淺談如何做好高校科技統計工作

摘要：加強高校科技統計工作對做好高校科研管理具有十分重要的意義。本文分析和研究了高校科技統計工作的內容及任務，并就其中存在的問題提出了合理化建議。

關鍵詞：高校 科技統計 科研管理

隨著高校科研管理工作的不斷發展，越來越多的高校開始重視其科技統計工作，并及時更新管理思路，創新管理機制，以適應新時期下高校科技統計工作的發展需要。對高校而言，加強科技統計工作是保證科研管理順利進行的前提和重要依據，它客觀真實地反映了高校科研工作的進展情況，以便學校制定出科學合理的規劃方案。

高校科技統計是做好科研管理工作的基本，它能夠全面反映高校科學研究的基本狀態，是領導層制定科研政策以及規劃方案的重要參考依據，同時也為學校進行科研創新與資源整合提供了明確的目標和方向。高校科研人員在進行科技統計時，必須以學校的科研活動為重點，有計劃、有目標、有針對性地開展統計工作，以推進高校科研管理工作的健康長效發展。學校通過科技統計有效地提升了其科技管理水平，同時也為其進行下一階段的科研工作奠定了堅實基礎，有利于其整體科研管理水平的提高。

1 高校科技統計的內容及任務

目前，高校科技統計工作一年開展一次，一般在每年的12月份開始，次年的3 月份進行匯總上報。根據教育部規定，高校科技統計的主要指標有：①科技人力資源情況，包括從事科技活動的人員類別和數量，以及他們在科技活動中配置情況；②科技活動經費情況，包括當年撥入經費及其來源和支出經費情況；③科技活動機構情況，包括在科技活動機構中的人員類別和數量以及承擔課題和支出經費情況；④科技項目情況，包括學校在本年度內承擔的科技項目總數和撥入經費及支出經費情況；⑤科技交流情況，主要包括從事合作研究和參加國內國際學術會議的情況；⑥技術轉讓與知識產權情況，包括申請和授權的專利數量以及當年實現技術轉讓的合同數量、合同額和實際收入；⑦科技成果情況，包括學校教師公開發表的學術論文以及驗收和鑒定的國家級項目情況；⑧出版科技專著情況，包括學校教師出版的科技著作的出版日期、類別、學科分類等情況；⑨科技成果獎勵情況，包括學校獲得的國家級和省部級獎勵情況；⑩科技期刊情況，包括期刊的年載文量、學科門類等情況。高校科技統計的基本任務是采用科學系統的方法采集和提供統計信息，以便進行分析，揭示科技活動的發展規律，為國家和各級領導機關制定、檢驗、調整方針政策提供依據；促進科研管理工作科學化、規范化。

2 高校科技統計的重要性

從整體上來看，高校科技統計的重要性主要體現在以下幾個方面：首先，科技統計數據較為客觀真實地反映了高校某一時期內的科研能力和水平。高校科技統計既是學校領導層制定科研決策的重要參考依據，又是學校進行科研管理的前提和基礎，是做好學校科研管理工作的重要保證。在整個管理活動中，管理人員通過分析和整合統計數據，準確地掌握了學校的科研工作進展情況，以便于制定下一階段的工作計劃與目標。其次，科技統計數據是衡量高校科研管理工作質量以及職稱評定及相關獎勵的重要標準，直接影響著學校科研工作的進展情況。再次，科技統計可以有效地規范各高校間的競爭活動，保證其科研工作的高效穩定進行。各高校可以通過科技數據了解和掌握其他院校的科研進展情況，以便調整和提高其工作方法和內容，提升其科研管理水平。高校科技統計工作一方面極大地提升了學校的總體管理效率。另一個方面還為學校制定科學合理的統計規劃提供了合理參考，以便其找出管理中存在的問題與缺陷及時彌補。高校還可以利用科技數據了解兄弟院校的實際科研發展情況，從而制定有針對性的競爭方案，有效地推動了其良性競爭機制的形成。

