會計信息化下的高校財務管理問題

劉宏

摘要:隨著科技的不斷發展，信息技術在人們的生活中不斷普及，幾乎涉及到人們生活的各個領域。21世紀是知識和信息技術大爆炸的時代，通過信息技術，人們的生活水平得到了很大的提高。同時，隨著信息技術的發展，加速了會計信息化和現代化的步伐。在我國的高校中，會計信息化起著越來越重要的作用。會計信息化可以使高校的財務管理更加的方便，公開，透明。本文針對會計信息化在高校財務管理中的問題進行了探討和分析。

關鍵詞:會計信息化高校財務財務管理

隨著我國的經濟不斷突飛猛進的發展，尤其是加入世界貿易組織以后，對于財務信息化的管理要求越來越高。財務的管理趨向于信息化，公開，便捷，透明。目前的財務管理正在由電算化核算時代轉型會計信息化的財務管理模式。隨著網絡和信息技術的不斷飛速發展，給財務信息化領域帶來了新的機遇和挑戰。 將現代的網絡技術的有點與當前的管理經驗技術相結合，能過極大的促進財務管理的信息化。網絡技術下的財務管理信息化體現的是網絡和財務管理方面的雙重優勢。其優點主要體現在，可以節約不必要的浪費，降低成本和資源；信息的傳遞速度和范圍大大加快和加強；因此，基于信息的范圍和質量，對于財務問題的決策同時也大大提高了其效率和質量。因此，網絡技術的不短發展給財務管理領域帶來了一場全新的改革。

隨著我過高等教育事業的不斷發展，國家對于高等教育投入了大量的辦學資金。同時，當前很多高校都在擴大其招生的數量和范圍。隨著辦學資金的利用和流動的不斷增大，高校的財務管理問題越來越受到人們的關注。管理好高校的財務問題，對于其可持續的健康發展以及增加資金的利用率方面起著至關重要的作用。另一方面，當前高等學校的辦學體制不斷的完善和加強，迫切需要一種與當前的公共財政的體制發展以及大學的辦學體制想匹配的財政管理制度。因此，在信息化的時代下，高校的財政管理的會計信息化對于高校的可持續和諧健康的發展起著至關重要的作用。

一、當前的高校財務管理

目前我國的高校財務管理的相關工作是按照國家的法律法規和相關領域的規章制度，從各個方面籌集基金，例如，國家的財政和教育部門的撥款，對于來自社會的公司單位以及個人資助的資金來源。將這些資金進行統一管理，分配以用來相關的教育活動以及高等學校的各方面的發展等。目前，在我國的高校的財務管理過程中仍然存在一些不足之處，有待于進一步的完善和提高，以利于高校的健康發展。

(一)預算管理的工作體制不完善

在高校的財務管理中，預算過程起著至關重要的作用。預算分析能夠加強對于高校的各種經費的管理和利用，從而對于高校的財務管理問題會產生直接的影響，從而影響整個學校的財務運營狀況。然而，目前在很多的高校中財務預算管理的相關工作還是人工處理的過程，并沒有實現信息化的管理。這樣，就很容易會導致財務預算的周期大大增加，在耗費了大量的人力，物力資源后，同時預算的質量有可能沒有達到預期的效果。因此，迫切需要一種信息化的財務管理模式來改善這一現狀，提高財務管理的效率和質量，使得高校的財務管理達到規范和科學管理的標準，促進高校的各個系統體制的健康全面發展。

(二)財務管理未達到信息的時效性

目前，在高校的財務管理過程中，還在依照傳統的報賬、記賬和管賬的流程，缺乏信息技術和相關設備的支持。所以導致，在會計的相關工作中的相關的財務與其相應的業務工作是脫臼的兩個部分。實際上，實現二者的一體化，可以達到會計信息管理以及信息傳遞的時效性，從而大大增加工作的質量和效率，實現業務，管理和會計的相關工作之間的緊密合作和協調一致。另一方面，由于目前大多數高校的財務管理的信息化意識相對比較薄弱，認為財務管理部門只要管好賬目，不出現問題，為高校的其他相關部門做好服務性的工作就是其目標。從而，忽略了該部門對于風險防范等全局性的工作的影響。因此，對于財務管理部門的相關技術和設備的支持力度相對較小。

(三)相關資金的運作體系建立不夠完善

目前，很多高校在不多的擴大招生數量的同時，需要籌及大量的資金來運行學校的相關活動。因此，建立一個良好的高校的資金運行體系，對于高校的各項事業的發展起著至關重要的作用。當前，高校的資金除了主要來自于國家的撥款之外，還有大部分的資金來自于銀行的貸款融資。因此，如果高校的資金運營體系不健全，就會影響其整個財政的相關工作，很容易導致其資金短缺，出現負債的危機。因此，建立一個良好的財政管理體制，能夠有助于其從全局的角度合理的規劃其資金的運作，從而，保證高校的各項事業順利健康的發展。然而，目前大多數的高校的資金運作體系的建立都不夠完善，這樣就會阻礙高校的正常發展。只有一個健全完善的資金運作體系，才能夠合理的統籌調度高校的資金，最大限度的降低相關的成本，減輕其所欠銀行的貸款，從而促進學校的正常的發展。

