做好檔案業(yè)務指導工作必須與時俱進

白志英

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，信息化的加速，檔案大數(shù)據(jù)的到來，歷史檔案數(shù)字化的加劇，對檔案業(yè)務指導工作提出了更高的要求。筆者通過對檔案業(yè)務指導工作的特點進行分析，提出：檔案人員要做好檔案業(yè)務指導工作必須與時俱進。特別是業(yè)務指導人員要不斷學習，不斷更新知識，提高自身素質，改變傳統(tǒng)的工作方法，以適應檔案工作的不斷變化，從而更好地做好檔案業(yè)務指導工作。

近年來，隨著我國經(jīng)濟和社會各項事業(yè)的迅猛發(fā)展，檔案工作所涉及的領域越來越寬、范圍越來越廣、內容越來越多、信息化管理程度也越來越高。因此，作為檔案行政管理部門必須要加強檔案指導監(jiān)督力度，而檔案業(yè)務指導則是檔案歸檔的關鍵，但卻存在一些問題。

一、檔案業(yè)務指導工作存在的問題

（一）檔案管理人員專業(yè)素質不高，難以應對檔案種類繁多新局面。目前，我們的檔案干部隊伍建設雖然取得了長足發(fā)展，但隊伍整體素質不高，從業(yè)人員的職業(yè)化建設滯后，還不適應新時期檔案工作的需要。特別是在近期，我們在工作中遇到了不少有關業(yè)務上的問題。如果檔案業(yè)務指導人員自身業(yè)務素質低下，業(yè)務能力不過硬，是不能達到科學指導要求的。因此新時期隨著檔案業(yè)務種類的不斷增多，對檔案業(yè)務人員的總體素質要求更高，既要具備過硬的檔案業(yè)務素質，又要有較強的靈活運用能力。

（二）檔案管理服務領域不斷擴大，業(yè)務指導方式不能滿足新要求。隨著檔案工作的不斷深化發(fā)展，檔案部門指導的范圍也越來越廣。可見傳統(tǒng)的業(yè)務指導方法己不能適應當今檔案形勢的發(fā)展變化。這就需要我們檔案業(yè)務人員要不斷進行思考，不斷改進工作方法。

（三）檔案己實行現(xiàn)代化科學管理，業(yè)務指導手段還不適應新機制。新時期檔案管理己由傳統(tǒng)的手工操作變成了現(xiàn)代化的計算機系統(tǒng)管理。單一的業(yè)務指導手段是遠遠不能適應當前檔案工作發(fā)展需要的。檔案業(yè)務指導人員必須要具有熟練的計算機操作能力和駕馭現(xiàn)代化辦公工具的能力。不但要掌握基本的計算機操作能力，熟悉計算機軟件管理系統(tǒng)，了解辦公自動化的原理，熟知電子檔案的特征，更要靈活地運用計一算機軟件，采用現(xiàn)代化業(yè)務指導手段，從而更好地指導各單位、部門實現(xiàn)檔案的科學管理。

二、做好檔案業(yè)務指導工作的對策

（一）強化學習，牢固打造檔案業(yè)務指導工作有力基石。學習是生活的一部分，人總是在不斷地思考和學習。所有尋找解決新問題途徑的過程就是一個學習過程，這個學習不是一個簡單地獲取過程，而是一個主動求索的過程。一是強化政治理淪學習。政治理論是檔案工作的風向標，是檔案工作的向導。理論學習不能空談，如果僅為學而學，那么，理論學習將會成為無本之木，無源之水，很難長久。只有時時系統(tǒng)地堅持學習政治理論，刁能更好地把握檔案業(yè)務指導方向。從而牢牢把握檔案業(yè)務指導工作中的關鍵問題，使檔案業(yè)務指導工作走上理論指引之路。二是強化業(yè)務理論學習。檔案工作是社會工作各個方面的真實記錄和反映，具有事務性工作與知識密集性工作聚合的特點。隨著人類實踐活動范圍的擴大，各種新型檔案正不斷產生。而對這些新型檔案，必須要用己有的檔案理論去認知并加以解決，同時在檔案實踐中不斷發(fā)展創(chuàng)新檔案理論，使檔案業(yè)務指導工作走上科學發(fā)展之路。三是強化其他知識學習。檔案是人類社會實踐活動的產物。不同的檔案都有各自不同的特點和規(guī)律。在檔案業(yè)務指導過程中，必須去好好把握其形成的特點和規(guī)律，使其立卷歸檔更有科學性。這就要求檔案業(yè)務指導人員還需要掌握和了解其他科學知識，如行政、財務、基建、科研、設備等知識。“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”，只有積蓄扎實的知識功底，刁能使檔案業(yè)務指導工作再上新水平，使檔案業(yè)務指導工作走上全而提高之路。

（二）創(chuàng)新求變，努力推動檔案業(yè)務指導工作科學發(fā)展

一是要創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一項事業(yè)經(jīng)久不衰的源泉，是各項工作參與社會分工體現(xiàn)自身價值的智慧反映。二是要善于調研。在指導中發(fā)現(xiàn)問題，及時反饋和研究，提出事關檔案事業(yè)發(fā)展的重大課題，認真總結經(jīng)驗，不斷推進檔案工作的創(chuàng)新和發(fā)展。三是要監(jiān)督檢查。加大檔案行政執(zhí)法檢查力度，強化監(jiān)督與指導職能。其次，抓好源頭，把握檔案業(yè)務指導工作的前瞻性。檔案資源是檔案館開展各項服務的基礎。抓檔案形成的源頭，這是業(yè)務指導工作的重中之重。檔案業(yè)務指導工作長期以來被認為是“事后監(jiān)督”工作，其工作重點也是以指導檔案的整理為主。但這種認識是片而的，致使一些重要的檔案資料難以收集到位，從而影響到檔案資料的整體價值。特別是一些重大活動或事件檔案工作，由于檔案業(yè)務指導工作沒有提前介入，使得一些重要檔案資料散失，降低了其文獻的價值性。因此，我們要把檔案業(yè)務指導工作前置，變“事后監(jiān)督”為“事前監(jiān)督”，使其更具前沿性，增強其主動性，保證檔案資料的齊全完整，以提高檔案資料的整體價值。再次，總攬全局，突顯檔案業(yè)務指導工作的系統(tǒng)性。總攬全局是系統(tǒng)整體思想在檔案工作業(yè)務指導上的體現(xiàn)。要求檔案工作業(yè)務指導部門及其人員用系統(tǒng)的觀念考察和處理問題，正確處理全局與局部、局部與局部之問、塊與條之間的關系，把指導工作的各個方面有機結合起來，把指導工作的各個方面有機結合起來，從全局或整體上提高檔案指導工作效率。若我們只注重了個別環(huán)節(jié)的指導，而忽視了其他環(huán)節(jié)，這樣就不能很好地使機關、企事業(yè)單位檔案工作在其所在單位的管理工作中發(fā)揮出應有的作用。因此，必須要加強協(xié)調統(tǒng)一指導，增強檔案業(yè)務指導工作的系統(tǒng)性，促使機關、企事業(yè)單位檔案工作以自身良好的工作成效去贏得自己的地位，并發(fā)揮出更大的作用。

（作者單位：渤海鉆探井下技術服務分公司）