聲像檔案異質備份研究

杜竹君

近年來，由于政府部門、社會各單位、個人對聲像檔案的認識逐漸增強，多媒體宣傳手段不斷進步與發展，聲像檔案越來越為人們所重視，利用范圍也越來越廣泛，聲像檔案在社會文化建設中、在城市建設及管理工作中發揮著不可或缺的重要作用。隨之，聲像檔案的保管與安全問題也突顯出來，如何科學、完善的保管聲像檔案，如何更好地發揮其價值是我們亟待研究解決的問題。

一、聲像檔案異質備份的必要性

聲像檔案反映客觀事物直觀形象、活靈活現，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受，這是紙質載體檔案所不能解決和替代的?？梢哉f聲像檔案進一步突顯了檔案的原始記錄性，且與紙質檔案相互依存、相互補充。作為一種特殊的社會資源，聲像檔案一旦損失，不可再生，因此在檔案管理工作中，聲像檔案的保管、安全尤為重要，聲像檔案異質備份迫在眉睫。

（一）保管條件影響聲像檔案的耐久性，異質備份需求明顯

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式，介質的老化、變質直接影響著影像的質量。

1、膠片

膠片檔案的保管環境和條件，直接影響著它的壽命。受熱或受潮會加速彩色膠片的暗退，而光照會則引起暗退，若保存不當，彩色影像會變色甚至退色。同時，明膠的變性和片基的老化也會使膠片的韌性降低、脆性增大，不利于膠片的保存。

2、磁帶

磁介質的剩磁在記錄和播放中起著決定性的作用，隨著剩磁的減弱或消失，磁介質材料上所記錄的聲音或影像會漸變模糊，甚至消失殆盡。復印效應也是影響磁帶記錄的一種因素。且磁帶具有一定的吸濕性，當保存環境濕度過大時，磁帶會吸水膨脹，發生水解甚至霉變。

3、照片

通過征集途徑或外單位移交的照片檔案，有很多并沒有底片。隨著時間的推移，這些照片與空氣接觸時間久了，自然會致使照片表面的鹵化物氧化，氧化還原反應導致照片褪色，再加之不適宜的溫濕度條件，致使照片卷翹、粘連，影響照片檔案的壽命。

總而言之，不適宜的庫房溫濕度、強烈長久的日照、塵土等等威脅著膠片、磁帶、照片實體等各類聲像檔案的壽命。在調閱、利用的過程中，人為損壞及調閱時溫濕度的反差也是一個不容忽視的因素，因此，聲像檔案的壽命往往達不到理論數值，隨著時間的推移，聲像檔案的壽命逐漸縮減，異質備份的需求顯而易見。

（二）電子檔案、數字化副本易被刪除、修改，異質備份勢在必行

電子檔案、數字化副本的形成，依賴于特定設備，如數碼照相機、數碼攝像機、掃描儀等，具有易復制、易修改、易刪除等特點。其存儲依托于磁介質或光存取介質，受保管條件和客觀環境的影響，均易導致存儲信息不穩定。而且通過應用軟件，信息會被輕而易舉的修改或加工，聲像檔案的完整性和安全性保護難度增大。

信息丟失、系統故障、病毒侵害、存儲介質損壞等不穩定因素都影響著聲像檔案的安全保管，且一旦發生丟失、篡改、盜用等情況，其價值會完全喪失，甚至無法補救。因此，單一介質的備份不能滿足數字資源長久存儲的需求。

二、聲像檔案異質備份的實施方式

聲像檔案的載體類型多種多樣、存儲介質類類不同，但每種介質都不能保證萬無一失，單一介質存儲風險很大。為了維護檔案安全，異質備份勢在必行。

現常用的轉換方式有六種，分別為：照片掃描或翻拍形成數字化副本；膠片轉化為數字化副本；照片沖洗；電子檔案、數字化副本轉化為膠片；數字錄像輸出為磁帶；磁帶轉化為數字化副本。在實際工作中，根據聲像檔案載體類型的特點選擇適宜的轉換方式，以達到異質備份的目的。

