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泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下黨校圖書館文獻(xiàn)資源共享的可行性分析

2014-09-17 18:55:36黃素君
河南圖書館學(xué)刊 2014年5期
關(guān)鍵詞:環(huán)境

關(guān)鍵詞:泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;黨校圖書館;文獻(xiàn)資源共享;移動圖書館;VPN;“云”環(huán)境

摘要:隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷優(yōu)化,知識不斷全球化、信息化發(fā)展。對黨校圖書館而言,是否共享文獻(xiàn)資源,順應(yīng)知識發(fā)展趨勢呢?經(jīng)多方調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)干部教育和培訓(xùn),文獻(xiàn)資源共享不但是順應(yīng)知識發(fā)展趨勢的必經(jīng)之路,還是圖書館變革發(fā)展的必經(jīng)之路。文章以廣東省委黨校系統(tǒng)圖書館為例從文獻(xiàn)資源共享需求、內(nèi)容、實現(xiàn)三方面可行性進(jìn)行了分析。

中圖分類號:G251文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2014)05-0033-03

收稿日期:2014-04-25

作者簡介:黃素君(1979-),中共廣東省委黨校圖書館館員。當(dāng)前,文獻(xiàn)資源共享已成為國內(nèi)外圖書情報機構(gòu)發(fā)展的一種趨勢,它在充分重視個體潛力與發(fā)展的同時,強調(diào)合作,以減少資源重復(fù)浪費。黨校圖書館文獻(xiàn)資源共享之理想、目標(biāo)、原則一直有,但各時代(計算機時代)卻從未能達(dá)到要求。近年來在網(wǎng)絡(luò)、通信、計算機技術(shù)的迅速發(fā)展下,促使了泛在網(wǎng)絡(luò)(Ubiquitous Network)的形成和發(fā)展,并步入人們生活,就如一個網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)促使人、生物、機器、物體之間相互溝通。[1]泛在網(wǎng)絡(luò),即廣泛存在的網(wǎng)絡(luò),其具有隨時存在、包羅萬象、萬能的特征,以及不受任何時間、地點、人物、事物所限制,全力確保通信順暢的能力。泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促進(jìn)了共享的發(fā)展。

1需求可行性分析

1.1文獻(xiàn)資源共享是為更好地滿足黨校圖書館服務(wù)對象的信息需求

黨校是國家黨委重要部門之一,其專注理論研究工作,以及培養(yǎng)高素質(zhì)干部隊伍的雙重任務(wù)。黨校工作開展的質(zhì)量,包括科研水平以及教學(xué)水平,與教學(xué)科研人員的能力密切相關(guān)。而教學(xué)科研人員的能力提升來源于圖書館內(nèi)的信息資源,若各圖書館將文獻(xiàn)資源共享,教學(xué)科研人員則可輕而易舉獲取更多知識。同時,黨校教學(xué)的對象是干部隊伍,而提高干部隊伍素質(zhì)能力,使其在遇見問題時能科學(xué)決策,這期間的學(xué)習(xí)內(nèi)容主要來源于圖書館。任何決策都是在信息基礎(chǔ)上分析而來的,查閱信息越多,見識越廣,綜合判斷、決策能力越高。而加強文獻(xiàn)資源共享能力促使知識信息交匯,擴大信息庫,能進(jìn)一步確保干部隊伍學(xué)習(xí)到大量有價值的信息內(nèi)容,進(jìn)而提升判斷、決策能力。泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,黨校圖書館單打獨斗式的資源建設(shè)模式無法滿足用戶廣泛、及時、便捷的信息需求。所以只有走共享之路,才能滿足服務(wù)用戶的信息需求。

1.2文獻(xiàn)資源共享提高黨校圖書館服務(wù)質(zhì)量和效率的重要手段

泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下用戶獲取信息的渠道日趨多元化,圖書館不再是具有信息壟斷地位的信息提供者,全球在線計算機圖書館中心(OCLC)提交的2006年度報告——《圖書館與信息資源的理解》顯示:用戶在獲取信息時,84%的直接采用搜索引擎搜索獲取,而僅有1%的用戶直接從圖書館中搜索獲取??梢姡瑘D書館不改革實在不行。所以,黨校圖書館要找準(zhǔn)自己的位置,定位服務(wù)理念,更新服務(wù)手段和方法,主動迎接信息服務(wù)提供商的競爭,才能在信息服務(wù)市場中爭得一席之地。然而如何提升圖書館質(zhì)量、效率呢?就圖書館而言,發(fā)展歷史久遠(yuǎn),自身已經(jīng)形成了獨特的風(fēng)格和優(yōu)勢,只是在泛在網(wǎng)絡(luò)的逐步形成下,逐步被掩埋,加之當(dāng)前用戶對信息的需求不僅僅在于一個圖書館,而在于全世界,搜索引擎更能全面搜索信息,供用戶查閱。文獻(xiàn)資源共享在一定程度上能促使各圖書館連成一線,擴大用戶閱讀范圍,增加信息量,同時還能解決單個圖書館能力有限、信息量擴充不足的問題,將圖書館的優(yōu)勢再次挖掘出來,融入到信息服務(wù)中去。可見文獻(xiàn)資源共享是提升圖書館信息量、服務(wù)質(zhì)量等的必然選擇。

