□(北京農業職業學院 北京100093)
隨著《農民專業合作社法》的頒布實施,農民專業合作社作為農村基層經濟組織的主要形式之一,在促進農民增收和農業增效、加快農村經濟發展和新農村建設中具有重要作用和特殊的地位。但是農民專業合作社作為一種新的組織形式,其發展還有許多不成熟的地方,尤其是體現在會計核算上,存在諸多問題需要研究解決。
2007年實施的《中華人民共和國農民專業合作社法》為農民專業合作社發展提供了法律保障,促進了北京市農民專業合作社快速發展。截至2010年12月,全市農民專業合作社已達4 461個,覆蓋種植、養殖以及農產品銷售加工等領域,成為帶動農民增收的重要途徑。但北京市農民專業合作社仍處于發展初級階段,還存在規模小、服務功能較弱、帶動作用有限等問題,在扶持政策、政府部門職責等方面缺乏具體法規支撐。
農民專業合作社是提高農民組織化程度,開展社會化大生產的重要載體,是降低農業市場風險,提高農業和農產品市場競爭力的重要方法。引導發展農民專業合作社,也是轉變政府職能、建立新型農業社會化服務體系、實現農業現代化的客觀要求。在各級政府的大力推動和支持下,各區縣農民專業合作社逐步發展起來,通過向農民推廣示范應用研發項目成果,提供財政支持資金和低息貸款,發動和組織農民成立各種形式的合作組織,掀起了全市農民專業合作社建設高潮。2009年11月20日北京市第十三屆人民代表大會常務委員會第十四次會議通過了《北京市實施〈中華人民共和國農民專業合作社法〉辦法》,自2010年3月1日起施行。該《辦法》通過立法的形式,健全農民專業合作社內部管理制度,增加和細化一些支持、促進農民專業合作社發展的措施,明確政府對農民專業合作社的指導、服務職責。
市場經濟要求產業規模化。一個縣、一個鎮的主導產業,是當地資源優勢的聚集,有較強的市場競爭力,也是農民收入的主要來源。把從事主導產業的農民組織起來,是農民的迫切愿望,也是組建合作社的內在條件。比如通州區把花卉、蔬菜等主導產業作為重點,帶動其他產業;大興以西瓜產業為主導,兼顧休閑觀光、雜糧、林果等產業;而密云縣則把板栗、奶牛、養雞、甘薯等作為主導產業,以此帶動蔬菜、花卉、食用菌等產業。各地合作社發展的產業依托越來越多樣化。
農民專業合作組織在北京市的發展呈現為多個方面。從覆蓋行業看,多集中在種植業、養殖業和加工業,從組建方式看,有四種情況:農村專業大戶、技術能手和農民經紀人領辦;經管、農技等涉農部門牽頭興辦;農業龍頭組織與農民聯辦;農產品專業協會引導或直接轉制而成。由于京郊的農民專業合作社基本是采用政府扶持、大戶帶動的模式運作起來的,所以存在農戶參與程度不高,合作社標準化和產品品牌化程度較低,缺乏管理和技術型人才,經營粗放,產供銷一體化率較低等問題,進一步形成了合作組織的持續經營能力低,缺乏自身造血能力,這些都是急需改善的。
北京市農民專業合作組織經過20多年的發展,組織數量不斷增加,合作內容已覆蓋到糧食、花卉、蔬菜、林果、畜禽、水產品等多個產業以及儲藏、運銷、加工、技術、信息服務等各個環節。對提高農民進入市場的組織化程度,引導農民參與競爭,提高農產品質量安全水平,對新農村建設和和諧社會的發展都發揮了積極的作用。伴隨北京建設世界城市的步伐,“三農”的發展顯得尤為重要,農民專業合作社必將迎來全新的發展時期。
會計核算工作是農民專業合作社運行和發展的基礎工作,會計核算的質量直接關系到農民專業合作社的發展前景。由于會計核算本身是一項專業性和技術性極強的工作,而農民專業合作社的會計核算還處于剛剛起步的階段,致使京郊農民專業合作社在會計核算中存在諸多問題。
從經營管理體制看,多數專業合作組織按照《中華人民共和國農民專業合作社法》合作組織的基本原則成立,制定章程,產生理事會、監事會成員,成立社員大會(或代表大會)作為最高權力機構。但是,大部分農民專業合作社缺乏在章程指導下的具體管理制度,比如具體的合作社財務管理制度、內部控制制度、內部管理制度、考核制度等。

