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加強醫(yī)院圖書資料信息管理及開發(fā)應用

2019-08-01 01:32:21孫迪劉秀秀劉立峰
辦公室業(yè)務 2019年4期
關鍵詞:醫(yī)院

孫迪 劉秀秀 劉立峰

【摘要】網(wǎng)絡信息技術在加強醫(yī)院圖書信息管理中發(fā)揮著很重要的作用。基于此,本文將圖書館資料信息當作研究的重點,對加強醫(yī)院圖書資料信息管理和開發(fā)應用策略進行了闡述。

【關鍵詞】醫(yī)院;圖書資料;信息管理;開發(fā)應用

隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在各個領域都得到了廣泛運用,當然,醫(yī)療領域也不例外。在網(wǎng)絡信息時代,傳統(tǒng)的醫(yī)院圖書資料管理已經(jīng)無法適應醫(yī)院發(fā)展需求,醫(yī)院應該與時俱進,不斷地更新管理方式,深入開發(fā)并應用圖書資料,以此提升醫(yī)院圖書資料管理質量和效率。

一、更新管理機制,實現(xiàn)科學管理

醫(yī)院圖書館需要更新自身的管理機制,積極推行全員聘用機制,引進經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀管理人才,優(yōu)化管理隊伍,提高圖書館資料管理和服務效率。當然,制度的制定必須要對各組織要素進行科學配置、對組織結構進行優(yōu)化,將圖書館優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,為廣大讀者提供更及時、準確的圖書資料服務。同時,醫(yī)院還需要根據(jù)圖書資料進行科學管理,遵循圖書館自身發(fā)展規(guī)律,建立和醫(yī)院實際相統(tǒng)一的規(guī)章制度,讓醫(yī)院圖書資料管理有制度可循,推進醫(yī)院圖書館的持續(xù)發(fā)展。

二、創(chuàng)新服務模式,進行人性化管理

醫(yī)院要想增強圖書資料的管理工作,就需要創(chuàng)新服務模式,構建完善的圖書資料信息服務機制,從廣大用戶和讀者的實際需要出發(fā),滿足他們多樣化的信息需求,將“以人為本”的理念貫穿于工作的始終。在此條件下,圖書管理還應該提供個性化服務,針對各科室、各部門、各層次的人員,有針對性地提供服務。相關工作人員,還可以及時向醫(yī)院決策管理層征詢有關圖書信息、醫(yī)療信息等,并將各類信息進行整理、分析,制定出科學有效的圖書資料服務計劃,從而為醫(yī)院各項工作提供更優(yōu)質的服務。

三、借助現(xiàn)代技術,推進信息化建設

為了促進醫(yī)院圖書館工作的持續(xù)發(fā)展,就要切實加強圖書資料信息數(shù)字化建設的力度,這是提高圖書資料利用率的重要條件。在信息化時代背景下,醫(yī)院圖書資料信息管理,就是建立在硬軟件建設條件下的,以此更好地適應醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展需求。其中,對于硬件而言,醫(yī)院應該加大資金的投入,使檔案信息網(wǎng)絡化管理工作得到全面落實,醫(yī)院還需要靈活地運用各種現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術,及時對各類資料信息進行更新,關注市場發(fā)展情況,以免出現(xiàn)對圖書資源盲目開發(fā)的問題。對于軟件建設而言,醫(yī)院應該重視對專業(yè)圖書資料管理人員的培養(yǎng),深入挖掘人才資源,培養(yǎng)出更多優(yōu)質管理人才。此外,圖書資料管理人員還要積極參加各種知識、技能等方面的培訓、講座,不斷地提高個人的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,為醫(yī)學研究人員提供更多優(yōu)質的服務。

四、利用網(wǎng)絡資源,完善信息化導航

現(xiàn)如今,各種網(wǎng)絡信息資源十分豐富,僅僅依賴于館藏信息資源的方式已經(jīng)無法滿足廣大醫(yī)護工作者多樣化需求,所以,醫(yī)院應該加大對網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)和利用,并為其創(chuàng)建安全、可靠的信息服務環(huán)境。醫(yī)院圖書館可以借助超鏈接技術,完善信息導航服務,搭建用戶與信息源間的橋梁。當然,學科信息導航要堅持服務于用戶的原則,將網(wǎng)絡平臺中的有關站點按照不同的主題進行分類,引導用戶到相應的地址去獲取信息,為用戶提供更多有價值、有用的信息。與此同時,醫(yī)院還可以根據(jù)自身發(fā)展情況,構建各種類型的中外文數(shù)據(jù)庫,并加大對醫(yī)護工作人員的培訓,以此提高他們應用數(shù)據(jù)庫及現(xiàn)代信息技術的能力和水平。這樣,可以豐富圖書館文獻資料,并且,還可以推進醫(yī)院現(xiàn)代化圖書館建設。

五、加強合作交流,實現(xiàn)資源的共享

醫(yī)院圖書館應該認識到圖書資源信息開發(fā)和應用的重要性,強化自身認識,加大與同類型圖書館的合作,促進資源信息的共享。同時,還可以構建系統(tǒng)完善的圖書資料信息化應用和服務平臺,及時更新書目、用戶等相關信息。并有效利用各種信息數(shù)據(jù)保護手段,保護用戶數(shù)據(jù)安全,形成獨具特色的在線閱讀服務體系。此外,醫(yī)院圖書館應該面向社會,獲取更多的圖書資源,探索出新的發(fā)展方式,實現(xiàn)資源共享,以此提高圖書館資源的利用率,節(jié)省成本,推動圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。

六、結語

總而言之,醫(yī)院圖書資料管理開發(fā)及應用應該順應時代發(fā)展趨勢,不斷地更新自身管理模式,采用新的服務理念,更新管理機制,實現(xiàn)科學管理;創(chuàng)新服務模式,進行人性化管理;借助現(xiàn)代化技術,推進醫(yī)院圖書資料管理工作的信息化;利用網(wǎng)絡資源,完善信息化導航,加強合作交流,實現(xiàn)資源的共享,以此提高圖書資源的利用率,為醫(yī)院各項工作更有效地開展提供優(yōu)質服務。

【參考文獻】

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