科研課題檔案科學(xué)化管理初探

作者簡介：梁玉青（1969-），女，江門市新會機電中專學(xué)校檔案館員。主要研究方向：檔案管理、青年教師培養(yǎng)等。（廣東 江門/529141）摘要：科研課題管理是指課題從項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研課題檔案如實記載了課題的研究背景、條件、過程、成果，體現(xiàn)了研究者及承擔(dān)單位的研究精神和研究水平。加強科研課題檔案的科學(xué)化管理，無論是提高研究者的科研水平，還是增強科研管理者的競爭力，都具有不可忽視的作用。

關(guān)鍵詞：科研課題；科學(xué)化；檔案管理

中圖分類號:G717 文獻標(biāo)識碼:A文章編號：1005-1422（2014）07-0179-03隨著教育改革的深化，教育科研日益成為學(xué)校全面提高教育教學(xué)質(zhì)量、提高教師素質(zhì)的必要條件。在我校，隨著創(chuàng)建國家中職示范校工作的不斷深入，領(lǐng)導(dǎo)和教師都越來越重視將科研與教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來，建設(shè)示范性的現(xiàn)代化學(xué)校。學(xué)校教育科研水平已成為當(dāng)前學(xué)校辦學(xué)水平的重要標(biāo)志，教育科研資料在研究中所起的重要作用不容忽視，科研課題檔案的科學(xué)化管理已迫在眉睫。

一、加強科研課題檔案管理的意義

（一）幫助研究者了解有關(guān)研究領(lǐng)域的動態(tài)

觀今宜鑒古。為了便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門以及全員查考、研究學(xué)校的組織機構(gòu)、人員變化的歷史情況，以便今后有的放矢地對師生進行校史教育、革命傳統(tǒng)教育，同時為有關(guān)部門研究各種機構(gòu)的發(fā)展史、編修地方史志積累系統(tǒng)的史料，我校編制了《組織沿革》。《組織沿革》系統(tǒng)地記述了學(xué)校體制、職能等基本狀況變遷過程，這份檔案資料匯聚了許多老前輩的心血。每當(dāng)課題研究或撰寫匯報材料遇到困惑時，翻一翻這本資料定會“柳暗花明”。可以說，正是隨著這些第一手的珍貴資料的不斷積累充實，學(xué)校的科研課題才得以在高起點上開展。

（二）為研究者提供事實依據(jù)

前蘇聯(lián)教育家蘇霍姆林斯基，他能詳盡地說出25年中對178名“最難教育”的學(xué)生所作的艱苦教育工作及學(xué)生曲折的成長過程，他對3700名學(xué)生做了個案記錄，可以說，他博大精深的教育思想理論正是產(chǎn)生于這些研究資料之中。研究問題——積累資料——提煉總結(jié)，這正是一個教師通過教育科研最終成為教育家的途徑。

我校根據(jù)《國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校建設(shè)計劃項目建設(shè)任務(wù)書》的有關(guān)要求，為了加強班主任隊伍建設(shè)，提高班主任工作的理論水平和工作能力，讓優(yōu)秀班主任脫穎而出，樹立典型，2013年，學(xué)校在全校范圍內(nèi)開展“十佳班主任”評選活動。通過全校動員、個人申報、綜合測評、評委復(fù)評、結(jié)果公示等五個階段，評選出我校首屆“十佳班主任”。在評選過程中，這10位候選人須撰寫先進事跡材料通過述職與全體教師分享，他們的事跡材料都是在擔(dān)任中職班主任工作中的親身體會，非常感人。這些事跡材料編印成冊，班主任人手一冊，以便借鑒經(jīng)驗，開辟新思路，開創(chuàng)新局面。這冊資料無疑是班主任隊伍建設(shè)的寶貴財富。

（三）幫助研究者提升科學(xué)研究的廣度和深度

有的部門檔案資料比較多，但總結(jié)工作時卻是條理不明，特色不突出，說明這樣的總結(jié)未能清晰地回顧工作，找出規(guī)律。但有的部門不是這樣，今年做了工作，積累了檔案資料，明年再查，檔案資料更豐富了、更完善了，工作總結(jié)也更新了，更有特色了。如我校梁遠榕校長主持的“中職學(xué)生規(guī)范管理與學(xué)生自主發(fā)展的研究”這一課題，第一階段研究如何加強學(xué)生的行為規(guī)范管理；第二階段就在此基礎(chǔ)上研究如何對學(xué)生進行禮儀教育，學(xué)習(xí)《三字經(jīng)》、《弟子規(guī)》等；第三階段研究如何結(jié)合學(xué)生個性和特長組織開展社團活動，讓孩子像野花一樣成長。這個課題研究做到系統(tǒng)化，科學(xué)化，幫助研究者明確方向，開拓思路，加大深度，一步步地擷取研究成果。