3 高校科技統計中存在的幾個問題

3.1 高校科技統計不被重視 首先，科技統計工作作為一項基礎性工作，其工作主體眾多，不僅包括高校的科研主管人員和科技管理部門人員，還包括科技統計的具體實施人員，需要集體配合與合作才能順利完成。但與其他工作相比，科技統計工作具有其獨特性，其工作成果與績效不易量化，從而導致學校重視度不夠，影響了其統計質量。其次，當前一些高校由于其相關基礎設施不健全，導致去其總體科技水平較低，統計質量不高。

3.2 統計人員隊伍不穩定 科技統計隊伍人心不穩，流動性大，從2009-2011年對某省高校統計人員隊伍調查來看，統計人員的年均更換頻率達到47.3%，在不少高校中，科技統計已然成為新進人員的份內事。由于他們本來就對科技管理工作十分陌生，很少接觸過項目管理、成果管理、人員管理等業務，一時很難理解統計表中表與表間的數據銜接及表與表之間的邏輯關系，從而導致出現上報數據不夠準確或存在邏輯關系紊亂的情況。

3.3 部分統計數據準確性存在問題 高校科技統計工作涉及范圍較廣，統計數量較大，其數據的變動性較強。因此，多數高校均選在年終進行科技統計，將全年數據納入統計范圍，有效地保證了其統計結果的全面性。但年終時很多教師因忙于處理學生考試試卷、年終考核以及閱卷等，無暇填寫各項統計調查表，導致統計數據遺漏，統計結果不準確。

4 關于完善高校科技統計工作的建議

4.1 進一步加強對高校科技統計的重視 科技統計作為高校科研管理中的一個重要環節，高校領導層應給與高度重視。教學是一所高校的立校之本，科研則是一所高校的強校之本。想要提升學校的綜合實力，增強其綜合競爭優勢，就必須加強對高校科研工作的管理，培養高質量的專業化人才，提高其整體管理水平。在管理時，管理人員應根據實際管理需要制定科學合理的管理規劃，堅持教學與科研并重，強化其管理意識與責任意識。同時，學校也要充分認識到科技統計工作的重要性，從而為科技統計人員提供一個良好的工作環境。

4.2 建立一支穩定的專業的高效的科技統計隊伍 科技統計工作是一項具有較強連續性的工作，需要統計人員不斷進行數據采集和分析，并通過實時追蹤有效提升其準確性和精確性，整個統計過程需要較長時間。通常情況下，高校的科技統計隊伍主要由統計科員和科研秘書組成。其中，統計科員主要負責數據統計和整合，而科研秘書則負責數據采集工作，極大地減輕了統計人員的工作負擔，保證了整項工作的順利進行。為進一步完善高校的科技統計工作，首先學校應加大科研統計的宣傳力度，強化工作人員的責任意識，同時還要逐步建立健全相關的賞罰機制，以確保各項工作有據可依；其次，統計工作是一項專業性和科學性很強的工作，對統計人員的專業要求較高，要求其不僅要具備扎實的專業基礎，還要具有較高的業務水平，并能夠熟練掌握統計的程序和方法。因此，學校還要加強人才培養力度，培養一支高質量的科技統計人才隊伍；再次，高校還要加強對科技統計人才的培訓，定期舉辦多層次的主題培訓活動，不斷提升其業務水平和實際統計效率。學校還可以積極鼓勵和引導統計人員廣泛參與各級科技統計研討會，加強對外溝通與交流。

4.3 提高數據源的準確性，確保數據的真實性 統計人員必須要做好日常基礎性工作，如論文、科研成果等需平時就做好收集整理匯總，爭取做到每個月都有統計，這樣才能不斷的積累數據，避免全部集中到年終進行而造成混亂。除此之外，統計人員還要將科技統計與日常的科研管理工作有機結合起來，將其各項統計指標融入科研項目管理和成果管理。這不僅可以提高科技統計工作的效率和質量，還可以有效地保證統計結果的客觀性和真實性，有利于推進高校科研管理工作的長效發展。

5 小結

綜上所述，加強高校科技統計工作是做好科研管理的前提和基礎，對于推動高校科研工作的健康發展意義重大。因此，高校必須從其自身發展實際出發，做好科技統計工作，以保證其科研管理工作的順利進行。

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作者簡介：項劍（1986-），男，江西上饒人，碩士研究生，中山火炬職業技術學院工程研究院科員，專業方向：環境生命科學。