東莞市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究

□文/萬偉超

（東莞理工學(xué)院 廣東·東莞）

固定資產(chǎn)是中小企業(yè)的重要資產(chǎn)，是進行生產(chǎn)經(jīng)營和價值創(chuàng)造的必要條件，通常占資產(chǎn)總額的比重很大。固定資產(chǎn)的購建會影響企業(yè)的現(xiàn)金流量，而折舊、維修等費用則是影響企業(yè)損益的重要因素。固定資產(chǎn)單位價值較大，管理一旦失控，所造成的損失將遠遠超過一般的商品、存貨等流動資產(chǎn)。因此，有效地加強固定資產(chǎn)的管理和控制，確保其安全、完整及使用效率具有十分重要的意義。

一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)實意義

（一）有利于更好地建立防御風(fēng)險的系統(tǒng)，做好一切抵御工作。在企業(yè)管理中，抗風(fēng)險的能力在我國一直都是弱項，而對于中小企業(yè)更是如此，主要表現(xiàn)在中小企業(yè)的風(fēng)險事件發(fā)生的頻率越來越高，這與中小企業(yè)對風(fēng)險的認(rèn)識不夠，管理不強有密切聯(lián)系。而企業(yè)的固定資產(chǎn)往往在總資產(chǎn)中的比重較大，這意味著加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的意義重大。所以要想全面地鞏固與發(fā)展企業(yè)重要的風(fēng)險部分就要把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作做好。加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義有利于更好地建立防御風(fēng)險的系統(tǒng)，做好一切抵御工作。

（二）有利于使企業(yè)管理更加完善，制度更加健全。要想提高中小企業(yè)管理的水平，健全中小企業(yè)相關(guān)的所有制度，就必須對中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理作進一步的要求，來提高固定資產(chǎn)的效率，這就需要把與企業(yè)有關(guān)的管理因素通過管理做出調(diào)整，通過這種管理方式，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中成為大贏家。對于中小企業(yè)而言，進一步要求規(guī)范固定資產(chǎn)的管理是非常必要的，它不僅能夠提高固定資產(chǎn)的利用率，并且是企業(yè)管理的好幫手，在管理方面對企業(yè)給予了大力的幫助。由于固定資產(chǎn)所占的比重比較大，因此加強管理對其而言更加是提升企業(yè)管理效率中一個舉足輕重的環(huán)節(jié)。

（三）有利于創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)。創(chuàng)新對一個企業(yè)來說是一個時代的任務(wù)，如何完成企業(yè)的創(chuàng)新任務(wù)，其中一個重要要素是要建立具有時代氣息的、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。要想企業(yè)有所創(chuàng)新，固定資產(chǎn)的管理必定符合企業(yè)進行創(chuàng)新的必要條件，它能夠在企業(yè)創(chuàng)新過程中防止以權(quán)謀私，以各種名義或者不正當(dāng)收入的制度。

二、東莞市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)不科學(xué)地購置與建造。當(dāng)一個企業(yè)不斷地在固定資產(chǎn)方面進行投資，表面上該企業(yè)的發(fā)展速度上升，經(jīng)濟水平提高，但實際上這個企業(yè)是否是真正意義上的經(jīng)濟上升，還要具體地分析該企業(yè)投資的固定資產(chǎn)是否合理。有些中小企業(yè)為了眼前利益，不加分析地進行固定資產(chǎn)的購置與建造，造成資源的浪費，固定資產(chǎn)利用率的低下。還有些企業(yè)缺少對各項投資進行謹(jǐn)慎地研究，對引入的固定資產(chǎn)的可利用度缺少充分地分析。在決策上，領(lǐng)導(dǎo)層也常常由于倉促，做事缺乏耐心，對待購置問題不全面，探討不深入，缺乏聽取各方的意見，對企業(yè)內(nèi)部的總資產(chǎn)問題了解不夠周全，使企業(yè)在購置方面出現(xiàn)的問題很多。若由于上述原因而令投資的項目不能按原計劃完成，其收益的收回時間遙遙無期，將使企業(yè)有可能遇上經(jīng)濟的困難。比如，對東莞某企業(yè)進行調(diào)查研究時，發(fā)現(xiàn)該企業(yè)一方面在進行固定資產(chǎn)購置時，沒有認(rèn)真具體地對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)狀態(tài)進行研究分析，導(dǎo)致一些購置回來的固定資產(chǎn)不能滿足生產(chǎn)的需要，從而造成資金的浪費。