（四）為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展匯聚正能量

充分發(fā)揮科研課題檔案的承前啟后作用，加強規(guī)劃是重要的，相應(yīng)的資料搜集與整理也同樣非常重要。一所辦校歷史較長的學(xué)校，領(lǐng)導(dǎo)人員不斷變更，領(lǐng)導(dǎo)思路也不盡相同，這是很正常的，但學(xué)校經(jīng)過有效規(guī)劃與發(fā)展之后，各項工作均已走上正軌，實現(xiàn)有章可依、有史可循時，哪一位領(lǐng)導(dǎo)都可以按照規(guī)律來辦學(xué)，把工作做深做實，那么受益者將是整間學(xué)校以及整個教師隊伍。如此，學(xué)校就會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在這個進程中，檔案資料所產(chǎn)生的重大意義是功不可沒的。

科學(xué)研究過程就是對科研資料的搜集、使用和再創(chuàng)造的過程。如何科學(xué)地建立教育科研課題檔案、如何科學(xué)地對課題檔案進行管理已成為一個重要的課題。

二、加強科研課題檔案的科學(xué)化管理

（一）科研課題檔案的積累

在課題研究過程中產(chǎn)生的相關(guān)信息、資料都屬于科研課題檔案收集的范圍。如按課題研究的準(zhǔn)備、實施、總結(jié)三個階段，可把相關(guān)檔案資料分為策劃性、創(chuàng)建性和總結(jié)性等三類。

1.策劃性資料

指課題研究準(zhǔn)備階段所得到的資料，主要包括：課題立項申請書、課題研究計劃、課題立項批準(zhǔn)書（就是任務(wù)通知書）、課題實施方案、課題論證書、開題報告、調(diào)查問卷與測試題、觀察表及所做的文獻綜述等。

2.創(chuàng)建性資料

指課題開題后到實施結(jié)束這一過程中所搜集的原始資料。主要包括：重要的活動記錄，咨詢、觀察、實驗、分析、研討、交流、展示等與課題研究有關(guān)活動所形成的數(shù)據(jù)、文字、錄音、照片、錄像、光盤等資料及所取得的階段性成果。

3.總結(jié)性資料

指課題研究總結(jié)階段所得到的資料。主要包括：課題研究報告、結(jié)題驗收申請報告、最終研究結(jié)果、結(jié)題驗收鑒定書及其他研究成果（調(diào)查結(jié)論、經(jīng)驗總結(jié)、典型設(shè)計、論文、專著、課件、音像制品等）、各類獲獎證書、有價值的學(xué)生作品、社會各界人士（包括專家、領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、家長等）和新聞媒體對課題研究的直接或間接的評價、研究活動大事記、鑒定推廣材料等。

每個課題都建立“課題資料檔案袋”，如用活頁表格及時記錄相關(guān)事件的過程及啟示，在每個研究階段結(jié)束時進行整理。課題組可指定專人保管和填寫，同時用電子稿備份，這樣就能有效地防止散失。

·教學(xué)管理·科研課題檔案科學(xué)化管理初探（二）科研課題檔案的管理

科研課題檔案與科研課題研究兩者是相輔相成的。要形成一個有序、可用的科研課題檔案，必須要認(rèn)真及時地對科研材料進行鑒別篩選、認(rèn)真整理和妥善保存。

1.鑒別篩選

對原始資料收集的地點、時間、提供者是否符合要求以及真實性進行考究，摒棄虛假資料，保證資料的真實可靠，對不足的資料要充實完善。在大量的原始資料中篩選出真實、典型、有用的資料，及時歸檔，才能為課題研究得出科學(xué)結(jié)論打下良好基礎(chǔ)。

