淺析EXCEL表格中數(shù)據(jù)處理技巧

劉琳

摘 要：EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數(shù)據(jù)的軟件，它的操作對(duì)象是屏幕上的一張網(wǎng)絡(luò)表，稱為工作表。EXCEL能完成對(duì)表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計(jì)算、檢索及文檔理、數(shù)據(jù)共享等強(qiáng)大功能，操作直觀方便，所以越來越多的人都喜歡用它來制作表格和處理數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：EXCEL表格；數(shù)據(jù)處理；技巧

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）16-017-01

EXCEL電子表格軟件是一種以“表格”形式管理和分析數(shù)據(jù)的軟 件。利用它可以簡(jiǎn)便快捷地實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)處理、分析、管理和共享，非常適合財(cái)政、金融、統(tǒng)計(jì)、管理等。

1、表1要求當(dāng)“銷售額”大于60000時(shí)“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)”為“優(yōu)”，當(dāng)“銷售額”小于30000 時(shí)，“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)”為“差”；其余的情況“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)”為“一般”（ 注： C列為“業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)”表中省略）。此題可以用EXCEL中IF函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。操作方法是： 在EXCEL電子表格 C2 單元格中輸入如下公式：=IF（ B3 < 30000，″差″，IF（ B3>= 60000 =，“優(yōu)” =，“一般”），然后將此公式向下復(fù)制到C列其他單元格中（C2 ： C10） 即可以完成操作。

2、表 2 要求計(jì)算出各種材料“2季度銷售額”比“1季度銷售額”的最大增長(zhǎng)幅度值。具體操作方法按CTRL+ F3組合鍵給B列（B2：B9）命名為“1季度”（當(dāng)然也可以定義成別的名稱），給C列數(shù)據(jù) （C2 ： C9）命名為“2季度”，如果將最大增長(zhǎng)幅度值放在C10單元格內(nèi)，則在C10中輸入以下公 式：=MAX（2季度-1季度）然后按CTRL+SHIFT+ENTER。

3、表 3 中有一個(gè)“得分”數(shù)據(jù)列，要求：如何一次性找出所有得分低于平均成績(jī)的人員。我們可以用EXCEL中高級(jí)篩選的方法找出這些人員，篩選條件為“得分<平均分” ，其中“平均得分”可通過函數(shù)AVERAGE對(duì)″得分″列的計(jì)算值（注： C列為得分判斷表中省略）。方法是在C1：C2中定義條件區(qū)域內(nèi)容： （1）在C1單元格中輸入“得分判斷”；……