建筑企業借信息化沖破發展禁錮

當前，建筑施工信息化研究與應用已成為熱點，各類新技術層出不窮，這為行業帶來了新機遇，同時也提出了新挑戰。如何結合行業、企業實際將這些技術為我所用，探索出一條具有自身特色的信息化發展道路，是值得行業主管部門、企業深入思考的問題。

近幾年來建筑施工行業發生的爆發式的粗放型增長將很難重現，相應的關系競爭力時代也將一去不返。過去依托于價格低廉的勞動力與巨大的市場，各建筑施工企業尚能在競爭激烈的市場中分一杯羹，但是伴隨著社會經濟環境的深刻變化，國家產業結構的調整，這種粗放型的發展方式將難以為繼。建筑施工企業需從管理方法上、技術手段上進行變革，以提高自身市場競爭力，應對社會、市場環境變化帶來的挑戰。在這一過程中，企業信息化建設是這一變革過程的基礎與助推劑。

伴隨著信息技術的爆發式發展，建筑施工行業的信息化建設呈現加速增長趨勢。但也應清醒的看到，相較于制造業、金融業等其他行業，建筑施工行業的信息化發展尚顯落后。當前，建筑施工信息化研究與應用已成為熱點，各類新技術層出不窮，這為行業帶來了新機遇，同時也提出了新挑戰。如何結合行業、企業實際將這些技術為我所用，探索出一條具有自身特色的信息化發展道路，是值得行業主管部門、企業深入思考的問題。

信息化建設需要從企業自身實際出發

以宏盛建業投資集團有限公司為例（以下簡稱宏盛建業），在實施信息化之前，公司管理者需要面對的是十幾個分公司日常管理，每月近百次的招投標申請、幾百個人員及證書證件資源的調配、數千萬的資金審批，過長且復雜的管理鏈在結構層級模糊的情況下，僅僅靠書面、口頭溝通，經常處于不可控狀態，事后難以追溯，問題層出不窮，只能疲于應付。同時，隨著公司風險意識的不斷強化，越來越多的項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部。隨著項目管理模式的改變，更加需要加強集團管控能力，需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。

正是基于這種建筑行業如此點多面廣、管理分散的困惑，結合目前市建業信息管理綜合平臺；同年7月，宏盛建業信息管理綜合平臺正式發布，經營管理系統部分功能正式上線并在整個集團公司推廣使用。

此后，信息平臺上的各項業務模塊陸續開發上線，經營管理系統、項目管理系統、協同辦公系統、人力資源管理系統和財務管理系統的各項功能和業務流程不斷的新增和完善，從最開始簡單的項目登記，到現在，公司的各項大小業務均通過信息平臺進行操作管理，宏盛建業已經基本實現了真正的無紙化辦公。2012年5月宏盛建業信息綜合管理平臺最后一個場經營活動與建設項目分布廣泛的現狀，宏盛建業下定決心要走有宏盛特色的信息化發展道路。

2010年底，宏盛建業在集團會議上提出要通過信息化來解決企業 “信息失真、決策失靈”的管理問題，同年組織中高管一行20人赴江浙滬三地多家特級建筑企業學習考察學習，并在此次考察結束后，調整了公司的組織架構，優化了管理模式，為信息化建設做好了基礎工作。

2011年4月，宏盛建業引進了軟件開發技術團隊，通過對企業各類業務管理的梳理和分析，著手開發宏盛子系統——遠程視頻監控系統正式上線，這也標志著宏盛建業信息化工作的第一階段已經全面完成，宏盛建業信息化成功實施。

信息化建設需要統一規劃和整體管理

目前，經過長期摸索和實踐，宏盛建業已開發出六大板塊，即協同辦公系統、經營管理系統、項目管理系統、財務管理系統、人力資源系統、遠程監控系統。

協同辦公系統使用全面的事務性工作流管理，打破傳統OA形式化的繁榮局限，倡導自主愉悅的操作體驗.從高效實用角度出發，結合用戶體驗精心設計，徹底擺脫不必要，不合理的勞動。通過集成平臺打通信息孤島，打破資源(人、財、物、信息、流程等)之間的各種壁壘和邊界，使它們為共同的目標而進行協調的運作，通過對各種資源最大的開發、利用和增值以充分達成共同的目標。

