信息技術(shù)在石家莊專利信息管理中的應(yīng)用

盧濤

摘要：石家莊專利信息管理系統(tǒng)為石家莊知識產(chǎn)權(quán)局專利數(shù)據(jù)管理平臺，其涵蓋了從專利數(shù)據(jù)入庫，數(shù)據(jù)自動調(diào)整規(guī)范，全方位數(shù)據(jù)信息檢索到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析匯總并生成報表的一系列過程，系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用完全體現(xiàn)了信息技術(shù)在專利管理中的重要作用，信息技術(shù)的管理自動化在提高專利基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性及數(shù)據(jù)維護(hù)的高效性便捷性方面產(chǎn)生了重大影響，使石家莊市專利信息管理的水平提升到了一個新的水平。

關(guān)鍵詞：專利信息 J2EE 統(tǒng)計分析 信息技術(shù)

1 系統(tǒng)簡介

石家莊專利信息管理系統(tǒng)主要用戶為石家莊知識產(chǎn)權(quán)局專利信息管理人員，該系統(tǒng)采用先進(jìn)信息技術(shù)手段解決傳統(tǒng)專利信息管理中的一系列管理問題，實現(xiàn)專利信息的精準(zhǔn)、高效管理。該系統(tǒng)建立完善的專利信息維護(hù)管理機(jī)制，實現(xiàn)專利基本信息的錄入導(dǎo)入查詢檢索功能，實現(xiàn)專利信息的快速查找定位。為專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作提供完善、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)準(zhǔn)備，同時實現(xiàn)對專利數(shù)據(jù)的多角度統(tǒng)計匯總功能，通過專利數(shù)據(jù)的橫向縱向的統(tǒng)計分析，使管理人員能夠全面詳盡的掌握石家莊市專利申請、授權(quán)的基本情況。

2 技術(shù)路線

2.1 開發(fā)平臺 石家莊專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息系統(tǒng)基于J2EE進(jìn)行構(gòu)架設(shè)計和開發(fā)，所有的應(yīng)用統(tǒng)一在IE瀏覽器中；采用Tomcat6.0作為應(yīng)用服務(wù)器和目錄服務(wù)，ORACLE 10g作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。使用Java語言開發(fā)服務(wù)器端Java Bean/EJB，JSP開發(fā)表示層；客戶端全部以瀏覽器方式、不需要安裝或加載任何軟件、插件；采用struts框架處理復(fù)雜的交互操作。

2.2 J2EE規(guī)范 J2EE是一種利用Java 2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問題的體系結(jié)構(gòu)。J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)就是核心Java平臺或Java 2平臺的標(biāo)準(zhǔn)版，J2EE不僅鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點，例如“編寫一次、隨處運行”的特性、方便存取數(shù)據(jù)庫的JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在Internet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等，同時還提供了對EJB（Enterprise JavaBeans）、Java Servlets API、JSP（Java Server Pages）以及XML技術(shù)的全面支持。

J2EE體系結(jié)構(gòu)提供中間層集成框架用來滿足無需太多費用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴(kuò)展性的應(yīng)用的需求。通過提供統(tǒng)一的開發(fā)平臺，J2EE降低了開發(fā)多層應(yīng)用的費用和復(fù)雜性，同時提供對現(xiàn)有應(yīng)用程序集成強(qiáng)有力支持，完全支持Enterprise JavaBeans，有良好的向?qū)еС执虬筒渴饝?yīng)用，添加目錄支持，增強(qiáng)了安全機(jī)制，提高了性能。

3 系統(tǒng)特色

3.1 科學(xué)、規(guī)范、高效的數(shù)據(jù)處理機(jī)制 通過專利數(shù)據(jù)的導(dǎo)入過程中的容錯校驗及地區(qū)代碼的生成，導(dǎo)入后的信息維護(hù)，直至后期的專利數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，均實現(xiàn)計算機(jī)自動化管理，減少人為的干預(yù)，有效提高工作的準(zhǔn)確性及高效性，保證了科學(xué)、規(guī)范、高效的數(shù)據(jù)處理機(jī)制。

3.2 多角度可定制性的統(tǒng)計匯總功能 系統(tǒng)從多個角度如：申請人類型、年度、專利類型、所屬縣市（區(qū)）等多個角度對專利數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總，不同角度的統(tǒng)計匯總，使管理人員從更多的角度來分析數(shù)據(jù)，為決策提供精準(zhǔn)的依據(jù)。

3.3 軟件易用性、高效性 系統(tǒng)界面布局清晰、合理，符合操作習(xí)慣，保證系統(tǒng)操作的連貫性，集中性。操作過程中系統(tǒng)的引導(dǎo)與提示能夠使用戶快速上手。

軟件效率方面，系統(tǒng)采用先進(jìn)J2EE架構(gòu)。J2EE項目工程在服務(wù)器中的預(yù)編譯機(jī)制足以保證系統(tǒng)高效的執(zhí)行效率，非查詢、統(tǒng)計操作達(dá)到毫秒級響應(yīng)，大數(shù)據(jù)量的統(tǒng)計、查詢亦能達(dá)到秒級響應(yīng)，不會出現(xiàn)系統(tǒng)無法響應(yīng)或者響應(yīng)速度超出人的等待心理預(yù)期的情況。

