楊東紅
【摘 要】工程項目成本的管理是項目管理的核心部分,如何做好項目成本管理,對建筑工程項目的順利完成起著很重要的作用。本文結合工作的實際,就項目成本管理做一定的探討。項目成本管理主要通過技術方案、經濟核算和施工管理活動達到預定目標,實現盈利的目的。因此,施工企業必須對工程項目成本實施管理,旨在通過這些措施的實施,能夠加強施工企業的成本管理,增強企業競爭力和提高經濟效益。
【關鍵詞】工程管理;項目成本;成本管理;建筑施工;質量管理
0 緒言
目前,施工企業產值規模呈現上升趨勢,然而企業的產值利潤率卻沒有隨之上升,分析其原因,主要是由于目前企業之間的競爭能力加強,企業自身的發展能力呈現下降的趨勢所導致的。因此,要加強成本管理,提高企業的經濟效益的一個重要的措施就是要施工企業努力降低成本費用支出。
但是,目前隨著市場經濟的發展,在工程項目實施過程中,從投標到項目的施工的過程中各個方面都會出現一系列的變化,從而給企業的成本管理帶來問題,這種情況勢必導致需要新的成本管理模式,本文從對工程項目管理的認識和工作的經驗進行分析,分析當前建筑施工企業成本管理中存在的問題,探討工程項目管理成本控制的方法。
1 建筑工程項目部施工過程的成本管理
建筑施工項目成本管理是對工程項目成本進行有效的控制、實施、動態分析和結束考核等管理活動,以達到強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創造良好經濟效益的目的的過程。
1.1 思想觀念的轉變
讓企業員工解放思想、轉變觀念,樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念。要把建筑產品的工程規模、科技含量、內在質量、外在觀感度作為創造精品工程的基礎,變為全體員工的一種自覺行動,獲得市場競爭的主動權。確實把企業的各項工作重點轉到以經濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統領企業的各項工作。
1.2 降低采購成本
采購成本的高低對整體計劃的實施有重要的作用,從宏觀環境上來說,國家的宏觀經濟政策的變動、國家財政金融政策的變化、市場利率及匯率的波動等都會對采購計劃的順利實施有一定的影響;從微觀環境上來說,就是指建筑項目組織的內部條件,在采購中,主要有組織政策、方式和程序,項目資金狀況,場地、道路、碼頭等收料條件。合理的將宏觀和微觀采購環境有效利用,有效降低采購成本。利用全球化的國際市場,對抗有特殊地位的大供應商對某些主要物資的壟斷供應,有政府背景的大公司和國際大財團控制著當地主要緊缺物資,如:鋼材、瀝青、油料等,形成壟斷供應,嚴重影響項目執行和成本控制。因此,在項目材料管理中充分利用采購環境,是有效降低材料成本的根本途徑。
1.3 建筑項目全過程的成本控制
建筑項目成本控制涉及到項目的整個周期,這個周期從項目施工準備開始,經過施工過程,最后到竣工移交后的保修期結束,項目施工成本控制工作伴隨著施工的每一個階段,如在施工準備階段,施工人員要按照項目設計方案進行規范的施工,利用現有的資源進行施工,盡可能地減少施工成本,同時還要保證工程的質量,使工程成本控制在有效的范圍內。
1.3.1 建筑項目全員控制及動態控制原則
1)建筑項目全員控制
建筑項目成本控制需要部門中全體員工的參與,這與每一個員工的切身利益關系密切,因此要充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門責任人的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明,真正樹立起全員控制的觀念。
2)動態控制原則
成本控制要受到不斷變化的環境的影響,因此要堅持動態控制的原則,即將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。如果實際成本支出低于標準成本過多,這種情況可能造成項目后續工作不能順利進行;此外還可能造成所做的工程質量低,這樣將會導致重新返工或者進行維修的費用,同時也帶來聲譽方面的影響。
在實施成本控制過程中,要特別注意要考慮到一些特殊的情況出現,雖然這些現象不是經常出現的,但是對建筑項目工程的順利完成還是有重要的作用的。應當引起高度的重視。對于成本差異在控制線的上下進行波動的情況,要進行及時的調整。
1.3.2 采取的技術措施
對建筑施工項目的機構設置和人員配備進行了解,明確項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部的職責主要是對企業整體的利益進行負責,協調好企業各公司之間的責、權、利關系。在施工階段要充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等,采取的技術措施主要有以下幾個方面。
1)材料費的控制:在全部的工程費中,所用的材料費一般占全部工程費的65%-75%,這直接影響工程的成本和經濟效益。因此要先對材料的使用量進行合理的控制,項目部技術人員根據進度及實際工作量提出材料需求計劃,根據計劃堅持按定額確定材料消耗量,材料采購部門,對照施工預算,當需求計劃小于或等于預算書有關數據時,編制采購計劃,開始進入采購程序。材料進場,要及時辦理入庫手續。
2)人工費控制:人工費在全部的工程費用中所占比例最大,因此,要對人工費進行嚴格的控制,首先要對用工的人數進行有效的控制,從而降低一些費用,達到控制工程成本的目的。
3)機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,對施工過程進行合理組織,將機械進行相應的調配,提高機械設備的有戲利用率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;充分利用社會閑置機械資源,嚴格控制新購設備。堅持采取內部調劑、外部租賃、集資購置、民工自帶等多種形式解決設備不足的問題,對價格高、利用率低、專用性強的設備,堅決采取租賃的辦法。
2 總結
綜上所述,目前企業的經營環境出現了復雜的變化,對企業的管理也進入了戰略管理的時代,要摒棄過去傳統的成本管理方法,適應新形勢的要求,通過制定科學的成本管理目標和科學的成本管理的手段進行,實現創新成本管理多元化格局。
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