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加強建筑工程成本管理探析

2014-09-21 06:03:24張永慶余海
企業文化·中旬刊 2014年9期
關鍵詞:成本管理建筑工程措施

張永慶 余海

摘 要:主要通過對建筑工程成本管理要點進行探討,分析了建筑工程項目成本管理存在的問題和有效的解決措施。

關鍵詞:建筑工程;成本管理;問題;措施

成本管理的主要目的是為了合理優化資源配置,最大限度的用最少的資源創造最大的經濟價值,從而提高建筑單位的經濟效益。成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關。要提前測算成本,堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專家治理的方針,制定優秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書和圖紙,搞好一類變更。三是重點抓好施工階段。根據施工預算、各種消耗定額費用開支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施,對實際發生的成本費用進行控制。要堅持以技術為先導,合理安排工序,保持均衡生產。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應對竣工驗收費用和保修費用進行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。

一、建筑工程成本控制的原則

施工項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證降低成本目標的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。為此,我認為在項目成本控制中要遵循以下原則。

1.全面管理原則

由于建筑工程成本管理所涉及到的管理內容和范圍比較廣泛,所以必須要實施全面管理原則,才能充分發揮成本管理的使用價值。一般情況下,全面管理原則的主要內容包括,施工現場管理、人力資源管理、材料管理等一系列涉及到資金支出的項目管理。并且全面管理對管理人員的綜合素質要求非常高,因為成本管理不僅僅是管理部門的事,同時還需要協調各個部門的施工情況,才能制定詳細的成本管理計劃,因此必須要求成本管理人員有專業的管理能力和責任意識,才能提高成本管理的準確性、科學性。

2.權、利、責一致的原則

在建筑工程施工過程中,影響成本管理的主要因素是權利、責任、義務三者之間的關系。由于建筑單位的整體施工施工任務是分給不同部門共同合作完成的,所以每個部門的工作任務和工作內容不相同,所以如果不能合理的協調好權、利、責一致原則,會出現任務分配不均的現象,從而造成各部門之間產生利益沖突,嚴重影響建筑工程的整體施工進度和施工計劃。因此,建筑單位要想協調好權、利、責一直的原則,首先要建立一個以財務部門為核心的成本管理體系,并根據每個部門的職責和特點分配相應的施工任務。其次,要賦予各個施工部門充分的權利,才能合理的調度資源配置。最后,通過獎懲政策激勵施工人員的工作積極性,并端正施工人員的工作態度,從而提高責任意識。

3.質量成本、安全成本、工期成本控制并重原則

質量、安全、工期是影響建筑工程成本的主要因素,也是最難控制的因素。所以通過并重的控制原則可以有效的提高控制效率。因為質量、安全、工期三者之間存在相互影響相互干擾的關系,例如:縮短工程進度會節省資金投入,但是會降低工程質量,從而影響整體施工質量。所以為了有效的避免建筑單位一味的縮短工程進度成本而忽視質量和安全成本的現象,必須要實現三者并重控制原則才能合理的協調三者在實際應用過程中不會互相干擾。

二、建筑工程成本管理中存在的問題

1.成本管理意識薄弱

許多建筑單位在建筑成本管理中,由于成本管理意識薄弱從而造成施工過程中各部門的責任和義務不明確,導致工作任務無法落實到實際施工過程中,從而拖延施工進度增加建筑單位的經濟損失。并且,大多數建筑單位片面的認為成本管理就是控制成本支出,其實不然成本管理是在保證質量前提下,通過科學的措施對建筑工程的施工準備、施工過程、竣工期間的的各個環節進行詳細的計劃。包括前期的競標管理、中期的材料采購管理、運輸管理、及后期的驗收核算管理。如果成本管理意識薄弱,會誤導建筑單位正確的理解成本管理的含義,甚至出現為了提高經濟效益而出現違法違紀的現象。

