建立高職生誠信檔案 提升高職院校學(xué)生工作的開展

摘要：本文介紹了高職生誠信檔案的主要內(nèi)容，分析了建立高職生誠信檔案對于高職院校學(xué)生工作的作用與意義，指出了高職院校建立高職生誠信檔案必須堅(jiān)持的原則與要求。

關(guān)鍵詞：高職生；誠信檔案；學(xué)生工作

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）13-0020-02

高職院校的學(xué)生工作是指直接或間接作用于學(xué)生，由包括學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處，團(tuán)委、系部黨總支書記、輔導(dǎo)員、班主任等人員組成的，有目的、有計(jì)劃、有組織地發(fā)展、養(yǎng)成、提高學(xué)生思想政治覺悟、道德修養(yǎng)、心理素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)和指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)正確“做人、做事”的教育、管理和服務(wù)工作。近幾年來，由于社會(huì)多元化的影響，高職院校學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、獎(jiǎng)助貸、就業(yè)等方面，不誠信行為日益嚴(yán)重，大大增大了學(xué)生工作的難度。學(xué)生誠信問題如果得不到妥善遏制，將會(huì)影響大學(xué)生的健康成長，影響高職院校的教學(xué)和管理質(zhì)量，影響高職院校學(xué)生工作的有效開展。因此，高職院校建立學(xué)生誠信檔案，對于高職學(xué)院學(xué)生工作的高效率、高質(zhì)量運(yùn)行提供了可靠的依據(jù)與保障[1，2]。

一、高職生誠信檔案的主要內(nèi)容

1.學(xué)生基本信息。主要包括學(xué)生姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在系別、專業(yè)班級(jí)學(xué)號(hào)、家庭詳細(xì)地址、身份證號(hào)碼、本人聯(lián)系方式（手機(jī)、E-mail、QQ號(hào)）、家庭聯(lián)系方式（父母姓名、住址、手機(jī)、座機(jī)）、學(xué)生的畢業(yè)去向（具體單位名稱，工作崗位，工作地址），在填寫時(shí)要特別注意核實(shí)，保證其內(nèi)容的真實(shí)性。

2.學(xué)習(xí)情況及實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐情況。學(xué)習(xí)成績包括在校期間所有修完課程的成績，實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)成績除分?jǐn)?shù)外，還需要包括實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的名稱、地點(diǎn)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)對于高職院校學(xué)生的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)的提升至關(guān)重要，是展示高職院校學(xué)生專業(yè)能力和學(xué)習(xí)能力的有力憑證。

3.經(jīng)濟(jì)信用情況。包括繳納學(xué)費(fèi)情況（是否繳清、部分已繳、未繳，未繳學(xué)費(fèi)的原因，是否申請緩交），在校期間勤工助學(xué)情況（需提供工作單位、崗位名稱、工作內(nèi)容，證明人），獎(jiǎng)助情況（項(xiàng)目名稱、金額），貸款情況（貸款合同、金額、還款承諾書）等。

4.就業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育及就業(yè)信息。就業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育主要包含大學(xué)生職業(yè)發(fā)展課程、就業(yè)指導(dǎo)課程，以及參加創(chuàng)業(yè)大賽、職業(yè)生涯規(guī)劃比賽、簡歷制作比賽等，就業(yè)信息包括就業(yè)單位、就業(yè)時(shí)間、就業(yè)崗位等。

二、建立高職生誠信檔案對高職院校學(xué)生工作的作用與意義

第一，高職生誠信檔案的建立實(shí)質(zhì)上是學(xué)生學(xué)籍檔案的補(bǔ)充與延伸。高職生學(xué)習(xí)成績和誠信檔案相結(jié)合更加真實(shí)、全面地反映了學(xué)生的在校情況。高職生學(xué)習(xí)成績反映了其在校期間的學(xué)習(xí)表現(xiàn)，誠信檔案確保這種表現(xiàn)的真實(shí)性。誠信檔案作為一種隱性的教育，如同一雙潛在推手，滲透在學(xué)生行為規(guī)范、紀(jì)律管理與獎(jiǎng)懲等方面的學(xué)生日常管理中。誠信檔案通過全面、系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)管高職生日常行為，使團(tuán)學(xué)骨干的評選、獎(jiǎng)助貸的評定、入黨推優(yōu)、畢業(yè)生工作的推薦有了更加可靠的依據(jù)。在肯定高職生成績的同時(shí)也幫助其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。誠信檔案不僅涉及到考試考核上，還貫穿于學(xué)生日常生活及學(xué)習(xí)之中，大學(xué)生思想教育與日常管理也更加客觀科學(xué)。發(fā)揮誠信檔案的隱性推動(dòng)作用，讓學(xué)生意識(shí)到誠信的價(jià)值，逐步使高職生的誠信成為一種習(xí)慣，成為高素質(zhì)的高職生的必備條件，全面提高高職生思想道德水平與綜合素質(zhì)。

