基層醫療單位檔案規范化管理探析

鞠高潔

【摘要】對于基層醫療單位的管理而言，檔案管理是其重要組成部分，規范化的檔案管理可以提升整個單位的工作效率。基于基層醫療單位檔案規范化管理重要性的分析，提出對應的管理措施，希望可以滿足基層醫療單位檔案管理的發展要求。

【關鍵詞】基層醫療單位;檔案;規范化;管理

最近幾年，隨著政府部門逐漸意識到檔案規范化的重要性，并且在檔案管理不斷完善與優化的過程中，基層醫療單位的各項工作職能劃分也逐漸朝著規范、清晰的方向發展。所以規范管理單位檔案成為管理改革發展的核心所在。

一、基層醫療單位檔案規范化管理的重要性

基層醫療單位作為事關國家基礎事務的服務組織，與人民群眾有著密切的關聯。而檔案管理工作作為發掘優秀員工的重要部門，也是單位存放信息的核心區域。以基層醫療單位人事檔案為例，單位內部人員的所有信息都可以查詢到，領導階層也可以利用人事檔案判斷員工的工作能力，進而做到才盡其用，實現對員工的合理安排。對于單位各個部門的管理者，也可以查閱工作人員的實際工作信息，并且對其工作效率加以判斷，進而做好對應的工作調動，不斷提升人事管理效率。基于現實的角度分析，檔案管理規范化程度的高低會對員工的工作質量和積極性帶來影響，這對于員工的晉升也有重要的意義。隨著社會人口的不斷增多和經濟的發展，使得單位的工作內容逐漸增多，每一年選聘的員工數量也在飛速增加，傳統檔案管理措施已經無法滿足實際的需求，只有將單位檔案管理工作做細致、做實在，并且懂得與科學技術相互結合，才能夠實現去粗取精，最終勝任管理工作。

二、基層醫療單位檔案管理規范化的措施

（一）提升認識，有效進行規范化管理。作為單位的領導，需要認識到檔案管理工作的重要性，將檔案規范化管理視為基層醫療單位隊伍建設的重要目標，能夠同等對待，并且直接將其納入議事日程之中。如要定期督促與檢查檔案管理工作，以便及時發現問題，及時有效地解決，通過人事檔案管理考核機制的建立健全，實現分級化的檔案指導，通過動態化的管理促進檔案管理的規范化發展。

（二）建立健全檔案管理工作機制。建立完善的工作機制是基層醫療單位檔案管理工作得以順利開展的基礎。通過檔案管理工作機制的建立健全，可以滿足檔案運動過程與檔案管理的有機結合，最終推動檔案管理工作的規范化。基層醫療單位應該與日常的工作需求相互結合起來，實現檔案管理制度的完善，能夠在實踐之中不斷完善與調整。通過對應的工作機制建立，就能夠滿足檔案管理工作的順利開展，并且可以將檔案管理置于規范化的管理環境之中，為檔案資源建立保障體系。

（三）加大投入，保障醫療設備電子檔案的安全性。基層醫療單位應該為醫療設備檔案的電子化管理工作配備相應的物質基礎，主要包括檔案管理軟件和檔案信息管理網絡、服務器、刻錄機、掃描儀、計算機等軟硬件設施，通過網絡使醫療機構的各項工作都能夠與檔案管理系統進行連接，從而便利地進行電子檔案的搜集和整理。在這個過程中，還應該注意保障醫療設備電子檔案的安全性，要配備專門的計算機對醫療設備電子檔案進行存儲，由專人負責。為了避免檔案丟失和錯漏，應該對網絡運行情況、信息發布情況、電子檔案歸檔情況進行定期和不定期的抽查。為了規避網絡風險，醫療機構還應該制定電子檔案拷貝制度，有條件的醫療機構應該推行紙質歸檔和電子歸檔的雙軌制。要建立覆蓋醫院各個部門的醫療設備資源共享平臺，使各部門能夠便利地查找和利用檔案信息。

（四）提升檔案管理的監察力度。考慮到目前部分檔案管理人員對于檔案管理工作的認識還很薄弱，認為檔案管理僅僅是一個輔助，沒有任何實質作用，是無關緊要的，所以對于檔案管理也是聽之任之。這種現象會嚴重影響基層醫療單位的發展，減緩改革與創新速度，影響檔案管理部門及人員的辦事效率，進而引起職工的不滿。為了有效解決這一問題，基層醫療單位需要增強對檔案管理部門的監察力度，能夠強化日常的文件管理，并且針對相關的人員做好定期的崗位與思想教育核查，對于責任監管一定要落到實處，能夠做到有功必賞、有錯必罰，并且設置相對應的崗位分級責任制度，一旦出現錯誤，必須進行嚴厲處罰，追究相關人員的責任。對于表現出色的員工可以給予獎勵，以此來提升員工的積極性。

（五）提高檔案管理人員的綜合素養。推升檔案管理人員的專業素質是提升基層醫療單位檔案管理工作質量的首要條件，作為基層醫療單位的領導，應該注重檔案工作人員的技能培訓，能夠通過技能水平的考核，提升其業務的實際處理能力，最終滿足檔案管理工作實際質量的全面提高。通過定期的考核，讓檔案管理人員擁有一定的提升與獎勵空間，這樣能促進其自主投入檔案的學習中去，提升綜合素養。

三、結語

總而言之，對于基層醫療單位的日常管理而言，規范化的檔案管理是其重要環節，我們需要不斷提升對其工作的認識，進而提高單位的日常工作效率以及競爭力，這樣就能為基層醫療單位的健康發展奠定良好的基礎條件。希望通過本文的分析與研究，能夠提供有用的建議措施，推動基層醫療單位檔案的規范化管理。

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