1.3文獻(xiàn)資源共享解決了黨校之間發(fā)展不平衡、資源重復(fù)建設(shè)、信息孤島的問題

綜合來看,廣東省地市以上黨校圖書館信息資源情況極為不佳。首先,從資源數(shù)量方面來看嚴(yán)重不足,文獻(xiàn)太少,大多老舊,且更新速度慢;近年來雖然實施了外購策略,但是因經(jīng)費問題,信息也補給不足。其次,從種類方面來看,近幾年幾乎未增加新的種類,還是以往那些類別,且也未在以往種類上進(jìn)行細(xì)分。再次,從經(jīng)費方面來看,因重復(fù)外購導(dǎo)致財政狀況不佳,經(jīng)費也補給不足。最后,從自建數(shù)據(jù)庫方面來看,有些地方圖書館針對同一歷史人物或歷史事件均建立了館內(nèi)的特色資源庫,造成了資源冗余。數(shù)字資源存在“孤島化”現(xiàn)象,缺乏合作和規(guī)模效應(yīng)??梢姡墨I(xiàn)資源共享是解決黨校之間發(fā)展不平衡、資源重復(fù)建設(shè)、信息孤島的問題的必然選擇。

2內(nèi)容可行性分析

2.1數(shù)字化圖書館的建設(shè),實現(xiàn)了信息化管理

在泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大多數(shù)黨校圖書館已經(jīng)開始改革創(chuàng)新,加強合作、共享,逐步實現(xiàn)了自動化管理。2013年,廣東省委黨校為了打造數(shù)字化圖書館管理平臺,加快信息化建設(shè)的步伐,以滿足日益增長的業(yè)務(wù)需要,采購了業(yè)界最為成熟、領(lǐng)先的X86服務(wù)器虛擬解決方案——Vsphere來部署規(guī)劃信息化圖書館平臺,打造了一套企業(yè)級別的服務(wù)器虛擬化、桌面云等IT基礎(chǔ)架構(gòu)平臺,并整合了現(xiàn)有的老舊服務(wù)器。

2.2數(shù)字化圖書館的建設(shè),豐富了館藏資源

近年來,廣東省委黨校一方面優(yōu)化自身多年積累的資源,一方面購買《CNKI學(xué)術(shù)期刊》《外文期刊》等通用的數(shù)據(jù)庫、《網(wǎng)上報告廳》《名家講壇》視頻數(shù)據(jù)庫,建設(shè)了一定數(shù)量的特色資源,如黨校學(xué)員研究報告庫、黨校碩士論文數(shù)據(jù)庫、黨校學(xué)員論文數(shù)據(jù)庫、學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫、重點學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化了館刊物教研信息、廣東省情快訊、臺港澳文摘,可通過網(wǎng)絡(luò)查詢。還有現(xiàn)在準(zhǔn)備和地市黨校一起共建共享的廣東綜合省情研究庫、廣東地方黨史與人物專題研究數(shù)據(jù)庫。廣東省委黨校也采購了大量的電子資源,建設(shè)具有各地、各校特色的數(shù)字資源庫。如:體現(xiàn)黨校綜合優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)于各類干部教育的專題數(shù)據(jù)庫、體現(xiàn)各校的特色數(shù)據(jù)庫等,均能更好地為黨校教學(xué)科研、領(lǐng)導(dǎo)決策和振興經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

