高職院校會計專業EXCEL財會應用課程教學改革初探

孔祥威

摘 要：本文從EXCEL在企業應用和高職院校教學的現狀出發，分析高職院校EXCEL財會應用課程教學中存在的教學內容缺失、教學深度定位不準、教學廣度不夠、教學方法手段落后等問題及原因，然后提出解決問題的對策，比如建立教學內容體系、多課程引入、任務驅動、引入視頻教學等教學改革的方法。

關鍵詞：EXCLE財會應用課程；教學內容；教學廣度；教學方法手段

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）16-014-02

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，俗稱電子表格。目前，電子表格在企業會計領域的使用非常廣泛，也使得EXCEL的財會應用變成目前高職院校會計專業教學的一個新領域，搞好該領域的教學就變得非常重要，對于培養學生的職業能力和職業素質有重要的意義。

一、電子表格的企業應用現狀

從筆者所在學校會計專業畢業生座談、專業建設委員會座談、還是就本地數十家企業的調查情況來看。目前，企業無論規模大小，無論是否使用會計軟件，電子表格都在企業財會工作中扮演非常重要的角色。其中，中小企業更側重于使用電子表格軟件編制會計核算相關單據，比如編制工資表、差旅費報銷單、盤點表、憑證匯總表、費用分配表、財務報表等原始單據或會計報表。大中型企業則更側重于使用電子表格編制內部管理分析報表，比如成本統計類報表、成本對比分析類報表、存貨收發分析類報表、財務預算類報表、財務分析類報表等內部管理會計報表。此外，企業財會工作相關的比如內部審計、存貨管理、生產管理等領域，使用電子表格也非常的普遍。可以說電子表格是企業經營管理的一個非常重要的工具。

二、電子表格的專業教學現狀

1、電子表格教學在高職院校教學中已經普遍涉及

現在，EXCEL電子表格的教學在高職院校中也是非常普遍的。首先，高職院校都開設了計算機基礎課程和實習，通過課堂教學和上機練習來進行電子表格的教學工作，不過由于課時有限，教學內容上一般只包括電子表格的基本操作功能。其次，有很多財經類高職院校已經開設了EXCEL財會應用的課程，比如河南財專科、山西財專、山東商職、四川財職等等都有開設。可以說這個課程已經是財經類院校的必修課。另外，從課程上來說，還有一些其他課程，比如統計學等，經常涉及到電子表格的應用。

2、會計專業學生對電子表格掌握度較低

EXCEL電子表格在日常生活中應用不多，所以，雖然很多高職院校的會計專業學生在上大學之前接觸過計算機，但普遍只是比較多的接觸了WORD字處理辦公軟件，對EXCEL電子表格基本都沒有用過，只是知道該軟件的基本功能，而對于其中計算、圖表等功能缺乏了解。很多會計專業畢業生也反映電子表格是其工作中非常重要的一個工具，而都感覺在校期間學習不佳，工作中不會使用。

三、目前課程教學存在的問題及原因的分析

1、EXCEL在財會應用方面教學內容缺失，教學深度定位不準

電子表格對企業會計人員來說是一個提高工作效率的工具，幫助會計人員進行數據的統計、分析、計算、匯總等工作，由于企業會計人員能力有限，一般很少進行復雜的應用。即使一些企業使用很復雜的電子表格案例，但這些表格往往不是會計人員制作，是企業通過外部專家進行制作的。而目前，EXCEL財會應用課程教學內容有兩個傾向：一種是內容簡單化，教學主要介紹軟件的功能，或者搜集很多的練習題讓學生訓練，可練習的功能很單一，某個功能多個例題練習，僅僅是修改個數字而已；一種是問題復雜化，課程和財務管理、管理會計等課程例題相結合，使用很多復雜函數，甚至使用VBA編程去解決問題，這樣做出來的案例確實比較有水平，但和實際企業財會工作差距很大。內容過于簡單，就是無法讓學生真正了解電子表格在財會方面的應用，而內容過于復雜又會導致學生因為學不會而產生畏難情緒，同時也不符合目前企業應用電子表格的現狀。總之，不管是過易或者過難造成的結果，就是不能真正把課程和電子表格實際企業的應用結合起來。造成這個問題的原因在于目前高職院校教師對企業會計工作了解不夠，同時也缺乏詳細的教學內容設計。

