淺析EXCEL表格中數據處理技巧

劉琳

摘 要：EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數據的軟件，它的操作對象是屏幕上的一張網絡表，稱為工作表。EXCEL能完成對表格中數據的錄入、編輯、計算、檢索及文檔理、數據共享等強大功能，操作直觀方便，所以越來越多的人都喜歡用它來制作表格和處理數據。

關鍵詞：EXCEL表格；數據處理；技巧

中圖分類號：G710 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）16-017-01

EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數據的軟 件。利用它可以簡便快捷地實現各種數據處理、分析、管理和共享，非常適合財政、金融、統計、管理等。

1、表1要求當“銷售額”大于60000時“業績評價”為“優”，當“銷售額”小于30000 時，“業績評價”為“差”；其余的情況“業績評價”為“一般”（ 注： C列為“業績評價”表中省略）。此題可以用EXCEL中IF函數來實現。操作方法是： 在EXCEL電子表格 C2 單元格中輸入如下公式：=IF（ B3 < 30000，″差″，IF（ B3>= 60000 =，“優” =，“一般”），然后將此公式向下復制到C列其他單元格中（C2 ： C10） 即可以完成操作。

2、表 2 要求計算出各種材料“2季度銷售額”比“1季度銷售額”的最大增長幅度值。具體操作方法按CTRL+ F3組合鍵給B列（B2：B9）命名為“1季度”（當然也可以定義成別的名稱），給C列數據 （C2 ： C9）命名為“2季度”，如果將最大增長幅度值放在C10單元格內，則在C10中輸入以下公 式：=MAX（2季度-1季度）然后按CTRL+SHIFT+ENTER。

3、表 3 中有一個“得分”數據列，要求：如何一次性找出所有得分低于平均成績的人員。我們可以用EXCEL中高級篩選的方法找出這些人員，篩選條件為“得分<平均分” ，其中“平均得分”可通過函數AVERAGE對″得分″列的計算值（注： C列為得分判斷表中省略）。方法是在C1：C2中定義條件區域內容： （1）在C1單元格中輸入“得分判斷”；（2）在C2單元格中輸入公式：= B3 < AVERAGR（$B$3：$B$ 13）；（3）執行“數據”菜單中的“篩選”子菜單的“高級篩選”命令；（4）在對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選框，選 擇 C1 ： C2為條件區域，指定篩選結果復制位置，按“確定”，此時在指定位置即可一次性地顯示出所有得分小于平均值的人員。

4、表4要求給每個人工資增加10% 。對此題如果只是簡單地利用EXCEL公式在C2單元格中輸入公式C2=C2 * （1+ 0.1），那么你會得 到EXCEL的一個錯誤提示，因為該公式造成了死循環。我們可以用“選擇性粘貼”解決這個問題 ，方法如下：（1）在D2單元格中輸入公式：D2=C2 *（1 +0.1），然后將此公式向下復制到D列其他單元格內 （注： D列為輸入公式表中省略）；（2）選中區域D2：D12進行復制；（3）選中區域C2：C12，單擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在再次彈出對話框中選擇“粘貼”標簽中的“數值”，按確定 即可；（4）刪除D列內容，如果將此題改為：給每個“工程師”工資增加10元。方法如下：（1）利用“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令選出所有的“工程師”；（2）在D2單元格中輸入100；（3）把鼠標放在D2的右下角，”待其變成“+”字形后，往下拉，直到D2：D12都變成100；（4）選擇區域D2：D12單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復制”；（5）選擇C2：C12區域，單擊鼠標右鍵， 在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”標簽中的“加”，按確定；（6）最后刪除D列內容即可。

