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云計算在會計信息化建設(shè)中的優(yōu)劣勢分析

2014-09-15 09:26:00劉娜
財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年16期
關(guān)鍵詞:會計信息化云計算

劉娜

摘要:云計算的降臨對企業(yè)會計信息化建設(shè)意義重大。目前,國內(nèi)不少企業(yè)都開始嘗試運用云計算技術(shù)來降低企業(yè)的管理成本。云計算可以幫助企業(yè)用戶更方便快捷地進行財務(wù)應(yīng)用部署,云計算對于企業(yè)而言,不僅是一個機遇,更多的是挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞:云計算 云會計 會計信息化

近兩年云計算的發(fā)展呈風(fēng)起云涌之勢,云計算已經(jīng)最初的IT行業(yè)前沿精尖課題發(fā)展到目前已逐漸滲透到眾多行業(yè),正在不斷推進信息化和工業(yè)化的深度融合。2013年9月22日,“云計算”正式劃歸為“十二五”規(guī)劃重點產(chǎn)業(yè)。云計算有助于企業(yè)以較少成本投入推進財務(wù)會計工作信息化,繼而全面實現(xiàn)企業(yè)信息化。

一、關(guān)于云計算

(一)云計算的概念

“云計算”(Cloud Computing)最初由美國谷歌公司提出,其主要內(nèi)容是共享軟硬件資源和信息并按需提供給計算機和其他設(shè)備。

對于用戶來說,云計算系統(tǒng)把每一種數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)保存到遠(yuǎn)端的云儲存平臺,與此同時,云計算系統(tǒng)也將處理數(shù)據(jù)的服務(wù)程序通過遠(yuǎn)程的大規(guī)模云計算處理平臺進行,用戶可以根據(jù)實際需要通過定制或者租用的方式使用基于Web的軟件來完成所需要的工作 [1]。

(二)云計算的特點

云計算平臺會體現(xiàn)出各自不同的特點,一般情況下,云計算具有以下幾種特點。一、可擴展性,可以通過改進它來適應(yīng)多種的需求,同時又可以保證基本結(jié)構(gòu)的完好無損。二、易使用性,很容易配置和訪問已經(jīng)管理服務(wù)。三、可伸縮性,已經(jīng)部署的服務(wù)可以很容易的被撤銷。第四是規(guī)模的可變性服務(wù)的可計量,設(shè)計的組成部分可以無限改變其規(guī)模。

二、云計算在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用模式

云計算環(huán)境下的會計工作,其實質(zhì)上是運用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng),從而完成企業(yè)的會計核算、會計管理等內(nèi)容。“云會計”一詞由此衍生,云會計=云計算+會計。云會計是在不需要離線存儲和離線程序的前提下可以線上運行小額商業(yè)賬戶的基本模式。由于用戶可以從有網(wǎng)絡(luò)連接的任何地方訪問賬戶,故無需進行本地安裝。

云計算在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用涉及網(wǎng)絡(luò)存儲基礎(chǔ)設(shè)施、提供計算能力的服務(wù)器、管理平臺、數(shù)據(jù)資源以及開展各種會計服務(wù)的應(yīng)用軟件等,構(gòu)建基于云計算的會計信息化需要三個層面的云化服務(wù)。

三、云計算在會計信息化建設(shè)中的優(yōu)劣勢分析

(一)云計算在會計信息化建設(shè)中的優(yōu)勢分析

企業(yè)把云計算應(yīng)用到會計信息化的建設(shè)中,實際是把工作重心聚焦到了經(jīng)營管理上,進一步把會計信息化的建設(shè)和服務(wù)外包,這一種云會計可以給企業(yè)帶去顯而易見的成本和效率以及競爭的優(yōu)勢。企業(yè)只需要繳納相對低廉的月租費,不需為服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施費力。投資不用一次性到位,有效避免過多的占用營運費用,緩解了企業(yè)資金壓力。也不用考慮設(shè)施成本折舊,企業(yè)可及時獲得最新硬件平臺和穩(wěn)固的軟件平臺以及業(yè)務(wù)運行的最佳解決方案。

