凌春香
摘要:網絡經濟時代的到來使企業的經營環境發生了劇變,形成了全球化的競爭市場。未來的企業會計信息系統不再是簡單的手工會計的模仿,而是充分利用先進信息技術,對會計原理、工作流程和方法進行重新構建,以提高企業核心競爭力。本文從信息技術在財務管理中應用方面加以分析,以期能夠提高企業核心競爭力。
關鍵詞:信息技術 財務管理 核心競爭力
IT是InformationTechnology的縮寫,意為“信息技術”,包含現代計算機、網絡、通訊等信息領域的技術。IT的普遍應用,是進入信息社會的標志。隨著社會信息技術的飛速發展,IT技術已深入到各行各業中的每個領域,對企業的財務管理的重要性是不言而喻的,下面就IT技術在財務管理中重要性淺談一下。
一、信息技術在財務管理中應用的優越性
IT技術促進了會計職能的轉變,將會計人員從繁重的手工核算中解放出來,從而成為一名企業的管理者。傳統的財務管理在信息技術的應用方面存在明顯不足,在管理的整個過程中,會給財務人員帶來一定的不便,如對一次性繳納的水電、保險等待攤費用進行統計時,管理人員需要根據權責發生制的原則去親力親為的去管理統計,需要對不同科目的金額進行分析審核,大大增加了財務管理人員的工作量,增加了管理人員的工作壓力。而財務管理對信息技術的引入,很好的減輕了管理人員的工作量,較好的解決了工作壓力的問題。如信息技術的應用能對總分類賬和明細分類賬進行統計分析,大幅度提高了財務人員的工作效率,進而大減輕了財務人員的工作壓力。減輕財務人員工作負擔,提高工作效率,將會計人員從繁重的手工核算中解放出來成為一名企業的管理者。IT技術實現成本核算和財務信息的實時反映,使會計信息的質量變得更加及時、準確。信息技術的應用可以增加財務數據與業務數據的結構關系,提升財務分析的準確性,科學性。傳統財務分析靠各職能部門報送的統計數據,無法直接將財務數據與一線的經營數據掛鉤,我公司的金蝶K3 WISE系統使用后,財務會計工作的目標由“報賬型”向“控制管理型”和“決策支持型”轉變。將一線經營數據與財務數據掛鉤,形成勾稽關系,防止各個層次對數據的修飾,體現真實的營運數據,實現財務管理更加嚴謹有效的內控體系。
IT技術將財務管理理論與實踐有機的結合起來。通過信息化技術利用杜邦分析法對財務報表進行分析,從而為公司的決策層提供有效參考。杜邦分析法以逐級分解凈資產收益率為多項財務比率乘積,進而可以充分分析企業經營業績為基本思想,進而來評價公司贏利能力和股東權益回報水平,從財務角度評價企業績效的一種經典方法。利用幾種主要的財務比率之間的關系來綜合地分析企業的財務狀況,有助于企業管理層更加清晰地看到凈資產收益率的決定因素,以及銷售凈利潤率與總資產周轉率、債務比率之間的相互關聯關系,給管理層提供了一張明晰的考察公司資產管理效率和是否最大化股東投資回報的路線圖。共有三個數據指標:凈資產收益率是一個綜合性最強的財務分析指標,是杜邦分析系統的核心;資產凈利率是影響權益凈利率的最重要的指標,具有很強的綜合性,而資產凈利率又取決于銷售凈利率和總資產周轉率的高低。總資產周轉率是反映總資產的周轉速度。對資產周轉率的分析,需要對影響資產周轉的各因素進行分析,以判明影響公司資產周轉的主要問題在哪里。銷售凈利率反映銷售收入的收益水平;權益乘數表示企業的負債程度,反映了公司利用財務杠桿進行經營活動的程度。資產負債率高,權益乘數就大,這說明公司負債程度高,公司會有較多的杠桿利益,但風險也高。
企業的決策運行手段與信息技術的有著密切的管理,能否有效的掌握會計信息直接決定著投資的成敗。管理者能快速掌握有效的會計信息,可以充分分析自身的實力與實際情況,進而可以有效的抓住市場上寶貴的投資機會。隨著信息技術在財務管理上的逐漸應用,可以較好的建立管理者和財務人員的共享平臺,為內部員工查找相關資料提供便利,進而大大提高財務人員的工作效率;同時信息技術的合理應用可實現數據統計及指標分析等功能,節省了管理人員的統計分析的工作流程,進而為管理人員提供有效的決策信息。
二、加強信息技術在財務管理中應用的措施
(一)加強內部控制,完善監管體系
建立完善的崗位責任制度,設定合理完整的崗位,并匹配相關的權利與責任,使得內部各個環節能合理有效的運作,從而提高財務管理的效率。建立完善的監管體系,使得每位員工及其業務都處于較好的監管之中,使得每項業務處于有效的運轉中,從而增強信息技術在財務管理過程中的重要性。
(二)增強管理人員的綜合素質
信息技術在財務管理中的有效應用能較好的提高財務管理的效率,但信息技術的應用需要具有較強綜合素質的人才才能發揮出較好效果,因此急需培養一批財務管理的人才去適應財務管理體系的改革。采取集中培訓和拓展培訓等手段對管理人員進行培訓,提高管理人員的基本技能,并經常開部門大會進行經驗交流,進而提高管理人員的綜合素質。
(三)建立財務信息管理檔案庫
對信息技術在財務管理中的應用進行大量的研究,并在新的理論和方法的基礎上建立財務信息管理的檔案庫。財務信息管理檔案庫采用分布式系統,進而可以充分發揮現有設備及資源的作用,從而對財務管理檔案進行合理的歸類,進一步提高管理人員的效率,最終提出新的技術與方法以適應財務管理體系的變化。
綜上,IT技術與財務管理的有效結合,在現代企業制度的確立和管理中,起著不可或缺的作用。在提高企業自身管理科學有效性的同時,能夠有效提升企業的核心競爭力,使得企業在全球化網絡市場經濟時代的競爭中立于不敗之地。endprint