4 系統(tǒng)功能介紹

4.1 專利基礎(chǔ)信息管理 傳統(tǒng)情況下石家莊專利信息由河北省知識產(chǎn)權(quán)局從河北省專利信息庫中導(dǎo)出相關(guān)專利申請與授權(quán)的Excel文件下發(fā)給石家莊知識產(chǎn)權(quán)局專利辦公室，由辦公室工作人員整理。整理數(shù)據(jù)過程中為能夠掌握石家莊所屬縣市區(qū)專利申請與授權(quán)情況，需要根據(jù)專利申請人地址記錄申請人所在的縣、市、區(qū)。對石家莊地理情況比較熟悉的工作人員來說需要一條信息一條信息的核對歸屬地，工作量也是比較巨大（每個月申請或授權(quán)專利大約3000多項），而對于石家莊地理情況不熟悉的人來說不僅僅是工作量的問題，同時還要識別查詢歸屬地。

傳統(tǒng)管理模式下的另一個問題便是專利數(shù)據(jù)存檔查詢的問題，河北省知識產(chǎn)權(quán)局每個月下發(fā)一次專利信息，一個月的數(shù)據(jù)為一個Excel文件，如果想查找某個月專利申請授權(quán)情況還好說，如果查詢一年的專利信息或者某條專利的申請授權(quán)情況時，需要跨越多個Excel文件逐個查找，工作量勢必繁重。

針對以上問題，利用信息技術(shù)的手段，問題便迎刃而解。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來存儲龐大的信息體系。系統(tǒng)設(shè)計有Excel導(dǎo)入功能，可把專利的申請、授權(quán)信息的Excel文件導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中，導(dǎo)入過程中自動判定導(dǎo)入的Excel內(nèi)容是否為合法內(nèi)容，同時系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)定的地域歸屬地對照表，自動根據(jù)記錄中專利的所屬地區(qū)對應(yīng)找出相關(guān)所屬地，進(jìn)而省去辦公管理人員的大量查找錄入時間。數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢后，就可得到一個完整的專利信息二維數(shù)據(jù)表。同時數(shù)據(jù)查詢問題相應(yīng)解決，系統(tǒng)可根據(jù)專利申請授權(quán)情況、專利名稱、申請日期、專利類型、申請人類型等查詢條件隨意查找，并可把查詢出的結(jié)果重新組合導(dǎo)入到新的Excel表格中。

4.2 專利數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總 專利基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲入庫后，統(tǒng)計工作也是一項重要任務(wù)，傳統(tǒng)管理方式則是認(rèn)為從不同幾個Excel表中點數(shù)相關(guān)信息，更先進(jìn)點則通過Excel自身的統(tǒng)計功能進(jìn)行簡單單月二維統(tǒng)計，不能形成一個系統(tǒng)的宏觀的整體統(tǒng)計結(jié)構(gòu)。

在引入信息系統(tǒng)后，我們可以實現(xiàn)月度統(tǒng)計、年度統(tǒng)計、按所屬縣市區(qū)統(tǒng)計、按申請人類型統(tǒng)計、按專利類型統(tǒng)計等不同的統(tǒng)計類型，統(tǒng)計結(jié)果以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為根本，只要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入修改正確統(tǒng)計結(jié)果自動生成，不必人為干預(yù)，很大程序上提高了數(shù)據(jù)管理的水平及效率。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果不僅僅為單純的數(shù)據(jù)羅列，在有統(tǒng)計結(jié)果的基礎(chǔ)上可追溯到具體的原始數(shù)據(jù)內(nèi)容，使統(tǒng)計結(jié)果有血有肉，管理人員對數(shù)據(jù)的把控隨心所欲。

4.3 系統(tǒng)安全管理 專利管理信息化后，任何人都可以在任何擁有互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機(jī)上查詢導(dǎo)出專利相關(guān)信息數(shù)據(jù)，操作內(nèi)容包括基本的增、刪、改、查等操作。這就需要有一定的安全機(jī)制來保證數(shù)據(jù)的完整性及安全性。

其中重要的一點就是用戶授權(quán)問題，沒有授權(quán)的用戶不能登錄系統(tǒng)，即使授權(quán)的用戶也不能隨便訪問操作任何的數(shù)據(jù)。這就需要有嚴(yán)格的授權(quán)層級機(jī)制。在本系統(tǒng)中我們分成了超級用戶、查詢用戶、操作員用戶三級。超級用戶擁有任意的權(quán)限，此權(quán)限不可任意授權(quán)，查詢用戶只能在系統(tǒng)中做查詢操作。操作員用戶包括了數(shù)據(jù)的基本維護(hù)工作。“三權(quán)分立”即可保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理，防止用戶任意操作數(shù)據(jù)。

此外完備的系統(tǒng)日志功能也是必要的，任何登錄系統(tǒng)的用戶都將被記錄下其登錄時間、登錄時長、操作內(nèi)容、登錄IP地址等內(nèi)容。以便能夠在出現(xiàn)問題查找責(zé)任時有章可循。

最后數(shù)據(jù)安全最重要的一點是數(shù)據(jù)庫備份工作。數(shù)據(jù)庫備份不可忽視，如果計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，我們沒有備份數(shù)據(jù)的機(jī)制，那么我們的歷史檔案數(shù)據(jù)便會遭到不可恢復(fù)的破壞。本系統(tǒng)提供完全備份策略，可實現(xiàn)系統(tǒng)管理員的在線備份，在線還原機(jī)制。

5 小結(jié)

石家莊專利信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在較大程序上改變了管理的模式，由傳統(tǒng)手工管理走向了自動化管理，把管理人員從繁瑣的人為數(shù)據(jù)管理中解放出來，做更加重要的上層宏觀管理，信息技術(shù)在專利管理中的應(yīng)用至少可提高管理效率十倍以上，同時也大大減少了人為操作數(shù)據(jù)出錯的概率，進(jìn)而對石家莊市的專利管理水平有很好的提高促進(jìn)作用。

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