2.認(rèn)真整理

（1）按照事物或問題的內(nèi)在聯(lián)系來分類排列。隨著研究的深化，科研課題研究凸現(xiàn)出一條以主干問題、分枝問題、綠葉問題為線索的問題鏈。解決問題的思維方法，則表現(xiàn)出“同源映射”，即把一個主題的研究轉(zhuǎn)化成不同層次和相互串聯(lián)的問題的解決過程。按問題鏈?zhǔn)崂硪粋€課題的資料，就可構(gòu)建起與成果形式相一致的“大樹型”或“家族式”的檔案體系。這一體系便于窺視課題研究的內(nèi)涵、脈絡(luò)和邏輯關(guān)系。這種構(gòu)建方式適宜于較宏觀的課題，如以各類系列叢書為成果的檔案資料的整理。

（2）按照對研究對象的認(rèn)識發(fā)展過程整合。中職學(xué)校教師的課題大多是以解決實際問題為指向的中微觀課題，具有較強的針對性和操作性。這類課題的研究主要依托行動研究，其成果要體現(xiàn)出過程性特點。可見，這類課題的過程資料相當(dāng)珍貴，有較高的保存價值，特別是反映課題研究過程的事件記錄、形象性描述和研究設(shè)計的得失反思等內(nèi)容的材料。因為記錄和描述事件及其背景可給檔案添加活生生的東西，理性思考可以彌補記錄和描述的缺失。因此，按“成果主體+過程資料（附件）”方式建構(gòu)課題檔案，既可更好地凸現(xiàn)課題研究的成果、軌跡和過程價值，也有利于借鑒和學(xué)習(xí)。

3.妥善保存

（1）獨立建檔，實行一題一檔制。這是構(gòu)建獨立完整的教育科研課題檔案體系的基礎(chǔ)。課題檔案應(yīng)與學(xué)校的教育教學(xué)工作檔案分離。

（2）成果主體和附件分卷編目。成果主體主要是研究報告和工作總結(jié)，附件是支撐成果主體的相關(guān)材料和階段性成果。附件整理要有序排列，體現(xiàn)資料形成的時間順序和結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系。

（3）紙質(zhì)文本和電子文本一并歸檔保存。歸檔工作要及時，在分期整理的基礎(chǔ)上，到課題研究結(jié)束時統(tǒng)一調(diào)整、組檔，力求全部課題資料完整、有序歸檔，并做到紙質(zhì)檔案和電子檔案同時保存。電子檔案的特性不同于紙質(zhì)擋案，要保證電子檔案的安全、合乎邏輯和原始真實性。

（4）專人保管。科研課題檔案是學(xué)校一筆寄存精神產(chǎn)品的寶貴財產(chǎn)，要交托給有責(zé)任心又專業(yè)的教師保管好。

（三）科研課題檔案的開發(fā)利用

1.加強對科研骨干教師的管理

將科研骨干教師備案注冊，建立學(xué)校科研骨干教師的管理檔案。定期對其發(fā)展進行考核并登記備案，同時加強培養(yǎng)培訓(xùn)工作，創(chuàng)造條件支持其參加各種學(xué)術(shù)活動。

2.實現(xiàn)科研課題檔案管理力度的現(xiàn)代化

將科研課題檔案和綜合檔案的重要內(nèi)容輸入計算機，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，從而開發(fā)利用檔案資料。學(xué)校開發(fā)科研網(wǎng)頁，促進科研管理的現(xiàn)代化。

3.加強對課題相關(guān)信息的搜集，建立科研信息中心，應(yīng)集中對學(xué)校內(nèi)部各類型資料和信息的集中管理。科研信息中心的工作應(yīng)包含以下幾個模塊： 項目獲獎信息、知識產(chǎn)權(quán)管理（專利、商標(biāo)、軟件著作權(quán)、域名）、論文論著管理、標(biāo)準(zhǔn)組工作管理、供應(yīng)商管理等。

科研課題檔案管理，是教育科研課題研究的重要組成部分。它如實記載了一個科研課題從策劃、立項、研究到最后結(jié)題的全過程，它不僅是課題成果的佐證材料、課題驗收的重要依據(jù)，而且是教育課題研究的基礎(chǔ)和依據(jù)，是實踐升華為理論的中介。材料的真實、客觀、可靠程度直接關(guān)系到課題研究的結(jié)論和成果的質(zhì)量。因此，科研課題檔案的科學(xué)化管理是刻不容緩的。

參考文獻：

［1］李平.課題制背景下的科研檔案管理［J］.中國檔案，2013（5）.

［2］陳彩堂，金遂，李哉平.中小學(xué)科研課題檔案的生態(tài)化管理［J］.教學(xué)與管理（中學(xué)版），2009（3）.