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互聯網進化對會計信息系統的影響

2014-09-23 22:43:25王偉國樊會超
會計之友 2014年19期
關鍵詞:互聯網

王偉國+樊會超

【摘 要】 會計的演化受到會計環境的影響,而當前影響最大的是互聯網環境。隨著互聯網經濟時代的來臨,會計信息系統所面對的環境也正發生著深刻的變化。現在互聯網正朝著云計算等方向發展,這將給會計工作帶來怎樣的變化?互聯網進化的這些趨勢又會給會計信息系統的結構和功能帶來怎樣的變化?文章從互聯網進化的六個方向加以闡述。

【關鍵詞】 會計環境; 互聯網; 網絡觀; 會計信息系統

中圖分類號:F232文獻標識碼:A文章編號:1004-5937(2014)19-0009-03

一、會計信息系統的演化歷程

會計信息系統是基于計算機的、將會計數據轉換為信息的系統,它不是無中生有,而是在處理經濟業務過程中逐漸演化而來的,經過手工會計信息系統、電算化會計信息系統、準現代會計信息系統、現代會計信息系統的演變,是人類進化的一種產物。從演變歷程來看,可歸納為以下幾個過程。

(一)從自然語言到會計語言

會計語言也不是無中生有,而是最早在處理經濟業務活動中使用的自然語言,如從會計賬簿中的摘要,發展到現在會計信息使用者運用“資產”、“負債”等會計詞匯,遵循會計準則這一“語法”,計算“收入”、“費用”,作出投資或借貸決策,履行各自的責任。會計語言的載體是會計憑證、會計賬簿和會計報表,作為語言體系的一種,會計語言可以確定經濟合作事項,降低不確定性,減少交易成本。

(二)從手工處理到計算機處理

這個過程也是會計演化過程中非常重要的一步,會計電算化核算處理正逐步取代傳統的手工處理方式。在此之前,經濟業務中所有的計算、匯總、分析都是在人腦中進行,自從計算機出現以后,計算機的匯總、分析能力在會計核算中發揮著巨大的作用,會計人員處理加工信息的能力又大大提升了一步,從而提高了會計工作效率。

(三)從局域網到互聯網會計處理

目前所使用的大量ERP仍是在一個局域網中工作,從局域網到互聯網一定是革命性的變化,數據的加工、轉換及處理方式上都會發生很大的變化,這些變化一方面是由于信息處理的機制發生改變,另一方面是互聯網本身也在發生很大的變化,如興起的電子商務,將發生在不同時空的經濟業務活動互聯網化。

而推動以上三個變革的就是日常發生的經濟業務活動,同樣也是推動會計信息系統進化的內在動力。從內容上看,早期的會計就是從記錄剩余,到大量的貿易處理,到工業化生產的處理,到服務業等新產業的出現,再到如今金融領域中新的會計業務的出現,這些都是經濟業務活動的內容變化導致變革而產生的。現在的會計信息系統已經進入到了信息技術、互聯網進化的新環境里,我們要從這個角度去看待會計信息系統。

二、互聯網進化趨勢

綜合所有因素的考量,未來將有六大互聯網發展趨勢,每個人的存在、旅行及商品購買都將出現在以下六大互聯網發展趨勢中,它們有的已經實現,還有一些互聯網技術是我們無法預測的。

(一)云計算

云計算是由Google提出來的,這種集中式的計算是由無數臺服務器構成的服務器集群,它的原理就是把無數小的東西大量地匯聚在一起,像水蒸氣匯聚成云一樣,未來互聯網中各種各樣的資源都如云。Google的搜索引擎本質上就是一個提供云服務的軟件,但它不是裝在個人計算機上運行,而是裝在Google的服務器上,我們只是通過登錄它的網站來使用它的軟件服務。

(二)物聯網

物聯網是以感知客觀物理世界為目的、物與物相聯的信息系統,利用射頻識別(RFID)、傳感器、紅外感應器等信息傳感設備,按約定的協議把任何物體與互聯網連接起來,使本來沒有生命的物體能感應并處理。無論用戶身在何處,家中的一切都可以完全掌握,窗簾自動拉開,冰箱自動購物。物聯網大量的終端沿襲了人類的組織行為管理模式,它更多的是一種群體效應的社會化感知,像人類的協同合作一樣去共同完成一件事情。

(三)語義網

語義網是一種能夠根據語義進行判斷的智能網絡,好比一個智能化程度極高的大腦,網絡上連接的每一臺電腦都能夠理解詞語、概念以及它們之間的邏輯關系,可以做人所從事的工作。語義網概念是由伯納斯·李在2001年提出的。語義網解決了計算機自動決策的問題,如語音識別、無人機、空調等自適應系統,能感知環境并作出決策判斷,其中環境的表示需要用到一種基于XML的計算機語言。目前各個領域都在用可擴展標記語言(XML)來定義各自的標準,如在會計領域用可擴展商業報告語言(XBRL)來建立一種機制將經濟活動進行標準化表示,進而編制財務報告,使會計信息系統得以記錄。

(四)社會化網絡

社會一詞是從日語引進的,中國的廟會、日本的社會和西方的教會的共同點都是在規定的時間和地點聚集在一起分享信息,后來逐漸成為區域政治、經濟、文化的中心。社會化網絡的出現則完全打破了這種物理空間的限制,人們通過微信、MSN等方式建立各種各樣的社會群。從傳播學的角度來看,這種多點對多點的傳播使每一個人都成為各自族群當中的中心,這在人類歷史上是從未有過的。會計本身也是一種社會屬性的東西,對會計組織也會產生重大的影響。

