關鍵詞:泛在網絡環境;黨校圖書館;文獻資源共享;移動圖書館;VPN;“云”環境
摘要:隨著信息化建設的發展,網絡環境不斷優化,知識不斷全球化、信息化發展。對黨校圖書館而言,是否共享文獻資源,順應知識發展趨勢呢?經多方調查、領導干部教育和培訓,文獻資源共享不但是順應知識發展趨勢的必經之路,還是圖書館變革發展的必經之路。文章以廣東省委黨校系統圖書館為例從文獻資源共享需求、內容、實現三方面可行性進行了分析。
中圖分類號:G251文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)05-0033-03
收稿日期:2014-04-25
作者簡介:黃素君(1979-),中共廣東省委黨校圖書館館員。當前,文獻資源共享已成為國內外圖書情報機構發展的一種趨勢,它在充分重視個體潛力與發展的同時,強調合作,以減少資源重復浪費。黨校圖書館文獻資源共享之理想、目標、原則一直有,但各時代(計算機時代)卻從未能達到要求。近年來在網絡、通信、計算機技術的迅速發展下,促使了泛在網絡(Ubiquitous Network)的形成和發展,并步入人們生活,就如一個網絡架構促使人、生物、機器、物體之間相互溝通。[1]泛在網絡,即廣泛存在的網絡,其具有隨時存在、包羅萬象、萬能的特征,以及不受任何時間、地點、人物、事物所限制,全力確保通信順暢的能力。泛在網絡環境促進了共享的發展。
1需求可行性分析
1.1文獻資源共享是為更好地滿足黨校圖書館服務對象的信息需求
黨校是國家黨委重要部門之一,其專注理論研究工作,以及培養高素質干部隊伍的雙重任務。黨校工作開展的質量,包括科研水平以及教學水平,與教學科研人員的能力密切相關。而教學科研人員的能力提升來源于圖書館內的信息資源,若各圖書館將文獻資源共享,教學科研人員則可輕而易舉獲取更多知識。同時,黨校教學的對象是干部隊伍,而提高干部隊伍素質能力,使其在遇見問題時能科學決策,這期間的學習內容主要來源于圖書館。任何決策都是在信息基礎上分析而來的,查閱信息越多,見識越廣,綜合判斷、決策能力越高。而加強文獻資源共享能力促使知識信息交匯,擴大信息庫,能進一步確保干部隊伍學習到大量有價值的信息內容,進而提升判斷、決策能力。泛在網絡環境下,黨校圖書館單打獨斗式的資源建設模式無法滿足用戶廣泛、及時、便捷的信息需求。所以只有走共享之路,才能滿足服務用戶的信息需求。
1.2文獻資源共享提高黨校圖書館服務質量和效率的重要手段
泛在網絡環境下用戶獲取信息的渠道日趨多元化,圖書館不再是具有信息壟斷地位的信息提供者,全球在線計算機圖書館中心(OCLC)提交的2006年度報告——《圖書館與信息資源的理解》顯示:用戶在獲取信息時,84%的直接采用搜索引擎搜索獲取,而僅有1%的用戶直接從圖書館中搜索獲取。可見,圖書館不改革實在不行。所以,黨校圖書館要找準自己的位置,定位服務理念,更新服務手段和方法,主動迎接信息服務提供商的競爭,才能在信息服務市場中爭得一席之地。然而如何提升圖書館質量、效率呢?就圖書館而言,發展歷史久遠,自身已經形成了獨特的風格和優勢,只是在泛在網絡的逐步形成下,逐步被掩埋,加之當前用戶對信息的需求不僅僅在于一個圖書館,而在于全世界,搜索引擎更能全面搜索信息,供用戶查閱。文獻資源共享在一定程度上能促使各圖書館連成一線,擴大用戶閱讀范圍,增加信息量,同時還能解決單個圖書館能力有限、信息量擴充不足的問題,將圖書館的優勢再次挖掘出來,融入到信息服務中去。可見文獻資源共享是提升圖書館信息量、服務質量等的必然選擇。
1.3文獻資源共享解決了黨校之間發展不平衡、資源重復建設、信息孤島的問題
綜合來看,廣東省地市以上黨校圖書館信息資源情況極為不佳。首先,從資源數量方面來看嚴重不足,文獻太少,大多老舊,且更新速度慢;近年來雖然實施了外購策略,但是因經費問題,信息也補給不足。其次,從種類方面來看,近幾年幾乎未增加新的種類,還是以往那些類別,且也未在以往種類上進行細分。再次,從經費方面來看,因重復外購導致財政狀況不佳,經費也補給不足。最后,從自建數據庫方面來看,有些地方圖書館針對同一歷史人物或歷史事件均建立了館內的特色資源庫,造成了資源冗余。數字資源存在“孤島化”現象,缺乏合作和規模效應。可見,文獻資源共享是解決黨校之間發展不平衡、資源重復建設、信息孤島的問題的必然選擇。
