創(chuàng)新檔案工作 改變被忽視處境

提起檔案部門(mén)，有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為是養(yǎng)老單位、休閑科室，說(shuō)到檔案工作，有些干部覺(jué)得是無(wú)關(guān)大局、無(wú)關(guān)緊要。針對(duì)檔案工作受歧視的現(xiàn)象，我想淺議以下幾個(gè)問(wèn)題：

一、提高認(rèn)識(shí)，做到自尊自愛(ài)

檔案工作是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，具有權(quán)威性的憑證作用，這種作用是其他資料不能替代的，所以檔案部門(mén)也是其他部門(mén)不能取代的。

檔案工作者的職責(zé)是：為黨管檔，為國(guó)守史，管檔、守史的目的是使檔案部門(mén)成為溝通政府和群眾的橋梁，起到資政惠民的作用。是使檔案資料為國(guó)家的政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)、文化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、高效地服務(wù)，起到可據(jù)可查、節(jié)省費(fèi)用的作用。由此可見(jiàn)，檔案工作不是無(wú)關(guān)緊要，而是非常重要的，是其他工作不能取代的。作為檔案工作者，只有認(rèn)識(shí)到自己肩負(fù)著黨和國(guó)家的重任，才能擺脫受歧視的陰影，才能產(chǎn)生自尊自愛(ài)，才能愛(ài)崗敬業(yè)、出色地完成本職工作。

二、改進(jìn)傳統(tǒng)工作模式，主動(dòng)提供檔案信息。

昔日的檔案工作，可以說(shuō)是平時(shí)無(wú)事干，坐等他人上門(mén)查資料；年終忙一陣兒；整理、分類(lèi)、歸檔、立卷。今天，特別是踐行群眾路線(xiàn)的今天，這種墨守陳規(guī)的工作模式，已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的要求，作為檔案工作者，應(yīng)該走出辦公室，主動(dòng)了解有關(guān)單位的工作所需，及時(shí)提供非保密的館藏信息，深入到群眾中，聽(tīng)取人民的呼聲，看看他們需要哪些檔案信息?？傊?，要把常坐辦公室“等人上門(mén)”的被動(dòng)服務(wù)，變?yōu)榻?jīng)常走出去，送貨上門(mén)的主動(dòng)服務(wù)，使檔案工作真正成為溝通政府和百姓的橋梁。俗說(shuō)話(huà)：“給予不在東西多少，也不在值錢(qián)多少，而在于對(duì)方是否需要”。如果對(duì)方正需要你的檔案信息，恰逢你送貨上門(mén)解決他們的燃眉之急，則對(duì)方會(huì)感激不盡，而你會(huì)覺(jué)得自己干了一件有意義的好事。一言以蔽之，檔案工作者，只有主動(dòng)找事干，才能充分發(fā)揮館藏資料的作用，只有主動(dòng)找事干，才能為檔案工作者贏得一份尊重。

三、深入城鄉(xiāng)建設(shè)工地，收集檔案資料

目前，城鎮(zhèn)化建設(shè)日新月異，舊城鎮(zhèn)、村改造步伐加快，公益性設(shè)施日益增多，這就要求檔案工作者深入工程現(xiàn)場(chǎng)，做好重點(diǎn)工程檔案的服務(wù)工作。

1、做到三同步，即檔案管理與工程立項(xiàng)同步；檔案資料收集與工程建設(shè)同步；竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。實(shí)現(xiàn)這三個(gè)同步，既可起到對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員的督查作用，又可為建設(shè)單位提供館藏檔案信息；既能收集新的檔案資料（圖像、錄像、工程技術(shù)、施工經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等）又能擴(kuò)大資政惠民的館藏資源。

2、檔案局與住建局要協(xié)調(diào)配合，工作各用側(cè)重，將下水管道、飲水管道、暖氣管、通訊光纜等地下設(shè)施的資料，主動(dòng)提供施工單位，并向他們提出幾不中、幾落實(shí)的要求，使服務(wù)與約束相輔相成。檔案工作者，若能落實(shí)以上工作，長(zhǎng)期堅(jiān)持，持之以恒，久而久之，才能逐步改變檔案工作被歧視的處境。

四、注重工作匯報(bào)，加強(qiáng)宣傳力度

很多人不了解檔案工作，地方領(lǐng)導(dǎo)不知道檔案工作的重要性，這是檔案工作受歧視的重要原因。針對(duì)這種客觀情況，檔案部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重工作匯報(bào)，檔案工作者應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)，采取多種形式宣傳檔案工作，匯報(bào)、宣傳的重點(diǎn)是以下幾點(diǎn)：

1、上級(jí)檔案部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議，參加會(huì)議的人或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)向地方領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議精神；上級(jí)要求改善設(shè)施（軟、硬件、數(shù)字化、電子化）的資金，要及時(shí)得馮麗娟到地方領(lǐng)導(dǎo)的支持。

2、突破傳統(tǒng)檔案工作陳規(guī)，深入基層，主動(dòng)奉送非保密的檔案信息，密切了黨群關(guān)系，起到了資政惠民作用。

3、深入重點(diǎn)工程現(xiàn)場(chǎng)，服務(wù)工程建設(shè)，提供有關(guān)信息資料，收集新的檔案資料，擴(kuò)大了檔案資源。

4、匯報(bào)宣傳典型事例，取得地方領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持。

唐山市決定建設(shè)一個(gè)綜合性的現(xiàn)代化醫(yī)院，市檔案局協(xié)同市住建局檔案館，共同進(jìn)行了檔案利用跟蹤服務(wù)，從而為各層面的領(lǐng)導(dǎo)決策提供了主要憑證，為技術(shù)人員提供了主要的科學(xué)依據(jù)。跟蹤服務(wù)收到了事半功倍的效果；醫(yī)院竣工驗(yàn)收后，縮短了工期，保證了工程質(zhì)量，節(jié)約了建設(shè)資金近億元。

本地某危樓需推倒在原地重建，因找不到該樓的檔案資料，不清楚該樓的地下管網(wǎng)，不敢隨意動(dòng)工。地方領(lǐng)導(dǎo)與施工隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)為此一籌莫展之機(jī)，已離任多年的原檔案管理員，從一堆發(fā)黃的卷盒紙張里，找出了該樓房建設(shè)工程檔案資料，地下管道設(shè)施圖紙一應(yīng)俱全。為此，領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員都長(zhǎng)舒了一口氣，本地的領(lǐng)導(dǎo)即表示：“這份檔案資料將會(huì)起到縮短工期、節(jié)約建設(shè)金的作用，誰(shuí)說(shuō)檔案工作無(wú)關(guān)緊要，我看非常主要，今后，我一定從人力、財(cái)力上支持檔案工作”。

總之，通過(guò)打破常規(guī)、上門(mén)服務(wù)，通過(guò)注重匯報(bào)、加強(qiáng)宣傳，使本地檔案工作出了嶄新的局面，使檔案工作擺脫了被歧視的處境，這種可喜可賀的局面，不是天上掉下來(lái)的，而是檔案工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)果。有耕耘才有收獲，這是永恒的真理。■endprint