白麗娜
摘要:如今,我國工程市場競爭力激烈,諸多施工企業利潤微薄,部分甚至虧本經營,難以在社會中立足與發展。經濟利潤是施工企業經營與發展的最終目標,同時也關系著施工企業健康、可持續的發展。但是受到各方面因素的干擾,使得施工企業工程造價管理模式和內容已經難以滿足當今社會和該行業發展的需要,迫使企業尋找一種全新的管理模式,制定出科學高效的控制與管理措施,最大程度降低施工企業工程造價成本,使其立于市場競爭的不敗之地。本文就施工企業工程造價控制與管理進行了分析,以期指導施工企業合理高效控制工程造價,實現施工企業經濟效益最大化。
關鍵詞:施工企業 工程造價 控制與管理
0 引言
在工程施工階段中,對工程造價進行科學的控制和高效的管理是一項動態、復雜、系統的管理工程,其始終貫穿于整個施工過程中,對施工企業管理水平和核心競爭力的提升具有不可或缺的意義。施工企業應該重視工程造價管理質量與技術人員、預算人員以及財務人員的密切聯系,從經濟和效益方面出發,逐漸建立和完善適合企業本身的造價管控體系,運用經濟和技術結合的手段,加強施工階段造價管理,利用各種手段糾正實際成本與目標成本的偏差,盡可能降低成本,為施工企業立足與發展創造有利的條件,確保工程按時按質保量的完成。
1 投標階段工程造價控制與管理
工程投標階段的工作與工程中標后造價管理水平和質量有著密切的聯系,是施工企業進行工程造價管理與控制的必經階段,加強投標階段工程造價管理與控制,確保后期工程造價工程有序進行。
1.1 準備材料
在對投標文件充分理解的前提下,利用以往投標積累的報價資料,并結合該工程的實際情況、現行定額標準、政策性調價文件、主要材料和設備價格等資料進行了解并掌握,力求找到具有一定參考價值的第一手資料。
1.2 編制項目工程造價
投標工程造價編制內容應該根據招標文件的要求和規定,對施工現場實際情況和施工組織設計充分的了解,不能漏算或者高估冒算。底稿計算記錄應該完好的保存,以便后期施工進行對比,為竣工結算環節提供原始資料。
1.3 項目投標報價策略
工程項目投標報價策略作為投標競爭中的指導思想,其投標的方式與手段直接與項目中標有著密切的聯系。投標報價策略內容較復雜,采取相應的投標報價策略與方法,可以科學有效的預測,并給中標后工程造價的調整留有空間。比如對圖紙設計不明確,修改后工程量可能會增加,綜合單價適當提高反之會降低。
2 施工階段工程造價控制和管理
施工階段工程造價控制與管理是施工企業在合同價格控制下依法實現合理利潤而開展的管理活動,該階段的造價管理作為施工管理的核心,是強化施工過程成本控制工作、實現企業最大化經濟效益的重要手段。
2.1 優化施工組織設計
相關組織人員應該深入施工現場,對其進行詳細的現場考察,如地質條件、氣候因素等,并結合施工圖紙和現場實際情況、施工經驗、施工技術、施工設備以及管理水平等,對施工組織設計進行優化。施工企業需要根據施工組織設計合理的安排施工計劃,在質量得到保證的前提下,確保工期不拖延,材料不超支,在嚴格的管理與控制工作中創造出巨大的效益,以彌補中標價格較低或者概預算不足帶來的損失。
2.2 制定目標責任成本
工程中標后,施工企業需要根據優化的施工組織設計科學的制定出目標責任成本,同時編制出合理的控制計劃。對中標書和圖紙中不合理的情況以及需要變更的方案,全面、深入的研究出利潤的切入點。根據工程合同約定和承諾,以及施工人員、施工材料、施工設備的配備情況,制定出相關的人工費、材料費、機械費以及數量較大的材料單價、各項工程責任預算。項目部以分項工程實物量為出發點,根據各部門、施工隊伍的分工情況,對其進行責任成本的分解,為后期工程成本控制做好充足的準備。
2.3 各方面費用的控制與管理
工程施工過程中涉及到的費用范圍較廣,如人工費、材料費、機械費以及項目管理費用等。人工費實耗工日數不應該超過定額工日數,并結合實際發放工資與定額工資的情況對施工人員直接產生的費用進行科學的控制。對于施工材料采購應該盡可能減少中間環節,可以直接在廠家進貨,保證材料采購數量不應該超過預算數量,如果實際耗損數和預算數出現差異時,應該對其全面分析。機械設備的安排應該根據施工現場工作量情況進行科學的組織,盡量避免出現多余、作用不大的機械設備,使得各工序之間能夠銜接工作,提高利用率,最大程度降低設備租賃費用。強化財務管理,建立完善的項目管理費用使用制度,對差旅費、車輛維修費等嚴格的掌控,減少管理費用的開支。另外每項費用的使用必須做好記錄,以便每月計算工程成本,并與預算考核成本相對比,如果差異較大需要深入分析,并采取行之有效的防范措施糾正偏差。
2.4 做好工程變更及時簽證
大多數工程施工周期較長,時常會遇到施工過程中業主方提出項目的修改要求,那么設計可能就會產生變更,出現一些工程量和費用超支的現象。為有效地控制工程造價,在出現工程變更時,現場造價管理人員應該及時找到業主或者監理工程師簽發工程變更令,并確認工程變更的合理性。工程變更資料往往需要專人保存,確保各項變更費用能順利結算,避免因資料遺失造成施工企業的經濟損失。
2.5 提高管理人員綜合素質
施工企業若想對工程造價進行科學的控制和合理的管理,最大程度降低工程施工成本,就需要在施工管理人員綜合素質方面下功夫。施工企業應該定期或者不定期組織管理人員進行施工專業技術、管理技術、工程造價、預算等方面知識和技能的培訓,增強他們的業務管理能力,對企業現有的人力資源進行整頓、調整,培養出一支技術硬、管理經驗豐富、職業道德修養高的綜合型人才隊伍,并充分發揮造價管理人員的價值,全面落實責任制,管理落實到位,使其真真切切的為工程造價控制與管理做出應有的貢獻。
3 竣工階段工程造價管理與控制
竣工結算階段是施工企業進行工程造價管理的最后階段,該階段往往能反映出企業管理水平的高低。在工程將要完成時,需要對施工過程中各方面的資料進行收集,如招投標書、合同文件、施工圖紙、組織設計、工程變更簽證、結算書等。以工程施工預算和結算書為出發點,制定出完善的竣工決算編制,然后進行成本分析,做好竣工成本分析資料。在竣工結算過程中,施工企業要有耐心,拿出證據以理服人,避免施工企業和業主方出現不必要的糾紛,影響最終工程成本的決算。
4 結束語
施工企業工程造價管理與控制貫穿于整個施工過程,該工程涉及面較廣、期限長、復雜性高、綜合性強。施工企業應該根據工程施工實際情況,并結合自身發展的特點,制定出科學合理的工程造價管理與控制措施,完善相應的管理體系,對招投標階段、施工階段、竣工結算階段中每一個重點和難點進行嚴格控制,在確保工程質量的前提下,最大程度縮短施工周期,降低施工成本,強化工程造價管理工作,提升管理人員的綜合素質,從而促進整個施工企業管理水平的提升,實現最大化經濟效益和社會效益。
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