高職教學管理信息化平臺建設的思考與探索

楊宇 史道敏

摘 要：對于高職院校來說，教學管理信息化平臺建設是一個系統工程，目前大多數高職院校的教學管理信息化建設尚處于初級階段，需要針對發現的問題不斷地摸索經驗和創新方式，這樣才能使得教學管理信息化平臺的建設不斷完善，適應高職院校教學管理工作的需求。本文以湖南電氣職業技術學院為例，對高職院校教學管理信息化平臺建設的主要功能、問題作出了分析，并提出了解決方案，以求達到促進高職院校教學管理信息化管理工作發展的目的。

關鍵詞：高職院校；教學管理；信息化

近幾年來，隨著我國高等職業教育的快速發展，高職院校辦學規模不斷擴大，教學資源日益緊缺，使教務管理部門任務越來越繁重，不僅增大了工作量，更增大了工作難度，管理稍不到位，便容易出現差錯，同時隨著教育管理現代化的不斷推進，全面實現教務管理網絡化、信息化已迫在眉睫。因此，建立一套有效的教學管理信息化平臺，通過信息化的手段來實施日常的教學管理工作，將大幅提高教學管理工作的效率和質量。

1 高職教學管理信息化平臺的主要功能

高職院校的教學管理信息化平臺應依托校園網的建設，各個功能模塊對應于教務管理的職責范圍，同時在全校范圍內實現教學管理數據的共享，為教學管理工作的不斷改革創新做好基礎保障。

（一）教學計劃功能

教學計劃是高校教學運行的基本依據，由各個年級/專業的人才培養方案構成。教學計劃子系統具有如下五個方面的功能：錄入理論課程與實踐環節信息；

設置各個年級教學計劃；制定各個年級/專業的學期開課計劃。

（二）課表編排功能

課表編排功能主要是根據學期制定的教學任務以及教學資源等信息盡可能高效合理地完成學期課表的編排。

（三）學籍管理功能

學生學籍管理主要完成學生從入學到畢業期間的學籍情況詳細記錄。

（1）批量和零散錄入學生信息，創建學籍檔案。

（2）由各個院（系）/部辦理學期報到，登記報到與不報到學生，統計學期報到情況。

（3）依據異動規定審核確認異動學生，逐個處理學籍異動。

（4）依據設置的畢業規定，智能處理畢業學生。

（四）考務成績管理功能

（1）根據已經設定的排考要求，信息化平臺會快捷合理地完成考試安排（包括考試時間、考試地點與監考人員），并通過校園網/互聯網發布有關考試安排信息。

（2）由任課/指導教師、教務秘書與教務處成績管理員，基于校園網/互聯網簡便、快捷地錄入學生的課程/環節成績。

（五）教學質量評價

教學質量評價是改善教育教學水平、提升學校辦學質量的重要措施，同時也是一項長期持續且任務繁重的工作，隨著學校辦學規模的不斷擴大，傳統的手工分發、匯總、分析的操作手段已難以有效處理評價產生的海量數據，信息化教學管理平臺則有效地解決了該問題。通過信息化教學管理平臺進行學生評教，簡化了評價過程，并利用科學合理的評價指標體系設置和系統平臺自動統計、分析得出的評價結果，將教學活動中的信息客觀呈現出來，加強了信息搜集的準確性。

（六）實踐教學

實踐教學是高職院校在培養學生方面區別于傳統高校的一個突出特點。根據實踐教學的特點，并充分利用學校的實訓資源，以期合理地安排出實踐教學環節的課表。

2 高職教學信息化管理平臺的現狀分析

以湖南電氣職業技術學院為例，目前教學信息化平臺建設存在的問題主要有以下三個方面：

（一）管理平臺自身存在一些不足

（1）目前許多高職院校的教學信息化平臺的功能并不完善，未能適應高職辦學的需要開發出教務管理工作的所有功能；

（2）另外，平臺的適用性不強，大量高職院校特有的一些問題得不到很好的解決；

（3）教學管理信息化平臺的建設離不開校園網的支撐，目前大多數教學管理信息化平臺還沒有實現和校園網的深度融合，因此在教學管理的數據共享方面還存在一定欠缺。

（二）教學管理人員的整體素質有待提高

（1）對信息化管理的認識有待提高。湖南電氣職業技術學院是從一所技工學校升格為高職院校，受到傳統的教學管理觀念的影響，許多管理人員及教師對高職院校的教學信息化管理的內涵和重要性認識不夠，習慣于用傳統的方式交換信息，還不能完全適應高職院校的教學信息化管理的要求。

（2）信息化操作能力有待加強。由于目前大多數教學管理人員本身信息技術應用能力水平較低，信息管理能力不足，同時缺乏對教學管理人員的系統培訓，因此教學管理人員在使用信息化管理平臺的時候還缺乏標準化的操作，造成信息化管理平臺的使用效率不高。

（三）教學管理的規范化制度不健全。教學管理的信息化建設離不開教學管理的制度建設，雖然大多數高職院校基本都有關于教學制度的匯編，但在實際管理過程中往往出現偏離制度人為操作的因素，造成信息化的建設難以規范執行。

3 高職教學信息化管理平臺建設的對策

（1）加強教學管理人員隊伍建設，提高信息化操作水平。

教學管理人員隊伍的建設的主要內容應該包括兩個方面：第一，信息化管理的意識。教學管理人員要具備主動發掘、收集、利用各種相關信息的意識，使得這些信息能服務于本職工作，同時信息的價值能得以充分利用。第二，信息化管理的技能。

（2）加強制度建設，規范教學管理工作流程。

教學管理信息化平臺的建設離不開教學管理的制度建設，信息化管理的流程必須遵循教學管理的制度規范，高職院校應大力推行院系兩級管理制度，下放管理權限，擴大院系兩級的自主權，同時加強配合，進一步規范教學管理信息化的工作流程，共同完成教學管理的信息化平臺建設。

（3）合作研發適宜高職特點的教學管理信息化系統

高職院校與普通本科院校在教學管理的許多環節還是存在一定差異的。例如：高職院校最突出的特點是要加強職業教育，對學生的技能和動手操作能力提出了更高的要求，因此高職院校的人才培養方案中實訓環節的比例更加重要。傳統的排課系統只能對一般理論課進行智能編排，而由于實訓課往往要打破行政班級的限制，對行政班級要進行分組后安排不同的指導老師，因此教學管理要實現信息化的要求，就必須要根據每個高職院校實訓環節安排的特點有針對性地進行課表編排，這樣才能適應各個高職院校的教學安排的需要，發揮信息化管理的優勢，使有限的資源得以最大化利用。

參考文獻：

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