檔案編研中的文化產(chǎn)品深加工

豐曜宇

檔案編研中的文化產(chǎn)品大致包括：各種史料的匯編等編研成果、檔案微縮復(fù)制品、老照片復(fù)制品、電視片和專題片等等。檔案編研中的文化產(chǎn)品本身是檔案資源經(jīng)文化加工的產(chǎn)物，同時(shí)具有檔案資源和文化產(chǎn)品的雙重屬性。對檔案編研中產(chǎn)生的文化產(chǎn)品進(jìn)一步深加工，出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該基于對檔案資源的充分利用，基于服務(wù)于社會大眾。從企業(yè)來說，就是要服務(wù)于生產(chǎn)建設(shè)、服務(wù)于職工群眾

一、目前企業(yè)檔案編研工作中幾個問題的思考

企業(yè)檔案編研成果是形成文化產(chǎn)品的基礎(chǔ)，檔案編研工作的效果直接影響其文化產(chǎn)品的質(zhì)量，嚴(yán)格來講，低質(zhì)量的文化產(chǎn)品是不具有深加工價(jià)值的。因此，我們認(rèn)真分析了企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀，就目前企業(yè)檔案編研工作存在一些問題進(jìn)行了思考：

（一）、編研選題視野狹窄

編研選題本來應(yīng)該不拘一格，但大部分檔案編研人員在選題時(shí)，范圍只限于“大事記”、“組織沿革”、“三代會簡介”、“全宗指南”等等；或者是按年編撰年鑒類題材。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，上述是檔案編研的傳統(tǒng)題材，但隨著檔案利用工作的不斷深化，特別是隨著社會的不斷發(fā)展，這些傳統(tǒng)的編研選題已顯貧乏，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代進(jìn)步的要求。

大部分企業(yè)檔案編研人員墨守成規(guī)，不愿開拓創(chuàng)新，或缺乏足夠的文化素養(yǎng)。要想提高企業(yè)檔案編研成果的整體水平，必須首先提高編研人員的素質(zhì)，一方面要選擇有一定文化基礎(chǔ)和寫作能力的高學(xué)歷人員充實(shí)編研隊(duì)伍，另一方面更要嚴(yán)格對編研人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)和多方位鍛煉，開闊視野，提高認(rèn)識，不斷積累，使編研人員具有較高的編研能力。

（二）、編研內(nèi)容枯燥無用。

編研成果一方面要給檔案利用者帶來方便，另一方面還要帶給人精神的愉悅，要有文采，要在原料的基礎(chǔ)上有所加工，而不是簡單的資料濃縮。目前，很多編研成果只是把一些材料抄錄收集到一起，缺乏深度，甚至大量丟失原有信息，致使利用者查閱后，收獲甚微，不得不另外尋找其他佐證材料，甚至還得另行收集才能得到有用內(nèi)容。

企業(yè)檔案工作幾十年因襲的老套路，事實(shí)上已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需要了，過去檔案歸檔范圍只限定于紙質(zhì)內(nèi)容和少量榮譽(yù)類實(shí)物，而隨著社會進(jìn)步，大量新型介質(zhì)（如光盤、磁盤、U盤等）也納入歸檔范圍，極大地豐富了檔案內(nèi)容，而一些企業(yè)檔案館不能及時(shí)調(diào)整和擴(kuò)大館藏內(nèi)容，導(dǎo)致檔案編研資料來源貧乏、運(yùn)用手段單調(diào)，從而影響了編研效果。

（三）、檔案工作被邊緣化。

隨著信息化時(shí)代的到來，特別是電腦及移動硬盤容量不斷擴(kuò)大，以前需要到檔案館提取的資料，現(xiàn)在一臺電腦或一個小小的移動硬盤就完全可以放下，這就相當(dāng)于每個人都擁有了一個微型的檔案館；加之部分編研人員長期低質(zhì)量的開展編研工作，致使一大批所謂的編研成果事實(shí)上是一堆廢紙，沒有太大的利用價(jià)值，這就導(dǎo)致一些企業(yè)的檔案工作失去了應(yīng)有的作用，被逐漸邊緣化。