2.3數(shù)字化圖書館的建設(shè),提升了圖書館信息共享和推廣力度

黃素君:泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下黨校圖書館文獻(xiàn)資源共享的可行性分析黃素君:泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下黨校圖書館文獻(xiàn)資源共享的可行性分析為了滿足廣大教職員工通過移動終端獲取信息資源的信息需求,廣東省委黨校圖書館引進(jìn)了移動圖書館項目。移動圖書館具有十分突出的特點與技術(shù)優(yōu)勢:①不受校園網(wǎng)IP的限制。移動圖書館已解決校園外無法閱讀校內(nèi)資源的問題,讀者通過移動終端輸入賬號和密碼登錄訪問圖書館,閱讀文獻(xiàn)不受時間、地點的限制。②可實現(xiàn)讀者自主服務(wù)。如:登錄會員賬號,隨時隨地查詢、下載、借閱、掛失等。③一站式搜索服務(wù),可根據(jù)自身需要搜索對應(yīng)的信息。如:學(xué)位論文、期刊論文、專利等。④信息資源豐富,文獻(xiàn)資源庫共享后,各圖書館內(nèi)容交匯在一起,并通過大家一致認(rèn)可的管理系統(tǒng)將各圖書館的內(nèi)容綜合起來,分類提供給用戶查詢、讀閱。移動圖書館服務(wù)方式拓展了黨校圖書館服務(wù)的時空界限,提升了圖書館信息資源共享的深度與廣度,從而為讀者提供了前所未有的便利。

3實現(xiàn)的可行性分析

3.1網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)廣東黨校系統(tǒng),為共建共享創(chuàng)造條件

廣東省委黨校的數(shù)字資源只能在校園網(wǎng)內(nèi)部使用,一旦遠(yuǎn)離校園,老師或?qū)W員都無法訪問這些數(shù)字資源,市縣(區(qū))黨校根本無法共享這些資源。要實現(xiàn)資源共享就得讓各圖書館互聯(lián)起來,實現(xiàn)廣東黨校系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的方式主要有三種:①代理服務(wù)器技術(shù)。②反向代理服務(wù)器技術(shù)。③VPN技術(shù)。代理服務(wù)器是最早的服務(wù)器技術(shù),其存在操作復(fù)雜、網(wǎng)速不穩(wěn)定等因素,目前大多成為遠(yuǎn)程訪問的補充方案。反向代理服務(wù)器技術(shù)是一種全新的代理服務(wù)器技術(shù)。[2]VPN(Virtual Private Network)技術(shù)具有保密性、安全性、可管理性,而且大大降低了網(wǎng)絡(luò)的使用成本,提高了數(shù)字資源的使用率。[3]從目前部分黨校圖書館使用情況來看,后兩者技術(shù)較為成熟,相對安全可靠,成本低廉,比較適合廣東黨校系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。

3.2共建共享特色數(shù)據(jù)庫,聚集各圖書館地域特色

泛在網(wǎng)絡(luò)的形成既方便了用戶,又迫使了各行各業(yè)的更新發(fā)展。作為圖書館而言,如何共建共享特色數(shù)據(jù)庫呢?共建共享就是各圖書館統(tǒng)一規(guī)劃發(fā)展思路,將各自的資源展示出來,一并放入這個管理平臺內(nèi),在充實圖書館信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上提升服務(wù)質(zhì)量。近年來,廣東省市大部分圖書館都建立了各自的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫都集聚地域特色,但是由于能力有限,信息資源更新未趕上信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,導(dǎo)致存在更新緩慢、信息內(nèi)容單一乏味等問題。若將這些特色數(shù)據(jù)庫聯(lián)合在一起,形成資源共建共享,那么不但可以彌補各自的缺點,還能將各自的特色再次挖掘出來。因此,開展廣東黨校系統(tǒng)特色數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)資源共享勢在必行,同時在發(fā)展時一定要統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)、布局和管理,讓圖書館的更新、發(fā)展呈一體化狀態(tài)。另外,還應(yīng)明確分工,各司其職,通力協(xié)作,共同促進(jìn)圖書館的發(fā)展。

3.3合作采購數(shù)字資源,促成圖書館一站式檢索

廣東省委黨校和市縣黨校也開展了數(shù)字資源聯(lián)合采購的工程,采購《中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫》方面采取了聯(lián)合行動,集體采購降低了成本,效果也比較明顯。[4]但集體采購的數(shù)量還是很少,以后要加強電子書和其他數(shù)字資源的集體采購。可以參考江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的做法,[5]各館之間統(tǒng)一訂購并將信息共享到同一數(shù)據(jù)庫。最后再將電子、紙本融合起來建立聯(lián)合目錄,提供了不但方便本地讀者查閱、外地讀者也能跨庫查閱的一站式檢索服務(wù),進(jìn)一步發(fā)揮了各自圖書館的潛在價值。

