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改進工作作風?做一名合格職教人

2014-08-29 23:56:06陳玉亮
職業·中旬 2014年8期

陳玉亮

摘 要:技工學校有些教師相對而言作風比較慵懶,特別是有些一線實習指導教師受其自身素養制約,對待工作的主動性較差。要培養一流的技工人才,必須有優秀的教師。我們要從工作作風抓起,讓每一名教師成為一名合格的職教人。

關鍵詞:職教人 工作作風 責任

籌建湖南汽車技師學院,是筆者學院發展史上的新起點,也給我們個人發展提供了新的機遇。要盡快地實現目標,還有許多工作需要落實。我們必須按照“三力”戰略(盡力改善辦學條件,著力提高辦學質量,努力辦家長和社會滿意的學校)的要求,在各自的工作中進一步改進工作作風,扎實推進各項工作的開展,爭做一名合格的職教人,切實為學院發展做貢獻。筆者認為改進工作作風要從以下兩個方面著手。

一、工作中不能找借口

找借口是工作中最大的惡習,是一個人逃避應盡責任的表現。我們常說思想決定行動,有什么樣的想法,就會有什么樣的工作態度。有些人在工作中遇到有難度的事或者需要承擔責任時,首先想到的不是想辦法解決,而是想到怎么給自己找一個借口,一推了事,常將“太難了”“不關我的事”“我不行”“不著急”“差不多”等等托詞掛在嘴邊。工作中不找借口,不僅是做好本職工作的前提,更是每個人自我實現的需要。

根據馬斯洛的需要層次論,“自我實現”是人的最高層次的需要。一個人只有將自己融入到本職工作中去,才能實現自身價值的最大化。“只有崗位發光,才能人生無悔”。“工作太難”是我們常找的借口之一。“難”的理由,實際上是我們不去努力和拼搏的借口。任何人只要不以問題的“難”為借口躲避,而是全力以赴地向問題發起挑戰,甚至把困難和問題當成最好的機會,再“難”的問題也能解決。熟悉電影演員王寶強的人都知道,農民出身的他并沒有接受過任何影視方面的正規訓練,卻成功塑造了像《士兵突擊》中許三多那樣的銀屏形象,成為電影明星。他的成功就得益于他對演藝事業的執著,不管遇到什么樣的困難,都堅持咬牙挺著,終于由丑小鴨變成了白天鵝。困難就像彈簧,你強它就弱,你弱它就強。面對困難,我們一定要迎難而上,而非知難而退。

同時工作要想不難,還要少點“我煩”,心煩事則難。我們知道當一個人去做自己樂意做的事時,無論怎樣的事都不覺得難,但如果面對的是不愿意解決又不得不解決的事情時,就會覺得很煩,一煩就會畏難,一畏難就更加心煩。學院的定位決定了教學和日常管理工作比普通高校和中學難度大,加之人員素質良莠不齊,工作中讓人“煩心”的事比較多,所以教師一定要保持樂觀的心態去面對每天的工作。

我們常聽到有些教師抱怨同事之間關系太難處了,工作沒激情。事實上將難處理的人際關系搞好,要避免兩個最容易犯的錯誤:一是死板,這樣的人腦袋中只有“原則”和各種框框,其結局往往是處處產生矛盾;二是圓滑,這樣的人就像泥鰍一樣,表面上看來是處處討好,處處和諧,但實際上是沒有原則、不負責任,不僅可能給單位和社會帶來危害,而且容易讓人失去安全感和信賴感。

那該怎么辦?兩個字——圓通。圓通既不是死板,也不是圓滑,而是原則性與靈活性的統一,它要求在處理問題時講究技巧。譬如以“三明治”方式處理問題就很管用,這是一種智慧地表達不同意見以解決問題的方式,它類似于大家平時吃的“三明治”:上面一塊與下面一塊是相同的,即在開始和結束時都要表示對別人的肯定或關心,而中間那塊“餡”,就是你要明確表達的意見。這樣既能讓對方愉快地接受你的建議,順利解決問題,又不會影響彼此之間的同事感情。我們平時看待問題要注意多從自身出發,世界不是天堂,你也不是天使。世界本來是有缺陷的,絕對不是為你量身打造的,更沒有一個單位是為你打造的,如果我們在責怪他人時可以先檢討一下自己,正如圣經中所說“與其介意別人眼中的斑點,不如去除我們眼中的光束”,這樣再棘手的關系也能處理好。

條件不夠不能成為我們完不成工作任務的借口,條件是可以創造出來的,只要你能努力去找方法。筆者學院今年申辦技師學院,如果按照省里有關文件規定,無論是硬件還是軟件條件,都是離標準有一定差距的。但機會不等人,稍縱即逝。在院長的親自指揮下,各部門同志創造性地開展工作,努力創造條件,結果在申請籌建技師學院的評估工作中獲得了專家的高度評價,打了一場漂亮仗。試想如果我們當初被所謂條件所困,將給學院發展將帶來多么大的遺憾。

沒有人做過也不是借口,沒有人做過恰恰代表你可以創新,是突破和發展的大好時機。學院要在市場中生存下去,就要不斷提高競爭力。我們只有在教學工作中不斷創新、與時俱進,才能成為優質教育資源。工作中面對問題時,要少想外界怎樣,多想自己如何做。思考問題要靈活,一種方法解決不了,就再換一種,總有一種方法是正確的,多角度思維才有助于解決問題。一味發牢騷,就是在對你的工作和生活下咒語。我們應不當問題的挑剔者,而要當問題的解決者。你是一個單位人,發展和單位緊密相關,只有單位發展好了,才有你的平臺和機會。工作境界有多高,人生世界就有多大。以各種借口“忽悠”工作的人,最終“忽悠”的是自己。

