檔案編研中的文化產品深加工

豐曜宇

檔案編研中的文化產品大致包括：各種史料的匯編等編研成果、檔案微縮復制品、老照片復制品、電視片和專題片等等。檔案編研中的文化產品本身是檔案資源經文化加工的產物，同時具有檔案資源和文化產品的雙重屬性。對檔案編研中產生的文化產品進一步深加工，出發點應該基于對檔案資源的充分利用，基于服務于社會大眾。從企業來說，就是要服務于生產建設、服務于職工群眾

一、目前企業檔案編研工作中幾個問題的思考

企業檔案編研成果是形成文化產品的基礎，檔案編研工作的效果直接影響其文化產品的質量，嚴格來講，低質量的文化產品是不具有深加工價值的。因此，我們認真分析了企業檔案編研工作的現狀，就目前企業檔案編研工作存在一些問題進行了思考：

（一）、編研選題視野狹窄

編研選題本來應該不拘一格，但大部分檔案編研人員在選題時，范圍只限于“大事記”、“組織沿革”、“三代會簡介”、“全宗指南”等等；或者是按年編撰年鑒類題材。應當承認，上述是檔案編研的傳統題材，但隨著檔案利用工作的不斷深化，特別是隨著社會的不斷發展，這些傳統的編研選題已顯貧乏，遠遠不能滿足時代進步的要求。

大部分企業檔案編研人員墨守成規，不愿開拓創新，或缺乏足夠的文化素養。要想提高企業檔案編研成果的整體水平，必須首先提高編研人員的素質，一方面要選擇有一定文化基礎和寫作能力的高學歷人員充實編研隊伍，另一方面更要嚴格對編研人員進行強化培訓和多方位鍛煉，開闊視野，提高認識，不斷積累，使編研人員具有較高的編研能力。

（二）、編研內容枯燥無用。

編研成果一方面要給檔案利用者帶來方便，另一方面還要帶給人精神的愉悅，要有文采，要在原料的基礎上有所加工，而不是簡單的資料濃縮。目前，很多編研成果只是把一些材料抄錄收集到一起，缺乏深度，甚至大量丟失原有信息，致使利用者查閱后，收獲甚微，不得不另外尋找其他佐證材料，甚至還得另行收集才能得到有用內容。

企業檔案工作幾十年因襲的老套路，事實上已經不能滿足當前社會發展的需要了，過去檔案歸檔范圍只限定于紙質內容和少量榮譽類實物，而隨著社會進步，大量新型介質（如光盤、磁盤、U盤等）也納入歸檔范圍，極大地豐富了檔案內容，而一些企業檔案館不能及時調整和擴大館藏內容，導致檔案編研資料來源貧乏、運用手段單調，從而影響了編研效果。

（三）、檔案工作被邊緣化。

隨著信息化時代的到來，特別是電腦及移動硬盤容量不斷擴大，以前需要到檔案館提取的資料，現在一臺電腦或一個小小的移動硬盤就完全可以放下，這就相當于每個人都擁有了一個微型的檔案館；加之部分編研人員長期低質量的開展編研工作，致使一大批所謂的編研成果事實上是一堆廢紙，沒有太大的利用價值，這就導致一些企業的檔案工作失去了應有的作用，被逐漸邊緣化。

由于現代企業辦公及信息傳遞嚴重依賴電腦和互聯網，如果檔案利用仍然停留在紙質時代，就會降低工作效率，成為檔案服務企業的障礙。因此，檔案工作盡快推進信息化，是提高檔案編研水平的必要條件，檔案信息化遲緩，必然會影響檔案編研的質量和效果。

二、企業檔案編研的文化產品應當定位準確

企業檔案編研的文化產品首先要服務企業。要想更好地為企業服務，企業檔案編研就必須解決“編研選題視野狹窄”、“編研內容枯燥無用”、“檔案工作被邊緣化”等問題，只有這樣，企業檔案編研的文化產品才真正具有使用價值，才能在此基礎上進一步深加工。這就要求企業檔案編研的文化產品有一個準確的定位，事實上，定位一旦準確了，上述一系列問題也就自然迎刃而解。

（一）、擴大編研選題視野有助于提高文化產品的實用性

檔案編研選材范圍的擴大，使形成的文化產品更符合時代要求，有助于提高其實用性。檔案編研文化產品包括各種史料的匯編等編研成果、檔案微縮復制品、老照片復制品、電視片和專題片等等，這就要求我們在編研選題時除了傳統的“大事記”、“組織沿革”、“三代會簡介”、“全宗指南”等等內容外，擴大到更為廣闊的范圍。在選材上應當遵循“檔案不足資料補，館內不足館外補”的編研工作方針，努力開辟檔案信息資源利用的新途徑，把對內部館藏資源的編纂發展到對外部館藏及現實的信息資源的挖掘，同時將編研范圍擴大到涉及影像制品的所有信息載體。當然，也不能為求檔案史料的全面性而隨意捕風捉影，從不可靠的渠道尋求檔案史料。