2、EXCEL在財會應用方面教學廣度不足

電子表格在企業應用的領域是非常廣泛的，比如使用電子表格編制工資表、計算成本、分析報表、分析庫存、計算稅金、內部稽核等等，而和這些對應的課程很多，比如工資表的編制可以對應出納課程，成本計算可以對應成本會計課程，庫存分析可以對應商業會計或管理會計課程，報表分析可以對應財務管理或會計報表分析課程等等，而實際上，目前很多高職院校只是開出一門課，增加一些上機實習就算完成了EXCEL財會應用的教學，其他課程內容往往很基礎，很難和其他課程相結合，造成教學廣度不夠的問題。另外，電子表格作為一個工具，如果只是上一門課，練一段時間，學生掌握的熟練度也很難保證。造成以上問題的原因在于高職院校教師對課程的企業實際了解不足，對電子表格應用的重要性認識不足，同時很多教師本身使用電子表格的能力就很有限，造成教學廣度不足。

3、EXCEL在財會應用方面教學方法和手段落后

EXCEL財會應用課程目前的教學方法和手段，主要是多媒體演示授課，機房上機訓練為主。教師使用多媒體設備進行功能演示，然后學生根據上機資料上機訓練。這種方式不易考察學生掌握度，也不好激發學生的學習動力。很多學生上機訓練課不認真練習，教師無法有效監督。尤其目前高職會計專業學生素質下降較多，學風較差，學習主動性差，課程教學效果可想而知。這個問題的癥結在于高職院校教師對學情缺乏研究，對目前比較流行的教學手段方法了解不夠。

四、課程改革的方法

1、建立EXCEL財會應用的教學內容體系

EXCEL的財會應用是建立在EXCEL基本應用的基礎之上的，所以EXCEL財會應用課程的教學應該循序漸進，由淺及深來進行。為了避免課程內容過淺或過深的問題，建議采用三層體系一項綜合的方式。

三層體系與一項綜合

三層體系：（1）基礎技能訓練，主要是教授電子表格的基本操作技能，讓學生了解基本功能和一些基本名詞。（2）專業基礎技能訓練，主要教授電子表格在數據處理中的一些功能，為解決具體財會問題打基礎，比如基礎函數、公式、圖表、數據透視、分類匯總等功能。（3）專業案例項目訓練，案例即拋開具體的功能，各專業課程按照企業應用或課程教學案例來組織教學，具體的案例可以對專業課程教材例題進行設計，也可以校企合作引入企業實際應用的案例。上述第一個層次應該由計算機基礎課程來完成，第二個層次應該開設專門的EXCEL財會應用課程來完成，第三個層次則應該在各專業課內增加課時完成。

一項綜合：在畢業之前學期，進行一個綜合實訓，對之前EXCEL財會應用的內容進行復習訓練，達到鞏固提高的效果。綜合實訓階段，還可以把較為困難的內容，比如復雜函數、VBA編程等內容進行教學和訓練，為有余力同學提供一個提高的途徑。

2、多專業課程引入EXCEL財會應用教學，擴展教學廣度

按照前述三層體系的第三個層次，高職院校會計專業的各個專業課程都應該引入電子表格教學。比如目前很多中小企業，沒有購買會計軟件，其日常編制科目匯總表就借助電子表格來實現，這個就可以引入到基礎會計教學中，在講解賬務處理程序時，手工匯總之外介紹電子表格如何匯總，同時安排學生練習。類似的管理會計、成本會計、出納實務、財務管理、報表分析、審計學、納稅實務、財務會計等課程都可以結合企業實際應用或教材案例進行教學設計，這樣可以有效地擴展教學廣度。

要做好多專業課程引入EXCEL的教學，就要求會計專業教師進行深入的企業調研，了解企業電子表格應用的實際。同時，專業教師要認識到電子表格應用的普遍性和重要性，主動去學習電子表格的使用，主動去設計教學案例，這樣才能有較好的效果。