3.4建立“云”環(huán)境下黨校文獻(xiàn)資源合作平臺,提升服務(wù)質(zhì)量

各黨校圖書館應(yīng)建立基于“云”的區(qū)域性合作儲存聯(lián)盟。以“天津高等教育文獻(xiàn)信息中心”(TALIS)為例,該中心整合的資源內(nèi)容涵蓋電子資源、紙質(zhì)文獻(xiàn)及特色數(shù)據(jù)庫等,采用集中存儲、統(tǒng)籌安排、提供直達(dá)用戶計算機桌面的網(wǎng)絡(luò)傳遞方式,使用戶既能訪問實體資源,又能訪問虛擬資源[6]?!霸啤甭?lián)盟的實施不但能充實圖書館信息內(nèi)容,還能促進(jìn)各圖書館文獻(xiàn)資源共享運轉(zhuǎn)。另外,為進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,還可以加強與通訊公司的合作,如:移動、電信、聯(lián)通等,讓讀者能通過PDA、手機就可以直接進(jìn)入系統(tǒng),隨時查找自己需要的文獻(xiàn),實現(xiàn)移動閱讀服務(wù),使讀者擺脫時間、空間和設(shè)備的限制,構(gòu)建一個開放共享的、用戶和館員互動的、能統(tǒng)一檢索的、更加便捷的圖書館移動信息平臺。

3.5加強圖書館之間合作,促進(jìn)文獻(xiàn)資源共享

泛在網(wǎng)絡(luò)的形成突破了時空局限,而這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館必須不斷改革創(chuàng)新,對內(nèi)應(yīng)加強建設(shè),提升館內(nèi)數(shù)據(jù)和服務(wù)質(zhì)量;對外應(yīng)加強館與館之間的合作,健全館藏體系,滿足讀者需求。首先,變革館藏保存方式,加大數(shù)字化、基礎(chǔ)設(shè)施、信息環(huán)境、信息服務(wù)等方面的建設(shè)工作;以讀者為中心,優(yōu)先選擇重點特色館藏,綜合、協(xié)調(diào)發(fā)展印刷型館藏。其次,各黨校之間可以建立合作采訪、合作編目、合作典藏及館際互借、互贈等合作關(guān)系。在統(tǒng)一規(guī)劃下實現(xiàn)通用借書證,逐步實現(xiàn)黨校內(nèi)“網(wǎng)上預(yù)約、通借通還、互惠互利、資源共享”的服務(wù)模式,如:在各學(xué)校之間實現(xiàn)通閱、局部的通借通還,辦理地區(qū)內(nèi)通用借書證等??傊?,要以讀者為中心,順應(yīng)適應(yīng)泛在網(wǎng)絡(luò)和知識傳播、發(fā)展的形式,不斷改革創(chuàng)新,建立健全館藏體系,促進(jìn)文獻(xiàn)資源共享。[7]

通過本文的分析,泛在網(wǎng)絡(luò)下實現(xiàn)黨校圖書館文獻(xiàn)資源共享,不論是圖書館服務(wù)對象,還是圖書館自身發(fā)展都是非??尚械?。共建共享文獻(xiàn)資源后不但能統(tǒng)一規(guī)劃、管理圖書館,還能全面、系統(tǒng)、及時地充實圖書館信息內(nèi)容,加之利用信息化管理實現(xiàn)管理一體化和智能化,資源隨時更新、讀者閱讀隨手可得,不但能將圖書館多年建立、形成的優(yōu)勢發(fā)揮出來,還能進(jìn)一步方便讀者,提升服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn):

[1]袁家莉,瞿芳.泛在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校圖書館數(shù)字資源服務(wù)探討[J].圖書館研究,2013(3):76-79.

[2]蘇明強,張凌云.高校圖書館電子資源遠(yuǎn)程訪問技術(shù)分析[J].內(nèi)江科技,2012(1):104-105.

[3]高媛.VPN技術(shù)在高校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源共享中的實踐與思考[J].圖書館工作與研究,2012(7):43-44.

[4]何炳祥.構(gòu)建黨校圖書館資源共享發(fā)展模式的探討[J].圖書館論壇,2006(6):154-157.

[5]袁潤,陳忠萍.數(shù)字環(huán)境下高校圖書館館藏建設(shè)的思考[J].圖書館雜志,2009(4):40-42.

[6]趙杰.“云計算”環(huán)境下圖書館信息資源共建共享模式初探[J].情報雜志,2010(2):185-187.

[7]陳壽.論高校圖書館數(shù)字化館藏建設(shè)策略及原則[J].圖書館工作與研究,2010(7):56-59.

(編校:崔萌)

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