關(guān)于順德隆成彩印有限公司庫(kù)存管理的研究

摘要：科學(xué)的生產(chǎn)管理是制造系統(tǒng)合理利用資源，有效提高生產(chǎn)效率的重要手段。而庫(kù)存管理在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，逐步顯現(xiàn)其對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)影響。在企業(yè)管理其他環(huán)節(jié)成本降低潛力逐步縮小的情況下，降低存貨成本已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的“第三利潤(rùn)源泉”，尤其是中小型制造企業(yè)。本文以順德隆成彩印有限公司為案例，了解中小型制造企業(yè)的原材料庫(kù)存管理情況，根據(jù)中小制造企業(yè)的特點(diǎn)，提出一套適合該類型企業(yè)的原材料庫(kù)存管理方案。

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理 生產(chǎn)與運(yùn)作 管理

制造業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，原材料的持續(xù)供應(yīng)能夠確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，庫(kù)存產(chǎn)品能按時(shí)、按量供應(yīng)，成為企業(yè)順利開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本保障。但是，庫(kù)存管理的問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)生產(chǎn)甚至是企業(yè)管理的第一難題。如原材料不足會(huì)出現(xiàn)停工待料的問(wèn)題；過(guò)多的庫(kù)存又會(huì)占用企業(yè)的流動(dòng)資金，影響企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。如何在降低庫(kù)存成本和保證企業(yè)生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)供需平衡，已經(jīng)成為制造業(yè)庫(kù)存管理過(guò)程中迫切需要解決的問(wèn)題。

1 庫(kù)存管理的重要性

庫(kù)存是指企業(yè)用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料（包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)）。庫(kù)存管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制，使其儲(chǔ)備能保持在合理的水平上。企業(yè)存貨可以預(yù)防不確定性、應(yīng)變環(huán)境變化的需要；可以保持生產(chǎn)的連續(xù)性、穩(wěn)定性；以經(jīng)濟(jì)批量訂貨獲得更多的優(yōu)惠。因而庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)在每個(gè)階段都在談?wù)摰膯?wèn)題。

企業(yè)庫(kù)存一方面可以改善服務(wù)質(zhì)量，節(jié)省訂貨費(fèi)用，節(jié)省作業(yè)交換費(fèi)用，提高人員和設(shè)備的利用率。而另一方面，庫(kù)存又占用大量資金，發(fā)生庫(kù)存成本，掩蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題。所以企業(yè)的庫(kù)存管理十分重要。必須對(duì)庫(kù)存加以控制，使其既能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)有效利用，又不為企業(yè)帶來(lái)太多負(fù)面的影響實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，即通過(guò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行特定的控制管理策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。這樣，可以為企業(yè)降低生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，提升客戶的服務(wù)質(zhì)量。合理的庫(kù)存量是企業(yè)不斷發(fā)展的一個(gè)重要的因素。

2 企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀

佛山市順德隆成彩印有限公司成立于1989年，是以塑料制品，紙類制品，紙類印刷，商標(biāo)印刷，不干膠印刷為主營(yíng)業(yè)務(wù)，是一家專門從事包裝設(shè)計(jì)、制作、生產(chǎn)一條龍的專業(yè)彩印公司。該公司目前擁有員工120人，廠房面積11000平方米；擁有日本小森四色電腦酒精膠印機(jī)、德國(guó)羅蘭四色酒精膠印機(jī)、日本小森雙色膠印機(jī)等多臺(tái)世界先進(jìn)的印刷設(shè)備；E坑生產(chǎn)線一套，B坑生產(chǎn)線一套，自動(dòng)裱紙機(jī)，（全張）啤機(jī)，半自動(dòng)粘箱生產(chǎn)線，國(guó)內(nèi)先進(jìn)的電腦數(shù)碼顯示切紙機(jī)以及叉車、夾紙車等一系列完善的配套加工設(shè)備。據(jù)企業(yè)生產(chǎn)部主管介紹，一臺(tái)德國(guó)羅蘭四色酒精膠印機(jī)每小時(shí)能夠打印一萬(wàn)張紙。由此可見(jiàn)，有數(shù)臺(tái)機(jī)器運(yùn)作的隆成彩印來(lái)說(shuō)，單單是一天的存紙量要有多大。因此庫(kù)存管理對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō)關(guān)乎到其生存發(fā)展的主要命脈。

在分析該企業(yè)的庫(kù)存管理前，我們可以通過(guò)企業(yè)的生產(chǎn)流程圖中了解到該企業(yè)主要有油墨和紙張兩類主要材料用于印刷，而膠水則用于粘合工序。通過(guò)參觀和調(diào)查，我們了解到隆成彩印有限公司主要有以下四種庫(kù)存：原材料庫(kù)存（包括紙張和油墨、噴粉），輔助生產(chǎn)材料庫(kù)存（包括膠水）、半成品庫(kù)存（包括未粘合的紙板和鋁板紙）、產(chǎn)成品庫(kù)存（包括完工紙箱或者成品等）。其中原材料和輔助材料的庫(kù)存都有指定的倉(cāng)庫(kù)擺放，而半成品則主要堆放在紙制區(qū)旁邊，成品則選擇與廢品放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