參考文獻：

[1] 木又木人.巧用EXCEL表格制作席卡[J].電腦迷.2008（17）

[2] 顏穎智.EXCEL表格中輸入分數的六種方法[J].農村財務會計.2007（04）

[3] 侯愛蓮.EXCEL表格實用技巧例解[J].計算機系統應用.2001（02）

摘 要：EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數據的軟件，它的操作對象是屏幕上的一張網絡表，稱為工作表。EXCEL能完成對表格中數據的錄入、編輯、計算、檢索及文檔理、數據共享等強大功能，操作直觀方便，所以越來越多的人都喜歡用它來制作表格和處理數據。

關鍵詞：EXCEL表格；數據處理；技巧

中圖分類號：G710 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）16-017-01

EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數據的軟 件。利用它可以簡便快捷地實現各種數據處理、分析、管理和共享，非常適合財政、金融、統計、管理等。

1、表1要求當“銷售額”大于60000時“業績評價”為“優”，當“銷售額”小于30000 時，“業績評價”為“差”；其余的情況“業績評價”為“一般”（ 注： C列為“業績評價”表中省略）。此題可以用EXCEL中IF函數來實現。操作方法是： 在EXCEL電子表格 C2 單元格中輸入如下公式：=IF（ B3 < 30000，″差″，IF（ B3>= 60000 =，“優” =，“一般”），然后將此公式向下復制到C列其他單元格中（C2 ： C10） 即可以完成操作。

2、表 2 要求計算出各種材料“2季度銷售額”比“1季度銷售額”的最大增長幅度值。具體操作方法按CTRL+ F3組合鍵給B列（B2：B9）命名為“1季度”（當然也可以定義成別的名稱），給C列數據 （C2 ： C9）命名為“2季度”，如果將最大增長幅度值放在C10單元格內，則在C10中輸入以下公 式：=MAX（2季度-1季度）然后按CTRL+SHIFT+ENTER。

3、表 3 中有一個“得分”數據列，要求：如何一次性找出所有得分低于平均成績的人員。我們可以用EXCEL中高級篩選的方法找出這些人員，篩選條件為“得分<平均分” ，其中“平均得分”可通過函數AVERAGE對″得分″列的計算值（注： C列為得分判斷表中省略）。方法是在C1：C2中定義條件區域內容： （1）在C1單元格中輸入“得分判斷”；（2）在C2單元格中輸入公式：= B3 < AVERAGR（$B$3：$B$ 13）；（3）執行“數據”菜單中的“篩選”子菜單的“高級篩選”命令；（4）在對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選框，選 擇 C1 ： C2為條件區域，指定篩選結果復制位置，按“確定”，此時在指定位置即可一次性地顯示出所有得分小于平均值的人員。

4、表4要求給每個人工資增加10% 。對此題如果只是簡單地利用EXCEL公式在C2單元格中輸入公式C2=C2 * （1+ 0.1），那么你會得 到EXCEL的一個錯誤提示，因為該公式造成了死循環。我們可以用“選擇性粘貼”解決這個問題 ，方法如下：（1）在D2單元格中輸入公式：D2=C2 *（1 +0.1），然后將此公式向下復制到D列其他單元格內 （注： D列為輸入公式表中省略）；（2）選中區域D2：D12進行復制；（3）選中區域C2：C12，單擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在再次彈出對話框中選擇“粘貼”標簽中的“數值”，按確定 即可；（4）刪除D列內容，如果將此題改為：給每個“工程師”工資增加10元。方法如下：（1）利用“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令選出所有的“工程師”；（2）在D2單元格中輸入100；（3）把鼠標放在D2的右下角，”待其變成“+”字形后，往下拉，直到D2：D12都變成100；（4）選擇區域D2：D12單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復制”；（5）選擇C2：C12區域，單擊鼠標右鍵， 在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”標簽中的“加”，按確定；（6）最后刪除D列內容即可。

參考文獻：

[1] 木又木人.巧用EXCEL表格制作席卡[J].電腦迷.2008（17）

[2] 顏穎智.EXCEL表格中輸入分數的六種方法[J].農村財務會計.2007（04）

[3] 侯愛蓮.EXCEL表格實用技巧例解[J].計算機系統應用.2001（02）

摘 要：EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數據的軟件，它的操作對象是屏幕上的一張網絡表，稱為工作表。EXCEL能完成對表格中數據的錄入、編輯、計算、檢索及文檔理、數據共享等強大功能，操作直觀方便，所以越來越多的人都喜歡用它來制作表格和處理數據。