3、改進EXCEL在財會應用方面教學的方法和手段

教學方法和手段的改革應從學情出發，結合企業實際和目前比較流行的教學模式，改進原有教學模式。

（1）開展校企合作，引入實際案例

目前，企業應用電子表格較多，所以專業教學要結合實際，就要開展校企合作，把企業的實際引入教學。可以安排教師到各型企業調研、座談，了解企業具體工作；也可以聘請企業專家參與案例設計。總之，把企業實際的應用以實際或模擬的方式引入到教學領域。實際案例的好處是使教學符合學生未來工作場景，還可以提高學生的學習興趣。

（2）任務驅動，模擬企業實際

EXCEL的財會應用往往是針對一項具體的專業任務，比如編制工資表，編制憑證匯總表等等。所以在該領域教學中，也應該任務驅動教學，即把各相關課程的教學內容，按照企業具體任務，分成若干練習項目。每個項目模擬一個工作任務，由教師講解和演示一個簡單案例，然后布置數個任務，由學生分組設計，再進行課堂演示和討論。這樣讓學生在學中做、在做中學，改變以往教師演示，學生機械練習的模式。這個模式也可以激發學生的學習興趣。

（3）引入教學視頻，改變授課模式

對于電子表格的功能性教學，可以引入視頻教學。視頻教學是利用錄屏軟件進行教師演示的視頻錄制。每個具體功能都設計一個演示視頻，教師則不用再重復演示，只需要課前由學生自己觀看學習，上課再按照練習資料進行練習，教師課上則進行指導和總結。這樣可以由學生按照自己的實際情況去學習，沒學會的功能，可以反復觀看視頻，直至學會為止。這種模式改變以前那種教師演示一遍，有些學生聽不懂，而有些學生則覺得學習內容過于簡單的問題。以前，教師教學只能針對大多數同學的情況進行授課，而這種模式可以讓同學們根據自己的情況進行學習，而教師則可以根據不同學生的實際掌握情況進行針對性指導，因材施教。

總之，在目前企業應用電子表格很廣泛的大前提下，EXCEL財會應用課程應該結合企業實際去改進教學內容體系、擴展教學廣度、改進教學方法。

參考文獻：

[1] 曹獻雨.Excel與財務應用”在”三本”和高職院校的教學探討.中國管理信息化.15卷第5期.2012，03.

[2] 鄭 婕.關于高職院校會計電算化專業課程的現狀、問題與對策之思考.青島職業技術學院學報.25卷第4期，2012，08.

[3] 李艷麗.高職“EXCEL在會計中的應用”教學過程探討.中國管理信息化.15卷第17期，2012，09.

[4] 張 寧.對高職高專會計電算化課程改革的探討.中國管理信息化.14卷第21期，2011，11..

三層體系與一項綜合

三層體系：（1）基礎技能訓練，主要是教授電子表格的基本操作技能，讓學生了解基本功能和一些基本名詞。（2）專業基礎技能訓練，主要教授電子表格在數據處理中的一些功能，為解決具體財會問題打基礎，比如基礎函數、公式、圖表、數據透視、分類匯總等功能。（3）專業案例項目訓練，案例即拋開具體的功能，各專業課程按照企業應用或課程教學案例來組織教學，具體的案例可以對專業課程教材例題進行設計，也可以校企合作引入企業實際應用的案例。上述第一個層次應該由計算機基礎課程來完成，第二個層次應該開設專門的EXCEL財會應用課程來完成，第三個層次則應該在各專業課內增加課時完成。

一項綜合：在畢業之前學期，進行一個綜合實訓，對之前EXCEL財會應用的內容進行復習訓練，達到鞏固提高的效果。綜合實訓階段，還可以把較為困難的內容，比如復雜函數、VBA編程等內容進行教學和訓練，為有余力同學提供一個提高的途徑。

