宏觀、中觀和微觀審修志稿方法初探

王士亮

筆者為提高寧河地方志辦公室編輯人員審稿水平，起草該文，深入交流。該文亦在數次修訂中逐漸完善。《寧河縣志》審定稿件進入攻堅階段，150萬字待壓縮，200幅圖片待補充與核實，50000幅照片資料待篩選。本文重點探討文章稿件的修訂方法。

一、宏觀審稿

需把握以下五個方面：

（一）重點審閱政治觀點是否正確，基本史實是否可靠。審稿人要了解30年來黨和國家的方針政策、綱領性政治理論，反復閱讀《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》；善于閱讀網絡資料，例“中國共產黨歷次全國代表大會數據庫”等。對時事政治也需長期關注，例溫總理答中外記者問、政府工作報告等。堅決避免將否定的內容敘述成歌頌性事件，例“文化大革命”時期事件。政治知識多，寧可用不到，不可無積存。具有廣博知識，審稿方可高屋建瓴，動筆有據。所謂功夫在文外。

（二）重點檢查改革開放內容是否記錄詳細準確。改革開放內容所占分量，尤其是經濟部分，其總量約為一半。其思路、舉措、成效記述當較詳。重要事件興衰，當客觀記述，例鄉鎮企業發展、三次產業結構調整、機構撤并等。在修訂《寧河縣志》中“概述“時，筆者提出：“鄉鎮企業異軍突起”說法欠妥，工商局歇業檔案7000余卷以及鄉鎮企業局被撤銷的事實說明，30年興盛不衰的鄉鎮企業并不多。記述歷史不是概念化，而是擺事實。從計劃經濟到市場經濟的過程，也是一些企業改制衰落的過程，例物資、糧食、外貿等單位。改革開放的過程，有興旺，也有衰落，是客觀經濟規律，記述中不必遮掩與溢美。這是志書寫作的基本要求。明白易而行之難。

（三）檢查是否橫不斷主項，豎不斷主線。橫項是否斷主項，查閱年鑒等資料，特別是《寧河縣統計年鑒》權威性資料，檔案館保存完整。豎線查閱其年份記錄是否有較大的跳躍性。如有，則需分析原因，并將節點記述清晰。在敘述時注意起、承、轉、合的整體感。

（四）檢查體例運用是否準確。“述、志、傳、記、圖、表、錄、補” 八種體例運用均具有相對所指文稿，反之，每種材料都對應一種較適合的體例，編審人員當具備這種敏感性。特別要注意表格和圖片的運用。在電子圖片驟增時代，增用圖片，事半功倍。志體是主體，其他體例的運用是分析資料的結果，例縣志供稿中的“檔案利用”等年度重復性資料當列表。人物內容比例適當增加，體現地方人文特色，但需分析當入傳記，簡介，還是表格之項目。編輯與審稿能力在實踐中產生。

（五）重點把握四個原則。1.志書記述本區域發生的事情。2.生不立傳。3.述而不論。4.秉筆直書。“不唯書、不唯上、只為實” 這點很難做到，這恰恰是體現志人精神之處。需要擺事實、有膽量和正直心。某人請筆者撰寫攝影工作成效，筆者堅持用事實說話，寧可稿件不用，絕不修改事實。意在修改事實，必是別有用心。領導意圖與事實相符合的文章，才會更為耐久。

二、中觀審稿

可從以下十個方面著眼：

（一）審查記述方法是否符合歷史唯物主義和辯證唯物主義原則。例如鄉鎮名稱變化后，記載未變化時事件，當用改前名稱，還是改后名稱？注重實事求是與初步考訂，懂得歷史真實的雙重性。為此，筆者撰文發表于《中國檔案報》。

（二）審查對于事件的記述，是否符合相關法律法規。通讀法律法規是編輯工作者的長期任務。

（三）審定是否堅持保密原則。例如軍事部分，有部隊番號，武器裝備狀況等，是嚴重的泄密。

（四）審查文章結構是否合理。重點是段落之間的關系是否有重復和交叉？看節目從屬關系是否合乎邏輯，目與目之間是否為并列關系？重視形式邏輯、語法邏輯和生活邏輯關系。

（五）審查一組事件的數據是否在同一起點比較，到結束點要一致。建議在五年或十年間比較一次。五年較好，便于取舍與后期修訂。在審稿實踐中，這種情況較為普遍，例，一件事的末期比較時間靈活，使人難以理解。有一種情況較為例外，階段性工作，當以結束時間為比較參數。推薦遞增率計算軟件，輸入相關數據，便可自動計算結果。

（六）審查章前無題序與篇目下分序概括合理性。內容分配是否合理。該項工作尤其體現編輯水平。

（七）審查段落順序是否合理，堅持重要在先原則。按照事件發生順序記述較為方便與合理。

（八）審查是否存在虛化、大話和套話，有則刪除。刪華麗，存樸素。文風要正。親自參加、親自主持、重要講話等寫法值得推敲。不用“在……下”之類總結、報告性謙辭語句。

（九）審查圖、表應用是否合理與完整。圖片應反映主要成果，含本單位的面貌照片和工作成效照片。領導人物的標準像不能夠入志。看表格設計是否合理，必要時請統計部門把關。

（十）審閱記述的深度，著述性是否強，閱讀后，讀者當可從中了解事件概況，這是稿件質量高低的重要標志。

三、微觀審稿

可從六個方面入手：

（一）審人物、地名、單位名稱、數字、量詞、標點應用是否正確。

（二）審查句子是否過長，是否有同義重復。“發表講話”、“進行研究”、“健全完善”類句式要簡練易懂。如，介紹某企業為“集工業、農業、商貿、房地產、金融、運輸、旅游為一體的跨行業、跨產業、跨地區、跨所有制的大型綜合性企業集團。”怎么改？當刪減后者語義重復部分。

（三）審查語句是否流暢明白。筆者在審查地方志資料叢書中發現“如著一定的偏見，家庭養見年”語句，不是令人費解，而是讀不明白。必須核實出處。

（四）審查句子是否完整。供稿中經常出現缺少主要成分的半句話現象，或者兩句并成一句寫，前句的賓語代替后句的主語使用，值得注意。

（五）審查句子成分之間搭配是否恰當，遣詞造句狀況，文從字順。如“提高……意識”，搭配不當。改成“增強……意識”恰當。

（六）審查對所有的詞和詞組是否理解。避免應用生、冷、硬、俗詞語。有疑惑，立即查尋。有趣的新鮮詞匯，慎重應用。

所謂三觀審修稿件，不過大體分之。

（作者單位：寧河縣地方志辦公室）endprint