上班打卡對于考勤管理的探討

趙越

摘要：本文通過對打卡考勤機的使用的研究，結合公司人員考勤現狀，分析探討安裝打卡考勤機所得到的各種有利的方面以及可能遇到的問題，論述了打卡考勤和企業管理的聯系。

關鍵詞：打卡 管理 考勤

1 概述

員工考勤的管理是企業人事管理中極為重要的一個環節，對于員工考勤的管理不單是一種時間的記錄，更是對于整個企業的一個體系化的管理，其中包括考核方案、等級、項目以及考核員工分組等。我們可以通過對員工考勤的考核管理來了解該員工在某一階段的工作情況。考核管理能夠在一定程度上反映員工工作的積極性，我們也可以通過其量化指標，對員工的工資和獎金進行相應的調整，用以更加促進員工的工作熱情，提高工作質量，更可以同時為企業帶來綜合收益，使企業更具有市場競爭力。

2 打卡考勤的必要性

我大港油田熱電公司于2012年正式掛牌運行，除了保證安全基礎上的生產運行外，隨之而來的就是各種規章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一項。

在企業的管理制度中人事考勤一直是重要的組成部分。員工的準時出勤可以反映企業的形象和員工的精神面貌，也可以說，合理而又公平的考勤考核制度可以推動員工高效率的工作，進而促進企業的創效爭先。公司正常運營期間，實行的是向領導報道、簽到的考勤管理辦法，這種制度實際上存在著不小的弊端。一些員工經常遲到，有的在上班后很久才進入工作崗位，也有某些員工存在早退現象，更有某些員工直接與負責簽到的考核員或相關負責人員搞好關系，即使不出勤也可以有準時出勤的相關記錄。這些行為都嚴重破壞了我公司的正常秩序，考勤考核的公平公正性蕩然無存，造成壞影響的范圍越來越大，同時公司也得不到真實有效的關于員工工時工效的數據。雖然相關部門針對這種情況實行了隨機查崗的辦法，但是收效甚微，種種情況并沒有得到預期的改善。

3 打卡考勤的應用

以上問題應該如何解決？我認為實行打卡考勤是一個可以做到天時、地利、人和的有效考核辦法。量化考核指標，去除可能存在的人情管理所導致的虛假考勤，科學有效的管理員工的出勤情況，對人事考勤做出公正有效的掌握，賞罰分明，也可為公司節省本來不應支出的加班費用。

對于打卡考勤，應該因地制宜，對于不同的工作環節下，實行相應的打卡規章，從而全面有效的防止打卡代打的現象。該制度通過平穩過渡，正式實行以后，可以明確了解遲到員工的數量，人數上勢必會比從前的模糊狀態下的記錄人數多，維持這種如實的考核記錄，長期下去，一定會起到積極的作用。

實行打卡考勤制度，即使有的員工遲到時間很短，但反映在電腦中的記錄信息就會被認定為遲到，因此也應根據考核規章中對遲到行為的規定進行處罰和通報。一旦這樣執行，很有可能會引發員工的不滿和抱怨，所產生的負面影響，會使受罰的職工在一段時間內消極怠工，甚至將不滿情緒轉嫁到別的員工身上，從而使公司的整體工作氛圍受到影響。通過可以精確量化的打卡器規范考勤考核，確實可以規范公司的制度，完善考核標準，但同時可能會影響職工的工作情緒，降低工作積極性，也可能使一些職工養成上、下班準時打卡，工作期間消極怠慢的不良習慣，其所導致的后果是不可預知的。

為了避免該制度可能引發的弊端，通過開會討論，也得到了許多的建議，比如有關部門可以根據情況適當修訂考勤考核制度，使之更加完善和人性化。制定一個折中的方案，在界定遲到和不遲到的時間點之間劃定一個“準遲到”時間段，在處罰的執行力度上要慎重，本著公平公正公開的原則，盡量激發職工的工作熱情。

如何激發員工的工作熱情是現在很多公司企業的一個熱門話題，同時也是一個難題，目前的企業管理模式主要反映制度化的內容，比較生硬，并不能做到“以人為本”，所以將制度化和人性化這二者相互融合，形成一個完善的管理體系就顯得尤為重要了。

