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高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)研究

2014-09-23 22:42:20蘭軍瑞
會(huì)計(jì)之友 2014年20期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目建設(shè)績(jī)效評(píng)價(jià)高校

蘭軍瑞

【摘要】 隨著財(cái)政專項(xiàng)資金對(duì)高校投入力度的加大,高校逐漸成為工程腐敗浪費(fèi)的重災(zāi)區(qū),究其原因就是高校項(xiàng)目建設(shè)缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。文章基于當(dāng)前高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金管理現(xiàn)狀,指出加強(qiáng)高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)的必要性,并嘗試構(gòu)建一套適合高校發(fā)展的項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系,期望能夠促進(jìn)高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金的有效使用。

【關(guān)鍵詞】 高校; 項(xiàng)目建設(shè); 專項(xiàng)資金; 績(jī)效評(píng)價(jià)

中圖分類號(hào):F272.5;G475文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1004-5937(2014)20-0031-032012年我國財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出占國內(nèi)生產(chǎn)總值比例達(dá)到4%,幾代教育工作者心目中期盼的“教育夢(mèng)”終于實(shí)現(xiàn)。隨著“后4%”時(shí)代的來臨,我國教育財(cái)務(wù)工作將面臨全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金作為國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)的一項(xiàng)重要組成部分,提高高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金使用效益和效率對(duì)鞏固4%成果有著至關(guān)重要的作用。2012年4月1日實(shí)施的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》明確指出:“事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專項(xiàng)資金的績(jī)效管理,提高資金使用的有效性?!笨梢?,加強(qiáng)高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)研究意義重大。

一、高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金管理現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),國家對(duì)高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金投入規(guī)模不斷增大,這對(duì)高校教育事業(yè)的發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用,但是高校在項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金的管理使用中固有的弊端,使專項(xiàng)資金的使用效果大打折扣。為了深入地透析高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金存在的風(fēng)險(xiǎn),筆者從以下三個(gè)環(huán)節(jié)分析:

(一)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金審批環(huán)節(jié)

高校申請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金是為了特定的項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)而安排的,在一定時(shí)期內(nèi)有效并具有專門用途,數(shù)額一般較大。雖然項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金的審批環(huán)節(jié)一般比較嚴(yán)格,但是如果獲批對(duì)高校及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)展都極有益處。因此,出于各種目的,許多高校爭(zhēng)先恐后去申請(qǐng)。在審批環(huán)節(jié),筆者通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)許多高校項(xiàng)目缺乏實(shí)際可行性,盲目申請(qǐng)?jiān)斐筛咝YY源的浪費(fèi),存在部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人套取財(cái)政資金的嫌疑。這種現(xiàn)象的存在,正是由于我國項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金的管理缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

(二)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金使用環(huán)節(jié)

項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金獲批后,在資金的投入及使用期間,往往是風(fēng)險(xiǎn)的頻發(fā)期。首先,由于項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金主要來源于上級(jí)部門財(cái)政撥款,從獲批到投入有一定的時(shí)間差,會(huì)導(dǎo)致高校未能及時(shí)收到資金或未足額收到資金。其次,在專項(xiàng)資金的使用環(huán)節(jié),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能不按照事先規(guī)定的要求使用資金,截留、挪用、擠占專項(xiàng)資金的現(xiàn)象頻發(fā),專款不能專用。最后,由于對(duì)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金的監(jiān)管不到位、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的欠缺,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在侵吞資金的現(xiàn)象,腐敗浪費(fèi)風(fēng)氣滋生,造成國家財(cái)政資金使用效率低下,不符合國家投入資金的初衷。

(三)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金管理環(huán)節(jié)

在項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金的后續(xù)管理環(huán)節(jié),由于缺乏一套有效的事前、事中、事后監(jiān)督系統(tǒng),不能對(duì)專項(xiàng)資金的使用形成有效的監(jiān)管。另外,由于缺乏有效的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),在項(xiàng)目結(jié)束后,高校對(duì)項(xiàng)目資金的使用效益無從評(píng)價(jià)。這樣會(huì)導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任人責(zé)任意識(shí)淡薄,不注重資金支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,造成財(cái)政資源的嚴(yán)重浪費(fèi),對(duì)國家、高校和個(gè)人都是重大的損害。