（二）、檔案編研以文化為出發點是形成文化產品的前提

檔案編研內容枯燥無用的根本原因是沒有以文化為出發點。要想使將來的編研成果轉化為文化產品，并進一步深加工，就必須立足本企業的檔案資源，深入挖掘本企業的企業文化內涵，以文化為出發點，深入研究，善加選擇和取舍，以史料價值高且與企業發展關聯度高的史實為基礎，開展編研工作。以文化為出發點，形成的文化產品才具有文化屬性，如果只停留在簡單的資料整理階段，形成的產品只是一般的檔案資料匯集，不具備進一步加工的可能。

（三）、得到企業支持是檔案編研形成文化產品的基礎推動力

企業檔案編研成果，不能脫離企業實際，要與企業的發展和企業文化緊密結合，才能被企業領導層所認可，才具有服務于企業建設的實際意義，企業才會支持這樣的編研工作。得到企業的支持，企業檔案編研的成果才會最終轉化為文化產品。也就是說，只有企業覺得有必要為檔案編研人員的研究成果花錢，才有可能形成一系列具有進一步深加工的文化產品。

三、例舉太鋼檔案編研中的文化產品深加工過程

2014年8月8日，是太鋼建廠八十周年，為迎接80年廠慶，太鋼組織了一系列活動和項目，其中包括編撰《太鋼志》、《太鋼八十年口述史》，建設太鋼廠史展覽館等活動，這些活動與項目都必須基于對企業檔案編研成果的轉化。事實上，太鋼80年廠慶活動，是對太鋼檔案編研效果的一次集中檢驗，同時也對檔案編研中的文化產品深加工提出了實際應用的需求。從2011年起，太鋼陸續啟動了編撰《太鋼志》、《太鋼八十年口述史》、建設太鋼廠史展覽館等工作，這個過程，集中反映了企業檔案編研中的文化產品深加工的模式與規律。太鋼在這一過程中，由過去一次性、單一性的文化產品加工，轉變為多層次、多形式、系列化開發深加工，從而最大限度地實現檔案開發價值，使檔案編研成果發揮出更大的價值。

（一）、多種形式出版

不同的編纂出版形式，有著不同的特色，各有其不可替代性。對編研項目的出版，我們結合太鋼八十年廠慶，采取了多種形式并舉的加工思路，一個課題同時推出兩種、三種甚至更多形式的成果。比如，圍繞太鋼發展歷史的史料編研，開展了《太鋼志》、《太鋼八十年畫冊》、《太鋼大事輯要》等文化產品深加工工作，并且組織了《太鋼八十年口述史》的采集和出版，較為全面地展示了太鋼八十年的發展成就和發展歷程。

（二）、延伸深入加工

在出版多種形式圖書畫冊的同時，我們根據形成的史料主線，開展了“檔案資源普查”、“歷史文物征集”等工作，為建設“廠史展覽館”編制《布展大綱》、老照片復制、收集制作展品做了大量的準備工作。并在這些準備工作的基礎上，進一步進行文化產品的深加工，完成了“廠史展覽館”的說明文字編寫、展版制作和模型雕塑的設計制作等工作。

（三）、加強合作拓展成果

在文化產品深加工過程中，務求開放和諧，多家共享編研成果，充分利用各方優勢共同把文化產品深加工的蛋糕做大，充分拓展編研成果。與企業文化部、新聞中心等單位多家分工合作，優勢互補，實現科學合理的課題組合。由檔案管理部編撰《太鋼志》、《太鋼八十年口述史》；由企業文化部編撰《太鋼八十年畫冊》；由新聞中心將采集到的《太鋼八十年口述史》錄音錄像進一步加工制作電視專題片。同時，采用走出去的辦法，從國內、省內一些圖書館、博物館、檔案館收集尋找與太鋼歷史有關的文物資料，復制原件作為展品在廠史館展示，把兄弟單位的編研成果轉化成為本企業的文化產品。

檔案編研中的文化產品深加工是檔案編研成果的終極轉化，是檔案服務的重要功能延伸，具有重要的現實意義和廣闊的發展前景。在多元化時代的今天，檔案編研中的文化產品深加工在傳承文明、弘揚時代精神、宣傳文化方面的價值日益凸現，這就需要我們不斷地在這一方面進行探索與總結，為更好地開展檔案編研工作提供借鑒和支持。

（作者單位：太原鋼鐵（集團）有限公司檔案管理部）endprint