關于順德隆成彩印有限公司庫存管理的研究

摘要：科學的生產管理是制造系統合理利用資源，有效提高生產效率的重要手段。而庫存管理在日益激烈的市場競爭中，逐步顯現其對企業的深遠影響。在企業管理其他環節成本降低潛力逐步縮小的情況下，降低存貨成本已逐漸成為企業發展的“第三利潤源泉”，尤其是中小型制造企業。本文以順德隆成彩印有限公司為案例，了解中小型制造企業的原材料庫存管理情況，根據中小制造企業的特點，提出一套適合該類型企業的原材料庫存管理方案。

關鍵詞：庫存管理 生產與運作 管理

制造業生產過程中，原材料的持續供應能夠確保企業的生產經營活動，庫存產品能按時、按量供應，成為企業順利開展生產經營活動的基本保障。但是，庫存管理的問題已經成為企業生產甚至是企業管理的第一難題。如原材料不足會出現停工待料的問題；過多的庫存又會占用企業的流動資金，影響企業財務運營。如何在降低庫存成本和保證企業生產中實現供需平衡，已經成為制造業庫存管理過程中迫切需要解決的問題。

1 庫存管理的重要性

庫存是指企業用于今后銷售或使用的儲備物料（包括原材料、半成品、成品等不同形態）。庫存管理是對企業生產經營過程中的各種物品、產成品以及其他資源進行預測、計劃、組織、協調與控制，使其儲備能保持在合理的水平上。企業存貨可以預防不確定性、應變環境變化的需要；可以保持生產的連續性、穩定性；以經濟批量訂貨獲得更多的優惠。因而庫存管理是每個企業在每個階段都在談論的問題。

企業庫存一方面可以改善服務質量，節省訂貨費用，節省作業交換費用，提高人員和設備的利用率。而另一方面，庫存又占用大量資金，發生庫存成本，掩蓋企業經營存在的問題。所以企業的庫存管理十分重要。必須對庫存加以控制，使其既能為企業經營有效利用，又不為企業帶來太多負面的影響實現零庫存，即通過對庫存進行特定的控制管理策略，實現庫存量的最小化。這樣，可以為企業降低生產成本，縮短產品的生產周期，提升客戶的服務質量。合理的庫存量是企業不斷發展的一個重要的因素。

2 企業的庫存管理現狀

佛山市順德隆成彩印有限公司成立于1989年，是以塑料制品，紙類制品，紙類印刷，商標印刷，不干膠印刷為主營業務，是一家專門從事包裝設計、制作、生產一條龍的專業彩印公司。該公司目前擁有員工120人，廠房面積11000平方米；擁有日本小森四色電腦酒精膠印機、德國羅蘭四色酒精膠印機、日本小森雙色膠印機等多臺世界先進的印刷設備；E坑生產線一套，B坑生產線一套，自動裱紙機，（全張）啤機，半自動粘箱生產線，國內先進的電腦數碼顯示切紙機以及叉車、夾紙車等一系列完善的配套加工設備。據企業生產部主管介紹，一臺德國羅蘭四色酒精膠印機每小時能夠打印一萬張紙。由此可見，有數臺機器運作的隆成彩印來說，單單是一天的存紙量要有多大。因此庫存管理對于該企業來說關乎到其生存發展的主要命脈。

在分析該企業的庫存管理前，我們可以通過企業的生產流程圖中了解到該企業主要有油墨和紙張兩類主要材料用于印刷，而膠水則用于粘合工序。通過參觀和調查，我們了解到隆成彩印有限公司主要有以下四種庫存：原材料庫存（包括紙張和油墨、噴粉），輔助生產材料庫存（包括膠水）、半成品庫存（包括未粘合的紙板和鋁板紙）、產成品庫存（包括完工紙箱或者成品等）。其中原材料和輔助材料的庫存都有指定的倉庫擺放，而半成品則主要堆放在紙制區旁邊，成品則選擇與廢品放在同一個倉庫。

