯概率較低,需要進行反復核實,阻礙了企業社會保險的進一步發展。

3.社保管理員業務能力不能滿足新時期的需要。隨著社會保險工作的發展和信息技術在社保工作中的應用的深化,對社保管理人員的素質也提出了新的要求。新時期的社會保險管理人員,必須既懂得人力資源、社會保險管理方面的專業知識,又能熟練地使用計算機,最好還要懂得信息技術,等等。而目前很多企業的社保管理員的業務水平還停留在以前的層面上,對計算機的使用不夠熟練,對社保工作的最新發展也沒有給予足夠的關注。還有一些企業,在人員招聘與任用方面,任人唯親的現象十分嚴重,這些企業在招聘人才時,主要不是看對方的學歷或能力,而是看他有沒有“關系”或“關系”硬不硬,這種招聘方式,顯然是不能招聘到非常優秀的人才的。

二、加強企業社會保險管理的對策

1.完善社會保險管理有關制度的建設。要加強基本養老保險基金的管理和調劑力度,以解決經濟體制改革過程中企業負擔過重及離退休人員養老待遇問題;采取“分步實施,積極穩妥,配套推進”的原則,以“健全管理機制,增強醫保意識;明確職責權限,確保醫改平穩運行;規范制度管理,積極解決個性問題;提高業務素質,維護政策公平性”為工作目標,實現從公費醫療、勞保醫療到基本醫療保險統籌的過渡,促進新的醫療保險體系的經建立;要建立工傷保險費用與工傷發生率掛鉤的預防機制,促進了單位改善勞動條件、減少工傷事故、保護職工身體健康,從制度上消除了影響企業和諧穩定的隱患;要加強生育保險制度建設,減少和解決了女職工在孕產等時期由生理特點造成的特殊困難,幫助她們恢復勞動能力,重返工作崗位。

2.加強社會保險管理信息化建設。要想提高社保管理工作的效率,提高社保管理的信息化程度是必經之路。企業在進行社保管理信息化建設時,可以從兩個方面入手,一是加強整個企業的信息化管理,將社保管理信息化作為企業管理信息化的一部分;二是將本企業的社保信息化建設與全國的社保管理信息化建設結合起來。比如,我國最近在搞一個“金保工程”,作為企業,應該配合全國的行動,建設全國范圍內“四個統一”、運行高效的計算機信息系統,這“四個統一”即:政策統一、標準統一、流程統一、軟件統一。

3.規范招聘流程,提高社保管理員的素質。在很多人看來,一些大中型國有企業和事業單位的社保管理員崗位是“香餑餑”,一些人為了給自己的子女某一個社保管理員的崗位,不惜到處走關系,到處花錢送禮。而很多企業和事業單位在招聘人員時也確實存在著這樣一些潛規則。在招人時,應聘者比的不是學歷,不是能力,而是關系,用一個時髦的詞來講,就是“拼爹”。這種招聘方式,不僅不能招到好的人才,也損害了別人公平競爭的權利。要想招聘到優秀人才,特別是既懂人力資源管理,懂社保管理,又能熟練運用計算機和信息技術的復合型人才,首先必須打破原來這種人員任用機制,建立公開、公平、透明的人才招聘機制,為所有人提供平等的競爭機會。

另外,對于在職的社保管理人員,要加強培訓,不斷提高他們的業務能力。可以有針對性地組織一些專門的培訓如:社會保險的結算辦法、基金管理辦法及計算機的使用,“五險合一”網絡平臺的應用。要鼓勵社保管理人員參加各種相關的資格認證考試,如人力資源師考試等。對于那些通過考試,拿到資格證書的職工,每月給予一定的補助。

值得一提的是,在對社保管理人員進行培訓時,不僅要重視業務能力的培訓與提高,還要提高他們的服務意識,提高他們的服務質量。社會保險管理員要學會主動幫助職工了解社會保險的有關知識,給他們最貼心的服務。

參考文獻:

[1]王西西.建立有利于實現公平和提高效率的社會保險管理體系和模式[J].企業導報,2010,(11):28

[2]姜濤,趙錦添,金萬錄.淺談甘肅電力企業社會保險管理[J].中國電力教育,2010,(1):265.

[3]董青梅,馮章龍.淺淡工礦企業社會保險檔案管理[J].煤炭工程,2008,(10):112.endprint

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