2、多專業課程引入EXCEL財會應用教學，擴展教學廣度

按照前述三層體系的第三個層次，高職院校會計專業的各個專業課程都應該引入電子表格教學。比如目前很多中小企業，沒有購買會計軟件，其日常編制科目匯總表就借助電子表格來實現，這個就可以引入到基礎會計教學中，在講解賬務處理程序時，手工匯總之外介紹電子表格如何匯總，同時安排學生練習。類似的管理會計、成本會計、出納實務、財務管理、報表分析、審計學、納稅實務、財務會計等課程都可以結合企業實際應用或教材案例進行教學設計，這樣可以有效地擴展教學廣度。

要做好多專業課程引入EXCEL的教學，就要求會計專業教師進行深入的企業調研，了解企業電子表格應用的實際。同時，專業教師要認識到電子表格應用的普遍性和重要性，主動去學習電子表格的使用，主動去設計教學案例，這樣才能有較好的效果。

3、改進EXCEL在財會應用方面教學的方法和手段

教學方法和手段的改革應從學情出發，結合企業實際和目前比較流行的教學模式，改進原有教學模式。

（1）開展校企合作，引入實際案例

目前，企業應用電子表格較多，所以專業教學要結合實際，就要開展校企合作，把企業的實際引入教學。可以安排教師到各型企業調研、座談，了解企業具體工作；也可以聘請企業專家參與案例設計。總之，把企業實際的應用以實際或模擬的方式引入到教學領域。實際案例的好處是使教學符合學生未來工作場景，還可以提高學生的學習興趣。

（2）任務驅動，模擬企業實際

EXCEL的財會應用往往是針對一項具體的專業任務，比如編制工資表，編制憑證匯總表等等。所以在該領域教學中，也應該任務驅動教學，即把各相關課程的教學內容，按照企業具體任務，分成若干練習項目。每個項目模擬一個工作任務，由教師講解和演示一個簡單案例，然后布置數個任務，由學生分組設計，再進行課堂演示和討論。這樣讓學生在學中做、在做中學，改變以往教師演示，學生機械練習的模式。這個模式也可以激發學生的學習興趣。

（3）引入教學視頻，改變授課模式

對于電子表格的功能性教學，可以引入視頻教學。視頻教學是利用錄屏軟件進行教師演示的視頻錄制。每個具體功能都設計一個演示視頻，教師則不用再重復演示，只需要課前由學生自己觀看學習，上課再按照練習資料進行練習，教師課上則進行指導和總結。這樣可以由學生按照自己的實際情況去學習，沒學會的功能，可以反復觀看視頻，直至學會為止。這種模式改變以前那種教師演示一遍，有些學生聽不懂，而有些學生則覺得學習內容過于簡單的問題。以前，教師教學只能針對大多數同學的情況進行授課，而這種模式可以讓同學們根據自己的情況進行學習，而教師則可以根據不同學生的實際掌握情況進行針對性指導，因材施教。

總之，在目前企業應用電子表格很廣泛的大前提下，EXCEL財會應用課程應該結合企業實際去改進教學內容體系、擴展教學廣度、改進教學方法。

參考文獻：

[1] 曹獻雨.Excel與財務應用”在”三本”和高職院校的教學探討.中國管理信息化.15卷第5期.2012，03.

[2] 鄭 婕.關于高職院校會計電算化專業課程的現狀、問題與對策之思考.青島職業技術學院學報.25卷第4期，2012，08.

[3] 李艷麗.高職“EXCEL在會計中的應用”教學過程探討.中國管理信息化.15卷第17期，2012，09.

[4] 張 寧.對高職高專會計電算化課程改革的探討.中國管理信息化.14卷第21期，2011，11..

三層體系與一項綜合

三層體系：（1）基礎技能訓練，主要是教授電子表格的基本操作技能，讓學生了解基本功能和一些基本名詞。（2）專業基礎技能訓練，主要教授電子表格在數據處理中的一些功能，為解決具體財會問題打基礎，比如基礎函數、公式、圖表、數據透視、分類匯總等功能。（3）專業案例項目訓練，案例即拋開具體的功能，各專業課程按照企業應用或課程教學案例來組織教學，具體的案例可以對專業課程教材例題進行設計，也可以校企合作引入企業實際應用的案例。上述第一個層次應該由計算機基礎課程來完成，第二個層次應該開設專門的EXCEL財會應用課程來完成，第三個層次則應該在各專業課內增加課時完成。

