中小企業(yè)成本管理中的問題與改進方略

摘要：成本反映一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的高低，關(guān)乎其市場競爭優(yōu)勢，因此成本管理是每個企業(yè)內(nèi)部管理的重點。中小企業(yè)由于自身的特點，導(dǎo)致其在內(nèi)部成本管理方面存在一些問題，制約其發(fā)展壯大。本文從分析中小企業(yè)自身特點出發(fā)，論述了中小企業(yè)成本管理存在的問題，并提出改進建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 成本管理 改進

近年來，中小企業(yè)在經(jīng)濟和社會發(fā)展過程中的作用越來越不可忽視。但是由于其自身的企業(yè)性質(zhì)決定了它不可能像大型企業(yè)或國有企業(yè)一樣有十分正規(guī)化的管理，隨著生產(chǎn)材料、用工等成本越來越高，其生存和發(fā)展的外部環(huán)境壓力越來越大，迫使中小企業(yè)必須要去規(guī)范內(nèi)部管理，改善并加強成本管理。

1 中小企業(yè)特點及成本管理的重要性

1.1 中小企業(yè)特點 中小企業(yè)由于其自身規(guī)模小，所以具有很好的靈活性，應(yīng)變能力較強，相對來說想要改變發(fā)展側(cè)重點的話是比較容易的。

中小企業(yè)與大企業(yè)相比，欠缺的正是成本管理文化積淀。整個市場的大環(huán)境依然是偏向于大企業(yè)，中小企業(yè)相對來說還是缺少政府的扶持，與中小企業(yè)發(fā)展適應(yīng)的法律法規(guī)等也相對較少；從業(yè)人員總體專業(yè)素質(zhì)較低；管理方式相對落后，成本管理比較松散隨意。

1.2 中小企業(yè)成本管理的重要性

1.2.1 降低成本是中小企業(yè)生存和發(fā)展的主要途徑。當(dāng)前，成本優(yōu)勢戰(zhàn)略和產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略是企業(yè)提高競爭力的兩大戰(zhàn)略，由于絕大多數(shù)中小企業(yè)技術(shù)投入和技術(shù)能力處于弱勢，產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略往往難以做到，所以成本優(yōu)勢戰(zhàn)略成為中小企業(yè)在市場競爭中得以生存和發(fā)展的主要選擇。只有不斷地加強成本管理，降低成本，才能在競爭激烈的市場中立足。

1.2.2 當(dāng)今經(jīng)濟環(huán)境迫使中小企業(yè)進一步加強成本管理。中小企業(yè)大多數(shù)都還是勞動密集型企業(yè)，低人工成本是其取得成本優(yōu)勢的最主要途徑。而從2008年至今年的原材料和人工成本呈不斷上升走勢，占總成本的比率連年提高。因此，中小企業(yè)必須要進一步加強成本管理，否則將喪失自身的成本優(yōu)勢，被淹沒在競爭激烈的市場經(jīng)濟浪潮中。

1.2.3 相對弱勢地位要求中小企業(yè)加強成本管理。在經(jīng)濟全球化的環(huán)境之下，國外企業(yè)進軍國內(nèi)市場，國內(nèi)大企業(yè)及國有企業(yè)也在不斷發(fā)展壯大，這時候市場基本上已經(jīng)被這些企業(yè)所占有，所剩下的為數(shù)不多的市場份額才被眾多的中小企業(yè)所瓜分。這樣一來，中小企業(yè)在經(jīng)濟市場中的地位也就可想而知了，若是稍不注意，只怕連那少有的份額都會被其他企業(yè)所占。在相對弱勢的地位之上，中小企業(yè)如果依舊延續(xù)原有的成本管理理念和管理方法，其生存將岌岌可危。

2 中小企業(yè)成本管理存在問題

2.1 中小企業(yè)管理者對成本管理理解粗淺 中小企業(yè)管理者雖然認識到成本管理的重要性，但缺乏現(xiàn)代成本管理理念，對于如何進行科學(xué)成本管理并不清楚。在市場經(jīng)濟中，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中生產(chǎn)性費用在逐漸降低，材料供應(yīng)、市場營銷、售后服務(wù)等流通性費用成本逐漸上升。而中小企業(yè)管理者更多關(guān)注的是人工成本和材料成本等，而忽略了售后服務(wù)、管理成本等流通性費用成本。另外許多中小企業(yè)缺乏專業(yè)的成本管理團隊，把成本管理作為財務(wù)人員的財務(wù)工作，從而導(dǎo)致廣大員工對于控制生產(chǎn)成本毫無概念，職工控制成本的積極性難以調(diào)動，成本管理責(zé)任不明確。

2.2 中小企業(yè)中缺少成本管理方面的人才 一個企業(yè)的成本管理涉及了該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營前對市場的預(yù)測、調(diào)查和研究，產(chǎn)品的研究開發(fā)和制作、材料的采購，生產(chǎn)中產(chǎn)生的一切耗費以及推銷產(chǎn)品及售后服務(wù)等等一系列的過程。中小企業(yè)需要精通成本管理的財務(wù)人員與各生產(chǎn)經(jīng)營管理部門一道，共同進行成本管理。而中小企業(yè)由于受到企業(yè)規(guī)模的限制，所以其內(nèi)部的財務(wù)人員較少，成本管理就不可能有專門的人員負責(zé)。正是由于缺少了成本管理這方面的專職人員，使得中小企業(yè)的成本管理達不到成本管理應(yīng)有的要求。