2.施工人員綜合素質不強

綜合素質主要包括專業技術和職業道德精神素質修養,由于施工成本管理所涉及到的內容非常廣泛,所以必須提高施工人員的綜合素質修養,才能提高建筑單位的整體施工水平。并且,成本管理涉及許多專業性知識,包括數據記錄、核算、驗收等工作,所以必須要專業管理人員才能操作,因此提高施工人員的整體綜合素質是促進成本管理穩定發展的前提條件。

3.材料管理不嚴格

材料管理包括采購、運輸、應用三個主要環節。但是在實際施工過程中大部分建筑單位根本不注重材料的采購、運輸和應用管理,導致采購過程中出現大量的劣質材料,嚴重影響建筑施工的質量安全。因此要想規范材料管理,就必須要加強材料管理力度,才能有效的遏制偷工減料、資源浪費等嚴重影響成本管理的現象出現。總的來說,造成材料管理不嚴格的主要原因就是因為沒有完善的監督管理體系,從而無法對施工人員和管理人員進行強有力的約束,導致施工態度散漫,缺乏原則性和責任性。

4.項目部的約束機制不完善

一些國有施工企業實行項目經理全權負責制,材料采購、工程分包等都由其說了算,權力過大,缺少必要的約束,容易造成少數人利用手中權力為個人牟取私利,創造灰色收入,結果是肥了個人,虧了企業。有些項目部雖有設置工程部、材料部等職能部門,但在材料采購和工程分包方面沒有建立完善的約束機制。采購材料未做到貨比三家,甚至有些采購人員為了撈取回扣獲得不正當收入,高價購進偽劣商品,給企業造成不必要的損失和增大了不應有的支出。特別在工程分包方面沒有做到公開招標,存在暗箱操作。這些都不利于加強項目成本的管理。

三、建筑工程項目成本管理對策分析

1.建立規范、標準、統一的權利責相結合的成本管理體制

規范統一建筑工程項目管理中權利責之間的關系,可以有效的協調資源分配和人員調度,從而減少建筑施工過程中各部門之間的矛盾。因此,必須要結合建筑單位的特點和施工要求針對權、利、責三者之間的關系,制定詳細的管理措施和管理方案,并通過三權分立的方式,把權利、責任、義務分別落實到各個管理部門。以財務管理部門為核心形成完整的成本管理體系,把所有設計到成本管理的內容都包含在其中,從而使得施工過程中每個部門都有明確的責任和義務,避免出現質量和安全問題的時候無人承擔責任的現象。

2.加強質量成本管理

質量成本管理主要是指在建筑的施工質量,通常情況下,建筑工程的質量有一個既定的標準,無論是質量不足還是質量過剩對建筑單位來說都會造成一定的經濟損失。因此加強質量成本管理主要任務是把質量控制在標準范圍內,所以必須要隨著施工過程制定相應的管理措施,并加強施工現場監督和管理力度,成立專門的施工進度跟進小組,隨時記錄施工狀況并及時進行特殊狀況反饋,為制定施工計劃提供現場資料。從而隨著施工進度的發展,一步步的穩定施工質量和施工標準。

3.提高施工技術水平

對于任何建筑工程項目來說,施工技術永遠都是直接影響施工質量和施工成本的重要因素,所以提高施工成本技術管理是加強建筑工程成本管理的核心任務。因此建筑單位必須要加強施工專業技術人才培訓,才能為建筑單位做好人才儲備戰略。所以建筑單位必須要定期開展專業技術培訓,并結合理論和實踐進行現場操作演示,從而有效的提高施工人員的整體技術水平,為進一步提高建筑單位的施工質量和經濟效益奠定基礎。

四、結語

綜上所述,目前我國大多數建筑單位的工程成本管理依然存在許多問題,所以必須要根據市場發展狀況制定詳細的成本管理體系,才能有效的減少偷工減料和資源浪費的現象重復上演。因此只有不斷地提高施工技術和施工管理水平,才能在保證質量的同時最大限度的提高建單位的經濟效益和市場競爭力。

作者簡介:張永慶,男,本科,工程師,主攻施工技術與管理;余海,男,大專,助理工程師,主攻施工現場管理。

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