王川
摘要:會計信息化是會計工作應對電子化和網絡化發展趨勢的重要途徑,也是基礎會計工作應用新技術的重要形式與表現,是加速會計工作建設和提升經濟發展質量的重要手段與基礎,應將建設會計信息化作為一個長遠性和系統性目標。本研究在描述會計信息化特點的基礎上對新時期的會計工作進行了研討,分析了當前會計信息化過程與細節中具體的問題,提出了會計信息化在管理、體系和安全方面的措施,希望對加速會計信息化進程有所借鑒。
關鍵詞:會計信息化財務安全人才全面開放
在新型信息技術的支持下,商務活動的網絡化、社會生產的規模化趨勢越來越明顯,這就必須強化財會工作,這樣才能發揮出會計工作的職能,通過對經濟活動的更好控制與調整來推進社會的進步,達到對整個進步和發展的全面規范與支持。應該從會計工作發展的趨勢與方向出發,對于會計工作的信息化特點做以深層次與行業內部的研討,把握會計信息化在多元、全面、開放方面的優勢,正確處理會計工作存在的信息化問題,以財務工作加強,安全措施強化,信息化人才培養為途徑,達到建設會計信息化的目標,完成會計工作對整個社會和經濟建設的調整、規范和加速任務。
一、會計信息化的基本特點
(一)會計信息化的功能性
會計信息化是利用信息化設備進行的會計工作,由于計算機和網絡的引進會計工作出現了系統和功能上的擴展與延伸,大量的會計工作告別了傳統的手工記錄與計算,實現了人機交互的互動,這不但提高了會計工作的速度與效率,而且也拓寬了會計工作的職能,使會計工作潛在的價值和功能得到發揮。
(二)會計信息化的多元性
在信息化實現的背景下,會計信息提供出現了對傳統條件、實踐和環節的突破,這使得會計信息呈現出多元化的特點,多元化的會計信息可以在不同時間和不同單位中做到合理流動,這使得會計信息有了進一步地、更為合理的應用,特別是會計信息化后可以借助多媒體的形式表現出信息,進而達到擴大會計信息影響和功能的目標。
(三)會計信息化的開放性
會計信息化的實現是以互聯網為核心結構來作為支撐的,在電子商務發展的今天,社會對于信息共享的要求越來越高,會計工作必須建立起開放的結構與網絡,通過計算機和軟件的應用實現會計信息深層次加工,進而對社會提供更為詳實和豐富的會計信息,以適應時代與社會的發展需要。
(四)會計信息化的全面性
會計信息化是整個會計過程的全面化,從會計工作的決策開始,到會計實踐和流程,最后到會計的審核與監督都形成了信息化的滲入,使會計信息更能夠有效而全面的為單位和社會所接受。會計信息化是整個會計工作的全面化,在會計教育、實務、管理方面將計算機和網絡技術做到全面應用,構建出現代化的會計信息系統,達到對會計信息化建設的支持。
二、當前實施會計信息化過程中的問題
(一)會計管理體系落后
當前社會上存在大量不重視會計信息化建設的實際問題,會計管理方式和思想存在各類問題,得過且過的思想和保守主義觀念的作祟會導致會計管理體系存在落后的問題,這是當前實現會計信息化的一個體制性和思想性的制約,而且會降低會計信息化的功能與價值。
(二)安全機制不健全
會計信息化是搭建中網絡平臺上的,這樣才能實現現代化的經濟活動和網絡電子商務,而互聯網存在著安全隱患,其中黑客侵入、病毒感染和惡意攻擊等實際問題依然沒有一個完全的解決機制,在沒有網絡安全意識,沒有會計信息安全機制和安全操作習慣的背景下,會計信息化存在著嚴重的安全隱患,甚至會造成對會計信息化建設的制約。
(三)人才資源不足
會計信息化人才資源不足表現在幾個方面,一方面是專業的會計信息化人才數量不足,當前具備會計專業能力和信息化操作能力人才的數量遠遠達不到社會的需要;另一方面是會計信息化人才素質不高,很多從事會計工作的人沒有相應的專業背景和資質,表現出對會計工作的不適應,影響會計信息化進程。
三、新時期建設會計信息化的途徑與要點
(一)優化會計管理的體系與結構
要通過管理體系的優化和結構的重塑來實現對會計工作的科學管理與合理協調,要對會計管理思想和管理方式進行轉變,將科學管理思想和全面管理體系構建在會計信息化的工作中,形成具有現代化意義的會計管理體系,指導會計信息化工作。
(二)健全會計信息化的安全機制
要建立會計信息化的安全意識,建立會計信息化的工作制度,形成對會計信息化安全的機制保障。在設計和規范的層次上會計信息工作應該做好安全體系建設,制定會計工作的職責和規范,確保會計信息和工作體系的安全而高效運行。
(三)加強會計信息化人才培養力度
應該建立人才的培養機制與制度,通過在職培訓和職業教育培養出足夠數量的人才以適應信息化的需要。同時,要以會計人員職業發展為出發點,進行會計信息化“復合型”人才的培養,以提高會計人員綜合能力為前提,確保會計信息化的目標實現。
四、結束語
會計信息化為會計和財務工作的發展提供了方向,也為實際的具體會計工作提供了途徑,當前的會計工作應該將信息化落實到細節之中,在突出會計信息化重點的同時創建起適應市場經濟與現代社會的會計工作體系,發揮出會計信息化的價值與功能,力促會計工作更為徹底而全面的創新,形成信息化會計工作結構與方法,加速會計信息化目標的實現。
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