（二）固定資產(chǎn)管理欠缺完備的制度。通過對東莞市中小企業(yè)的調(diào)查研究，筆者能夠較深入地了解到東莞市中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理欠缺完備的制度。比如，東莞某企業(yè)設(shè)立了行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部四個大部門，卻沒有一個固定的采購部。當(dāng)企業(yè)需要采購物品時，上級領(lǐng)導(dǎo)直接安排生產(chǎn)部的人員出外采購。當(dāng)一件物品采購回來時，入庫與出庫的人員卻是同一個人，這樣極易引起舞弊的行為。此外，該企業(yè)沒有一個制度規(guī)定管理人員需要不定期檢查固定資產(chǎn)，也沒有制度要求工作人員仔細檢查固定資產(chǎn)具體引入多少和消耗多少的問題，同時當(dāng)物品入庫時沒有人審核，這樣導(dǎo)致生產(chǎn)部權(quán)力過大，同時管理生產(chǎn)與采購的工作，而且企業(yè)的檢查力度過于松懈。

（三）固定資產(chǎn)在折舊方面沒有按照嚴(yán)格規(guī)定計提。據(jù)了解，東莞多數(shù)中小企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊方面做得并不那么完善，最突出的因素是在折舊時沒有按照嚴(yán)格的規(guī)定計提，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。就以東莞市某小企業(yè)為例，該企業(yè)存在固定資產(chǎn)折舊率時高時低、折舊年限時延長時縮短、折舊方法不統(tǒng)一的現(xiàn)象。這種不嚴(yán)格按照規(guī)定折舊固定資產(chǎn)的行為給企業(yè)帶來了一定的風(fēng)險。不合理地折舊固定資產(chǎn)，使折舊后的固定資產(chǎn)的成本、費用、利潤也同時偏離，是一種嚴(yán)重影響了企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)象。

（四）固定資產(chǎn)監(jiān)控體系不健全。監(jiān)控是企業(yè)確保內(nèi)部工作能順利進行的有效措施，而固定資產(chǎn)的監(jiān)控則是為了確保企業(yè)的管理在高質(zhì)量的情況下高效執(zhí)行的一種強硬手段。東莞市中小企業(yè)從內(nèi)部監(jiān)控的要求來看還存在較多的局限性，主要體現(xiàn)在兩方面：一方面是企業(yè)管理的監(jiān)督檢查工作不徹底。在企業(yè)的管理制度的實施方面沒有對其進行及時的評審工作。有些企業(yè)的管理評估結(jié)果與績效沒有準(zhǔn)確對應(yīng)，存在舞弊現(xiàn)象；另一方面在管理的考核方面，有些企業(yè)雖然制定有關(guān)管理的考核制度，也會把管理的評估結(jié)果作為員工績效的參考因素，但由于一直以來都存在相互包庇的現(xiàn)象，在績效考核上沒有如實地反映情況，只要不發(fā)生嚴(yán)重的事件，一般都不會體現(xiàn)到員工的身上。由于內(nèi)部監(jiān)控的缺乏，不僅讓推卸責(zé)任的情況在企業(yè)滋生，而且大大影響到企業(yè)對員工績效考核的問題，導(dǎo)致不公平的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。

三、東莞市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理具體對策

（一）對風(fēng)險管理進行全面認(rèn)識，并做好完善工作。風(fēng)險管理體系對于企業(yè)來說最大的作用就在于它能夠在企業(yè)添置新資產(chǎn)時先做個全面的風(fēng)險預(yù)測，這樣不僅能夠全方位地了解所有資產(chǎn)，更能夠為企業(yè)減少資金的錯誤運用，保證把有限的資金合理地投入正確的地方，做到資金的合理分配與合理利用。所以，要想企業(yè)的管理能夠更加完善，就必須建立一個全面的風(fēng)險管理體系。在實施全面風(fēng)險管理的過程中需要先對企業(yè)的風(fēng)險進行一個全面的分析，然后針對分析的內(nèi)容進行一系列的處理，再得出相關(guān)的報告，最后進行相關(guān)的監(jiān)督工作。