一項綜合：在畢業之前學期，進行一個綜合實訓，對之前EXCEL財會應用的內容進行復習訓練，達到鞏固提高的效果。綜合實訓階段，還可以把較為困難的內容，比如復雜函數、VBA編程等內容進行教學和訓練，為有余力同學提供一個提高的途徑。

2、多專業課程引入EXCEL財會應用教學，擴展教學廣度

按照前述三層體系的第三個層次，高職院校會計專業的各個專業課程都應該引入電子表格教學。比如目前很多中小企業，沒有購買會計軟件，其日常編制科目匯總表就借助電子表格來實現，這個就可以引入到基礎會計教學中，在講解賬務處理程序時，手工匯總之外介紹電子表格如何匯總，同時安排學生練習。類似的管理會計、成本會計、出納實務、財務管理、報表分析、審計學、納稅實務、財務會計等課程都可以結合企業實際應用或教材案例進行教學設計，這樣可以有效地擴展教學廣度。

要做好多專業課程引入EXCEL的教學，就要求會計專業教師進行深入的企業調研，了解企業電子表格應用的實際。同時，專業教師要認識到電子表格應用的普遍性和重要性，主動去學習電子表格的使用，主動去設計教學案例，這樣才能有較好的效果。

3、改進EXCEL在財會應用方面教學的方法和手段

教學方法和手段的改革應從學情出發，結合企業實際和目前比較流行的教學模式，改進原有教學模式。

（1）開展校企合作，引入實際案例

目前，企業應用電子表格較多，所以專業教學要結合實際，就要開展校企合作，把企業的實際引入教學。可以安排教師到各型企業調研、座談，了解企業具體工作；也可以聘請企業專家參與案例設計。總之，把企業實際的應用以實際或模擬的方式引入到教學領域。實際案例的好處是使教學符合學生未來工作場景，還可以提高學生的學習興趣。

（2）任務驅動，模擬企業實際

EXCEL的財會應用往往是針對一項具體的專業任務，比如編制工資表，編制憑證匯總表等等。所以在該領域教學中，也應該任務驅動教學，即把各相關課程的教學內容，按照企業具體任務，分成若干練習項目。每個項目模擬一個工作任務，由教師講解和演示一個簡單案例，然后布置數個任務，由學生分組設計，再進行課堂演示和討論。這樣讓學生在學中做、在做中學，改變以往教師演示，學生機械練習的模式。這個模式也可以激發學生的學習興趣。

（3）引入教學視頻，改變授課模式

對于電子表格的功能性教學，可以引入視頻教學。視頻教學是利用錄屏軟件進行教師演示的視頻錄制。每個具體功能都設計一個演示視頻，教師則不用再重復演示，只需要課前由學生自己觀看學習，上課再按照練習資料進行練習，教師課上則進行指導和總結。這樣可以由學生按照自己的實際情況去學習，沒學會的功能，可以反復觀看視頻，直至學會為止。這種模式改變以前那種教師演示一遍，有些學生聽不懂，而有些學生則覺得學習內容過于簡單的問題。以前，教師教學只能針對大多數同學的情況進行授課，而這種模式可以讓同學們根據自己的情況進行學習，而教師則可以根據不同學生的實際掌握情況進行針對性指導，因材施教。

總之，在目前企業應用電子表格很廣泛的大前提下，EXCEL財會應用課程應該結合企業實際去改進教學內容體系、擴展教學廣度、改進教學方法。

參考文獻：

[1] 曹獻雨.Excel與財務應用”在”三本”和高職院校的教學探討.中國管理信息化.15卷第5期.2012，03.

[2] 鄭 婕.關于高職院校會計電算化專業課程的現狀、問題與對策之思考.青島職業技術學院學報.25卷第4期，2012，08.

[3] 李艷麗.高職“EXCEL在會計中的應用”教學過程探討.中國管理信息化.15卷第17期，2012，09.

[4] 張 寧.對高職高專會計電算化課程改革的探討.中國管理信息化.14卷第21期，2011，11..