外資企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題及解決策略

時(shí)媛媛

摘要:預(yù)算管理在企業(yè)管理控制體系中占有核心地位，是企業(yè)在規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)量化的過(guò)程，已成為科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。外資企業(yè)的預(yù)算管理不僅受到國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，也會(huì)受制于其所屬總公司國(guó)家及國(guó)際市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境。因此，外資企業(yè)要結(jié)合自身特性全盤考慮預(yù)算情況，制定出科學(xué)合理的預(yù)算管理策略，以使自己在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)占有一席之地。

關(guān)鍵詞:外資企業(yè)預(yù)算管理存在問(wèn)題解決策略

外資企業(yè)預(yù)算管理是建立在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)測(cè)及決策的基礎(chǔ)上，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利潤(rùn)為目標(biāo)，優(yōu)化有限的資源配置、有效控制成本，對(duì)未來(lái)特定期間具體行動(dòng)以數(shù)量和金額進(jìn)行體現(xiàn)，并對(duì)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，為管理者實(shí)施計(jì)劃的協(xié)調(diào)和執(zhí)行提供保障。而今在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，企業(yè)本身的發(fā)展水平在不斷提升，預(yù)算管理在企業(yè)提高自身發(fā)展水平的過(guò)程中逐漸被重視，許多企業(yè)也開始不斷強(qiáng)化預(yù)算管理模式。但面對(duì)瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代，外資企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中，預(yù)算管理卻存在諸多問(wèn)題，因此企業(yè)應(yīng)及時(shí)找出問(wèn)題所在，科學(xué)的運(yùn)用相關(guān)策略加以糾偏，這樣才能使企業(yè)順利、平穩(wěn)的長(zhǎng)久發(fā)展。文章通過(guò)對(duì)外資企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題以及解決策略進(jìn)行了探究。

一、外資企業(yè)管理存在的現(xiàn)狀及問(wèn)題

(一)預(yù)算編制的方法缺乏科學(xué)性

預(yù)算編制的方法主要包括固定預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、彈性預(yù)算與定期預(yù)算等，每個(gè)預(yù)算的方法都有不同的優(yōu)缺點(diǎn)，大部分企業(yè)為了使預(yù)算的程序簡(jiǎn)單化，常常采用傳統(tǒng)的編制方法，即基數(shù)編制方法進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算管理，但會(huì)削弱預(yù)算的科學(xué)性和實(shí)用性。并且陳舊的固定年度預(yù)算管理，使得預(yù)算方案很難在執(zhí)行中發(fā)揮作用，外資企業(yè)把預(yù)算編制認(rèn)為是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的行為，過(guò)多的為了預(yù)算而進(jìn)行預(yù)算編制，不注重真實(shí)情況的調(diào)查，用經(jīng)驗(yàn)并按照往年的預(yù)算來(lái)制定本年的預(yù)算，而各執(zhí)行部門管理者沒(méi)有結(jié)合自身情況與企業(yè)戰(zhàn)略決策保持協(xié)同性，使得制定出來(lái)的預(yù)算并不科學(xué)合理。一些先進(jìn)、實(shí)用的預(yù)算方法在外資企業(yè)中并沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用，導(dǎo)致預(yù)算不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，無(wú)法正確反映外資企業(yè)在特定期間內(nèi)的資源配置狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的逐項(xiàng)執(zhí)行。

(二)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理參與度偏低

外資企業(yè)預(yù)算編制本應(yīng)為相關(guān)部門成員全體參與，但很多部門卻認(rèn)為不過(guò)是單純的財(cái)務(wù)行為。在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，雖然也成立了預(yù)算管理辦公室，但制訂出的預(yù)算方案往往只有高層管理者憑主觀意識(shí)作出判斷，使得預(yù)算管理辦公室并沒(méi)有起到協(xié)調(diào)解決企業(yè)預(yù)算編制和執(zhí)行中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題。外資企業(yè)執(zhí)行預(yù)算的生產(chǎn)、銷售及管理等部門無(wú)法理解各個(gè)預(yù)算指標(biāo)的意義和方法，導(dǎo)致員工只是機(jī)械地完成預(yù)算任務(wù)。大大降低了員工的工作熱情和參與度，非常不利企業(yè)的快速發(fā)展，失去預(yù)算管理真正的意義。

(三)偏重財(cái)務(wù)指標(biāo)，弱化非財(cái)務(wù)指標(biāo)

在我國(guó)的外資企業(yè)是外國(guó)投資方在全球經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的重要部分，其預(yù)算也被納入到外國(guó)投資方的整體核算之中。基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確性早已成為傳統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核指標(biāo)重要的來(lái)源。而我國(guó)一些外資企業(yè)管理層認(rèn)為預(yù)算管理應(yīng)該為財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，所以造成預(yù)算管理中重財(cái)務(wù)指標(biāo)、輕非財(cái)務(wù)指標(biāo)的現(xiàn)象。而其卻忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在提供時(shí)間的滯后性，預(yù)算管理往往成了“事后諸葛亮”的尷尬局面，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的提示預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程的問(wèn)題及原因，這樣的單一財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算管理已經(jīng)不能適應(yīng)最新的預(yù)算管理理念，難以并入到外國(guó)投資方整體的預(yù)算體系之中，不能得到外國(guó)投資方在預(yù)算方面的支持。

(四)企業(yè)的預(yù)算管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不適應(yīng)