第二，學(xué)生誠信檔案與大學(xué)生就業(yè)工作相結(jié)合，推動(dòng)高職生就業(yè)中的誠信教育。目前，部分高職畢業(yè)生為獲得較好的工作單位與崗位，不惜掩蓋不及格的科目成績，杜撰團(tuán)學(xué)骨干身份，夸大企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷。用人單位在面對學(xué)生虛假簡歷時(shí)，也往往只能從言談舉止去判斷一個(gè)人的外在表現(xiàn)，內(nèi)在的誠信、責(zé)任心等品質(zhì)無從考量，致使很多優(yōu)秀的學(xué)生無法被錄用，而投機(jī)取巧的學(xué)生卻屢屢受聘。然而，這些學(xué)生工作后的不誠信行為卻使得企業(yè)對高職畢業(yè)生乃至高職院校的認(rèn)可度不斷降低，這也使得企業(yè)和高職院校都迫切需要一個(gè)全面、客觀、準(zhǔn)確的評價(jià)畢業(yè)生的誠信簡歷為篩選合適人才作依據(jù)。學(xué)生誠信簡歷包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績單（教務(wù)處提供并蓋印）、在校表現(xiàn)（班主任填寫意見并簽名）、社會(huì)實(shí)踐（包括企業(yè)實(shí)習(xí)、勤工儉學(xué)經(jīng)歷，要具體列出實(shí)習(xí)的內(nèi)容）、獎(jiǎng)懲評優(yōu)等，這在反映出學(xué)生的基本素質(zhì)的同時(shí)，還能提供學(xué)生道德品質(zhì)的表現(xiàn)狀況，形成更具有說服力的綜合素質(zhì)簡歷實(shí)證材料。既能為用人單位全面使用和了解高職畢業(yè)生的真實(shí)信息提供資料，又能為畢業(yè)生在求職應(yīng)聘中使用，為畢業(yè)生提供權(quán)威鑒定材料。學(xué)校也會(huì)因此受到用人單位的認(rèn)可，使畢業(yè)生的就業(yè)誠信度提升，推進(jìn)學(xué)校的就業(yè)質(zhì)量。

第三，建立高職生誠信檔案有助于高職生助學(xué)貸款的風(fēng)險(xiǎn)管理。目前，部分高職畢業(yè)生在畢業(yè)后，由于工作狀況較差，還款能力有限，不還或拖欠國家助學(xué)貸款。因此，國家教育助學(xué)機(jī)構(gòu)及學(xué)院助貸管理部門通過高職生誠信檔案可對高職生的家庭情況、學(xué)習(xí)情況、思想品德、信用狀況等資料進(jìn)行分析，為助學(xué)貸款提供科學(xué)依據(jù)，有效控制助學(xué)貸款風(fēng)險(xiǎn)；通過高職生誠信檔案可以對貸款學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況全程監(jiān)督，有效防范貸款風(fēng)險(xiǎn)，有利于學(xué)院進(jìn)行貸后管理，防范學(xué)院承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，高職生誠信檔案與學(xué)籍檔案一起會(huì)跟隨學(xué)生進(jìn)入用人單位，用人單位可以此敦促學(xué)生還款或評價(jià)高職生的誠信狀況，讓國家助學(xué)貸款進(jìn)入良性循環(huán)，使助學(xué)貸款服務(wù)更多學(xué)生。

三、建立高職生誠信檔案必須堅(jiān)持的原則

1.客觀性原則。客觀性是誠信檔案建立的基礎(chǔ)性原則。只有保證客觀性，誠信檔案的建設(shè)才有意義，誠信檔案是學(xué)生在校期間誠信狀況的客觀記載與成長過程的真實(shí)記錄，必須具備很強(qiáng)的客觀性。誠信檔案要盡可能地收錄能夠反映學(xué)生誠信行為的原始材料，對于數(shù)據(jù)的解釋要客觀、慎重，不能隨意下結(jié)論，要以發(fā)展的眼光看待學(xué)生，不能戴著有色眼鏡對待有問題的學(xué)生或?qū)W(xué)生的問題大肆渲染。

