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企業財務管理信息化發展存在的問題與完善對策

2018-01-24 21:29:08王宏強
財會學習 2018年2期
關鍵詞:財務管理信息化問題

王宏強

摘要:實行信息化企業財務管理是當前企業發展的自然選擇,也是未來全球企業長遠發展的必然趨勢。現階段,我國財務管理信息化過程中仍然存在著很多的問題,嚴重的制約了我國財務管理信息化的發展。因此,在這種背景下,提高財務管理信息化發展質量顯得尤為重要。本文主要圍繞財務管理信息化展開論述,介紹了財務管理信息化存在的問題,同時提出了相應的解決對策。

關鍵詞:財務管理;信息化;問題;對策

財務管理在企業運營當中是非常重要的一部分,在企業管理當中有非常重要的作用。當前的計算機和互聯網技術迎來了快速的發展,企業管理的信息化發展離不開財務管理的信息化,通過實行財務管理信息化可以提高企業資源數據的共享程度,完善企業內部的組織結構模式,提升企業的經濟效益,更好地應對市場競爭,由此可見本文的研究具有重要的意義。

一、信息化在企業財務管理中的存在的問題

(一)財務管理軟件比較落后、單一

財務信息化發展離不開財務管理軟件的支持,現在很多的企業使用的財務管理軟件僅能實現記賬和報表編制工作,但是想要實現預算、成本和核算方面的管理非常困難,現在企業的財務管理軟件系統主要由賬戶管理、收入管理和銀行票據管理以及工資管理等幾個部分組成,其中最核心的是賬戶管理,主要是通過電腦對日常的數據信息進行簡單的處理,從而生成數據報表,這種做法比較單一化,盡管是使用電腦進行處理,但是從本質上來講,還是對人工會計的一種簡單的模擬,并沒有從根本上實現財務管理的信息化,不能為高級管理人員決策提供科學、適用決策信息。所以企業應該研發包含管理會計、財務會計和審計監督等各個方面的財務管理軟件,實現企業財務信息化管理。

(二)信息數據共享性較差

現階段很多企業內部沒有進行統一的規劃,管理信息系統是以部門為單位進行建立的,這樣一來企業的財務管理信息系統就會出現不同部門的影子,有不同部門的財務管理信息疊加在一起形成的。傳統的會計流程使得企業的會計信息出現了共享性較差的問題,相關信息的傳遞受到阻礙,難以實現財務信息共享。

(三)財務信息管理方面的人才缺乏

企業需要的是既懂得財務管理基本理論知識同時又會軟件開發與應用的復合型人才,這樣才能夠更好地對工作中所遇到的問題進行有效的處理。但是,目前很多企業缺乏這樣的人才,所以企業的財務信息化發展過程并不是很順利。部分企業沒有充分認識到財務管理人員的重要性,很多財務部門的工作人員對財務管理信息化不了解,專業技術水平不高,不能熟練操作辦公軟件甚至不會操作,對企業的財務員工素質與質量造成了嚴重的影響,這些都使得企業財務信息化工作不能有效進行。

二、信息化在企業財務管理者中的應用對策

(一)結合企業實際,建立適應自身的信息化系統

企業需要以同行業的先進經驗為參考,對行業軟件做出慎重選擇,再以自身的實際狀況為基準,以企業的需求開發軟件的方向,構建適應自身的信息化管理系統,讓企業和各個部門間的數據可以進行順利的傳達。在使用行業軟件的過程中,企業需要與軟件提供方多進行聯系,將企業所遇到的很多實際問題反饋過去,實時的調整、優化軟件,利用信息技術對信息進行集成和共享的同時,加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行。

(二)完善財務預警系統

基于加強財務的風險防范意識這個問題,企業應該在財務系統中建立一個與生產經營相關聯的密切控制點,把這個點確定為財務風險的報警示范點,對此風險示警點進行實時控制工作,若是有違反規定或是超標操作,就立馬發出警報或者停止系統的工作,這樣一來,既能及時有效的化解企業的財務風險,又能夠提高企業財務在運營上的安全性,同時還增強了財務管理人員的風險防范意識。

(三)建設高素質的財務管理隊伍

企業財務管理信息系統的構建離不開相關人才的支持,所以為了解決企業在財務信息化管理中存在的問題,需要吸引高素質人員加入到公司,建設一支強大的財務管理信息化隊伍。企業需要定期為財務工作人員做財會培訓與指導,包括財務技術知識,比如說進行會計電算化培訓,同時還要為其講授財務方面的法律法規等,為財務工作人員素質能力的提高奠定基礎,將其培養成既懂財務管理基本理論知識,又在計算機網絡方面有大作為的復合型人才。讓更多的會計人員掌握能夠有效的使用會計核算軟件,對財務數據進行熟悉的處理,并且要求財務人員對計算機信息有充分的了解,熟練使用Office等辦公軟件,這樣可以為企業的財務管理信息化提供必要的人才支撐,提高企業財務管理信息化發展的質量。

三、結語

總而言之,當前經濟全球化的大環境下,計算機技術和網絡技術已經迎來了快速的發展,在財務管理過程中使用計算機信息技術能有效提升工作效率。當然,企業財務信息化管理是非常復雜的,企業在以后的發展過程中需要立足自身的實際情況,并引進先進的計算機網絡技術,研發新型的財務管理軟件,提高企業財務信息化管理的水平。

參考文獻:

[1]蔡鴻軒.現代企業財務管理信息化研究[J].中國管理信息化,2014(11).

[2]聶鈺文.淺析企業財務管理信息化過程存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2012(04).

(作者單位:河南金苑種業股份有限公司)endprint

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