(五)移動互聯網

2013年是中國移動互聯網爆發的元年,其實在2012年這個趨勢就已經非常明顯了,僅僅是2012年上半年的數據,通過手機等移動終端接入互聯網的人數是3.88億,而通過PC終端接入互聯網的人數是3億。移動互聯網正逐漸滲透到人們生活和工作的各個領域,新聞閱讀、移動音樂、電商購物、手機支付、位置服務等豐富的移動互聯網應用得到迅猛發展,這種體現“無處不在的網絡、無所不能的業務”的思想,正在改變著人類的思維模式和社會形態。

(六)虛擬大腦

互聯網不僅僅是計算機的聯網,從互聯網進化論中可以看出,互聯網進化的最終目標是形成一個與人腦高度相似的互聯網虛擬大腦。目前,加拿大研究人員利用超級計算機技術,創造了一個具備簡單認知能力的虛擬大腦“Spaun”,它是首個能模擬大腦利用不同區間的溝通來展示復雜行為的模型,包括250萬個模擬神經元,通過電壓的變化模擬腦電波。“Spaun”可對別人提出的問題以及通過虛擬“眼睛”觀察到的事物作出回應,還可依次將之前看到的一連串數字寫出來,具有不錯的記憶力,但目前它在功能性上還不能與真正的人腦相比。

三、會計信息系統的變化

(一)要素

硬件方面,會計信息系統的信息傳遞將從局域網擴展到互聯網。在移動互聯網中,隨著手機等移動終端的應用,使人無論身在何處,都可以與全世界的商品生產者、銷售者進行交易,實現電商購物與手機支付。會計人員只要在有網的地方就可以完成電子單據的信息傳遞,傳統的紙質憑證也將被電子憑證所替代。通過物聯網的建立,倉庫管理員也不再需要一個個地清點庫存商品,而是可以通過掃描二維碼記錄每件商品,保證庫存商品的真實、準確、有效,確保賬實相符。

軟件方面,麥克·里尼曾經說過“軟件業將會消失,但軟件會越來越發達”。語義網給會計軟件帶來了智能化前景,如果將會計準則通過語義網變成程序軟件安裝在財務部的服務器中,會計人員只需要通過登錄財務部的網站就可以享受到這種軟件服務,使會計信息系統可以按照這個準則去處理。基于云計算的在線會計服務也將大大提高會計核算的效率。虛擬大腦的誕生給計算機模擬人腦理解會計準則并處理經濟業務帶來可能,虛擬大腦可通過事先設好的憑證庫學習會計準則的基本知識,模仿人腦識別經濟業務并進行記賬,這對現有的會計信息系統來說是革命性的變化。

會計人員與會計組織也會發生變化,會計人員不再每天重復同一件事情,而是創造性地去處理會計決策和財務管理。并且會計是一種社會屬性的東西,會計組織也隨之發生變化,社會化網絡的建立擴展了會計組織中會計人員的溝通范圍,使每個會計人員都成為這個組織的中心,這種及時性的溝通大大提升了會計組織處理會計工作的效率。

(二)結構與功能

從結構上看,會計信息系統內部的各個要素之間相互聯系、相互作用,表現的是會計信息系統的結構。互聯網的六個進化方向使經濟業務活動、硬件、軟件、會計準則等要素在會計信息系統結構中的應用發生變化,信息系統的結構本身也隨之改變,即各個要素在信息系統中相互聯系、相互作用的方式發生了新變化,這種變化最終體現在信息系統的功能上。

從功能上看,事物系統在與環境的作用中,首先獲得變化的是功能,功能是在事物內在結構的基礎上發展,功能與結構的矛盾運動導致事物不斷地發展變化。而在會計信息系統與互聯網環境的作用中,外部環境的變化首先改變著會計信息系統中各個要素的局部功能,如語義網的應用使會計語義和經濟活動語義相一致,使信息系統的智能化得以實現。從整體功能上看,首先,信息采集方式發生改變,會計信息系統不再集中向財務部門搜集原始憑證,而是可以通過互聯網直接搜集分散在供應商、客戶、政府部門那里的原始數據,節省數據采集的時間和成本,提高會計信息的質量。其次,信息傳遞方式發生改變,各種紙質原始憑證將逐漸被電子單據所替代,傳遞方式也由手工傳遞變成網絡傳遞。再次,信息處理方式發生改變,網絡會計下的信息處理將更及時、披露更全面、獲取更具針對性。最后,信息輸出方式發生改變,網絡財務報告的出現給會計的發展帶來了良好的機遇,可根據不同信息使用者的需求針對性地提供更加個性化的財務報告,提高決策效率。

分析一種文明形態時一般分三個層次,如果從互聯網的角度上理解:第一,互聯網是一種工具、器物;第二,互聯網這種器物產生了某種制度和習俗;第三,它最終形成了萬物互聯的心智模式,也就是物聯網、社會化網絡等新技術的出現,這些技術將影響會計信息系統的發展。互聯網化的思考方式對會計工作的影響將無處不在,互聯網的進化也將使會計信息系統的功能更加強大。●

【參考文獻】

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