漯河市檔案工作創(chuàng)新發(fā)展研究

楊培

當前，改革不斷深化，經濟發(fā)展日新月異，社會各行各業(yè)都在改革、創(chuàng)新，檔案事業(yè)是社會機體的組成部分，它必須與社會其他行業(yè)一樣，要經得起改革與創(chuàng)新，只有這樣，檔案工作者才視野寬廣，并打開全新的檔案工作發(fā)展局面。因此，檔案工作者一定要研究新情況，適應新變化，尋求新發(fā)展，一定要打破陳舊的工作方式，步入創(chuàng)新之路，這也是時代發(fā)展的必然要求。

1 創(chuàng)新發(fā)展檔案工作的必要性

檔案工作發(fā)展的出路在哪里，只有不斷與時俱進，開拓創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。

一是全社會檔案意識越來越強的需求。隨著社會的進步，人們的檔案利用意識越來越強，對檔案內容的要求也越來越多，要求提供利用的檔案，不僅是文書檔案，更需要科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、具有地方特色的檔案，等等，以及從檔案中提煉、加工出來的檔案信息。隨著檔案與社會、群眾聯(lián)系越來越緊密，更要求檔案行政管理部門依法行政，更需要檔案館提供有關政策性、法規(guī)性、公益性、服務性等與人民群眾關系密切，又能夠公開的現(xiàn)行文件。他們要求能夠快捷、方便地查詢到自己所需要的信息，這就給檔案部門和檔案工作者提出了更高的要求。

二是加強檔案資源建設的需求。一方面，在當今信息時代，經濟和社會的發(fā)展對檔案信息化建設的要求越來越高，現(xiàn)代化管理技術在檔案工作的廣泛運用、電子文件和電子檔案的大量產生、傳統(tǒng)的紙質檔案資料和多種新型載體的檔案資料將在很長一個時期并存，如何創(chuàng)新式地開展新形勢新時期下的檔案工作就成為一個重要課題。另一方面，隨著全社會檔案意識的增強，許多非公有制企業(yè)也越來越重視檔案工作，由于許多企業(yè)規(guī)模小，不具備專門保管的條件，或因經濟效益考慮，將檔案由國家綜合檔案館代管，就可以達到既安全保管檔案，又節(jié)省成本的目的，那么，這就要求檔案工作者不斷加強檔案資源建設，滿足這一需求。

三是加強檔案業(yè)務建設的需求。一方面，檔案法律法規(guī)體系的日益完善，賦予檔案行政管理部門管理好檔案的行政職能，就更要求黨政機關、各企事業(yè)單位、社會團體和個人要按照檔案業(yè)務規(guī)范管理好檔案。同樣地，他們也希望檔案行政管理部門加強業(yè)務指導，組織形式多樣、內容豐富的培訓班，并通過參觀、學習先進單位的檔案管理工作，來提高自身單位的檔案工作水平。另一方面，檔案工作領域不斷擴展，涉及的行業(yè)越來越廣，許多新問題是檔案行政管理部門以前所沒有遇到的，現(xiàn)在也沒有現(xiàn)成的路子可循。因此，要做好新時期新形勢下的檔案工作，要求檔案行政管理部門不斷改進工作理念，不斷創(chuàng)新工作方法，不斷探索工作新路子。

四是提高檔案服務機制的需求。隨著檔案工作涉及的領域、行業(yè)越來越廣，以及服務方式的增多，檔案部門更要創(chuàng)新服務機制，提高檔案工作水平。比如，隨著黨的十七大勝利召開，民生工作已成為中央工作的重點，檔案部門要圍繞黨和國家中心工作，把服務民生、服務廣大人民群眾作為做好檔案工作的新的落腳點，加強對民生檔案的業(yè)務指導。再比如，隨著計算機網絡的普及，檔案部門也要想方設法將計算機應用到工作中，為檔案利用者提供更為快捷、方便的服務。

因此，在新形勢新任務面前，檔案工作者必須打破常規(guī)，創(chuàng)新管理和服務機制，乘勢而上，實現(xiàn)檔案工作應有的價值，發(fā)揮檔案工作應有的作用，增強全社會檔案意識，進一步提高檔案工作的地位。

2 創(chuàng)新發(fā)展漯河市檔案工作需解決的主要問題

一是思想觀念略顯陳舊。在當前，檔案工作面臨著許多思想障礙和框框套套。在計劃經濟條件下形成的許多思維定勢，檔案工作與經濟工作脫離，檔案工作者在繼承和創(chuàng)新關系上的猶豫彷徨，等等，這些都不同程度地影響檔案工作的改革與創(chuàng)新。比如，檔案行政管理部門在行政執(zhí)法過程中，好人主義思想嚴重，怕得罪人，執(zhí)法不嚴，對有法不依現(xiàn)象得過且過，不去追究，加之，檔案行政管理部門過分注重檔案工作是一項服務性工作，將自己置于為他人服務的角色，使這種意識帶到執(zhí)法當中，執(zhí)法主體在意識上沒有得到理順，因此，思想上患得患失就會導致工作上畏首畏尾，墨守成規(guī)，按部就班。

