藝術院校圖書館電子閱覽室數據資源和接受空間構建

□文/朱 婭

（山東工藝美術學院圖書館 山東·濟南）

目前，藝術院校圖書館也同其他高校一樣，建立了相應的電子閱覽室，運用電子傳播媒介這一嶄新的查閱方式，為師生查閱館藏的藝術數字資源提供了更大的方便，然而這在當前看來仍然跟不上新媒體和互聯網絡的迅速發展時代步伐。特別是平板電腦和大屏手機等移動接收終端的普及化，教師和學生運用自己的接收設備就可以隨時查閱網上電子資料和其他形式電子載體文獻資源，從而導致了人們對圖書館電子閱覽室的忽視。特別是由于目前藝術專業數據庫和數碼資源建設的不足，使得來電子閱覽室學習和查閱資料的人大為減少，繼而使我們藝術院校的圖書館和電子閱覽室失去了應有的功能，并陷入一個非常尷尬的境地。要想改變這一狀況，必須要從藝術院校的專業特點出發來建設和發展圖書館的電子閱覽室。

一、創建以新媒體為載體的藝術專業資源共享數據庫

藝術院校圖書館除了具有綜合型院校圖書館的功能之外，還有它的專業特殊性。圖書館的電子閱覽室除了有文史哲和一般圖書數據庫以外，還應注重藝術作品的音視頻電子數碼資源的開掘和建設。

（一）數字化圖書館要求電子藝術圖書與數碼形象資料的大量充實與更新。不可否認我們藝術類高校圖書館以往的大量豐富的館藏資源是圖書館發展的根基和基礎，但僅是依靠這個豐厚資源是解決不了圖書館所面臨的危機的。盡管傳統的藝術類圖書館仍是以藝術理論、藝術史類圖書，以及藝術作品圖冊為主要館藏內容。但現在來看，只有這些圖書是遠遠不夠的。藝術類高校內所設置的藝術專業學科基本涵蓋了大部分的藝術門類。圖書館收藏的藝術類文獻資料，除了以語言文字出版的圖書資料外，藝術作品還應占相當大比例，例如繪畫、書法、雕塑、攝影、工藝美術等作品以及音樂、舞蹈、戲曲、戲劇、電影、電視等聲像資料。這些不同藝術類型及其作品給藝術類院校教學和學術研究提供了大量豐富生動的視聽性文獻資料，有著其他文字資料不可替代的地位與作用，具有鮮明的專業特色，這也正是當前藝術類院校師生極其需要的精神食糧和學習創作參考。目前急需解決的是如何使這些豐富的藝術資料運用最現代化的媒體手段傳達提供給讀者。

所要做的工作首先是要將大量的藝術類圖書和資料轉化為以新媒體技術為基礎的數據庫。數據庫的建立是當下藝術院校圖書館的一個重要的工作方向。一般說，數據庫是指以一定的組織方式存儲在一起的、能為多個用戶共享的、獨立于應用程序而且相互關聯的數據集合。隨著網絡技術的發展普及，一些藝術院校圖書館通過自建、租用等方式建立了各具特色的網上數據庫。將極具專業特色的文獻資源進行數字化，利用多媒體圖像、視頻和音頻處理和存貯技術，提供聲形并茂的信息內容，已成為服務于藝術類讀者的重要方面。其實每個藝術院校都需要根據自身的專業藝術特點，進行深入的挖掘、搜集，并進行分門別類的歸納整理，進而制作出一套專業完整性強的藝術數據庫。這樣從微觀方面來看不僅有利于藝術院校的師生們更快捷、方便地利用相關的藝術資料進行學習和研究；從宏觀方面來說，對世界藝術資料寶庫也是一個大的貢獻。

（二）充分運用新媒體技術做到藝術電子數碼數據庫資源的共享。在國外的圖書館界，為實現資源共享而進行的合作由來已久。可以說已經結成了非常緊密的“圖書館聯盟”。從上世紀七十年代以來，圖書館開始進行公共書目系統的建設，并在聯合目錄的基礎上不斷開發各種合作項目。近年來，一方面信息傳播技術和信息資源的飛速發展，另一方面廣大讀者信息需求量的增多與需求方向的多元化，使得單個圖書館越來越難以承擔信息資源的擴充與建設重任。因此，國外圖書館都在日益加強合作與聯盟。如今圖書館群體化合作的范圍已經拓展到合作建庫、合作發展館藏、合作編目、聯合目錄等多種功能；圖書館的功能從單一的功能、有限的范圍、松散的組織形式，發展成各種正式的、相對固定的、聯系緊密的圖書館群體化協作組織。借助于網絡技術和新媒體技術，將分散在一定區域或某些系統的圖書館組成一個縱橫交錯，脈絡貫通的圖書館網絡。

我國一些藝術類高校圖書館的電子資源除了比較常用的CALIS文獻信息服務中心、中國知網期刊論文全文庫、萬方數據知識平臺以及超星數字圖書館、超星學術視頻等，還收錄了專業型方面的數據資源，這些音視頻數據庫資源也應盡快實現數據共享。例如：KUKE數字音樂圖書館、方正阿帕比藝術博物館、北京電影學院圖書館的“經典影院數據庫”等。這些豐富的音視頻數據資源的共享，為藝術專業的學生打開了一扇飽覽世界藝術精品佳作的大門，解決了以往無法欣賞到世界著名藝術珍品和紙質印刷品色彩畫質不準確、音樂庫不全面、經典影片缺乏的問題。這一點在今日藝術網這樣的門戶網站就做得很出色，今日藝術網站的3D美術館讓用戶可以足不出戶，身臨其境“游走”在最新的藝術展覽中，使用鼠標即可決定自己要瀏覽的方向與作品。筆者認為藝術類高校圖可以與這些藝術機構聯合，并運用新媒體使這一全新技術讓廣大的教師和藝術學子們受益。