二、會計信息化促進高校的財務管理水平提高

(一)會計信息化的特點

會計的信息化一般指的是會計和財務管理人員等，將手頭所有的和搜集到的相關資源和材料利用相應的方法和理論進行深入的分析和加工，從而為學校的財務管理和學校各項事業的發展提供相應的指導信息等。這些相應信息的主要體現例如，財務報告和相應工作的預算方案等。隨著21世紀，我國在經濟和科學技術各方面的突飛猛進的發展，對于會計的財務管理的觀念和理論上等的相關工作也提出了新的要求，促使其向信息化的方向發展。會計信息化的主要特點包括：更具有時效性。會計的信息化，要求會計對其當前擁有和掌握的先關資料和數據進行進一步的分析和處理，從而指導應用。也就是形成了一個從信息和數據的獲得和搜集到最終應用的一個統一的不可分割的整體的過程。因此，相對于傳統的會計工作也就是事后才得到信息，然后才整理得出相應信息的這種滯后的過程更加具有時效性。同時有利于全局的統籌規劃，風險預防以及效率的提高等。管理系統更先進更完善。會計信息化下的相關工作和流程很大程度上依賴于先進的計算機和網絡以及信息等技術平臺和相應的學科，例如會計學以及統計等相關的學科。因此，更加適應于當今社會的發展需求。信息更加公開透明。在會計的信息化下，實現了多種溝通和交流的方式。人們通過先進的信息系統可以根據自己的需要和其相應的權限獲得自己想要得到的相關信息和知識。這樣，很容易的滿足了不同的人對于信息的種類和數量的要求不同的這一需求，同時避免了信息的滯后現象，是的工作和信息的獲取速率都得到了大大的提高。更重要的是，這種信息化的進程，能夠滿足信息的公開和透明的需求。

(二)會計信息化有助于高校財務管理水平的提高

隨著信息技術的不斷發展以及其在各個領域的不斷滲透和應用，促進了高校財務信息化的發展。這種信息技術在財務管理中的應用促進了創新性的改革的產生以及高校財務管理相關工作的發展，使得高校的財務管理相關的工作更加規范化、合理化以及科學化。會計信息化有助于高校財務管理水平的提高主要體現在一下幾個方面：改變了高校的財務管理理念。會計信息化使得利用相關的信息技術和財務管理相關的先進理念和經驗技術能夠更好的統籌規劃高校的財務分配和運行，增加了財務等相關信息的時效性。此外，會計的信息化，使得人們意識到對于信息的獲取以及相應的處理分析過程應該形成一個緊密聯系的整體，有利于全局的統籌規劃，從而改變了原來的信息滯后的現象及其相應的思想理念。會計的信息化推動會計的現代化發展的進程。會計信息化改變了原來的人工核算的現象，大大減輕了相關人員的工作量，提高了工作效率，使得工作人員有更多的時間和精力用在對于信息和數據的分析和處理過程中，轉移了會計工作的重心，更加注重有用信息的提取和挖掘分析。 因此，對于會計人員的能力和綜合素質等的要求相對更高，對于創新性等的要求也更高。對于信息的獲取速度更加快捷。在會計信息化的條件下，改變了原來信息公布落后的現象，能夠在第一時間能對信息進行公開發布，使得信息的需求和使用者能夠快速高效的獲得信息。因此，大大提高了各個環節的工作效率，滿足了在財務管理問題中時效性的需求。有利于采取合適正確的策略。高效的很多活動和方案是根據會計分析提供的報告來決定的，很多時候財務的分析報告是采取相應措施和決策的重要依據。會計信息化下，在網絡等先進信息技術的支持下，能夠使得會計工作人員快速準確同時更全面的獲取相關的信息。因此，能夠產生更合理正確的分析報告以及預算方案等，從而有助于相關決策的產生。

三、如何加強高校會計信息化的管理

不斷的加強和提高會計的基礎工作，提高其業務水平，改變會計工作人員的思想觀念。使其的工作重心，有原來的管賬和報賬轉移到統籌分析，從全局的角度提供相應的預算方案和策略，預防風險等。在會計的基礎工作中，比較重要的一個環節是要統一規范使用的信息編碼，是的學校的各個部門以及學校的外部使用人員如銀行的工作人員等使用的信息一致。這樣能夠大大減少信息的輸入量，更加有利于工作效率的提高以及信息資源等的共享。另一方面，要加強不同部門之間包括高校的內部部門以及高校的外部部門如其他同類的院校等之間的信息溝通和交流，這樣有助于相互借鑒，相互學習和提高以及資源的共享。

在會計信息化不斷加強和發展的今天，在得益于會計信息化所帶來的好處的同時，我們還要注意信息安全問題。高校的財務數據規模相對比較大，包括學生的學費管理，教職工的工資管理以及學校的固定資產等的管理。這些都是機密的財務管理問題，因此，信息安全問題至關重要。為了加強高校的財務信息安全管理，可以通過檢測電腦的軟件和硬件等的安全，用戶權限等的設定以及加強技術控制等措施來提高信息的安全。

四、結束語

在會計信息化下，高校的財務問題面臨著新的機遇和挑戰。適應信息時代和技術的發展，高校財務的信息化是其必然的發展趨勢和方向。會計信息化有助于高校財務信息的公開的時效性以及相應信息資源的共享。更重要的是，會計信息化集業務和財務于一個密切相關的整體，更有利于統籌規劃，指定合理的預算方案，從而促進高校的全面健康發展。

參考文獻:

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