（二）建立固定資產(chǎn)管理有關(guān)制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工做好相關(guān)的工作分配，對于不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。在審批的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照自身制定的規(guī)范去約束全體員工的行為，并對不同工作崗位的員工設(shè)定不同的工作職責(zé)。在工作上，員工必須遵守不相容崗位相互分離的要求。管理人員應(yīng)當(dāng)在分配工作人員上崗前認(rèn)真了解不相容的崗位分別有哪些，再嚴(yán)格執(zhí)行要求分配人員上崗。在工作中，不同崗位的人員應(yīng)當(dāng)互相制約與監(jiān)督，減少工作上出現(xiàn)的各種失誤，并要有相應(yīng)的考核機制。在固定資產(chǎn)管理的考核機制上，考核機制需要從員工的獎懲、考核、問責(zé)等方面入手，結(jié)合企業(yè)的實際狀況逐步地建立并完善。另外，東莞市中小企業(yè)在調(diào)動員工的積極性方面也需要加強相關(guān)的工作，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)不能忽略員工在管理固定資產(chǎn)時的績效，使得有關(guān)的激勵機制發(fā)揮到實實在在的作用。

（三）按要求對固定資產(chǎn)折舊進行有效計提。在固定資產(chǎn)折舊計提方面，筆者認(rèn)為東莞市中小企業(yè)需嚴(yán)格遵守規(guī)定，根據(jù)自己的實際情況進行具體的分析，制定適合自己的折舊方法，不得隨意改動。要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定設(shè)置一個專門的系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn)的折舊，這樣不但能夠降低折舊的錯誤率，而且能夠使折舊工作更加規(guī)范。在此系統(tǒng)中，需要確保任何的修改或重新設(shè)置都須得到企業(yè)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)方可執(zhí)行。東莞市中小企業(yè)的財務(wù)部對于固定資產(chǎn)折舊的信息需要做出及時的更新，特別是當(dāng)企業(yè)購置新的固定資產(chǎn)，或者固定資產(chǎn)由于各種原因需要淘汰等，都應(yīng)做出相對應(yīng)的處理。具體來說首先需要正確地按國家規(guī)定的關(guān)于折舊方面的條例折舊固定資產(chǎn)，把不同的固定資產(chǎn)進行分類，根據(jù)不同的類別按照正確的折舊年限折舊，這就需要對固定資產(chǎn)折舊系統(tǒng)進行正確地設(shè)定，然后錄入相關(guān)的信息與數(shù)據(jù)，使不同種類的固定資產(chǎn)按照正確的年限進行折舊，確保該企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊能夠符合稅法與相關(guān)的條例。另外，在制定固定資產(chǎn)折舊方法方面，該企業(yè)應(yīng)該對同一種類的固定資產(chǎn)采取統(tǒng)一的折舊方法。根據(jù)不同的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法。

（四）健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。東莞市中小企業(yè)必須完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系，不僅要對企業(yè)的固定資產(chǎn)實行實時有效的監(jiān)督工作，確保所有資產(chǎn)處于安全的狀態(tài)中，還要對所有監(jiān)督人員進行高效地培訓(xùn)，使一切監(jiān)督工作都能順利進行。具體來說，東莞中小企業(yè)應(yīng)重點控制幾個管理的常見問題：首先，對部門員工內(nèi)部組成的團體權(quán)力超出企業(yè)規(guī)定，必須要堅決制止，要強化各部門內(nèi)部的管理監(jiān)督工作，建立互相制約的有效制度。其次，對在某些項目上企業(yè)總領(lǐng)導(dǎo)人一意孤行，不科學(xué)地進行構(gòu)建或投資，而造成資金浪費的問題，要實行在監(jiān)督檢查方面做到一視同仁的政策，嚴(yán)格監(jiān)督包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的每一個崗位，同時建立重大事件共同商議共同表決的制度，以適當(dāng)減輕個人過于膨脹的權(quán)力。再次，對企業(yè)內(nèi)部不同崗位的人員聯(lián)合勾結(jié)的問題，要加強監(jiān)督力度，對企業(yè)的各個部門與崗位進行暗中調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

［1］張廣彥.管理體系建設(shè)芻議.財會研究，2008.12.

［2］鄧呂華.企業(yè)固定資產(chǎn)閑置的原因及盤活對策.石油機械，2012.4.

［3］凌家明.管理理論的演進軌跡分析.經(jīng)濟與管理，2013.19.2.