高職圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)渠道開(kāi)拓研究

李明昱

摘要：大學(xué)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源是大學(xué)實(shí)力體現(xiàn)的方式之一，高等教育經(jīng)費(fèi)中，捐贈(zèng)收入是繼政府撥款、學(xué)費(fèi)收入和高校社會(huì)服務(wù)收入之后的一項(xiàng)重要的收入來(lái)源。廣泛發(fā)動(dòng)社會(huì)贈(zèng)書(shū)建設(shè)大學(xué)圖書(shū)館具有重要意義，應(yīng)針對(duì)圖書(shū)捐贈(zèng)主體主動(dòng)發(fā)起圖書(shū)捐贈(zèng)，對(duì)贈(zèng)書(shū)的個(gè)體及組織予以回饋及宣傳，高效管理和利用贈(zèng)書(shū)，拓展圖書(shū)館作為社會(huì)公共空間發(fā)揮聚集捐贈(zèng)資源的功能。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；贈(zèng)書(shū)；渠道；開(kāi)拓

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1001-7836（2014）07-0191-02

為了應(yīng)對(duì)高等教育規(guī)模擴(kuò)大和培養(yǎng)成本提高導(dǎo)致的高校經(jīng)費(fèi)需求急劇膨脹的問(wèn)題，除了繼續(xù)謀求政府更大限度的投資外，各國(guó)高等教育系統(tǒng)都在努力籌措政府財(cái)政之外的資金以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)的不足，在這一全球性成本分擔(dān)格局的變革中，企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人對(duì)高等學(xué)校的捐贈(zèng)的意義和價(jià)值更加突顯出來(lái)，捐贈(zèng)人成為繼政府、學(xué)生個(gè)人和家庭、高等教育機(jī)構(gòu)之后，分擔(dān)高等教育成本的第四個(gè)主體。大學(xué)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源是大學(xué)實(shí)力的體現(xiàn)之一，廣泛開(kāi)拓大學(xué)圖書(shū)捐贈(zèng)的渠道，不僅能豐富圖書(shū)館藏，也可促進(jìn)圖書(shū)館乃至高校與外界的交流合作，進(jìn)一步聚集信息資源、人力資源。

一、圖書(shū)館接收贈(zèng)書(shū)的作用和重要性

1.豐富圖書(shū)館館藏，彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足，滿足生均圖書(shū)資源需求

高職院校大多建校歷史短、基礎(chǔ)建設(shè)比較落后，不管是公辦校圖書(shū)館還是民辦校圖書(shū)館，其用于購(gòu)買紙質(zhì)圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)都不足。經(jīng)費(fèi)短缺是困擾圖書(shū)館發(fā)展的瓶頸，而圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊缺狀況一時(shí)難以從根本上改變，影響著高校圖書(shū)館藏書(shū)的數(shù)量與質(zhì)量。另外，國(guó)內(nèi)外書(shū)刊價(jià)格猛漲、尤其是外文書(shū)刊價(jià)格昂貴，這也在很大程度上影響著圖書(shū)采購(gòu)的數(shù)量。因此，接受贈(zèng)書(shū)以補(bǔ)充館藏就顯得尤為重要，這在一定程度上緩解了讀者需求與圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足的困境。

2.有利于圖書(shū)館館藏內(nèi)涵的建設(shè)，豐富圖書(shū)內(nèi)容

圖書(shū)館的發(fā)展離不開(kāi)館藏內(nèi)涵建設(shè)，館藏內(nèi)涵建設(shè)是館藏廣度建設(shè)和館藏深度建設(shè)的統(tǒng)一。館藏的廣度建設(shè)主要指館藏的范圍和品種。從贈(zèng)書(shū)的主體看，主要有在校師生、校友、社會(huì)人士、企事業(yè)機(jī)構(gòu)和政府部門等；從贈(zèng)書(shū)的出版情況看，除正式的出版物外，也有并不對(duì)外公開(kāi)發(fā)售的內(nèi)部資料、會(huì)議論文、宣傳手冊(cè)和廣告等；對(duì)于已絕版的資料，更是只有通過(guò)索贈(zèng)渠道才能獲得[1]。