經(jīng)過(guò)分析，我們發(fā)現(xiàn)該企業(yè)在庫(kù)存管理中存在以下問(wèn)題：

2.1 庫(kù)存放置不合理。為了生產(chǎn)的方便，原材料倉(cāng)庫(kù)和半成品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置在相應(yīng)車間的附近。雖然車間通風(fēng)干燥，但是機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)產(chǎn)生高溫，附近存放紙張比較危險(xiǎn)。而且原始紙張就地而放，沒(méi)有任何保護(hù)措施，紙張庫(kù)內(nèi)光線不足，消防設(shè)施不齊全，一旦風(fēng)高物燥，發(fā)生火警，后果不堪設(shè)想。此外，油墨存放雜亂無(wú)章，并沒(méi)有注明標(biāo)簽或者登記好，每當(dāng)需要材料時(shí)，均要逐一查找，工作效率極其低下。

2.2 原材料內(nèi)控管理差。尤其以油墨的庫(kù)存情況更為突出。由于文件期刊每期不同，客戶對(duì)書(shū)籍顏色等要求也有所不同，導(dǎo)致了企業(yè)要儲(chǔ)備各種不同顏色的油墨，以備印刷之用。油墨的色種繁多，造成一定程度的庫(kù)存積壓。同時(shí)，缺乏對(duì)存貨領(lǐng)用、保管等方面的監(jiān)督，造成浪費(fèi)或出現(xiàn)偷竊現(xiàn)象。

2.3 庫(kù)存信息準(zhǔn)確性不高。由于企業(yè)原材料種類多，數(shù)量大，需要設(shè)立大量的明細(xì)賬來(lái)對(duì)各種存貨進(jìn)行管理，但是由于庫(kù)存管理重視不足，致使各項(xiàng)庫(kù)存信息更新不及時(shí)，準(zhǔn)確性差，出現(xiàn)部分存貨大量積壓，使管理者無(wú)法獲得準(zhǔn)確信息而造成采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少的現(xiàn)象，給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)不必要的損失。

3 優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策

3.1 建立整體供應(yīng)鏈管理思想，優(yōu)化庫(kù)存管理。為了克服原來(lái)庫(kù)存管理中存在的不足，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用整體供應(yīng)鏈的思想來(lái)考慮和優(yōu)化自身的庫(kù)存管理。即從傳統(tǒng)的關(guān)注自身發(fā)展、追求自身利益最大化的方法轉(zhuǎn)變?yōu)樵谡麄€(gè)供應(yīng)鏈上來(lái)尋求各類企業(yè)之間的互利合作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)聯(lián)盟的新型合作關(guān)系。例如油墨供應(yīng)商與印刷企業(yè)之間加強(qiáng)合作，用供應(yīng)鏈的整體觀念共同對(duì)產(chǎn)品需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)，同時(shí)參與制定庫(kù)存計(jì)劃，從而部分消除由于需求信息扭曲和供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性導(dǎo)致庫(kù)存的波動(dòng)。

3.2 完善內(nèi)控管理制度，確保管理有效。庫(kù)存的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控管理制度可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊現(xiàn)象。為此，我們要建立庫(kù)存管理崗位的責(zé)任制，明確相關(guān)部門和官網(wǎng)的職責(zé)和權(quán)限，確保庫(kù)存業(yè)務(wù)的不相關(guān)崗位相互分離、相互制約與監(jiān)督；同時(shí)，要制定庫(kù)存業(yè)務(wù)流程，明確庫(kù)存的領(lǐng)取、驗(yàn)收與入庫(kù)的管理，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)與保管、產(chǎn)品發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的控制要求，做好相關(guān)的記錄與憑證的保管工作等。

3.3 利用信息化的管理模式，努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。為了使庫(kù)存管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，企業(yè)需要借助信息化管理技術(shù)，從而提升自身的管理水平，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的最大效益。企業(yè)可以通過(guò)利用庫(kù)存管理系統(tǒng)幫助其實(shí)現(xiàn)存貨信息的準(zhǔn)確管理。它具有強(qiáng)大的庫(kù)存信息存儲(chǔ)、計(jì)算和查詢能力，能對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤了解，實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，避免存貨積壓和停工待料等現(xiàn)象的發(fā)生，并能提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析情況，為企業(yè)決策提供支持與建議。

3.4 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。工作人員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，作出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。這樣，企業(yè)既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，進(jìn)而加速了資金周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率。

3.5 企業(yè)應(yīng)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流企業(yè)。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量、倉(cāng)儲(chǔ)量和存貨的成本。利用第三方物流對(duì)加強(qiáng)存貨管理有重要作用。一是企業(yè)物流的外包，可減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)；二是有利于提高企業(yè)的物流管理水平；三是減少存貨儲(chǔ)存資金的占用，提高資金利用率；四是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用。

4 結(jié)束語(yǔ)

優(yōu)質(zhì)的庫(kù)存管理，能使企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)率更加合理，以使企業(yè)更為健康地發(fā)展；而不良的庫(kù)存管理，又會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨許多不利的局面，限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?？傊?，企業(yè)庫(kù)存管理是一門科學(xué)，更是一門藝術(shù)，只有優(yōu)化企業(yè)的庫(kù)存管理，才能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，才能謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾小平.服裝企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理的對(duì)策研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2013（12）.

[2]許艷玲.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下制造企業(yè)零庫(kù)存管理的問(wèn)題研究[J].科技致富向?qū)В?012（14）.

[3]張莉.簡(jiǎn)析企業(yè)庫(kù)存管理的優(yōu)化[J].中國(guó)商貿(mào)，2011（12）.

[4]張慶濤.淺談庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)存貨管理的提升及改善[J].時(shí)代金融，2014年第2期下旬刊.

作者簡(jiǎn)介：曾銀芳（1984-），女，廣東佛山人，廣東省佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員，研究方向：管理學(xué)。endprint