2.全面管理原則。全面管理有兩個(gè)層面的意思，一是指高職生誠信檔案的包含內(nèi)容應(yīng)該全面，凡是在校期間與學(xué)生誠信相關(guān)的信息應(yīng)盡可能記錄完整；二是指管理育人工作的全面性，既要有班級(jí)同學(xué)互助互幫的良好氛圍，也要有輔導(dǎo)員、班主任、任課老師、心理輔導(dǎo)老師的關(guān)心與關(guān)注，以及學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、圖書館等與學(xué)生交往和聯(lián)系較多的部門的緊密合作。建立合理的制度，使誠信檔案工作有章可循，有規(guī)可依，而完善的規(guī)章制度，可以細(xì)化歸檔部門及人員的工作職責(zé)，進(jìn)而使大學(xué)生誠信檔案工作更具規(guī)范性和完整性。

3.動(dòng)態(tài)管理原則。動(dòng)態(tài)管理就是要保持時(shí)間上的連續(xù)性，有些高職院校僅用幾天的突擊形成誠信檔案，這是對高職生誠信檔案工作極不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，這樣整理誠信檔案本身就是不誠信，也是對培養(yǎng)學(xué)生誠信的不負(fù)責(zé)任。高職生誠信檔案是高職生在校學(xué)習(xí)、生活、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)期間形成的信用記錄。隨著高職生生活、學(xué)習(xí)、工作地點(diǎn)、內(nèi)容和范圍的變化，必須經(jīng)常、及時(shí)地做好他們誠信檔案的收集工作，不斷更新和補(bǔ)充材料，確保誠信檔案的準(zhǔn)確和完整，避免內(nèi)容老化和材料殘缺。

4.學(xué)生參與原則。誠信檔案必須堅(jiān)持以學(xué)生為主體，建立誠信檔案開始時(shí)，高職生需要在認(rèn)真閱讀大學(xué)生誠信承諾書后鄭重簽字。在隨后的整個(gè)檔案建立過程中，需要高職生本人積極參與，隨時(shí)掌握自己誠信檔案中的記錄情況，成為自己誠信檔案的監(jiān)督者，只有這樣才能發(fā)揮誠信檔案的真正作用。

5.公開與保密原則。高職院校學(xué)生誠信檔案的內(nèi)容需要向用人單位、銀行等社會(huì)機(jī)構(gòu)公開，但在向社會(huì)公開時(shí)，需要有保密意識(shí)，涉及學(xué)生安全、隱私的部分信息要保密。所以我們只能公開法律允許范圍內(nèi)的內(nèi)容，對法律不允許公開的內(nèi)容，要做到嚴(yán)格保密。查閱大學(xué)生誠信檔案，要經(jīng)學(xué)生本人同意或有關(guān)部門審批，在利用過程中要注意對未經(jīng)許可人員的保密。使用誠信檔案管理軟件的單位必須設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，避免泄密事件的發(fā)生。

誠信是一種意識(shí)，更應(yīng)該是一種習(xí)慣。無論是意識(shí)的培養(yǎng)，還是習(xí)慣的養(yǎng)成，都需要最大的行動(dòng)和實(shí)踐。建立高職生誠信檔案，不僅是對高職生進(jìn)行誠信管理的有效形式，也是進(jìn)行學(xué)生管理的良好方法。它能幫助高職院校培養(yǎng)學(xué)生的誠信意識(shí)，規(guī)范學(xué)生的誠信行為，構(gòu)筑起高職院校學(xué)生管理堅(jiān)實(shí)的道德屏障！

參考文獻(xiàn)：

[1]李一萌.大學(xué)生誠信檔案的應(yīng)用，促進(jìn)高校學(xué)生工作的開展[J].中國校外教育，2009，（2）：9.

[2]邊麗丹.構(gòu)建誠信檔案，提升高校思想政治教育實(shí)效性[J].蘭臺(tái)世界，2010，（5）：36-37.

作者簡介：孫國勇（1982-），男，山西萬榮人，碩士研究生，講師，研究方向?yàn)榇髮W(xué)生就業(yè)與誠信教育。