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財務預算分析在企業管理中的重要性

2014-09-17 16:09:10董科
財經界·學術版 2014年15期
關鍵詞:企業管理重要性

董科

摘要:對于企業來講,預算管理是其日常管理的重要內容,預算管理作為企業全面預算管理體系的重要組成部分,是建立在業務預測及分析基礎上的,通過財務分析、財務控制實現預算管理的目標,并在此基礎上有效規避風險,保障企業健康持續發展。本文圍繞財務預算分析,介紹了相關背景,并分析了企業預算管理中存在的問題,并在此基礎上提出了針對性的建議措施。

關鍵詞:財務預算分析 企業管理 重要性

一、財務預算分析相關概述

財務預算是指企業結合自身管理實際以及歷史經驗數據對于未來一定時期內的財務狀況以及經營成果等相關指標所進行的科學合理的預算的統稱。企業預算管理的體現形式是一整套相關的預算財務報表,在報表中會對于企業未來的現金、利潤以及資產情況進行預算和估計。企業財務預算在編制的過程中需要將財務預測的數據結果作為相關的依據,在實際管理中財務預算的好壞很大程度上取決于企業對自身財務預測的質量高低。

不僅如此,企業財務預算還應當將企業的決策目標作為總的管理要求,在此基礎上實現對企業決策目標的具體化、定量化以及系統化,依據財務預算實現企業日常財務管理及控制。

企業財務預算分析需要將企業在某一時期內的經濟活動作為研究對象,將銷售行為作為分析的起點,把企業營業利潤作為研究的方向,并在此基礎上科學合理地對企業生產過程中所涉及的成本費用、現金收支以及生產狀況等進行預測分析,編制預計現金流量表、預計利潤表以及預計資產負債表等,通過這一手段可以有效實現企業管理者對于未來一定時期內企業財務狀況以及經營成果的預計。

二、財務預算分析的重要性及不足分析

財務預算管理是企業進行現代化管理的重要內容,能夠有效提升企業內部管理水平,依靠管理目標的協調、發展以及計劃等過程的結合,對企業的經營目標實施預計和管理,在推動企業有效實現內部控制、完成戰略目標方面發揮著越來越重要的作用。

企業依靠財務預算分析可以明確企業各個部門及人員的目標計劃和具體職能,督促相關人員及時完成預定目標,有效查找并分析其中存在的主要問題??偟膩碇v,企業的控制、目標等過程都需要財務預算的參與,圍繞企業考核標準,保障和支持企業戰略目標的實施。財務預算分析是企業資源合理配置的基礎,依靠對生產經營過程的監督分析,推動企業目標的實現。在進行財務預算分析時,重點強化對于成本費用、現金、銷售收入、生產以及利潤等多個方面的分析評價,并將其有效轉化為能夠執行的實施方案。

財務預算分析涉及的面比較廣,需要全員、全過程參與,也是一項整體性的綜合管理工作,各個部門都應當在企業整體目標的指引下,分析自身管理目標,查找差距,及時改進,提升預算管理的約束力和控制力。既要強化對于經濟活動狀態的分析,也要重視動態比對,依靠預算編制及分析,實現事前、事中及事后的有效控制。

總的來講,企業財務預算分析能力還有待于進一步提升,不少單位預算編制不細化,難以落實到位,追加預算往往過多,不能夠發揮預算約束的作用。而且財務人員財務預算分析能力不強,不能夠對預算執行過程進行有效分析,問題查找不及時,改進不到位。對于預算資金的使用權、財務的自主權以及會計核算權等不能夠有效分離,難以切實發揮財務預算的監督職能。這些都是企業財務預算分析存在的問題及不足,有待于進一步改進完善。

三、強化企業財務預算分析職能的建議措施

首先,進一步規范預算管理業務流程。在企業現代管理方法下,企業對于原有的資金收集集中支付管理的相關改革也應當同步進行。結合企業采購資金中支付集中管理的改革及新形式,企業預算管理中資金集中支付管理更為直觀,能夠有效運用企業采購資金的預算管理及集中支付來有效規范行業業務流程,依靠相關的支付手段,提升管理質量。積極采用合理科學的管理方式,貫穿于預算的編制、審批、控制、調整、執行、分析、監管等各個環節及過程,企業各個部門之間既要實現縱向聯合。又要進行橫向聯合,充分考慮市場波動對于企業生產經營的影響,依靠規范科學的預算管理流程提高預算管理的效率及效益。

其次,進一步建立并完善預算管理分析及監督機制,確保企業預算資金的安全。企業應當實現對采購資金預算管理的監督合約書,尤其強化對預算資金集中支付的管理,依靠科學合理的部門及人員職能、權限設計,實現部門人員之間的相互制約。將企業預算資金的使用權、物資采購權以及預算資金支付權等進行分離,使得這三項權利能夠在不同的部門之間相互對立,以此促進他們之間的相互制約、相互監管、相互控制。具體來講,企業相關管理部門只需要進行采購報表的編制,而不需要對具體的采購事務進行參與,只掌握著最終簽單權。采購部門則只負責進行采購,而不具有貨款支付的權力,貨款的支付只有通過財務部門依據貨物清單及驗收單來完成。這樣部門之間就能夠形成科學有效的監督機制,有效確保企業預算資金的安全性。堅持事前監督跟事中、事后監督相結合,注重預算監督過程的堵防結合,切實提升預算管理效率。

再次,強化企業財務人員預算管理分析水平,有效推進預算管理建設。預算管理與分析是企業財務人員工作的重要內容,積極提升財務人員業務能力及專業技能,積極滿足預算管理分析的知識性及技術性要求具有重要意義。應當結合企業自身管理目標及計劃,適應企業經營活動協調及控制的整體框架,較好地完成企業預算管理的分析監管工作。既要強化對企業財務人員的職業道德能力建設,也要強化自身分析技能及管理水平,依靠預算管理分析提高對企業管理的約束,有效提升資金使用效益,維護企業切身利益,為企業的健康持續發展提供支持和保障。

參考文獻:

[1]毛永慧.對集團公司實施全面預算管理之我見[J].中國高新技術企業,2008

[2]張翠屏.以財務管理為中心促進企業經濟效益的提高[J].江西金融職工大學學報,2008endprint

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