從公司企業的管理上來講，制度化管理無疑是占據著首要的地位，既為制度，首先要考慮其嚴格性和公正性。但同樣的，如果制度過于嚴苛，勢必會顯得生硬和不夠人性化，嚴格執行后就會暴露很多問題，職工的不良情緒會持續在整個工作過程中，從而給整個公司的工作氛圍帶來負面的影響。基于此，各個規章制度的制定務必要分析各個崗位的工作特點，了解員工的心理承受能力的底線，為了保證制度的可行性和實用性，在制定相應的規章政策時，可以考慮給員工劃出一個彈性空間。公司的人事管理應以制度為主，人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言，負責考核管理的人員應該深入了解職工的遲到原因，如果是外部原因而非人為原因，就應該有一個相對寬松的環境來應對。

根據企業的具體情況，匯總從下而上反映的建設性的意見和建議，深入和透徹的變革之前的規章制度，針對公司的不同模塊制定出相應的新制度，在考勤管理方面，也提出一個全新的、具有一定彈性范圍的制度。即公司允許職工在遲到的時間上有一個緩沖時間，遲到的時間在這個緩沖時間內者，可以不處罰或者酌情處罰，從而提高職工的滿意度，同時還可以調動職工的工作積極性。

4 打卡考勤的完善

需要考慮的是，總會有個別員工喜歡鉆規章制度的空子，將上班的時間定為緩沖時間之前，每天上班都遲到，但是又沒有到達需要處罰的程度。我們的人性化的制度對于這些職工，不但起不到約束作用，反而讓別有用心的人得利，使制度實行的嚴格性和神圣性蕩然無存。所以需要更好的辦法來防止這種局面的發生。為了從根本上處理解決這種事情，我認為原先制定的遲到緩沖時間過于籠統和寬松，公司可以進行適當的調整，使職工的遲到時間按月計，規定一個額度，遲到時間累計，月底結算，未超過額度范圍的可以酌情處理或不處理，如果超過，就要按照公司的規定予以處罰，具體的處罰方式根據不同的部門各自制定。并且可以在公司的周會上定期開展部門間的評比，公司根據情況考慮對優秀的部門予以獎勵，更可以增設全勤獎以激勵職工的工作積極性，同時用團隊的力量讓職工們相互制約，有效的減少人為的遲到現象，不但可以提高公司的綜合效益，還可以增進部門內部的團結向上，加強整個部門的監督作用。這種獎勵機制從公司的整體利益來看是利大于弊的；從獎勵來看，獲得獎勵的部門可以將其作為活動經費，與公司的工會和團委協辦一系列的活動，無形中拉近了部門與部門之間的距離，改善工作環境，健康向上的促進了公司整體的綜合效益。

5 打卡考勤的意義

工時、工資、加班費以及獎金已逐漸成為了勞資管理方面的熱門話題和敏感話題。職工越發對工資感到不滿，因工資問題而引發的爭議也逐年呈上升趨勢，這與構建和諧勞動關系的思想相悖，所以職工的考勤作為計算工資的基礎資料之一，就顯得尤為重要了。通過對打卡機的使用，使有效又準確的記錄職工出勤情況這一難題得到了改善。考勤的數據通過互聯網傳給核算系統，進而通過相關的計算生成工資臺賬，減少中間環節，在提高了工作效率的同時也提高了透明度，讓人們更為信服，為構建和諧穩定的企業氛圍奠定了良好的基礎。考勤考核的真正意義是在于提升公司職工的績效和公司的效益，維護公司在規范化管理模式下創先爭優的綜合形象。

6 企業文化在考勤管理中的應用

公司的企業文化應隨著現代社會的高速發展而與時俱進，公司的管理者應該對企業文化的發展有著最深刻的體會，各部門的管理者同時也是整體管理制度的執行者。所以這些管理者應當承擔起宣傳教育的任務，強調企業文化，強調敬業精神，并嚴格認真的執行既定的規章制度，賞罰分明。當然，一定會有阻礙，會有職工與管理者糾纏，積極面對，消極抵抗等等。

這時，相關的管理者要如何處理考勤管理和企業文化的關系，這就需要管理者有大義凜然的精神，直視問題的勇氣，給職工發泄不滿的空間，更重要的是要學會聆聽職工的心聲，規章制度不一定是一成不變的，要始終讓企業文化在規章制度中發揮作用，與時俱進，不斷的改善和完備，妥善處理遇到的問題，這也需要管理者了解職工，考慮到職工的心理承受能力，使規章制度始終保有適當的彈性。

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