云計算可為企業(yè)提供個性化服務(wù)。企業(yè)不但可以把有的業(yè)務(wù)流程和想法快速應(yīng)用到相關(guān)管理軟件當(dāng)中去,實現(xiàn)信息系統(tǒng)模塊的個性化定制;還能在需要運用新的會計處理辦法的時候,得到服務(wù)商的高效及時的告知服務(wù),做到和會計準(zhǔn)則一致。

云計算解決了大規(guī)模的并行計算數(shù)據(jù)分布存儲已經(jīng)數(shù)據(jù)的實時備份等等問題,讓企業(yè)可以做到隨時隨地掌控財務(wù)核算,實現(xiàn)信息的同步共享,輕松實現(xiàn)會計信息移動管理做帳,異地辦公,財務(wù)人員可以隨時隨地的處理公司的賬務(wù)。

(二)云計算在會計信息化建設(shè)的劣勢分析

云計算是一把雙刃劍,在會計信息化建設(shè)的應(yīng)用中還存在不足之處。首先是安全問題,安全性和隱私問題已經(jīng)成為阻礙云計算發(fā)展并繼而制約企業(yè)會計信息化進程的一個重要瓶頸。由于云計算是在互聯(lián)網(wǎng)戒律之上完全建構(gòu),數(shù)據(jù)的處理和存儲都在遠(yuǎn)程的云端上完成,在面臨嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)攻擊時,用戶會面臨數(shù)據(jù)丟失和隱私泄露等風(fēng)險。對于企業(yè)而言,財務(wù)的賬目和統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及報表是企業(yè)單位的核心機密,不少企業(yè)對“云會計”持謹(jǐn)慎態(tài)度。

其次是個性化服務(wù)體系尚不完善。企業(yè)選用的“云會計”不在大,而在于技術(shù)和服務(wù)上上是否能夠滿足企業(yè)的個性需求,要看其是否能根據(jù)本企業(yè)的數(shù)據(jù)處理特點“化云為雨”,對企業(yè)進行“良性澆灌”。而目前根據(jù)企業(yè)特點量身定制技術(shù)和服務(wù)這一領(lǐng)域還尚處于起步階段。

最后是,當(dāng)前國家相關(guān)政策法規(guī)還不夠健全,行業(yè)管制框架有所缺失,導(dǎo)致“云準(zhǔn)備度”還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,直接影響了云計算在企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的應(yīng)用進程。

四、結(jié)束語

當(dāng)前,只有政府和企業(yè)一起整合資源共同開放,優(yōu)勢互補,這樣才能降低云計算平臺的開發(fā)難度和風(fēng)險,節(jié)約開發(fā)的時間。完善云計算的功能服務(wù),建立健全一個安全穩(wěn)定的云計算體系,防止數(shù)據(jù)的泄露,保證在網(wǎng)絡(luò)的傳輸過程中數(shù)據(jù)的存儲系統(tǒng)的應(yīng)用以及傳輸?shù)母叨劝踩浴A硗猓⒅貜娀瘜υ朴嬎愕姆?wù)的監(jiān)管,以便于云計算在會計信息化建設(shè)中更好的為企業(yè)服務(wù)。政府可以制定針對于云計算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)政策,提高云計算在中小企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)信息化的一個認(rèn)同度和支持度,從而更好的促進云計算之下的在線財務(wù)推廣應(yīng)用[4]。

參考文獻:

[1]許金葉.會計云計算:物聯(lián)網(wǎng)體系中“腦智能”[J].會計之友.2012,(8下):90—91

[2]趙婧.基于云計算的企業(yè)會計信息化應(yīng)用探討[J].財會通訊.2012(7)

[3]丁璐.基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討[J].財會通訊.2011(3)

[4]吳勇毅.財務(wù)能否云計算[J].中國冶金報.2011(3):19---B04endprint

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