表1 京郊農民專業合作社管理制度實施情況調查表
由于管理制度不健全,造成許多農民專業合作社的理事會、監事會成員、社員代表的產生以及審議理、監事會年度工作計劃、決定盈余分配方案和虧損彌補辦法以及合作組織的合并、解散等重大問題缺乏民主監督;當選的理事往往是具有帶動作用的種養大戶、農村經紀人等,造成權力過分集中,民主決策過程和必要的監督機制流于形式;財務核算和監督工作混亂無序,會計信息質量不高,合作社的財產保值增值能力缺乏,降低了合作社的持續經營和發展能力。
農民合作社成員文化素質偏低,缺乏現代農業的管理經驗;重短期、輕長期,只看眼前;有利則合,無利則散的現象在一些合作社成員中普遍存在,本該是緊密型的合作關系,卻因為利益問題而變得松散。這種對合作社認識上的偏差,以及管理經驗的缺失,造成合作社經營的不穩定性,加大了經營風險。
對北京部分郊區縣、區的調查結果顯示:受調查農民專業合作社會計人員中,持有會計從業資格證的只占到38%,;會計人員學歷結構中大專以上的只占到9%,高中及中專學歷的占79%,初中及以下學歷的占12%;會計人員中有高級技術職稱的占到16%(而且全部是外請的代理記賬員),有中級技術職稱的占18%,有初級技術職稱的占31%,無任何技術職稱的占35%。這些簡單的數據說明農民專業合作社的會計人員專業素質普遍很低,不符合合作社長遠發展目標的需要。
目前北京地區專業合作社正在推廣試行《北京市農民專業合作社會計核算辦法(試行)》,北京市農村合作經濟經營管理站和各縣、區分站已經陸續開展了相關的培訓。但是在調查中得知,在實施過程中,發現了各種問題。
1.財產清查中產生的盤盈、盤虧財產按照《企業會計準則》的規定處理,先進入“待處理財產損溢”賬戶,經批準后再作轉銷。核算過程復雜,不符合農民專業合作社的實際情況。
2.資產期末計價時,需計提壞賬準備、存貨跌價準備、長期投資減值準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備等,增加了會計核算工作量。
3.《北京市農民專業合作社會計核算辦法(試行)》中規定了長期股權投資的內容和要求,比較復雜且不易理解,同時也沒有考慮到除長期股權投資以外的其他投資業務的核算要求,極易造成會計核算上的混亂。
4.缺乏對財政扶持資金的核算管理。財務核算管理工作的核心是資金管理。國家為了支持鼓勵合作社的發展,對合作社進行了資金扶持,合作社就要管好、用好這筆錢。《北京市農民專業合作社會計核算辦法(試行)》規定采用“專項應付款”賬戶來核算財政支持資金,但是筆者認為這種方法不明確,造成實踐中賬務處理困難。
隨著農村經濟和社會的發展,農民和農村合作組織對于金融需求越來越大,資金短缺日益成為制約農民專業合作社發展的瓶頸,開展資金互助是農民在經濟合作過程中的一個大膽嘗試。目前京郊資金互助合作廣泛興起,并在專業合作社中發揮著越來越重要的作用。
合作社的互助資金主要來源于國家扶持款、商業銀行優惠貸款以及合作社社員,為社員提供生產經營和生活過程中的急需資金,以服務社員為宗旨,謀求全體社員的共同利益。互助資金的核算管理包括本金和利息兩個方面的內容,但是無論是農業部制定實施的《農民專業合作社會計制度》還是北京市農村合作經濟經營管理站制定實施的 《北京市農民專業合作社會計核算辦法(試行)》,都沒有將這方面的內容考慮進去,沒有作出相應的規范,形成核算上的空白,造成核算的混亂。比如某區的專業合作社摸索出了采用上述兩個制度規范中已有的“其他應付款”總賬科目進行核算互助資金,并在總賬科目下設“互助金本金”和“互助金利息”兩個科目。這種解決方式雖然很簡便,但是把互助金當作普通負債項目來處理顯然不符合互助資金的性質,容易造成社員理解上的混亂。