2.3 成本管理核算不規(guī)范，核算方法不科學(xué) 中小企業(yè)中沒有專門的成本管理人員，管理者對成本管理意識薄弱和不重視。很多中小企業(yè)并沒有遵循國家法規(guī)和相關(guān)制度的要求，而是按領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識和企業(yè)的意圖來進行成本核算，為企業(yè)目的所用，從而導(dǎo)致企業(yè)賬簿不夠完善，成本計算的方法不夠準確，成本核算出現(xiàn)漏洞。許多中小企業(yè)在進行成本核算的過程中，重心都放在財務(wù)成本的核算上，而忽略了管理成本的核算。

2.4 缺乏強有力的績效激勵機制，用人成本增加 中小企業(yè)大多是勞動密集型企業(yè)，企業(yè)的所有者、管理者通常想要不斷的在人工成本方面有所節(jié)約，來降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，所以，他們就會不斷盡量的壓低員工的薪酬、減少甚至取消對員工的培訓(xùn)教育，致使員工素質(zhì)無法提高，成本意識淡薄，成本控制的積極性也不高。加上企業(yè)缺乏其他約束和激勵機制，造成大量技術(shù)人才流失，長此以往，反而大大增加了用人成本。

2.5 中小企業(yè)不重視戰(zhàn)略性發(fā)展成本 戰(zhàn)略性發(fā)展成本對中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展正起著至關(guān)重要的作用，已經(jīng)成為中小企業(yè)成本管理中的一項重要內(nèi)容。企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展成本包含的內(nèi)容很多，其中最重要的莫過于科技創(chuàng)新成本、國內(nèi)外市場拓展成本以及人才培養(yǎng)成本等三個方面的內(nèi)容。一個企業(yè)如果不考慮到這三個方面的成本需求，企業(yè)的發(fā)展將會因此而受到很大的制約。目前，大多數(shù)中小企業(yè)只考慮企業(yè)短期經(jīng)濟效益，不重視戰(zhàn)略性發(fā)展，導(dǎo)致其不能適應(yīng)競爭如此激烈的經(jīng)濟環(huán)境，在競爭中被淘汰。

3 改進中小企業(yè)成本管理的建議

3.1 樹立現(xiàn)代成本管理理念，實施全員管理 作為中小企業(yè)的管理者，肩負著企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重任，必須要學(xué)習(xí)、掌握和理解現(xiàn)代成本管理，并在自己的企業(yè)中去運用現(xiàn)代成本管理方法；中小企業(yè)應(yīng)該將成本管理工作看成一項系統(tǒng)的工程，在產(chǎn)品的生產(chǎn)準備、材料供應(yīng)、質(zhì)量檢查、銷售、售后服務(wù)等階段都應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，樹立成本全程管理的觀念；加強成本管理，需要調(diào)動全體員工一起參與，實施全員管理。讓員工在工作中知道哪些地方是不能節(jié)約開支的，哪些地方可以避免不必要費用。成本管理要做到上行下效，財務(wù)部門、管理部門、生產(chǎn)部門等要相互支持相互配合，這樣才能達到成本管理最優(yōu)化狀態(tài)。

3.2 合理招聘成本管理方面的專門人才 中小企業(yè)規(guī)模不如大型企業(yè)，所以沒必要招聘多名成本管理方面的專員，聘請一兩位成本管理專員即可。可以由他們負責(zé)做管理者在成本管理領(lǐng)域的參謀，并對企業(yè)員工進行成本管理方面知識的培訓(xùn)教育，讓企業(yè)中的每位員工對于成本管理都有足夠的認知以及了解其自身工作與成本管理之間不可分割的關(guān)系。

3.3 采用適合中小企業(yè)成本管理的方法 雖然中小企業(yè)無論在生產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)營規(guī)模方面都不如大企業(yè)，但是麻雀雖小、五臟俱全，因此對于中小企業(yè)改善成本管理方法的重要一步就是要在內(nèi)部建立一個完整的成本管理體系。中小企業(yè)必須要改變其原本沿用的老舊的成本管理，采用適合企業(yè)自身發(fā)展、符合經(jīng)濟發(fā)展要求的現(xiàn)代成本管理。現(xiàn)代成本管理的方法有作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、質(zhì)量成本法、人力資源成本法等，這些成本管理的方法或多或少都有其自身存在的優(yōu)缺點，因此，中小企業(yè)必須要在成本管理諸多的方法中找出適合自身的方法，切忌照搬照就。

3.4 完善激勵約束體制 要使員工盡心盡力為企業(yè)做事，企業(yè)也必須先要建立完善激勵約束體制。首先，要從根本上重視員工的作用，把他們看作是企業(yè)的一種資源，支付給員工合理的薪酬，給員工繳納社會保險、加大勞動安全保障投入，將員工的個人利益與他的產(chǎn)出效率相掛鉤，形成獎優(yōu)罰劣的制度，形成全員重視成本管理，人人為成本管理獻計獻策。

3.5 通過技術(shù)提高與創(chuàng)新來降低成本 中小企業(yè)在技術(shù)方面有所提高與創(chuàng)新將會給企業(yè)帶來很多的競爭優(yōu)勢。盡管從短期來看，技術(shù)的提高與創(chuàng)新增加了成本，但是從長遠的視角來看，通過高新技術(shù)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品或提高價格及銷售量，或減少消耗進而降低成本，效益當(dāng)然也就隨之提高。中小企業(yè)要謀求發(fā)展就必須技術(shù)創(chuàng)新，從而促進成本管理。中小企業(yè)不在設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新上投入成本，必然會被市場所淘汰，被同行競爭者所取代。加大必要的技術(shù)創(chuàng)新成本投入，不斷改進產(chǎn)品，才能讓企業(yè)保持活力，有市場競爭力。

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作者簡介：

馬晶（1965-），女，吉林長春人，無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院教授，研究方向：財務(wù)管理及教育教學(xué)管理。

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