二是管理模式比較落后。在檔案工作中仍沿襲一些傳統(tǒng)做法，這些做法已不再適應當前社會發(fā)展的需求，必須改革與創(chuàng)新。革新管理模式包括革新歸檔文件整理方法、革新查檔利用方式等方面。革新歸檔文件整理方法，就是要盡量縮短歸檔周期，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)和步驟，以不影響查檔利用和盡快完成歸檔文件整理為目的，由復雜演變?yōu)楹唵危⑶矣墒卤豆Π胙葑優(yōu)槭掳牍Ρ丁８镄虏闄n利用方式，就是要將計算機應用于檔案管理中，目前，計算機僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出、檢索以及部分重點檔案的原文掃描，我們還可以借助計算機應用于檔案管理的各個方面，比如，在歸檔文件整理過程中，可直接將文件題名輸入歸檔文件目錄中，并注明保管期限，這樣可以大大節(jié)省歸檔文件整理過程，在平時文件的收集、整理過程就完成了文件歸檔整理的一大部分工作，提高了歸檔文件整理效率。再比如，在檔案業(yè)務指導、檔案信息交流等方面，更可以利用計算機、網絡這個平臺來完成。

三是檔案服務機制和服務手段單一。在創(chuàng)新檔案服務機制和服務手段上，主要是服務的觀念、范圍和內容要創(chuàng)新。在當前，服務觀念比較淡薄，服務范圍比較狹窄，服務內容比較單一，主要表現(xiàn)在檔案部門圍繞黨和政府的中心工作，為各級領導服務，為廣大人民群眾服務方面做得還不夠，主動地開展深層次加工意識不夠強，編寫的編研資料涉及面較窄，種類不夠豐富等。

3 創(chuàng)新式地開展檔案工作具體措施

一是創(chuàng)新檔案工作觀念。目的就是要確立與經濟和社會發(fā)展需要相適應的檔案觀。首先，要樹立大局觀。漯河市檔案部門和檔案工作者要了解大局、把握大局，把為黨和政府的中心工作服務作為重點，確立服務的主攻方向，取得服務的主動權，使檔案工作擺上更加重要的位置，使檔案部門成為各級黨委和政府決策與管理的“信息庫”和“智囊團”。其次，要樹立地域觀。要從實際出發(fā)，因地制宜，把握地域特色。隨著改革開放不斷取得新進展，漯河市已成為食品加工主導產業(yè)特色優(yōu)勢明顯的城市，利用外資和出口創(chuàng)匯保持全省先進，現(xiàn)有20多個國家和地區(qū)投資漯河，美國杜邦公司、日本火腿株式會社、豐田通商公司3家世界500強企業(yè)在我市有投資項目，恒安、希望、中旺等一批國內大企業(yè)落戶漯河。各種所有制經濟的競相發(fā)展，那么，創(chuàng)新地開展國有企業(yè)、非公有制企業(yè)的檔案工作就成為一個重要實踐課題。最后，要樹立效益觀。轉變檔案工作只講投入，不講產出，不求效益的觀念，不斷優(yōu)化館藏結構，把好接收、征集關口，縮短重要檔案在機關保存的時間，提前實現(xiàn)檔案的社會價值；要運用各種先進的技術和手段，最大限度地開發(fā)檔案信息資源，滿足社會的各種需要。

二是增強檔案工作科技含量。換言之，就是要發(fā)揮現(xiàn)代科技在檔案工作中的推動作用。一方面，要加快檔案信息化建設，以信息化帶動檔案基礎工作的發(fā)展。在信息時代，檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。漯河市檔案工作者要從實際出發(fā)，量力而行，以政府各部門建立辦公自動化系統(tǒng)，進一步推動網絡建設，建設各種數據庫為契機，進一步加快建立數字檔案館步伐，實現(xiàn)利用網絡組織管理政務信息，提供信息檢索，從而達到信息共享的目的。另一方面，可以嘗試與科研院所、高等院校和企業(yè)合作，探索實現(xiàn)檔案科技創(chuàng)新的重要途徑，培育和依托社會中介機構開展檔案科技成果評定活動，建立人才數據庫，吸納有技術、有能力的人才，共同創(chuàng)造檔案科技新成果。

三是改進檔案工作方法。好的工作方法是做好工作的前提，掌握并運用好的工作方法是做好工作的關鍵。第一，要深入基層，搞好調查研究工作。通過調查研究，更加開闊視野，掌握實情，調研出思路、對策和成果，形成科學的認識，并成功地指導實踐，以達到加強和促進檔案工作發(fā)展的目的。第二，要科學管理，健全工作機制。體制，是事物內部運轉的軌跡，要創(chuàng)新檔案工作，健全科學、完善的工作機制也必不可少。創(chuàng)新工作機制，就是要克服和防止工作的隨意性和盲目性，形成系統(tǒng)的工作程序，用于指導和規(guī)范檔案工作，完善崗位責任制度，嚴明崗位紀律，為檔案工作提供有力的保證。第三，要樹立典型，做好示范工作。通過樹立方方面面的典型，以點帶面，從而在典型帶動下不斷創(chuàng)新檔案工作，整體推進檔案工作的全面展開。

四是提升檔案工作人員素質。檔案工作既是一項業(yè)務性工作，又是一項管理服務性工作。檔案工作人員應具備如下素質：具有相關的法律知識、檔案法律知識；具有檔案專業(yè)業(yè)務實踐經驗；要思維敏捷，有較強的應變能力和文字綜合能力等，知識經濟的挑戰(zhàn)和網絡信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作人員提出了更高的要求。作為檔案工作人員，如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題，就很難提出解決的方法，就更談不上創(chuàng)新檔案工作。因此，檔案工作人員首先要具備較高的素質，才能適應新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案工作上有所創(chuàng)新，有所突破。

總之，要創(chuàng)新式地開展檔案工作，就要求檔案工作人員研究新情況，適應新變化，尋求新發(fā)展，只有這樣，才能把握住發(fā)展的脈搏，才能找準檔案工作的切入點和與時代發(fā)展步調相一致的結合點，有效地促進檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位：漯河市檔案館 來稿日期：2014-06-16）