3.有利于圖書(shū)館館藏特色建設(shè)，提升學(xué)校的品牌形象

高職院校圖書(shū)館要想具有館藏特色，需要在提供基礎(chǔ)服務(wù)的同時(shí)，找準(zhǔn)自己的館藏發(fā)展方向，收藏記錄和反映某一地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀，反映本地區(qū)政治沿革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化教育交流、地理現(xiàn)狀和風(fēng)俗民情的各種文獻(xiàn)資料，這些資料都是需要發(fā)動(dòng)各種民間力量進(jìn)行捐贈(zèng)來(lái)獲得。

4.可促進(jìn)圖書(shū)館乃至高職院校與外界的交流合作

高職圖書(shū)館通過(guò)一系列的圖書(shū)捐贈(zèng)活動(dòng)，可增強(qiáng)讀者、著作者與圖書(shū)館之間的聯(lián)系，可以讓圖書(shū)館、贈(zèng)書(shū)人、贈(zèng)書(shū)閱讀者之間產(chǎn)生互動(dòng)與共鳴，可促進(jìn)圖書(shū)館乃至學(xué)校與外界的交流合作。

二、高職圖書(shū)館圖書(shū)捐贈(zèng)的特點(diǎn)與存在的問(wèn)題

當(dāng)前多數(shù)高職院校圖書(shū)館還處于被動(dòng)接受贈(zèng)書(shū)的狀態(tài)，沒(méi)有開(kāi)拓贈(zèng)書(shū)途徑，無(wú)論贈(zèng)送數(shù)量還是贈(zèng)送來(lái)源渠道，均存在很多問(wèn)題。

1.贈(zèng)書(shū)渠道單一且數(shù)量不大

因?yàn)榫栀?zèng)的饋贈(zèng)性、自愿性等特點(diǎn)，圖書(shū)館作為接收者，一般不管來(lái)自社會(huì)團(tuán)體或單位組織、個(gè)人，數(shù)量多或少，對(duì)于贈(zèng)書(shū)全部收下。近年來(lái)，廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館一直陸續(xù)獲得的團(tuán)體贈(zèng)書(shū)主要來(lái)自于旅港番禺會(huì)所基金會(huì)，會(huì)所贈(zèng)送的大都是香港出版發(fā)行的圖書(shū)，學(xué)院圖書(shū)館因經(jīng)費(fèi)緊張很少采購(gòu)港臺(tái)圖書(shū)，這些港臺(tái)贈(zèng)書(shū)是原版地方書(shū)的補(bǔ)充。還有個(gè)別的教會(huì)組織贈(zèng)送少量宗教方面的文獻(xiàn)。總體上，學(xué)院贈(zèng)書(shū)工作還處于比較被動(dòng)的接收狀態(tài)，沒(méi)有主動(dòng)出擊的意識(shí)和行動(dòng)，年度贈(zèng)書(shū)數(shù)量及價(jià)值金額均非常不穩(wěn)定，贈(zèng)書(shū)主體單一且無(wú)持續(xù)性[2]。

2.贈(zèng)書(shū)隨意性強(qiáng)、贈(zèng)書(shū)利用率不足

贈(zèng)書(shū)的隨機(jī)性與高校對(duì)圖書(shū)的科學(xué)性需求之間有一定的差距，這些差距導(dǎo)致了贈(zèng)書(shū)的質(zhì)量不能得到有效保證，贈(zèng)書(shū)利用率不高。贈(zèng)書(shū)的時(shí)間上沒(méi)有明確的規(guī)律，變化性和隨意性比較大，沒(méi)有形成定期的捐贈(zèng)機(jī)制，從而影響贈(zèng)書(shū)的可持續(xù)發(fā)展。