制度的缺失增加了農民專業合作組織發展的障礙。如何對新型的農民互助組織進行規范和引導,使其規避經營風險,實現可持續發展,具有重要意義。在促進農村合作組織發展中,我們應積極制定農民專業合作組織的制度規范,促進農村經濟的發展。
全面的制度建設包括以下內容:
農民專業合作社內部控制制度,包括:(1)貨幣資金內部控制制度;(2)籌資與投資內部控制制度;(3)固定資產內部控制制度;(4)成員往來業務內部控制制度;(5)收入業務內部控制制度;(6)支出業務內部控制制度等。
農民專業合作社會計核算制度,包括:(1)農民資金互助合作社會計核算問題分析;(2)設計原則和依據;(3)會計科目設置和使用說明;(4)會計報表體系和披露內容等。
農民專業合作社財務管理制度,包括:(1)收入管理;(2)支出管理;(3)資金和資產管理;(4)成本和利潤分配管理;(5)財務與會計工作管理等。
農民專業合作社內部管理制度,包括:(1)社員和股權管理;(2)機構管理;(3)信貸管理;(4)經營管理;(5)監督管理;(6)合并、分立、解散和清算管理等。
相當一部分農民合作社會計人員對 《中華人民共和國農民專業合作社法》、《農民專業合作社會計制度》和《北京市農民專業合作社會計核算辦法(試行)》不了解,沒有一個明確的認識,對如何規范農民合作社會計核算沒有方向,對于具體的合作社的業務處理生疏,存在很多不當的做法。因此,加強培訓是當務之急。職能部門要積極采取各種措施進行培訓,走進合作社,貼近實際,有針對性地開展培訓,提高從業者的管理素質和觀念,在實踐中解決問題。培訓工作應該長期化、經常化,并且要持證上崗、定期考核,切實提高培訓質量,提升會計人員業務素質和職業道德水平。
1.建議財產清查中產生的盤盈、盤虧財產不進入“待處理財產損溢”賬戶,直接根據批準結果記入“管理費用”、“營業外支出”、“營業外收入”、“其他應收款”、“其他應付款”等賬戶,這樣更符合農民專業合作社的實際情況,同時降低了核算工作量。
2.資產期末計價的時候,保留“壞賬準備”賬戶,合并“存貨跌價準備”、“長期投資減值準備”、“固定資產減值準備”、“無形資產減值準備”賬戶為“資產減值準備”賬戶,減少會計核算工作量。
3.取消“長期股權投資”賬戶,增設“對外投資”賬戶,用來核算所有合作社對外投資業務,該賬戶按投資目的和期限的長短分設“長期投資”和“短期投資”兩個二級明細賬戶,以利于資產負債表上“流動負債”和“非流動負債”的列示。
4.建議增設“專項基金”賬戶,反映國家扶持資金的來源和去向。
“互助流轉金”是負債類科目,核算合作社籌集使用互助資金的情況。該賬戶貸方登記互助資金的取得(社員存入互助金及產生互助金利息收入),借方登記互助資金的使用(社員借出互助金及支付的互助金利息費用),期末貸方余額表示合作社現有未借出的互助金的本金和利息數。該科目設置“本金”、“利息”兩個二級科目,并按照社員姓名設置專欄,進行明細分類核算。
農民專業合作社的電算化工作需要首先具備相應的軟件和硬件條件,部分區縣已經統一為農民專業合作社配備了電腦、打印機等基礎設施,其中有的區縣還統一安裝農民專業合作社財務核算軟件。下一步主要是依托各區縣經管站的支持,舉辦培訓班,普及推廣電算化知識,提高會計工作效率,并進一步在全市統一規范并安裝使用農民專業合作社財務管理軟件,旨在規范合作社財務制度和會計核算,強化檔案管理,推行社務公開,全面帶動農民專業合作社財務會計管理的制度化和規范化建設。
推廣“農民專業合作社信息服務平臺”,全面實現農民專業合作社經營、銷售的信息化,包括合作社信息網上發布、農產品電子商務、社員遠程培訓、財務電算化管理等綜合管理服務功能。
北京市的農民專業合作社正處在迅速發展的關鍵階段,只有加以科學合理的規范引導,很好地解決合作社發展中存在的困難和問題,在實踐中探索出適合農村經濟實際情況、符合各方利益的發展模式,才能為農民專業合作社的健康、迅速發展鋪平道路。