經過分析，我們發現該企業在庫存管理中存在以下問題：

2.1 庫存放置不合理。為了生產的方便，原材料倉庫和半成品倉庫設置在相應車間的附近。雖然車間通風干燥，但是機器運轉時會產生高溫，附近存放紙張比較危險。而且原始紙張就地而放，沒有任何保護措施，紙張庫內光線不足，消防設施不齊全，一旦風高物燥，發生火警，后果不堪設想。此外，油墨存放雜亂無章，并沒有注明標簽或者登記好，每當需要材料時，均要逐一查找，工作效率極其低下。

2.2 原材料內控管理差。尤其以油墨的庫存情況更為突出。由于文件期刊每期不同，客戶對書籍顏色等要求也有所不同，導致了企業要儲備各種不同顏色的油墨，以備印刷之用。油墨的色種繁多，造成一定程度的庫存積壓。同時，缺乏對存貨領用、保管等方面的監督，造成浪費或出現偷竊現象。

2.3 庫存信息準確性不高。由于企業原材料種類多，數量大，需要設立大量的明細賬來對各種存貨進行管理，但是由于庫存管理重視不足，致使各項庫存信息更新不及時，準確性差，出現部分存貨大量積壓，使管理者無法獲得準確信息而造成采購過多或過少的現象，給企業生產帶來不必要的損失。

3 優化企業庫存管理的對策

3.1 建立整體供應鏈管理思想，優化庫存管理。為了克服原來庫存管理中存在的不足，企業應該運用整體供應鏈的思想來考慮和優化自身的庫存管理。即從傳統的關注自身發展、追求自身利益最大化的方法轉變為在整個供應鏈上來尋求各類企業之間的互利合作，實現供應鏈上企業聯盟的新型合作關系。例如油墨供應商與印刷企業之間加強合作，用供應鏈的整體觀念共同對產品需求量進行預測，同時參與制定庫存計劃，從而部分消除由于需求信息扭曲和供應鏈環節之間的不確定性導致庫存的波動。

3.2 完善內控管理制度，確保管理有效。庫存的內部控制是企業內控管理的重要環節，完善的內控管理制度可以及時發現記賬錯誤，有利于防止舞弊現象。為此，我們要建立庫存管理崗位的責任制，明確相關部門和官網的職責和權限，確保庫存業務的不相關崗位相互分離、相互制約與監督；同時，要制定庫存業務流程，明確庫存的領取、驗收與入庫的管理，對倉儲與保管、產品發出與處置等環節都要有嚴格的控制要求，做好相關的記錄與憑證的保管工作等。

3.3 利用信息化的管理模式，努力實現零庫存。為了使庫存管理達到現代化企業管理的要求，企業需要借助信息化管理技術，從而提升自身的管理水平，實現零庫存的最大效益。企業可以通過利用庫存管理系統幫助其實現存貨信息的準確管理。它具有強大的庫存信息存儲、計算和查詢能力，能對庫存情況進行實時的跟蹤了解，實時調整生產計劃、采購計劃，避免存貨積壓和停工待料等現象的發生，并能提供準確的統計分析情況，為企業決策提供支持與建議。

3.4 企業應加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。工作人員要有較高的業務素質，作出科學合理的存貨采購計劃。對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控，以求價格最低、質量最優。這樣，企業既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，進而加速了資金周轉，提高了資金的使用效率。

3.5 企業應合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流企業。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節；二是有利于提高企業的物流管理水平；三是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；四是有利于降低倉儲費用，運輸費用。

4 結束語

優質的庫存管理，能使企業的存貨周轉率、資金周轉率更加合理，以使企業更為健康地發展；而不良的庫存管理，又會導致企業面臨許多不利的局面，限制了企業的進一步發展。總之，企業庫存管理是一門科學，更是一門藝術，只有優化企業的庫存管理，才能降低企業的生產成本，提升自身競爭力，才能謀求企業的可持續發展。

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作者簡介：曾銀芳（1984-），女，廣東佛山人，廣東省佛山科學技術學院輔導員，研究方向：管理學。endprint