三、高職圖書(shū)館進(jìn)一步拓寬贈(zèng)書(shū)業(yè)務(wù)的思考

當(dāng)前，廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)于圖書(shū)館的贈(zèng)書(shū)工作已進(jìn)行了一些實(shí)踐和探索，但贈(zèng)書(shū)數(shù)量不大，獲贈(zèng)圖書(shū)的渠道還比較單一，工作還處于比較被動(dòng)的接受狀態(tài)。高職圖書(shū)館需要?jiǎng)?chuàng)新思維，廣泛開(kāi)拓贈(zèng)書(shū)渠道，形成全方位的贈(zèng)書(shū)格局，以獲取更大數(shù)量的贈(zèng)書(shū)。

1.針對(duì)圖書(shū)捐贈(zèng)主體資源主動(dòng)進(jìn)行圖書(shū)捐贈(zèng)的宣傳

在圖書(shū)館網(wǎng)站上公布圖書(shū)募集信息。募集信息是捐贈(zèng)者了解捐贈(zèng)細(xì)則的重要方式，網(wǎng)站上捐贈(zèng)信息導(dǎo)航是否明晰、條例是否清楚等都影響到捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)行為。捐贈(zèng)信息上對(duì)接受捐贈(zèng)的范圍、捐贈(zèng)圖書(shū)資料的要求、捐贈(zèng)物品入庫(kù)管理、捐贈(zèng)者的權(quán)益等進(jìn)行公開(kāi)，以方便有意捐贈(zèng)者的實(shí)際捐贈(zèng)、有針對(duì)性地捐贈(zèng)，捐贈(zèng)圖書(shū)館急需的圖書(shū)資源。

結(jié)合大型慶典、研討會(huì)議發(fā)動(dòng)圖書(shū)捐贈(zèng)。如利用學(xué)校周年慶及大型的學(xué)術(shù)研討會(huì)議、校企合作交流會(huì)議、招生就業(yè)發(fā)布會(huì)議等機(jī)會(huì)，發(fā)動(dòng)社會(huì)各界進(jìn)行圖書(shū)捐贈(zèng)[3]。

策劃專門的活動(dòng)倡導(dǎo)圖書(shū)捐贈(zèng)。在畢業(yè)生離校前、在地方性社會(huì)文體活動(dòng)中，策劃專門的活動(dòng)倡導(dǎo)圖書(shū)文獻(xiàn)的捐贈(zèng)。向地方志辦公室、知名教授、學(xué)者等寄信，或者進(jìn)行拜訪請(qǐng)求捐贈(zèng)。

邀請(qǐng)書(shū)商和出版商進(jìn)校園。不定期舉辦新書(shū)展銷會(huì)，一方面方便學(xué)院師生購(gòu)書(shū)，另一方面進(jìn)一步加強(qiáng)與書(shū)商和出版商的合作，積極引導(dǎo)書(shū)商和出版商的贈(zèng)書(shū)意向。如廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院與北京百萬(wàn)莊圖書(shū)公司、機(jī)械工業(yè)出版社等單位簽訂了贈(zèng)書(shū)協(xié)議。

重視港澳臺(tái)及國(guó)際捐贈(zèng)。廣東番禺人杰地靈，走出了如霍英東、何厚鏵、何添、何衡等知名僑胞，他們對(duì)院校發(fā)展一直非常關(guān)心和支持，如番禺旅港會(huì)所多年來(lái)支持學(xué)校的辦學(xué)，可進(jìn)一步發(fā)揮這些港澳同胞的資源優(yōu)勢(shì)，通過(guò)他們?cè)诟郯呐_(tái)以及海外的會(huì)員中進(jìn)一步宣傳學(xué)校贈(zèng)書(shū)活動(dòng)和贈(zèng)書(shū)事跡，以獲贈(zèng)更多的圖書(shū)。此外，國(guó)外一些大學(xué)圖書(shū)館、研究機(jī)構(gòu)、出版商、民間教育交流基金會(huì)、慈善機(jī)構(gòu)和個(gè)人，也應(yīng)是隨著高等教育國(guó)際化水平的提高需要積極拓展的領(lǐng)域。總之，在國(guó)際圖書(shū)捐贈(zèng)方面積極探索合作大有可為。endprint