關鍵詞：EXCEL表格；數據處理；技巧

中圖分類號：G710 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）16-017-01

EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數據的軟 件。利用它可以簡便快捷地實現各種數據處理、分析、管理和共享，非常適合財政、金融、統計、管理等。

1、表1要求當“銷售額”大于60000時“業績評價”為“優”，當“銷售額”小于30000 時，“業績評價”為“差”；其余的情況“業績評價”為“一般”（ 注： C列為“業績評價”表中省略）。此題可以用EXCEL中IF函數來實現。操作方法是： 在EXCEL電子表格 C2 單元格中輸入如下公式：=IF（ B3 < 30000，″差″，IF（ B3>= 60000 =，“優” =，“一般”），然后將此公式向下復制到C列其他單元格中（C2 ： C10） 即可以完成操作。

2、表 2 要求計算出各種材料“2季度銷售額”比“1季度銷售額”的最大增長幅度值。具體操作方法按CTRL+ F3組合鍵給B列（B2：B9）命名為“1季度”（當然也可以定義成別的名稱），給C列數據 （C2 ： C9）命名為“2季度”，如果將最大增長幅度值放在C10單元格內，則在C10中輸入以下公 式：=MAX（2季度-1季度）然后按CTRL+SHIFT+ENTER。

3、表 3 中有一個“得分”數據列，要求：如何一次性找出所有得分低于平均成績的人員。我們可以用EXCEL中高級篩選的方法找出這些人員，篩選條件為“得分<平均分” ，其中“平均得分”可通過函數AVERAGE對″得分″列的計算值（注： C列為得分判斷表中省略）。方法是在C1：C2中定義條件區域內容： （1）在C1單元格中輸入“得分判斷”；（2）在C2單元格中輸入公式：= B3 < AVERAGR（$B$3：$B$ 13）；（3）執行“數據”菜單中的“篩選”子菜單的“高級篩選”命令；（4）在對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”單選框，選 擇 C1 ： C2為條件區域，指定篩選結果復制位置，按“確定”，此時在指定位置即可一次性地顯示出所有得分小于平均值的人員。

4、表4要求給每個人工資增加10% 。對此題如果只是簡單地利用EXCEL公式在C2單元格中輸入公式C2=C2 * （1+ 0.1），那么你會得 到EXCEL的一個錯誤提示，因為該公式造成了死循環。我們可以用“選擇性粘貼”解決這個問題 ，方法如下：（1）在D2單元格中輸入公式：D2=C2 *（1 +0.1），然后將此公式向下復制到D列其他單元格內 （注： D列為輸入公式表中省略）；（2）選中區域D2：D12進行復制；（3）選中區域C2：C12，單擊鼠標右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在再次彈出對話框中選擇“粘貼”標簽中的“數值”，按確定 即可；（4）刪除D列內容，如果將此題改為：給每個“工程師”工資增加10元。方法如下：（1）利用“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令選出所有的“工程師”；（2）在D2單元格中輸入100；（3）把鼠標放在D2的右下角，”待其變成“+”字形后，往下拉，直到D2：D12都變成100；（4）選擇區域D2：D12單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選“復制”；（5）選擇C2：C12區域，單擊鼠標右鍵， 在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”標簽中的“加”，按確定；（6）最后刪除D列內容即可。

參考文獻：

[1] 木又木人.巧用EXCEL表格制作席卡[J].電腦迷.2008（17）

[2] 顏穎智.EXCEL表格中輸入分數的六種方法[J].農村財務會計.2007（04）

[3] 侯愛蓮.EXCEL表格實用技巧例解[J].計算機系統應用.2001（02）