中國(guó)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是外資企業(yè)預(yù)算管理的重要考慮因素，有些外資企業(yè)未實(shí)行嚴(yán)格的全面預(yù)算管理，只針對(duì)一些重要的業(yè)務(wù)流程編制了預(yù)算，如：銷售與應(yīng)收賬款流程等。許多外資企業(yè)的預(yù)算與企業(yè)的外部環(huán)境不能很好的結(jié)合，不能基于市場(chǎng)變化因素及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算，使得整個(gè)預(yù)算體系就很難被市場(chǎng)承認(rèn)。在世界經(jīng)濟(jì)不景氣的陰云之下，中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的腳步隨之放緩。倘若外資企業(yè)的預(yù)算管理不能與市場(chǎng)的發(fā)展相適應(yīng)，不能很好的糾偏預(yù)算管理中不確定的因素，會(huì)使企業(yè)的預(yù)算工作受到嚴(yán)重阻礙。

三、外資企業(yè)管理存在問(wèn)題的解決策略

(一)采用科學(xué)的編制預(yù)算方法

企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)采用“上下結(jié)合、各級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則，可以借鑒國(guó)外企業(yè)較為靈活、實(shí)用性強(qiáng)的預(yù)算方法，根據(jù)外資企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等時(shí)刻保持預(yù)算方案與企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一致性的要求，制訂出科學(xué)、合理的預(yù)算方案。例如：當(dāng)定期預(yù)算法不能很好的反映企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況時(shí)，可以采用滾動(dòng)預(yù)算法來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明等。同時(shí)在執(zhí)行過(guò)程也要不斷進(jìn)行互動(dòng)，對(duì)執(zhí)行情況及時(shí)的分析并反饋，從而盡早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取有效的糾偏措施，使外資企業(yè)預(yù)算管理更具有科學(xué)性。

(二)倡導(dǎo)全員參與預(yù)算管理

預(yù)算編制可以很好的協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的行動(dòng)。例如：企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品，此時(shí)財(cái)務(wù)部必須做好資金準(zhǔn)備；采購(gòu)部必須備好所需材料；市場(chǎng)企劃與銷售部要落實(shí)促銷及銷售的工作；物流部也要做好產(chǎn)品的存儲(chǔ)及配送等等。有時(shí)在實(shí)際工作中外資企業(yè)常常會(huì)因職責(zé)不同出現(xiàn)部門沖突的現(xiàn)象，所以要求各部門必須相互配合，相互交流與協(xié)調(diào)來(lái)建立一個(gè)全面的預(yù)算體系。才能使企業(yè)的整體目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)批準(zhǔn)下達(dá)預(yù)算的時(shí)候，每個(gè)負(fù)責(zé)部門都要認(rèn)真實(shí)施，將預(yù)算指標(biāo)分解組合，從而形成一個(gè)全面的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。當(dāng)開始執(zhí)行預(yù)算之后，要嚴(yán)格的按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，一定要把支出性項(xiàng)目控制在預(yù)算的范圍內(nèi)，現(xiàn)金流動(dòng)必須滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需要，企業(yè)還可以按照企業(yè)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度進(jìn)行調(diào)整預(yù)算目標(biāo)的業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算以及籌資預(yù)算，鼓勵(lì)預(yù)算執(zhí)行部門及時(shí)采用有效的預(yù)算管理方法來(lái)確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。必要時(shí)輔以企業(yè)文化，助力預(yù)算管理工作。

(三)建立全面的預(yù)算體系

預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，既要有橫向指標(biāo)又要有縱向指標(biāo)，既要考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)又要考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)源于既定的會(huì)計(jì)報(bào)告，這就使得預(yù)算財(cái)務(wù)指標(biāo)遵循了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，具有較高的可比性和邏輯性，但預(yù)算財(cái)務(wù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)成果，是個(gè)靜態(tài)指標(biāo)，不能揭示過(guò)程和成因。因此要引入諸如市場(chǎng)占有率、客戶滿意度、市場(chǎng)能力及員工管理等非財(cái)務(wù)指標(biāo)補(bǔ)充，可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)指標(biāo)的不足。縱橫結(jié)合、動(dòng)靜結(jié)合，使得預(yù)算管理體系更加豐富、嚴(yán)謹(jǐn)，更具參考性和可執(zhí)行性。

(四)依據(jù)市場(chǎng)情況來(lái)制訂全面預(yù)算管理

外資企業(yè)在進(jìn)行編制預(yù)算時(shí)不僅要與企業(yè)戰(zhàn)略管理流程相一致，還要按照市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行編制，使預(yù)算指標(biāo)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。當(dāng)外資企業(yè)遇到國(guó)家政策法規(guī)重大變化、市場(chǎng)大環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針發(fā)生重大調(diào)整時(shí)，導(dǎo)致預(yù)算對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果有很大偏差，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行修改預(yù)算、深入分析并調(diào)整范圍和金額。在整個(gè)企業(yè)預(yù)算管理體系中，要研判市場(chǎng)風(fēng)向標(biāo)，根據(jù)企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境來(lái)制定符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的預(yù)算管理體系。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，外資企業(yè)的預(yù)算管理，應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)選擇適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理方法，全員參與，在預(yù)算制定出臺(tái)后，要嚴(yán)格執(zhí)行和考核分析，在科學(xué)化、規(guī)范化、精益化上下功夫，通過(guò)預(yù)算這個(gè)源頭，指導(dǎo)外資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，助力外資企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

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