2.對(duì)贈(zèng)書(shū)的個(gè)體及組織予以回饋及宣傳

企業(yè)慈善捐贈(zèng)作為彰顯企業(yè)社會(huì)責(zé)任的具體形式之一，正日益受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的廣泛關(guān)注。研究者認(rèn)為，企業(yè)真正的捐贈(zèng)理念和動(dòng)機(jī)不是單一的，而是多維的、綜合的。主要包含以下幾個(gè)方面：捐贈(zèng)主要體現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任，捐贈(zèng)追求市場(chǎng)開(kāi)拓與企業(yè)形象的共贏，捐贈(zèng)源于文化傳承及回報(bào)社會(huì)；取之于民應(yīng)當(dāng)用之于民，捐贈(zèng)也源于與政府、與社會(huì)建立溝通。可見(jiàn)，個(gè)體或組織捐贈(zèng)行為背后都有不同的目的。因此，作為圖書(shū)館為保持捐贈(zèng)行為的可持續(xù)性，應(yīng)該對(duì)捐贈(zèng)個(gè)體、組織予以回饋。圖書(shū)館要向贈(zèng)書(shū)的社會(huì)各界人士表示感謝和敬意，做好證書(shū)回執(zhí)工作，以作為他們永久的紀(jì)念；根據(jù)需要可舉行捐贈(zèng)儀式或向有償捐贈(zèng)者支付一定的費(fèi)用；對(duì)于一次性批量捐贈(zèng)的圖書(shū)資料，圖書(shū)館與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，協(xié)議應(yīng)注明贈(zèng)書(shū)的目的、數(shù)量、種類、金額等，捐贈(zèng)人、圖書(shū)館各存一份協(xié)議；有特殊收藏價(jià)值的專業(yè)文獻(xiàn)可以建立以捐贈(zèng)人命名的特藏；對(duì)于贈(zèng)書(shū)的畢業(yè)生可回贈(zèng)學(xué)院的紀(jì)念品表示感謝。這些激勵(lì)措施會(huì)激發(fā)贈(zèng)書(shū)者的熱情，同時(shí)也能感染其他的讀者，增強(qiáng)捐贈(zèng)的可持續(xù)性。

總之，高職圖書(shū)館贈(zèng)書(shū)渠道的開(kāi)拓，不僅事關(guān)圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)和定位，也體現(xiàn)高校開(kāi)放創(chuàng)新辦學(xué)的意識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]田雪瑩.企業(yè)捐贈(zèng)行為與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)：基于社會(huì)資本視角的分析[J].企業(yè)管理，2010，（1）：79-85.

[2]李勝，趙曉軍.國(guó)外贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)工作概述[J].圖書(shū)與情報(bào)工作，1997，（2）：61-62.

[3]杜春梅.拓寬贈(zèng)書(shū)渠道，提高贈(zèng)書(shū)質(zhì)量[J].高校圖書(shū)館工作，2001，（5）：30-32.

Abstract：The literature resources in the libraries are one of the embodiments of college strength. In the higher education fund， donation income is an important income source besides government grant， fee income and social service income. The extensive encouragement of social book donation is of great significance to the library construction. A campaign should be started to encourage book donation， and feedback and publicity should be given to individuals and organizations donating books. The donated books should be effectively managed and utilized. The function of libraries as social public space to gather donated resources should be expanded.

Key words：library； book donation； channel； expansionendprint