（一）照片檔案的異質備份

1、照片檔案轉化為數字化副本

2005年4月30日，國家檔案局發布了紙質檔案數字化技術規范（DA/T 31—2005），并于2005年9月1日開始實施。2010年12月29日，市質監局發布北京市地方標準公告2010年標字第16號，由市檔案局起草的《檔案數字化規范》第1至4部分正式成為地方標準。其中，《檔案數字化規范 第4部分：照片檔案數字化加工》 DB11/T 765.4-2010，對照片檔案的數字化工作進行了詳細要求，使此項工作更加規范與完善。

（1）掃描

在照片檔案在接收或征集工作中，有些照片并沒有底片，或底片在保管中損壞或遺失。針對這部分照片，宜利用掃描儀等信息采集設備，將紙制照片檔案原件的圖文信息分解為若干點陣式信息元（像素），并將光信號轉換為電信號輸進計算機內從而形成數字化副本，實現紙質到數字化副本的轉化。

對于保存清晰、完整的底片，推薦采用膠片掃描的方式進行轉化。135底片需要高精度的掃描儀來完成掃描，其幅面本身較小，而在實際應用中，需要的通常是較大幅面的照片，因此，為了滿足日后利用要求，掃描底片時需要較高的掃描精度。同時，在操作過程中也應注意運用軟件提供的工具，調整色彩效果，已達到最佳的掃描質量，維持照片原狀。

（2）翻拍

特體照片尺寸不規整，或過寬或過長，不能用掃描儀操作，這部分照片則可通過翻拍技術實現照片至數字化副本的轉換。翻拍時可使用專用翻拍機，也可以使用一般的單反相機。照片翻拍操作簡便，但在操作中需注意白平衡的調節，已達到預期效果。

2、數碼照片沖洗為實體照片

數碼照片轉化為實體照片有兩種方法，沖洗和打印。作為檔案保存的照片宜用沖洗方式，色彩飽和度較高，清晰度較好，固色穩定?，F在比較普遍的相紙品牌是富士和柯達，效果都不錯，均可以放心選擇。在實際工作中，沖洗后的照片與計算機中所顯示的顏色往往有些偏差，一是因為計算機中的看圖軟件色彩還原度有色差，二是與顯示器的色彩有關。因此，建議使用顯示器校色設備或軟件，對色彩進行校正和調節，以保證照片沖洗質量。

3、數碼照片轉化為膠片endprint

數碼照片轉化為膠片的途徑為膠片輸出，即通過膠片輸出儀將數碼照片“打印”到膠片上。膠片輸出時需要注意的是對機器的定期校準，保證膠片輸出儀處于正常且良好的工作狀態。儀器設置及參數設定的一點小問題都會引起膠片的浪費和輸出效率的降低，還會導致膠片色彩偏差、層丟失等問題出現，因此操作前應做好準備工作，時時注意儀器的狀態和設置，并定期維護保養。

（二）錄音檔案、錄像檔案的異質備份

1、錄音帶、錄像帶（磁帶）轉化為數字化副本

2012年12月，《檔案數字化規范》地方系列標準《第5部分 錄音檔案數字化加工》、《第6部分 錄像檔案數字化加工》正式發布，并于2013年4月1日起實施.進一步完善了北京市檔案數字化工作，有效規范和促進了北京市錄音、錄像檔案數字化加工工作。

錄音帶、錄像帶的數字化就是要將模擬信號轉為數字信號，通過視音頻采集進行轉化。錄音、錄像數字化過程中要嚴格進行質量控制管理，并注重實際性和適用性。在此著重強調視音頻數字化轉換的前期準備環節。由于錄音帶、錄像帶的存放時間過久，磁帶帶基老化變質，部分磁帶變脆、變硬，磁粉受潮脫落，致使在錄音機、錄像機中無法正常播放。在這種情況下，應對錄音帶、錄像帶進行預處理，適應不同環境中溫濕度的落差，并對磁帶進行整理、修復，以保證錄音帶、錄像帶的正常播放，保證數字化工作質量。