由于現(xiàn)代企業(yè)辦公及信息傳遞嚴(yán)重依賴電腦和互聯(lián)網(wǎng)，如果檔案利用仍然停留在紙質(zhì)時(shí)代，就會降低工作效率，成為檔案服務(wù)企業(yè)的障礙。因此，檔案工作盡快推進(jìn)信息化，是提高檔案編研水平的必要條件，檔案信息化遲緩，必然會影響檔案編研的質(zhì)量和效果。

二、企業(yè)檔案編研的文化產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)定位準(zhǔn)確

企業(yè)檔案編研的文化產(chǎn)品首先要服務(wù)企業(yè)。要想更好地為企業(yè)服務(wù)，企業(yè)檔案編研就必須解決“編研選題視野狹窄”、“編研內(nèi)容枯燥無用”、“檔案工作被邊緣化”等問題，只有這樣，企業(yè)檔案編研的文化產(chǎn)品才真正具有使用價(jià)值，才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深加工。這就要求企業(yè)檔案編研的文化產(chǎn)品有一個準(zhǔn)確的定位，事實(shí)上，定位一旦準(zhǔn)確了，上述一系列問題也就自然迎刃而解。

（一）、擴(kuò)大編研選題視野有助于提高文化產(chǎn)品的實(shí)用性

檔案編研選材范圍的擴(kuò)大，使形成的文化產(chǎn)品更符合時(shí)代要求，有助于提高其實(shí)用性。檔案編研文化產(chǎn)品包括各種史料的匯編等編研成果、檔案微縮復(fù)制品、老照片復(fù)制品、電視片和專題片等等，這就要求我們在編研選題時(shí)除了傳統(tǒng)的“大事記”、“組織沿革”、“三代會簡介”、“全宗指南”等等內(nèi)容外，擴(kuò)大到更為廣闊的范圍。在選材上應(yīng)當(dāng)遵循“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針，努力開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內(nèi)部館藏資源的編纂發(fā)展到對外部館藏及現(xiàn)實(shí)的信息資源的挖掘，同時(shí)將編研范圍擴(kuò)大到涉及影像制品的所有信息載體。當(dāng)然，也不能為求檔案史料的全面性而隨意捕風(fēng)捉影，從不可靠的渠道尋求檔案史料。

（二）、檔案編研以文化為出發(fā)點(diǎn)是形成文化產(chǎn)品的前提

檔案編研內(nèi)容枯燥無用的根本原因是沒有以文化為出發(fā)點(diǎn)。要想使將來的編研成果轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，并進(jìn)一步深加工，就必須立足本企業(yè)的檔案資源，深入挖掘本企業(yè)的企業(yè)文化內(nèi)涵，以文化為出發(fā)點(diǎn)，深入研究，善加選擇和取舍，以史料價(jià)值高且與企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)度高的史實(shí)為基礎(chǔ)，開展編研工作。以文化為出發(fā)點(diǎn)，形成的文化產(chǎn)品才具有文化屬性，如果只停留在簡單的資料整理階段，形成的產(chǎn)品只是一般的檔案資料匯集，不具備進(jìn)一步加工的可能。

（三）、得到企業(yè)支持是檔案編研形成文化產(chǎn)品的基礎(chǔ)推動力

企業(yè)檔案編研成果，不能脫離企業(yè)實(shí)際，要與企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)文化緊密結(jié)合，才能被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所認(rèn)可，才具有服務(wù)于企業(yè)建設(shè)的實(shí)際意義，企業(yè)才會支持這樣的編研工作。得到企業(yè)的支持，企業(yè)檔案編研的成果才會最終轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品。也就是說，只有企業(yè)覺得有必要為檔案編研人員的研究成果花錢，才有可能形成一系列具有進(jìn)一步深加工的文化產(chǎn)品。