2內容可行性分析
2.1數字化圖書館的建設,實現了信息化管理
在泛在網絡環境下,大多數黨校圖書館已經開始改革創新,加強合作、共享,逐步實現了自動化管理。2013年,廣東省委黨校為了打造數字化圖書館管理平臺,加快信息化建設的步伐,以滿足日益增長的業務需要,采購了業界最為成熟、領先的X86服務器虛擬解決方案——Vsphere來部署規劃信息化圖書館平臺,打造了一套企業級別的服務器虛擬化、桌面云等IT基礎架構平臺,并整合了現有的老舊服務器。
2.2數字化圖書館的建設,豐富了館藏資源
近年來,廣東省委黨校一方面優化自身多年積累的資源,一方面購買《CNKI學術期刊》《外文期刊》等通用的數據庫、《網上報告廳》《名家講壇》視頻數據庫,建設了一定數量的特色資源,如黨校學員研究報告庫、黨校碩士論文數據庫、黨校學員論文數據庫、學科導航數據庫、重點學科專題數據庫。數字化了館刊物教研信息、廣東省情快訊、臺港澳文摘,可通過網絡查詢。還有現在準備和地市黨校一起共建共享的廣東綜合省情研究庫、廣東地方黨史與人物專題研究數據庫。廣東省委黨校也采購了大量的電子資源,建設具有各地、各校特色的數字資源庫。如:體現黨校綜合優勢的數據庫、服務于各類干部教育的專題數據庫、體現各校的特色數據庫等,均能更好地為黨校教學科研、領導決策和振興經濟社會發展服務。
2.3數字化圖書館的建設,提升了圖書館信息共享和推廣力度
黃素君:泛在網絡環境下黨校圖書館文獻資源共享的可行性分析黃素君:泛在網絡環境下黨校圖書館文獻資源共享的可行性分析為了滿足廣大教職員工通過移動終端獲取信息資源的信息需求,廣東省委黨校圖書館引進了移動圖書館項目。移動圖書館具有十分突出的特點與技術優勢:①不受校園網IP的限制。移動圖書館已解決校園外無法閱讀校內資源的問題,讀者通過移動終端輸入賬號和密碼登錄訪問圖書館,閱讀文獻不受時間、地點的限制。②可實現讀者自主服務。如:登錄會員賬號,隨時隨地查詢、下載、借閱、掛失等。③一站式搜索服務,可根據自身需要搜索對應的信息。如:學位論文、期刊論文、專利等。④信息資源豐富,文獻資源庫共享后,各圖書館內容交匯在一起,并通過大家一致認可的管理系統將各圖書館的內容綜合起來,分類提供給用戶查詢、讀閱。移動圖書館服務方式拓展了黨校圖書館服務的時空界限,提升了圖書館信息資源共享的深度與廣度,從而為讀者提供了前所未有的便利。
3實現的可行性分析
3.1網絡互聯廣東黨校系統,為共建共享創造條件
廣東省委黨校的數字資源只能在校園網內部使用,一旦遠離校園,老師或學員都無法訪問這些數字資源,市縣(區)黨校根本無法共享這些資源。要實現資源共享就得讓各圖書館互聯起來,實現廣東黨校系統網絡互聯的方式主要有三種:①代理服務器技術。②反向代理服務器技術。③VPN技術。代理服務器是最早的服務器技術,其存在操作復雜、網速不穩定等因素,目前大多成為遠程訪問的補充方案。反向代理服務器技術是一種全新的代理服務器技術。[2]VPN(Virtual Private Network)技術具有保密性、安全性、可管理性,而且大大降低了網絡的使用成本,提高了數字資源的使用率。[3]從目前部分黨校圖書館使用情況來看,后兩者技術較為成熟,相對安全可靠,成本低廉,比較適合廣東黨校系統網絡互聯。
3.2共建共享特色數據庫,聚集各圖書館地域特色