二、工作要做到位

在實際工作中只是不找借口還不行,必須把工作做到位。到位不到位,相差一百倍。

1.要以最負責的態度去工作

將工作做深做透,“做好了”才叫“做了”。工作中無論遇到什么事情,都要多想幾個“可能”,盡量防止意外的發生和出現。更要避免想當然、憑經驗辦事,以免誤事。如今年學院配電房更換變壓器的事就是一個很好的教訓。隨著學院的快速發展,用電負荷大大超出原有變壓器的容量,必須更換大容量變壓器。而這種變壓器需要到衡陽市購買。由于相關人員工作憑經驗,沒有仔細查驗設備,結果第一次購買的變壓器不能正常安裝使用,只得重新從廠家發貨。這樣不但增加了不必要的費用,造成工作被動,而且還影響了正常的教學和生活秩序,帶來了不必要的麻煩。

負責的工作態度要做好以下幾點。一是少一點先入為主,在沒弄清楚真實情況之前,不要輕易以自己的感受、標準來對事情下結論,做判斷。二是拿不準的事一定要找有關方面確認。三是多做調查研究。四是變化要及時匯報。

工作做到位,遠離問題還要注意“3不要”:不要等災難發生后才開始重視;不要等失誤造成之后才后悔;不要等問題成堆了才知道反思。負責的態度意味著每做一項工作都要深思熟慮,只有經過思考的行動,才是有質量的行動,才是能產生高效益的行動。如果你有博士的能力,就千萬別以中學生的水準來要求自己。就算是再熟悉的事情,也要有最高的標準;再簡單的事,也要把它做到極致。

2.絕不因他人不到位而降低對自我的要求

有些人做事不到位,還有一個重要原因:本來自己對自己有要求,也想把事情做好,但因為周圍的人工作都不到位,不是這有缺點就是那有毛病,時間久了漸漸就被同化了,反而會總想著反正別人都那么做,我也那么做算了,何必對自己要求那么高,好像要顯得自己多么與眾不同似的,跟他們一樣就得了。對這樣的心理,有一個非常形象的“螃蟹定律。”有經驗的捕蟹人都知道,在蟹簍里只放一只螃蟹時,即使蓋上蓋子,螃蟹也會拼命地爬出來。但如果放很多只在里面,不蓋蓋子,也不會爬出來。為什么?因為一只螃蟹往上爬的時候,別的螃蟹就會拼命往下拽,這樣都往下拉,自然誰都上不去。在工作中,別人不到位,對自我的要求也跟著降低,這就好比互相拉著往下拽的螃蟹一樣,結果是誰都不到位。

3.學會系統思維,養成統籌兼顧的好習慣

在工作中如果缺乏系統思維,在某一個環節上工作不到位,就必然會導致其他工作環節跟著脫節,產生惡性的連鎖反應。2009年5月17日,株洲正在拆除中的一座高架橋發生大坍塌,事故造成9人遇難、16人受傷、24輛車被砸毀的悲劇。據事后調查分析,造成悲劇的原因就是有關工作人員在作業時缺乏系統考慮所致,他們沒有考慮毀壞一個橋墩會對整座橋產生什么樣的影響,也沒有考慮信息不暢會帶來什么樣的后果。在拆除現場沒有采取相應安全措施,既沒提前實行交通限制也沒勸阻行人從橋下通過,最終釀成不該發生的悲劇。

做任何事情之前,不要盲目去做,而是要先想想:為什么要做這件事情,它要達到的目的和效果是什么?然后根據要達到的目的和效果,確定和調整自己的思路和做事的方式,從正面、反面、綜合這三個方面考慮,權衡利弊,采取必要的防范措施。想透了再做,以確保結果的實現,并力求事情不僅做了,還要做完,更要做好、做到位。

4.依靠嚴格制度約束來保證工作到位

如果我們能讓自己的行為符合規則要求,嚴格按照流程辦事,就能確保工作到位。我們可以參照管理學家麥格雷戈提出的“熱火爐定律”來規范自己的行為,其要點如下。

一是預警性。火爐燒得紅彤彤地放在那里,一看就知道會燙,不要碰。我們無論做什么事情都得心里有桿秤,要知道什么能做,什么不能做。規則制度就是那個火爐,如果違反了規則就會被燙到、受到懲罰。

二是及時性。碰的第一時間它就會燙你,絕不拖延。如果我們知道那個火爐一碰到就立刻會被燙傷,那我們絕對不會故意碰它。完善的規章與流程也具備這個特性,當時違反當時受懲罰,不會拖延。

三是公平性。不管你是誰,只要你敢碰它,它就燙你。完善的規章制度也不會因為犯錯誤的人身份不同,就選擇有的懲罰有的不懲罰。

四是分明性。你用哪里碰它,它就燙你哪里,而不會燙你沒碰它的地方。聰明人不會故意去挨燙,會在清晰嚴格的制度要求下把工作做到位,犯了錯也不為自己找借口。

五是必然性。碰一次燙一次,沒有例外。錯一次罰一次,沒有走過場、放人情的情況。聰明人,第一次被燙的時候就總結教訓,這樣也就不會反復犯錯。

(作者單位:湖南省汽車技師學院)

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