三、例舉太鋼檔案編研中的文化產(chǎn)品深加工過程

2014年8月8日，是太鋼建廠八十周年，為迎接80年廠慶，太鋼組織了一系列活動和項(xiàng)目，其中包括編撰《太鋼志》、《太鋼八十年口述史》，建設(shè)太鋼廠史展覽館等活動，這些活動與項(xiàng)目都必須基于對企業(yè)檔案編研成果的轉(zhuǎn)化。事實(shí)上，太鋼80年廠慶活動，是對太鋼檔案編研效果的一次集中檢驗(yàn)，同時(shí)也對檔案編研中的文化產(chǎn)品深加工提出了實(shí)際應(yīng)用的需求。從2011年起，太鋼陸續(xù)啟動了編撰《太鋼志》、《太鋼八十年口述史》、建設(shè)太鋼廠史展覽館等工作，這個過程，集中反映了企業(yè)檔案編研中的文化產(chǎn)品深加工的模式與規(guī)律。太鋼在這一過程中，由過去一次性、單一性的文化產(chǎn)品加工，轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟巍⒍嘈问健⑾盗谢_發(fā)深加工，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案開發(fā)價(jià)值，使檔案編研成果發(fā)揮出更大的價(jià)值。

（一）、多種形式出版

不同的編纂出版形式，有著不同的特色，各有其不可替代性。對編研項(xiàng)目的出版，我們結(jié)合太鋼八十年廠慶，采取了多種形式并舉的加工思路，一個課題同時(shí)推出兩種、三種甚至更多形式的成果。比如，圍繞太鋼發(fā)展歷史的史料編研，開展了《太鋼志》、《太鋼八十年畫冊》、《太鋼大事輯要》等文化產(chǎn)品深加工工作，并且組織了《太鋼八十年口述史》的采集和出版，較為全面地展示了太鋼八十年的發(fā)展成就和發(fā)展歷程。

（二）、延伸深入加工

在出版多種形式圖書畫冊的同時(shí)，我們根據(jù)形成的史料主線，開展了“檔案資源普查”、“歷史文物征集”等工作，為建設(shè)“廠史展覽館”編制《布展大綱》、老照片復(fù)制、收集制作展品做了大量的準(zhǔn)備工作。并在這些準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步進(jìn)行文化產(chǎn)品的深加工，完成了“廠史展覽館”的說明文字編寫、展版制作和模型雕塑的設(shè)計(jì)制作等工作。

（三）、加強(qiáng)合作拓展成果

在文化產(chǎn)品深加工過程中，務(wù)求開放和諧，多家共享編研成果，充分利用各方優(yōu)勢共同把文化產(chǎn)品深加工的蛋糕做大，充分拓展編研成果。與企業(yè)文化部、新聞中心等單位多家分工合作，優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合。由檔案管理部編撰《太鋼志》、《太鋼八十年口述史》；由企業(yè)文化部編撰《太鋼八十年畫冊》；由新聞中心將采集到的《太鋼八十年口述史》錄音錄像進(jìn)一步加工制作電視專題片。同時(shí)，采用走出去的辦法，從國內(nèi)、省內(nèi)一些圖書館、博物館、檔案館收集尋找與太鋼歷史有關(guān)的文物資料，復(fù)制原件作為展品在廠史館展示，把兄弟單位的編研成果轉(zhuǎn)化成為本企業(yè)的文化產(chǎn)品。

檔案編研中的文化產(chǎn)品深加工是檔案編研成果的終極轉(zhuǎn)化，是檔案服務(wù)的重要功能延伸，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和廣闊的發(fā)展前景。在多元化時(shí)代的今天，檔案編研中的文化產(chǎn)品深加工在傳承文明、弘揚(yáng)時(shí)代精神、宣傳文化方面的價(jià)值日益凸現(xiàn)，這就需要我們不斷地在這一方面進(jìn)行探索與總結(jié)，為更好地開展檔案編研工作提供借鑒和支持。

（作者單位：太原鋼鐵（集團(tuán)）有限公司檔案管理部）endprint