二、高校實(shí)行項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)的必要性

高校實(shí)行項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)是指對(duì)專項(xiàng)資金支出的經(jīng)濟(jì)性、效率性和有效性進(jìn)行衡量,運(yùn)用科學(xué)、規(guī)范的績(jī)效評(píng)價(jià)方法制定統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)專項(xiàng)資金支出的行為過程、支出成本及其產(chǎn)生的最終效果進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的衡量比較和綜合評(píng)估(于新玲,2009)。

(一)有利于項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金管理的規(guī)范性

項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金來源包括中央財(cái)政專項(xiàng)資金、省級(jí)政府配套專項(xiàng)資金和學(xué)校自籌資金三部分。由于專項(xiàng)資金來源渠道多元化,不利于高校對(duì)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金制定有效的管理細(xì)則,造成資金的管理不規(guī)范,導(dǎo)致部分專項(xiàng)資金??畈荒軐S茫灿?、擠占資金現(xiàn)象頻發(fā)。對(duì)專項(xiàng)資金管理實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)后,一方面由于要對(duì)專項(xiàng)資金的使用效果進(jìn)行評(píng)價(jià),避免了以往專項(xiàng)資金盲目管理的狀況;另一方面對(duì)專項(xiàng)資金使用效益進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)有利于明確各部門之間的責(zé)任,避免出現(xiàn)不利責(zé)任互相推諉的局面。構(gòu)建一套科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,可對(duì)專項(xiàng)資金支出的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性有一個(gè)客觀合理的評(píng)價(jià),為財(cái)政部門編制預(yù)算、合理安排專項(xiàng)資金支出的方向和規(guī)模提供科學(xué)的依據(jù)(張亞杰等,2005),從而可使項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金從立項(xiàng)審批、投入使用到后續(xù)管理形成一套完整的科學(xué)管理體系,從制度上保障專項(xiàng)資金管理的規(guī)范性。

(二)有利于項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金管理的科學(xué)性

實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)后,有利于項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金管理的科學(xué)性。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1.經(jīng)濟(jì)性。隨著績(jī)效理念的滲透,績(jī)效評(píng)價(jià)在高校項(xiàng)目建設(shè)中越來越受到重視。績(jī)效評(píng)價(jià)的引入有利于優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金支出結(jié)構(gòu),促使項(xiàng)目專項(xiàng)資金的分配更加科學(xué)、合理,資金的投入更具針對(duì)性,以最少的財(cái)政資金資源實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化,為高校良性發(fā)展添磚加瓦。

2.效率性。實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)后,由于項(xiàng)目專項(xiàng)資金投入具有針對(duì)性,由此項(xiàng)目資金管理也更具針對(duì)性,有利于提高項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金管理效率。另外,績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建有利于減少相關(guān)監(jiān)督人員的工作量。以往監(jiān)管人員對(duì)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金監(jiān)管目標(biāo)不明確,導(dǎo)致耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,但取得的效果卻不明顯,而績(jī)效評(píng)價(jià)的使用,促使好鋼用在刀刃上,提高了資金的使用效率,提高了監(jiān)管人員的工作效率。

3.效果性。實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)后,有利于構(gòu)建一套科學(xué)合理的項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效管理體系,制定有效的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。由于有了明確的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為使專項(xiàng)資金取得最優(yōu)績(jī)效,各級(jí)機(jī)構(gòu)勢(shì)必將每個(gè)工作環(huán)節(jié)與最終績(jī)效緊密相連,一切都將服務(wù)于績(jī)效,從而有力地保障了資金支出的有效性,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金使用效益最大化,有利于更好更快地完成既定的項(xiàng)目建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。

三、構(gòu)建高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系

如何全面考核高校專項(xiàng)資金投入的效果,從而決定專項(xiàng)資金投入的方向和份額,進(jìn)而提高專項(xiàng)資金的使用效益,關(guān)鍵在于選擇適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),建立一套適合的績(jī)效評(píng)價(jià)體系(李超等,2013)。為改善高校辦學(xué)條件,提高中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金的使用效益,筆者通過實(shí)際調(diào)研并分析有關(guān)研究資料,嘗試構(gòu)建一套適合高校的項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

(一)績(jī)效評(píng)價(jià)原則

績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)編制原則是構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的前提,只有選擇合理有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)才能讓績(jī)效評(píng)價(jià)體系發(fā)揮最大效用。筆者認(rèn)為可以從四個(gè)方面考慮:

1.定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合的原則。在衡量項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金使用效益時(shí),有些指標(biāo)能夠定量分析,但有些難以用數(shù)量公式表現(xiàn)出來。例如,科研項(xiàng)目成果產(chǎn)生的社會(huì)效益等。

2.財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則。項(xiàng)目建設(shè)不僅需要相應(yīng)的人力、物力,而且也需要一定的財(cái)力支持。

3.全面性與特殊性相結(jié)合的原則。高校專項(xiàng)資金由于經(jīng)費(fèi)來源不同、性質(zhì)不同,因此體現(xiàn)出不同的效益,而績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)兼顧不同性質(zhì)的資金,使不同性質(zhì)的資金具有可比性和全面性,并且針對(duì)不同性質(zhì)的資金要用不同的指標(biāo)來衡量,具有特殊性(張春云,2008)。

4.科學(xué)性與實(shí)用性相結(jié)合的原則???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的制定不僅要科學(xué)合理,而且要注重實(shí)用性,利于操作。

(二)績(jī)效評(píng)價(jià)組織

高校需要成立中央財(cái)政支持地方高校發(fā)展專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管財(cái)務(wù)和實(shí)驗(yàn)室的副校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處、教務(wù)處、科研處、研究生處(學(xué)科辦)、財(cái)務(wù)處、監(jiān)審處等部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,辦公室可設(shè)在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處,具體負(fù)責(zé)組織評(píng)價(jià)工作。

(三)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)

筆者通過調(diào)查研究,結(jié)合高校實(shí)際情況構(gòu)建了一套高校項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(如表1所示)。

筆者將專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分為項(xiàng)目指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)和社會(huì)指標(biāo)三大類,每大類指標(biāo)的分值均為100分,權(quán)重分別為60%、30%和10%。設(shè)計(jì)的理由:在有關(guān)項(xiàng)目中,首先項(xiàng)目建設(shè)是主體,其次是與資金有關(guān)的財(cái)務(wù)信息,最后是項(xiàng)目建設(shè)所帶來的社會(huì)效益。在表1中每一大類下的子系統(tǒng)可以根據(jù)具體情況設(shè)定具體的分值,績(jī)效指標(biāo)可根據(jù)具體的結(jié)果設(shè)定“優(yōu)、良、合格、不合格”四個(gè)級(jí)別,每一級(jí)別對(duì)應(yīng)相應(yīng)的分值,對(duì)一類評(píng)價(jià)中涉及多個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),可以加權(quán)平均計(jì)算出具體分值。以表1中的“項(xiàng)目規(guī)劃與制定”子系統(tǒng)為例,它下屬四個(gè)具體指標(biāo),每一指標(biāo)的評(píng)價(jià)結(jié)果假定為優(yōu)、良、良、中,那么它的分值為8分(假定:優(yōu)為10分,良為8分,合格為6分,不合格為0分)。通過對(duì)每一層級(jí)的計(jì)算能夠得到總體的績(jī)效水平分值,公式如下:總體績(jī)效水平分值=項(xiàng)目指標(biāo)得分×60%+財(cái)務(wù)指標(biāo)得分×30%+社會(huì)指標(biāo)得分×10%。

(四)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的審定與反饋

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室成員負(fù)責(zé)計(jì)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)總體分值并分析基本運(yùn)營狀況,將分析結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組;領(lǐng)導(dǎo)小組成員通過聽取匯報(bào)和實(shí)地考察的方式對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行最后審定,并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給項(xiàng)目所在單位;若被評(píng)價(jià)的單位對(duì)評(píng)價(jià)報(bào)告及結(jié)論有異議,可向績(jī)效評(píng)價(jià)辦公室提出申請(qǐng)復(fù)評(píng),是否進(jìn)行復(fù)評(píng)由領(lǐng)導(dǎo)組決定。評(píng)價(jià)工作結(jié)束后,績(jī)效評(píng)價(jià)辦公室應(yīng)及時(shí)將有關(guān)文件和資料匯總、歸檔。

(五)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用

高校每年公布一次項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)資金績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)評(píng)價(jià)效果優(yōu)秀的項(xiàng)目給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)評(píng)價(jià)效果不合格的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行批評(píng)和整改。此外,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門進(jìn)行備案,作為下一次項(xiàng)目申報(bào)的參考,這樣有利于促進(jìn)各項(xiàng)目單位加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高資金使用效益。●

【參考文獻(xiàn)】

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