相比國外一些頂級的藝術院校，我們的專業藝術資源還是顯得少了許多。特別是在當代藝術這個方面一些正在不斷舉行的較新較大型的藝術展，我們的在校藝術生還是無法第一時間接觸到。為了更加豐富我們的電子藝術資源，圖書館未來還可以和一些大型的美術館、博物館以及藝術機構聯合，在網上建立新視聽數字音樂廳或美術館，以做到即時藝術資源的共享問題。

二、構建多類型的藝術資源專業接受空間

為了適應藝術類圖書館的數字化建設，我們首先要做的工作是要盡快改變傳統的圖書借閱使用環境，構建適宜于藝術資料和作品觀摩學習研究的新型數碼接受空間。

（一）建立現代化的電子數碼藝術圖書資料收藏空間。歷來我們的圖書館建筑空間主要是書庫和閱覽室的設置，以后這些空間設置依然會是很重要的。就圖書館的書庫來講，隨著數字化圖書館的建設和發展，傳統的書庫和閱覽空間設置顯然已經不能夠適應時代的需要。書庫建設不但要有紙質的印刷書籍存放的空間，更要有非紙質的數碼型的各類藝術作品和相關資料的特殊儲藏空間。綜合性藝術院校專業眾多，各專業都會有大量的電子書籍和數碼影像視聽資料在不斷地涌現，因而圖書館還必須要建有眾多不同專業的數碼資料收藏庫。另外，還要看到這類現代能夠適應新媒體的電子數碼書庫的建設有著特殊的要求，不同于傳統的書庫。因此，為了適應數碼藝術資料和新媒體的需要必須建立現代化的電子數碼藝術書籍資料收藏庫。

（二）建立新型數碼書籍閱覽和各類專業藝術資料新媒體接受空間。現有的藝術院校圖書館電子閱覽室和一般的圖書館閱覽室并無二致，僅是一些電腦終端設備而已。隨著新媒體和數碼藝術資源的發展，這類電子閱覽室已經不能適應廣大師生的需要了，大部分是對各類藝術作品資料的查閱和研究。隨著數碼技術的和網絡發展，各類的藝術作品已經制作成電子數碼資料開始大量涌現并被各大藝術圖書館收藏。因而，運用新媒體和多媒體查閱觀摩研究這類資料，就非常需要構建相應的專業化的數碼藝術查閱觀摩室或廳。如影視、音樂資料廳，美術圖像觀摩廳等等。這些專用的藝術作品資料廳室要具有完備的新媒體電子設備，如網絡數字設備、數字電視、投影屏幕、數碼音響等，并建有多種專用接受空間環境。

（三）為了創建以新媒體為載體的藝術資料查閱和學習空間，就必須加大投入，對原有的設備進行更新換代。當下一些圖書館有簡單的電子閱覽室，但是現在的問題是由于資金投入不足、電腦配置較低、使用時間太長等原因，導致電子閱覽室的硬件建設滯后、計算機零件老、網絡速度慢等問題。根本不能適應藝術類師生的使用需要，因而導致讀者查閱自己所需的信息受到很大影響。所以建設構建專業化的高雅的藝術閱讀空間以及新媒體硬件設備的更新換代，以適應當下藝術類圖書館轉型發展的大勢趨。

三、藝術電子閱覽室專業管理人員素質的提高

專業電子閱覽室的建設，同樣涉及到專業管理人員素質的培養與提高。但傳統觀念認為圖書管理人員的工作就是借閱出納，無需多高學歷知識，這就帶來了此類圖書館員水平的參差不齊，在工作中就表現為采購圖書的盲目性、圖書推薦的簡單化以及新媒體技術推廣的遲緩等弊端。因此，藝術類圖書館的轉型首先要建立一支高素質的館員隊伍，并且要不斷提高館員專業藝術的工作能力。館員要具備圖書館學的專業知識，能夠熟練操作計算機，并會熟練地利用新媒體、多媒體網絡快速準確地檢索、整理各種文獻信息和相關的藝術資料，為用戶提供快捷高效的檢索咨詢服務。藝術院校圖書館電子閱覽室的管理人員除了具備以上幾方面的素質外，還要在藝術專業理論知識方面加強學習。隨著高校教學多元化的發展以及學生專業方面要求的增多，現在很多藝術院校圖書館員藝術專業出身的學士和碩士越來越多，這為藝術電子閱覽室的發展增加了專業力量。這些圖書館員既具有一般的藝術圖書和數據的管理能力，又有較高的專業藝術能力，因而他們對學生在專業上提出的要求與咨詢也可以起到較好的專業解答與推薦的作用。他們主動幫助讀者查找資料，解惑答疑，成為學生學術研究有力導師和助手。

“我心里一直都在暗暗設想，天堂應該是圖書館的模樣。”這是阿根廷著名詩人博爾赫斯在《關于天賜的詩》中的名句。面對藝術專業師生多元化的學習研究信息需求，電子閱覽室只有開拓創新，大力豐富專業藝術電子數碼資源，利用數字資源開展多模式的個性化、多元化的服務，更好地服務于教學，使圖書館成為廣大藝術專業師生學習和研究的知識圣殿。

［1］李玲.藝術院校電子閱覽室的管理與利用.科技資訊，2007.34.

［2］楊德祥.當前國外圖書館發展模式前沿和啟示.山東圖書館學刊，125.

［3］楊莉卿.藝術院校圖書館電子閱覽室的管理.浙江藝術職業學院學報，2010.8.