經營管理系統指建筑企業經營投標管理的各方面和整個過程，即把人員、證件、保證金、信息、時間等有限資源，合理地組織起來，最大地發揮它們的作用，以求達到某些經營性目標的企業系統，投標經營項目的統計與匯總、證書證件的統籌管理，可以為企業經營提供輔助分析與決策支持。其中包括投標項目管理、匯款申請、證書證件管理、證件調配與申辦、人員出差等功能模塊。

在項目管理系統中，以施工預算（目標成本）為龍頭，以合同為約束，以進度和資金為雙主線，以成本控制為目標，實現在限定的時間內，在限定的資源（人、材、機等）條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費用（成本或投資）圓滿的完成項目的任務。系統對工程項目施工預算、進度、合同、采購、材料、設備、質量、安全等進行全面綜合管理；縱向貫穿招標、分包、采購、施工、竣工的全過程，橫向涉及公司-項目部的各個崗位，是一套全方位、集成的項目管理平臺。

項目管理系統通過對成本、進度、資金、質量安全等方面的控制，以及對合同、變更、結算、支付等要素的流程化管理，來提高企業對工程項目的綜合配套能力，同時兼顧了知識管理、持續發展的戰略思路。

以簡單實用為原則財務管理系統，以滿足實際需求為出發點，沒有專業財務軟件的復雜度，不需要咨詢財務人員，也不需要查詢專業的財務軟件，每個人都可以對自己的收支情況一目了然，領導可以掌握權限范圍內的收支情況，解決了員工財務報銷的問題，同時又避免了非財務人員不了解財務專業軟件的煩惱。

人力資源管理系統方面，從夯實人力資源管理基礎數據和優化鞏固人力資源業務兩個方面入手，并最終使整個人力資源管理體系更有效地服務于集團戰略。實現了人員基礎信息、組織體系、人員變動情況、薪酬福利等信息的實時動態匯總、查詢和分析，并通過報表的形式對信息查詢結果進行呈現。

利用信息化手段，遠程視頻監控系統對建筑施工工地使用視頻監控系統進行監控，通過實時的、全過程的、不間斷的監控可以大大的減少工作強度，提高工作效率，增強對工地的管理效率，為進一步提高建筑施工質量，規范建筑施工行為，減少安全事故的發生提供有力的幫助。在視頻監控中，可以隨時全方位監控現場施工動態信息，對現場的部分細節進行縮放檢視、抓拍、錄制現場監視情況；隨時檢索回放，以便及時發現和掌握施工現場存在的問題，一旦發現違章操作等行為，可迅速發布預警信息，及時糾正補救。

信息化建設解放了管理者的腳

通過三年的努力，宏盛建業集團信息化建設已經進入成熟應用階段，項目管理、財務管理、市場經營管理、人力資源管理、辦公自動化等幾項主要工作已經全部實現信息化，應用范圍已經覆蓋了集團公司總部、各分公司以及項目部，綜合信息管理平臺的使用大大節約了管理的時間和成本，有效提高了管理效率和公司內部的信息傳遞速度，優化了原來的管理流程與模式，提高了工作效率和管理的透明度與標準化。

通過信息平臺的業務流程和報表體系的綁定，可以全面實時監控集團受控單位的財務、業務、資金、認識等所有管理指標和關鍵信息，使集團領導和總部各部門可以快速掌握集團的各項經營指標，有效識別和規避經營風險。同時，在原有業務流程基礎上進行了梳理和優化，使業務流程更加標準、規范、合理，也通過這樣的業務流程改造，使集團公司的各項管理水平得到了較大幅度的提升，通過標準化的工作流程，為公司創建協同工作環境，打破“部門壁壘、管理層級、地域界限”，總公司、分公司和項目部之間的信息上下貫通，幫助公司解決跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。

通過信息平臺的建立，日常工作均通過系統內操作來完成，系統記錄了所有操作的基本信息，包括操作人員、操作時間、操作內容等，使工作的全過程公開透明，工作中的失誤和部門之間的推諉現象明顯減少。系統操作的及時性，高效連接了工作流程中的每一個環節，減少了進入下一環節的溝通時間，辦事效率大大提高。

信息平臺成為了公司最完整的業務數據庫，包括市場數據、人事數據、財務數據等，通過統計和檢索等功能對數據進行加工分析，就能夠生成準確的數據報表，為公司高層及時了解公司情況提供便利，從而更好的為高層決策提供有效支持。