泛在網絡的形成既方便了用戶,又迫使了各行各業的更新發展。作為圖書館而言,如何共建共享特色數據庫呢?共建共享就是各圖書館統一規劃發展思路,將各自的資源展示出來,一并放入這個管理平臺內,在充實圖書館信息內容的基礎上提升服務質量。近年來,廣東省市大部分圖書館都建立了各自的數據庫,這些數據庫都集聚地域特色,但是由于能力有限,信息資源更新未趕上信息網絡的發展,導致存在更新緩慢、信息內容單一乏味等問題。若將這些特色數據庫聯合在一起,形成資源共建共享,那么不但可以彌補各自的缺點,還能將各自的特色再次挖掘出來。因此,開展廣東黨校系統特色數據庫文獻資源共享勢在必行,同時在發展時一定要統一規劃、標準、布局和管理,讓圖書館的更新、發展呈一體化狀態。另外,還應明確分工,各司其職,通力協作,共同促進圖書館的發展。
3.3合作采購數字資源,促成圖書館一站式檢索
廣東省委黨校和市縣黨校也開展了數字資源聯合采購的工程,采購《中國期刊網數據庫》方面采取了聯合行動,集體采購降低了成本,效果也比較明顯。[4]但集體采購的數量還是很少,以后要加強電子書和其他數字資源的集體采購。可以參考江蘇省高等教育文獻保障系統的做法,[5]各館之間統一訂購并將信息共享到同一數據庫。最后再將電子、紙本融合起來建立聯合目錄,提供了不但方便本地讀者查閱、外地讀者也能跨庫查閱的一站式檢索服務,進一步發揮了各自圖書館的潛在價值。
3.4建立“云”環境下黨校文獻資源合作平臺,提升服務質量
各黨校圖書館應建立基于“云”的區域性合作儲存聯盟。以“天津高等教育文獻信息中心”(TALIS)為例,該中心整合的資源內容涵蓋電子資源、紙質文獻及特色數據庫等,采用集中存儲、統籌安排、提供直達用戶計算機桌面的網絡傳遞方式,使用戶既能訪問實體資源,又能訪問虛擬資源[6]。“云”聯盟的實施不但能充實圖書館信息內容,還能促進各圖書館文獻資源共享運轉。另外,為進一步提升圖書館服務質量,還可以加強與通訊公司的合作,如:移動、電信、聯通等,讓讀者能通過PDA、手機就可以直接進入系統,隨時查找自己需要的文獻,實現移動閱讀服務,使讀者擺脫時間、空間和設備的限制,構建一個開放共享的、用戶和館員互動的、能統一檢索的、更加便捷的圖書館移動信息平臺。
3.5加強圖書館之間合作,促進文獻資源共享
泛在網絡的形成突破了時空局限,而這樣的網絡環境下,圖書館必須不斷改革創新,對內應加強建設,提升館內數據和服務質量;對外應加強館與館之間的合作,健全館藏體系,滿足讀者需求。首先,變革館藏保存方式,加大數字化、基礎設施、信息環境、信息服務等方面的建設工作;以讀者為中心,優先選擇重點特色館藏,綜合、協調發展印刷型館藏。其次,各黨校之間可以建立合作采訪、合作編目、合作典藏及館際互借、互贈等合作關系。在統一規劃下實現通用借書證,逐步實現黨校內“網上預約、通借通還、互惠互利、資源共享”的服務模式,如:在各學校之間實現通閱、局部的通借通還,辦理地區內通用借書證等。總之,要以讀者為中心,順應適應泛在網絡和知識傳播、發展的形式,不斷改革創新,建立健全館藏體系,促進文獻資源共享。[7]
通過本文的分析,泛在網絡下實現黨校圖書館文獻資源共享,不論是圖書館服務對象,還是圖書館自身發展都是非常可行的。共建共享文獻資源后不但能統一規劃、管理圖書館,還能全面、系統、及時地充實圖書館信息內容,加之利用信息化管理實現管理一體化和智能化,資源隨時更新、讀者閱讀隨手可得,不但能將圖書館多年建立、形成的優勢發揮出來,還能進一步方便讀者,提升服務質量。
參考文獻:
[1]袁家莉,瞿芳.泛在網絡環境下高職院校圖書館數字資源服務探討[J].圖書館研究,2013(3):76-79.
[2]蘇明強,張凌云.高校圖書館電子資源遠程訪問技術分析[J].內江科技,2012(1):104-105.
[3]高媛.VPN技術在高校圖書館網絡資源共享中的實踐與思考[J].圖書館工作與研究,2012(7):43-44.
[4]何炳祥.構建黨校圖書館資源共享發展模式的探討[J].圖書館論壇,2006(6):154-157.
[5]袁潤,陳忠萍.數字環境下高校圖書館館藏建設的思考[J].圖書館雜志,2009(4):40-42.
[6]趙杰.“云計算”環境下圖書館信息資源共建共享模式初探[J].情報雜志,2010(2):185-187.
[7]陳壽.論高校圖書館數字化館藏建設策略及原則[J].圖書館工作與研究,2010(7):56-59.
(編校:崔萌)