2、數字錄像輸出為錄像帶

隨著技術的革新，攝錄設備更新換代，數字攝錄一體機的應用越來越廣泛，但這類機型只通過存儲卡對視頻進行數字存儲，在檔案保管上來說不是很安全。我們可以將存儲卡上的數字圖像通過i.link接口與錄像機相接，在數字與數字的連接中，視頻和音頻信號以數字方式傳送，進行高質量的復制，直接輸出錄像帶，達到異質備份的目的。另外，也可通過采集卡，將數字圖像采集至計算機中，根據素材時長，整合輸出為錄像帶加以保存。

面對聲像檔案載體類型多樣、復雜的特點，我們在實際工作中應充分調研、科學決策，選擇最為適宜的方式實現聲像檔案的異質備份，達到優勢互補的目的，為聲像檔案自動化、精細化管理提供必要條件，實現聲像檔案的安全保管、長期保存。

三、聲像檔案異質備份的保障條件

（一）預留存儲空間

多種介質備份致使存儲方式翻倍，這表現在兩方面上：其一，檔案庫房需留足充分空間。檔案管理人員需計算實體檔案的增量，提前預留庫房存放位置，保障各類載體聲像檔案的有序存放。同時，應加以標識區分檔案原件與備份件，方便日后調閱利用。其二，電子檔案、數字化副本會占用大量的數字存儲空間，尤其是視頻、音頻數字化后占用空間巨大，增量明顯。需充分考慮磁帶庫的容量，并提前做好預算，購置、增加磁帶，滿足日益增長的信息存儲。

（二）維護檔案安全

1、維護聲像檔案實體安全

由于異質備份工作量較大，一般單位均采用外包勞務的方式進行。因此，在勞務單位的選擇上，應甄選具有保密資質的單位，且與之簽訂保密協議。在上崗前對勞務人員進行登記、培訓，規定異質備份工作的內容、流程、責任等。同時，可在工作間配備監控探頭，實時監督檔案情況及工作情況。

2、維護聲像檔案信息安全

信息安全主要包括以下幾方面的內容，即保證信息的保密性、真實性、完整性、未授權拷貝和系統的安全性，其根本目的就是使內部信息不受內部、外部、自然等因素的威脅。在工作中，需對內網與外網實施物理隔離，并封鎖計算機設備上的USB端口，保護系統不受偶然的或者惡意的原因而遭到破壞、更改和信息泄露，保證其連續可靠正常地運行，信息服務不中斷，維護聲像檔案信息安全。

（三）資金、人力支持

在設備方面，膠片輸出儀、翻拍機、照片掃描儀、高清采集卡、非編系統、錄像機等技術處理設備及磁帶庫等存儲設備，需要大量經費投入。在技術實施上，聲像檔案異質備份的專業性很強，操作過程復雜，技術要求較高。工作過程中，設備、操作方法、環境等因素都會影響聲像檔案異質備份質量，需專業技術人員才能完成。因此，在資金、專業技術人員的配備方面的消耗較大，需大量經費支持。

（四）政策法規、機制保障

近年來，檔案界高度關注異質備份工作，在此環境下，我們應重點制定和出臺相關政策法規，確保異質備份有法可依、有據可循。同時，應加快建立檔案業內統一標準，針對不同載體，進行系統完善的研究，制定工作原則、管理辦法、實施細則等，全面系統的對異質備份工作進行統籌、規范，確保異質備份工作的順利開展，維護聲像檔案安全。

四、結束語

聲像檔案的異質備份是檔案管理工作中一項謹慎且科學的選擇，是確保檔案長期保管和安全的一項重要策略。在工作中，我們應結合實際條件，具體情況具體分析，根據聲像檔案原件情況、設備條件、經濟條件及人員專業技術水平合理選擇異質備份的方式。

隨著技術的發展更新，我們更應緊跟時代步伐，時時關注新技術、新設備、新方法的出現并研究、學習，與時俱進，使異質備份工作能夠科學、高效進行，推動檔案事業的科學發展。

（作者單位：北京市城市建設檔案館）

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